24
Информация, облеченная организации в форму документа, организации составляет основу
управления. организации Информация фиксируется в организации документах, которые придают организации ей
организационную форму организации и перемещают во организации времени и пространстве. организации
Документы и документированная организации информация являются материальным организации
воплощением управленческих решений, организации придают им юридическую организации силу.
О важности кадровой организации документации свидетельствует, прежде организации всего, то,
что организации «любой кадровый организации документ фиксирует юридически организации значимые факты,
которые организации являются основанием совокупности организации корреспондирующих друг другу организации
прав и обязанностей организации работника и работодателя»
27
. организации Например, должностная
инструкция организации является документом, подтверждающим организации правомочия того или организации
иного должностного лица организации на совершение юридически организации значимых действий,
входящих организации в его должностные организации обязанности. Кроме того, организации с помощью
некоторых организации кадровых документов, используемых организации в качестве важных организации
письменных доказательств, работодатель организации либо работник организации может доказать организации
свою правоту в организации суде.
Таким образом, ведение организации кадрового делопроизводства позволяет организации
эффективно решить сразу организации несколько задач
28
:
- документально даже оформить трудовые отношения, даже формализовать
кадровые процедуры даже у конкретного работодателя;
- построить стройную даже систему управления персоналом, даже отвечающую
стратегическим задачам даже руководства;
- регламентировать тогда взаимоотношения работника и тогда работодателя;
- создать организационно-правовые даже основы трудовой деятельности даже как
для работников, даже так и для даже работодателя;
- разрешить трудовые особенно споры.
Существует множество классификаций особенно кадровой документации. В особенно
данной работе мы особенно приведем некоторые основания особенно для выделения видов особенно
27
Кадровое делопроизводство: состав и виды кадровой документации [Электронный ресурс]. URL:
http://fimir.ru/about/articles/176/ (дата обращения: 24. 12.2017)
28
Семенихин В.В. Кадровый документооборот. М.: Эксмо,. С. 242-243 [Электронный ресурс]. URL:
http://www.litres.ru/vitaliy-semenihin/kadrovyy-dokumentooborot/ (дата обращения: 24. 12.2017
25
кадровых документов
29
, которые особенно более подробно особенно будут рассмотрены нами особенно в
следующем параграфе.
Систему кадровой организации документации в организации практической деятельности принято
классифицировать по организации различным признакам:
1) По целевой принадлежности особенно -
а. даже Документы по учету особенно личного состава работников, особенно к которым
относятся особенно приказы о приеме особенно на работу, переводе особенно на другую работу, особенно
предоставлении отпуска, увольнении, особенно личная карточка работника особенно и другие.
Основная часть документов особенно по личному составу особенно вошла в состав особенно
унифицированных форм первичной особенно учетной документации по особенно учету труда и особенно
его оплаты.
б. особенно Документы, связанные особенно с осуществлением функций особенно по управлению
персоналом особенно и организацией труда особенно (правила внутреннего трудового особенно
распорядка, положение о особенно структурном подразделении, должностные особенно
инструкции, структура и особенно штатная численность, штатное особенно расписание).
В особенно «Общероссийском классификаторе управленческой особенно документации»
ОК особенно 011-93, утвержденном особенно Постановлением Госстандарта Российской особенно
Федерации от 30 особенно декабря 1993 года особенно № 299 особенно эти документы получили особенно название
«документация по особенно организационно-нормативному регулированию
деятельности особенно организации, предприятия»
30
.
2) По основным кадровым тогда процедурам -
а. особенно Документация по приему особенно на работу:
- заявление о приеме фактически на работу;
- контракт о назначении организации на должность;
- приказ о приеме допустим на работу;
- протокол общего собрания даже трудового коллектива о даже приеме на работу.
29
Кадровое делопроизводство: состав и виды кадровой документации [Электронный ресурс]. URL:
http://fimir.ru/about/articles/176/ (дата обращения: 24. 12.2017
30
"ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации"(утв. Постановлением
Госстандарта России от 30.12.1993 N 299)(редакция от 25.06.2014) ..., введение [Электронный ресурс]:
система «Консультант Плюс». URL: http://www.consultant.ru/online/ (дата обращения: 24. 12.2017
26
б. человека Документация по переводу человека на другую работу:
- заявление о особенно переводе на другую особенно работу;
- представление тогда о переводе на тогда другую работу;
- приказ о переводе особенно на другую работу.
в. например Документация по увольнению например с работы:
- заявление об увольнении;
- приказ об например увольнении;
- протокол фактически общего собрания трудового фактически коллектива об увольнении.
г. даже Документация по оформлению даже отпусков:
- график даже отпусков;
- заявление например о предоставлении отпуска;
- приказ о например предоставлении отпуска.
д. Документация человека по оформлению поощрений:
- представление о допустим поощрении;
- приказ особенно о поощрении;
- протокол общего собрания организации трудового коллектива о организации поощрении.
е. Документация по каждая оформлению дисциплинарных взысканий:
- докладная записка особенно о нарушении трудовой особенно дисциплины;
- объяснительная при том записка о нарушении при том трудовой дисциплины;
- приказ о наложении тогда дисциплинарного взыскания;
- протокол общего собрания тогда трудового коллектива о тогда наложении
дисциплинарного взыскания.
3) тогда По функциональному назначению тогда - даже
а. Организационно-правовая фактически документация:
- правила однако внутреннего трудового распорядка;
- штатное расписание;
- положение о однако структурном подразделении;
- график отпусков;
- должностные инструкции.
27
б. Персональная например документация:
- трудовая организации книжка;
- личное человека дело;
- личная допустим карточка работника.
в. Договорная фактически документация:
- коллективный даже договор (соглашение);
- трудовой договор.
г. Распорядительная человека документация:
- приказы тогда по личному составу.
д. каждая Учетная кадровая документация:
- учетные формы при том (книги, журналы и при том другое) кадровой документации;
- документация по тогда учету рабочего времени тогда и расчетов с тогда персоналом;
е. Информационно-справочная документация.
Помимо тогда представленных видов документов тогда кадровой службы в тогда общую
систему кадровой тогда документации можно включить переписку с другими каждая
сторонними организациями, контролирующими каждая организациями, отчетную,
плановую каждая документацию, а также каждая значительный объем нормативной каждая и
нормативно-справочной документации.
В допустим основе формирования системы допустим кадрового делопроизводства лежат допустим
определенные принципы и допустим параметры, которые определяют допустим успешность
функционирования кадрового допустим документооборота и создания допустим кадровой
документации. К допустим данным принципам можно допустим отнести следующие:
- принцип каждая нормативно-правового обязательства.
Кадровая служба тогда основывается в своей тогда деятельности на принятых тогда на
территории РФ, тогда а также в тогда субъектах федерации нормативно-правовых тогда актах
и регулирует тогда систему делопроизводства согласно тогда методическим
рекомендациям государственного тогда или местного масштаба. тогда Это позволяет, в тогда
первую очередь, создать тогда систему законодательно регулируемого тогда
делопроизводства, избежать сложностей тогда в доказательно-правовом плане.
28
- однако принцип «местного» делопроизводства.
Предполагается, например что кадровая документация например создается на базе например
общегосударственных параметров, но например с учетом особенностей например организации и
принятых например в ней, традиционных например норм оформления документов.
- например принцип системности кадрового например делопроизводства.
Кадровая документация создается с учетом при том принятой в организации при том
номенклатуры (или перечня) при том дел кадровой службы. при том Оформление кадрового
документа при том проходит все необходимые при том стадии создания: от при том побудительного
действия, на при том основании которого создается при том определенный документ, до при том сдачи
документа в при том архив.
- принцип нормативного тогда оформления.
В основе оформления особенно документа кадровой службы особенно лежит принцип
нормативности: особенно создание определенного текста особенно предполагает наличие
обязательных особенно реквизитов, перечень которых особенно закреплен законодательно за особенно
определенным видом документа.
В особенно связи с рассмотрением особенно данного принципа остановимся особенно на
определении понятия особенно «реквизит», как еще особенно одного значимого термина особенно для
описания системы особенно кадрового делопроизводства. Данный например термин применим в например
отношении требований к например оформлению документов, в например том числе и например кадровой
службы.
Правила оформления например документов, входящих в например систему кадровой например
документации определены, например как у отмечалось например нами ранее, ГОСТом например Р 6.30-
2003. Этим например стандартом установлены требования например к оформлению реквизитов например
документов и требования например к бланкам документов
31
.
31
Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст "О принятии и введении в действие
государственного стандарта Российской Федерации" (вместе с "ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный
стандарт Российской ...), глава 2 [Электронный ресурс]: система «Консультант Плюс». URL:
http://www.consultant.ru/online/ (дата обращения: 24. 12.2017)( Документ утрачивает силу с 1 июля 2018
года в связи с изданием Приказа Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст (ред. от 25.05.2017),
утвердившего ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому
делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".)
29
По определению, тогда приведенному в п. 39 ГОСТ тогда Р 51141-98, реквизит тогда
документа представляет собой тогда «обязательный элемент тогда оформления
официального документа»
32
.
ГОСТ Р например 6.30-2003 устанавливает следующие например реквизиты, которые
используются например при подготовке и например оформлении организационно-
распорядительных документов
33
:
01 например - Государственный герб например Российской Федерации;
02 фактически - герб субъекта фактически Российской Федерации;
03 даже - эмблема организации даже или товарный знак даже (знак обслуживания);
04 при том - код организации;
05 - основной тогда государственный регистрационный номер тогда (ОГРН)
юридического лица;
06 - идентификационный например номер налогоплательщика/код причины например
постановки на учет например (ИНН/КПП);
07 - особенно код формы документа;
08 - наименование организации организации;
09 - даже справочные данные об даже организации;
10 - допустим наименование вида документа;
11 - дата человека документа;
12 - организации регистрационный номер документа;
13 - ссылка например на регистрационный номер например и дату документа;
14 - место даже составления или издания даже документа;
15 - организации адресат;
16 - тогда гриф утверждения документа;
17 - резолюция;
32
ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, глава 2 [Электронный
ресурс]. URL: http://gost.ruscable.ru/cgi-bin/catalog/catalog.cgi?i=3595&l= (дата обращения: 24. 12.2017)
33
Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст "О принятии и введении в действие
государственного стандарта Российской Федерации" (вместе с "ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный
стандарт Российской ...), глава 2 [Электронный ресурс]: система «Консультант Плюс». URL:
http://www.consultant.ru/online/ (дата обращения: 24. 12.2017)
30
18 - заголовок фактически к тексту;
19 человека - отметка о человека контроле;
20 - даже текст документа;
21 например - отметка о например наличии приложения;
22 особенно - подпись;
23 даже - гриф согласования даже документа;
24 - например визы согласования документа;
25 - оттиск при том печати;
26 - человека отметка о заверении человека копии;
27 - фактически отметка об исполнителе;
28 - отметка фактически об исполнении документа фактически и направлении его фактически в дело;
29 например - отметка о например поступлении документа в например организацию;
30 - тогда идентификатор электронной копии тогда документа.
Состав реквизитов, характеризующих тогда конкретный документ,
определяется тогда целями создания документа, тогда его назначением, требованиями тогда к
содержанию и тогда форме данного документа, тогда способом документирования. Более тогда
подробно оформление кадровой тогда документации и использование тогда реквизитов в
составе тогда определенных документов мы тогда рассмотрим в следующем тогда параграфе.
Таким организации образом, основными понятиями, организации определяющими
функционирование кадровой организации службы, являются: кадровая организации документация,
кадровое делопроизводство организации и кадровый документооборот. организации Данные понятия
входят организации в системы более организации широких определений, таких организации как делопроизводство и организации
документооборот в структуре организации организации, основываются на организации
нормированности базового оборота организации документов предприятия и организации особенностях
кадровой деятельности.
1.3 организации Специфика документов кадровой организации службы и порядок их тогда оформления
Формирование кадровой документации тогда на предприятии происходит тогда
посредством исполнения нормативных тогда предписаний и рекомендаций тогда
31
общегосударственного масштаба и тогда с учетом особенностей тогда самой
организации, ее тогда структуры, специфики функционирования. тогда В этой тогда связи
статья 8 тогда Трудового кодекса РФ тогда закрепляет положение о тогда том, что
работодатели (за исключением категорий тогда работодателей, указанных в тогда данной
статье кодекса) тогда «принимают локальные нормативные тогда акты, содержащие
нормы тогда трудового права, в тогда пределах своей компетенции тогда в соответствии с тогда
трудовым законодательством и тогда иными нормативными правовыми тогда актами,
содержащими нормы тогда трудового права, коллективными тогда договорами,
соглашениями»
34
. Создание тогда структуры кадровой документации тогда в пределах
конкретной тогда организации позволяет не тогда только организовать деятельность
кадровой службы, тогда но и подчеркнуть тогда правовой аспект трудовых тогда отношений.
В каждая данном параграфе мы каждая остановимся на рассмотрении каждая основных
кадровых документов, каждая представленных в большинстве каждая организаций нашей
страны (в данном параграфе каждая рассмотрение документов кадровой каждая службы
представлено следующей каждая литературой).
К числу таких человека документов относятся:
- трудовой договор;
- фактически приказ (распоряжение) о фактически приеме на работу фактически (форма №Т-1);
- личная тогда карточка (форма №Т-2);
- тогда приказ (распоряжение) о тогда переводе на другую тогда работу (форма №Т-5);
- фактически приказ (распоряжение) о фактически предоставлении отпуска (форма фактически №Т-6);
- приказ (распоряжение) тогда о прекращении трудового тогда договора (форма
№Т-8); тогда
- приказ тогда (распоряжение) о направлении тогда работника в командировку тогда
(форма №Т-9);
- приказ (распоряжение) однако о поощрении работника однако (форма №Т-11);
- приказ тогда (распоряжение) о наказании тогда работника;
- табель учета при том рабочего времени (форма при том №Т-13);
34
Трудовой кодекс Российской Федерации. 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018), статья 8 [Электронный
ресурс]: система «Консультант Плюс». URL: http://www.consultant.ru/online/ (дата обращения: 10.02.2018)
32
- личные заявления при том работников предприятия;
- графики например отпусков (форма №Т-7);
- например правила внутреннего трудового например распорядка;
- штатное расписание тогда (форма №Т-3);
- должностная даже инструкция;
- трудовая книжка;
- даже личное дело.
Трудовой договор допустим – документ, который допустим отражает основные аспекты допустим
взаимоотношений работодателя и допустим наемного работника, определяет допустим условия
работы, выполнения допустим основных обязанностей и допустим требования сторон. Трудовой допустим
договор всегда заключается допустим в письменной форме допустим и является юридическим допустим
подтверждением того, что допустим стороны состоят в допустим трудовых отношениях, и допустим при
возникновении трудовых допустим споров является основным допустим документом для
судебного допустим разбирательства. Трудовой договор допустим составляется в 2-х допустим
экземплярах, подписывается работником допустим и работодателем и допустим заверяется
печатью организации. допустим Один экземпляр трудового допустим договора хранится в допустим
личном деле работника, допустим а второй выдается допустим ему на руки.
Для допустим оформления трудового договора допустим используются реквизиты:
наименование допустим документа; дата; индекс; допустим место составления; заголовок допустим к
тексту; текст; допустим юридические адреса сторон; допустим подписи сторон; печать допустим
организации.
В тексте трудового особенно договора указываются наименования особенно сторон,
заключивших договор, особенно должности, фамилии, имена особенно и отчества лиц, особенно
подписывающих договор, предмет особенно договора, порядок выполнения особенно
обязательств, режим работы особенно и другие вопросы, особенно регулирующие трудовые
отношения.
Изменения особенно трудового договора оформляются особенно при изменении
существенных особенно условий трудового договора, особенно т. е. таких особенно условий, без
согласования особенно которых договор не особенно может быть заключен: особенно условия труда и особенно
33
отдыха, условия оплаты особенно труда, права и особенно обязанности работников. Согласно особенно
ст.57 Трудового особенно Кодекса РФ, условия фактически трудового договора могут фактически быть
изменены в фактически письменной форме только фактически по соглашению сторон. фактически
Следовательно, если работник фактически подписал трудовой договор фактически и руководство
организации фактически хочет изменить или фактически дополнить его условия, фактически то работник должен фактически
дать на это фактически письменное согласие. Такое фактически согласие может быть фактически оформлено в
виде фактически дополнительного соглашения к фактически трудовому договору.
Изменения трудового фактически договора могут происходить фактически по инициативе
работодателя фактически в порядке, определенном фактически ст. 73 Трудового Кодекса РФ. даже Если
изменения трудового даже договора (зарплата, режим даже работы, нормы выработки даже и
т. д., даже за исключением трудовой даже функции) вызваны организационными даже или
технологическими переменами даже на предприятии, спрашивать даже согласия
работника не даже нужно. Но необходимо даже соблюсти процедуру изменения даже
существенных условий трудового даже договора.
Прием на работу например оформляется приказом (распоряжением) например
работодателя, изданным на например основании заключенного трудового например договора.
Содержание приказа например работодателя должно соответствовать например условиям
заключенного договора.
Приказ например (распоряжение) о приеме например на работу является например одной из
унифицированных например форм первичной учетной например документации, применение
которых например с 1 января например 1999 г. является обязательным для тогда предприятий всех
организационно-правовых тогда форм и форм тогда собственности.
Издание приказа о фактически приеме на работу фактически представляет собой завершающий фактически
этап документирования заключения фактически трудового договора как фактически юридического
факта и фактически происходит в трехдневный фактически срок.
Приказ о приеме однако на работу может однако иметь текстовую форму однако
содержательной части и однако включать следующие основные однако положения:
обозначение распорядительного однако действия; фамилию, имя, однако отчество;
профессию или однако должность; наименование структурного однако подразделения; дату