4
СОДЕРЖАНИЕ
Введение…………………………………………………………………………..5
Глава 1. Теоретические аспекты осуществления документооборота кадровой
службы на предприятии ………………………………………………………...10
1.1. Кадровая служба: понятие, параметры ее функционирования в структуре
документооборота организации………………………………………………...10
1.2. Основные понятия системы кадрового делопроизводства и принципы ее
формирования …………………………………………………………………...20
1.3 . Специфика документов кадровой службы и порядок их
оформления………………………………………………………..............….30
Глава 2. Ведение кадрового делопроизводства на предприятии оптово-
розничной торговли (на примере ЗАО «Роспечать)…………………………...44
2.1. Система документооборота и функционирование кадровой службы ЗАО
«Роспечать»………………………………………………………………………44
2.2. Анализ кадровой документации ЗАО «Роспечать»………………………50
2.3. Оценка эффективности кадрового делопроизводства ЗАО
«Роспечать»………………………………………………………………………62
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота
и их оценка на примере организации ЗАО Роспечать………………………...70
3.1. Недостатки организации кадрового документооборота организации…..70
3.2. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в
организации с расчетом экономической эффективности……………………..79
Заключение……………………………………………………………………….87
Список использованных источников и литературы……………………...……89
Приложения
………………………………………………………………………………...…..94
5
ВВЕДЕНИЕ
Современные тенденции развития общества и становления российского
предпринимательства во многом обусловлены формированием не только
экономико-правового фундамента, но и базы нормативно-трудового
регулирования кадрового обеспечения деятельности организации. В связи с
этим важно понимание не только в научных разработках, но и в
практической деятельности понятия и закономерностей функционирования
кадрового делопроизводства, которое представляет собой совокупность
процедур по составлению, оформлению, обработке, хранению и поиску
кадровых документов. Кадровые документы, являясь неотъемлемой частью
практической деятельности организации, фиксируют сведения, необходимые
для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное
обеспечение и т. д., так как закрепляют трудовые отношения работников и
работодателя, подтверждают трудовой стаж граждан, являются
доказательством при разрешении индивидуальных трудовых споров. В
частности, Е.Н. Малькова подчеркивает, что, например, «учет труда и
заработной платы в организации ведется на основании первичных
документов, формируемых в кадровой службе». Таким образом, плохо
поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как
бухгалтерии, так и всей организации
1
.
Данные аспекты кадрового делопроизводства обусловили выбор темы
дипломной работы, ее значимость в общем контексте документной науки.
Кадровая документация, на сегодняшний день, занимает едва ли не самое
главное место в классификации текстовых документов, существует
1
Малькова Е.Н. Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия
[Электронный ресурс]: Кадровые решения. 2008. № 7. (дата обращения: 20. 12.2017)
6
множество исследований, посвященных рассмотрению и анализу как видов
кадровых документов, так и особенностей их структурирования и
оформления в рамках общегосударственного стандарта и в системе
локального делопроизводства конкретной организации.
Важность тогда рассмотрения именно кадровой тогда документации в конкретной тогда
организации подчеркивается несформировавшимся тогда до сих пор тогда на
государственном уровне тогда общего для всех тогда предприятий стандарта
оформления тогда документов, его не тогда обязательным, а методическим тогда
(рекомендательным) характером. Это тогда вызывает сложность формирования тогда
системы кадровой документации тогда в организации, приводит тогда к тому, что тогда
появляются свои, «местные» тогда правила документирования кадров, тогда основанные
на государственном тогда стандарте. Так, тогда Е.В. Орлова в тогда своей статье отмечает: тогда
«Несколько лет мы тогда пользовались (хотя бы тогда в некоторых, самых тогда «ходовых»
ситуациях) унифицированными тогда формами документов, разработанными тогда и
утвержденными Госкомстатом тогда России. Но с тогда 1 января ситуация тогда с «первичкой»
поменялась, тогда сегодня работодатели должны тогда применять те формы тогда кадровых
документов, которые тогда сами разработали и тогда утвердили»
2
.
Анализ и оценка например структуры кадровой документации например в отдельно взятой например
организации, рассмотрение ее например соответствия государственному стандарту например
документирования, выявление особенностей например кадрового документирования в например
соответствии со спецификой например деятельности организации – например все это определяет например
не только важность например выбранной темы, но например и ее новизну.
Следует например отметить, что система например кадрового делопроизводства не например является
новой темой например в документной науке. например Среди наиболее известных например теоретиков
можно назвать например В.И. Андрееву, например Т.Н. Бондареву, П.В. например Веселова, М.Т. Лихачева, например
А.Н. Сокову и например других. На сегодняшний особенно день можно говорить особенно о том, что особенно
кадровое делопроизводство является особенно актуальной темой как особенно с точки зрения особенно
2
Орлова Е.В. Кадровые первичные учетные документы в 2013 году [Электронный ресурс]: Справочник
кадровика. 2013. № 1. URL: / http://www.pro-personal.ru/journal/rubric/146/ (дата обращения: 20. 12.2017)
7
теории документации, так особенно и в практической особенно сфере: проходит большое особенно
количество различных семинаров особенно и тренингов в особенно области оформления
кадровых особенно документов, создаются практические особенно руководства для работников особенно
кадровых служб и особенно руководителей организаций. Это собенн еще раз подчеркивает особенно
актуальной выбранной темы особенно и ее важность особенно в области работы особенно с кадровыми
документами.
В особенно данной работе находит особенно свое отражение теоретический особенно анализ трудов
исследователей особенно вопросов кадровой особенно документации и системы особенно управления
персоналом и особенно практиков применения документов особенно кадровых служб (О.И. особенно
Захаркина, В.В. Семенихин, особенно Т.В. Печникова, С.И. особенно Сербинский и др.), особенно
рассматриваются нормативные акты особенно определенной тематики (трудовое особенно
законодательство, кадровое делопроизводство), особенно статьи периодической
печати.
Теоретико-методологическую тогда базу исследования составляют тогда работы
Жукова Б.М. тогда «Современные тенденции в тогда управлении персоналом», Семченко тогда
П.А. «Делопроизводство компании», тогда Захаркиной О.И. «Кадровая тогда служба
предприятия: делопроизводство, тогда документооборот и нормативная тогда база»,
Семенихина В.В. «Кадровый документооборот», Ситниковой Е.Г.
«Оформление тогда трудовых отношений в тогда организации: правовой и тогда
делопроизводственный аспект» и тогда другие.
Среди основных нормативно-правовых например источников, используемых в например
процессе написания работы, например можно назвать Трудовой например кодекс РФ
3
,
федеральный например закон «Об информации, например информационных технологиях и например о
защите информации»
4
, ГОСТ например Р 51141-98
5
, ГОСТ например Р 6.30-2003
6
.
Объектом исследования например дипломной работы является например кадровое
3
Трудовой кодекс Российской Федерации. 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.12.2017) [Электронный ресурс]:
система «Консультант Плюс». URL: http://www.consultant.ru/online/ (дата обращения: 24. 12.2017)
4
Об информации, информационных технологиях и о защите информации. Федеральный закон от 27.07.2006
N 149-ФЗ (ред. от 28.07.2017) [Электронный ресурс]: система «Консультант Плюс». URL:
http://www.consultant.ru/online/ (дата обращения: 24. 12.2017)
5
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Электронный ресурс].
URL: http://gost.ruscable.ru/cgi-bin/catalog/catalog.cgi?i=3595&l= (дата обращения: 24. 12.2017)
8
делопроизводство.
Предмет исследования организации – организация работы с кадровыми организации
документами в торговой организации.
Цель при том написания дипломной работы при том – проанализировать осуществление
кадрового делопроизводства при том в торговой при том организации.
Данная цель фактически предполагает решение следующих фактически задач:
- рассмотреть особенно понятие кадровой особенно службы и определить особенно параметры ее
функционирования особенно в организации;
- допустим охарактеризовать основные допустим нормативно-правовые и методические допустим
документы, регулирующие деятельность допустим кадровой службы;
- допустим описать виды допустим кадровой документации в допустим организации;
- особенно определить особенности особенно оформления кадровых документов;
- каждая выявить характерные каждая черты кадрового делопроизводства каждая в ЗАО
«Роспечать».
В ходе исследования тогда использовались следующие допустим методы:
- метод анализа допустим и метод синтеза допустим (применяются в ходе допустим работы с
практическим допустим материалом – кадровыми документами организации);
- особенно метод обобщения (применяется особенно в части подготовки особенно выводов по
проведенному анализу, в особенно частности позволяет тезисно особенно сформулировать идею, тогда
проблему, основные положения тогда исследования);
- метод аналогии тогда (применяется при выведении тогда определенных
закономерностей тогда системы кадровой документации тогда в рамках торгового тогда
предприятия);
- методы классификации, каждая идеализации (позволят создать каждая работу
научного уровня).
В каждая рамках практической части каждая исследования применяется методика каждая
совокупного анализа, который каждая предполагает рассмотрение всей общности
кадровых каждая документов в организации, каждая выявление основных параметров каждая их
оформления.
9
Научная новизна при том данной дипломной работы при том определяется тем, при том что
исследования и при том статьи, посвященные кадровому при том делопроизводству, касаются
либо при том общих вопросов оформления при том кадровой документации и при том
структурирования системы кадрового при том документирования, либо
рассматривают при том (как новое направление при том в России) документирование при том в работе
индивидуального при том предпринимательства. На наш при том взгляд, эта позиция при том не
является верной, при том так как сегодня при том в системе каждого при том предприятия происходят
изменения, при том касающиеся кадрового делопроизводства. при том Особенно важно
отметить при том то, что торговым при том организациям при рассмотрении при том вопроса о
кадровых при том документах уделяется очень при том мало внимания. Поэтому при том значимым
является формирование общих тезисов при том по особенностям кадрового при том
документирования в торговой при том организации и выведение при том принципов
структуры кадрового при том делопроизводства в области человека торговли.
Фактический материал данного человека исследования представлен кадровыми
документами ЗАО человека «Роспечать». Значимость проведенного человека анализа и
полученных человека результатов для каждая практического применения работы каждая определяется
конкретностью исследования, каждая его отнесенностью к каждая торговой сфере. На каждая наш
взгляд, практическая каждая часть дипломной работы каждая представляет собой (для каждая
организации) совокупность результатов каждая внешнего аудита кадровой каждая
документации и позволит каждая в дальнейшем кадровой каждая службе отметить в каждая
пределах свой деятельности каждая недостатки работы для каждая их исправления.
Практическая значимость результатов каждая данной дипломной работы
определяется возможностью каждая применения сложившейся системы каждая кадрового
делопроизводства на каждая предприятиях оптово-розничной торговли, каждая а также на каждая
предприятиях иного профиля каждая деятельности (в качестве каждая рекомендации по
работе каждая с кадровой документацией).
Структура допустим и содержание работы: допустим введение, 2 главы, допустим заключение,
список использованной допустим литературы. Приложение включает допустим в себя примеры допустим
документов кадрового делопроизводства допустим ЗАО «Роспечать».
10
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ например АСПЕКТЫ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ например
ДОКУМЕНТООБОРОТА КАДРОВОЙ однако СЛУЖБЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ однако
1.1 Кадровая однако служба: понятие, однако параметры ее однако функционирования в
структуре документооборота однако организации
В условиях человека современного развития экономики человека и становления общества человека
нового глобального информационного человека пространства происходит
трансформация человека внутренней среды организации, человека реструктуризация отделов,
перераспределение человека функциональных обязанностей и человека ответственности.
Изменения социальной человека сферы и общей человека экономической политики как человека в
государственных масштабах, человека так и на человека уровне отдельного предприятия человека
приводят к тому, человека что меняется сам человека подход к формированию человека рабочей среды
организации, человека ее персонала (коллектива). человека По мнению человека многих специалистов,
таких человека как, М.И. человека Басаков, А.Я. Кибанов, человека В.А. Кудряев, данные изменения допустим
приводят к тому, допустим что вопросы формирования допустим отделов кадров и допустим кадровых
систем становятся допустим все более актуальными.
Так, допустим по мнению П.В. Шеметова, кадровая допустим служба предприятия
характеризуется как «совокупность допустим специализированных структурных
подразделений допустим в сфере управления допустим предприятием вместе с допустим занятыми в них допустим
должностными лицами (руководители, допустим специалисты, исполнители),
призванными допустим управлять персоналом в допустим рамках избранной кадровой допустим
политики»
7
.
Данное понятие организации приводит в тексте организации своих лекций и организации преподаватель в организации
сфере управления персоналом организации С.И. Ярцева: организации «кадровая служба – организации совокупность
специализированных структур, организации подразделений вместе с организации занятыми на них организации
7
Одегов, Ю.Г. Управление персоналом / Ю.Г. Одегов, П.В. Журавлев. – М.: Манускрипт, 2012. – 238 с.
11
должностными лицами, организации призванными управлять персоналом организации в рамках
избранной организации кадровой политики»
8
.
Отдел кадров, допустим как отмечает составитель справочника для допустим кадровых
специалистов Н.А. Алимова, - допустим это структура в допустим организации, которая
занимается допустим управлением персоналом в допустим организации
9
.
Для более унифицированного даже наименования в данной даже работе
употребляется термин даже «кадровая служба», однако даже мы акцентируем внимание даже
на том, что даже в структуре предприятия даже кадровая служба может даже иметь
различные названия: даже отдел кадров, управление даже кадрами, отдел персонала даже и
т.п. Кроме даже того кадровая служба даже может включать в даже себя отдел кадров даже или
отдел персонала. даже Так как для даже данной работы не даже является актуальным
рассмотрение даже специфики кадровой службы даже и ее наименования, даже мы не будем даже
останавливаться на этом даже вопросе.
Главное назначение кадровой особенно службы состоит каждая в том, чтобы каждая не только
руководствоваться каждая в осуществлении кадровой каждая политики интересами
предприятия, каждая но и действовать каждая с учетом трудового каждая законодательства,
реализации социальных каждая программ, принятых как каждая на федеральном, так каждая и на
территориальном каждая уровне.
Кадровая служба в каждая организационной структуре предприятия (в системе
управления каждая предприятием) занимает одно каждая из ведущих мест, каждая обеспечивает
непрерывное движение каждая документооборота в отношении каждая кадрового
обеспечения деятельности каждая организации. Примеры положения кадровой каждая
службы в системе каждая организации представлены на каждая рисунке 1.1.
Отметим, что фактически конкретное место и фактически роль кадровой фактически службы в общей фактически
системе управления организацией фактически определяются местом и фактически ролью каждого
специализированного фактически подразделения по управлению фактически персоналом и
организационным фактически статусом его непосредственного фактически руководителя.
8
Ярцева С.И.. Лекции по предмету Управление персоналом, [Электронный ресурс]. URL: http://uchebnik-
besplatno.com/personalom-upravlenie/lektsii-predmetu-upravlenie.html (дата обращения: 20. 12.2017)
9
Алимова Н.А. Большой справочник кадровика [Электронный ресурс]. URL: http://www.hr-
portal.ru/article/ponyatie-tseli-i-zadachi-otdela-kadrov (дата обращения: 24. 12.2017)
12
Вариант 1.
Вариант 2.
Вариант особенно 3.
Вариант 4.
Рисунок 1.1 человека – Место кадровой человека службы в структуре человека организации
В зависимости от человека степени развития и человека особенностей организации
структурное человека местоположение кадровой службы человека может быть различным. человека
Приведем несколько вариантов включения кадровой службы человека в общую
структуру человека предприятия в соответствии человека со степенью и человека уровнем
подчиненности данного человека отдела по типу человека руководства организацией
10
.
10
Минцберг, Г. Структура в кулаке: создание эффективной организации / Г. Минцберг // Управление
персоналом. – 2014. – №1. – С. 36
13
На рисунке человека 1.1 представлены четыре человека варианта местоположения
кадровой человека службы в структуре человека организации. Вариант человека 1 демонстрирует
структурную подчиненность кадровой службы человека руководителю по
администрированию, человека то есть выполнение человека задач службой персонала человека
рассматривается в рамках человека штабного подразделения функциональной человека
подсистемы (администрирование). Схема человека по варианту 2 человека отражает
структурное человека подчинение службы управления человека персоналом в качестве человека
штабного отдела общему человека руководству организации. Такая человека структура
приемлема в человека небольших организациях на человека начальных этапах развития, человека когда
руководство четко человека не определило статус человека кадровой службы. Вариант 3
говорит человека о структурной подчиненности кадровой службы в человека качестве штабного
органа человека высшему руководству. Данный человека вариант наиболее приемлем человека в тех
случаях, человека когда руководитель пытается человека поднять статус кадровой человека службы. На
рисунке человека 1.1 по варианту человека 4 показано организационное особенно включение службы
управления особенно персоналом в руководство особенно организацией. Этот вариант особенно является
наиболее типичным особенно для развитых организаций. особенно Подсистема управления
персоналом особенно является равнозначной подсистемой особенно в ряду остальных особенно подсистем
управления.
Таким образом, особенно подчиненность и особенно расположение кадровой службы особенно в
системе предприятия особенно определяется спецификой самой особенно организации, ее
управленческим особенно звеном и политикой особенно руководителя относительно управления особенно
персоналом и расположения особенно звена подчиненности. Данные особенно факторы
оказывают влияние особенно и на формирование особенно структуры самой кадровой особенно службы.
Отметим, что особенно структура кадровой службы особенно предприятия помимо особенно
вышеперечисленных факторов определяется в зависимости особенно от видов
деятельности особенно организации и штатной численности каждая работников.
Возглавляет кадровую каждая службу предприятия и каждая руководит ее работой
начальник (директор, каждая руководитель). Все сотрудники кадровой службы,
включая каждая руководящий состав (заместителей каждая и помощников начальника), каждая