условия, при выполнении которых возникает право на трудовую пенсию по
старости. Первое условия - достижение определенного возраста - 60 лет для
мужчин и 55 лет для женщин. Второе условие - наличие определенной
продолжительности страхового стажа - не менее 5 лет. Указанный страховой
стаж исчисляется по нормам ст.10-13 Закона о трудовых пенсиях.
Заявление об увольнение работник пишет за две недели до предполагаемого
срока увольнения с работы. В заявлении указывается причина и дата
увольнения. Заявление подписывается руководителем ООО «Сандовоторг+».
На основании заявления об увольнении и личной карточки работника
заполняется бланк приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора.
В соответствии с резолюцией директора в проекте приказа об увольнении
указывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, дата и причина
увольнения работника. На основании оформляемого приказа делается запись в
личной карточке работника, дата, причина увольнения, дата и номер приказа об
увольнении. На основании этого же приказа делается запись в трудовой
книжке, дата и причина увольнения, дата и номер приказа об увольнении,
согласно инструкции по заполнению трудовых книжек.
В соответствии с п.5.1 Инструкции запись об увольнении (прекращении
трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем
порядке:
— в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер
записи;
— в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового
договора);
— в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения
трудового договора) со ссылкой на пункт и статью закона (Трудового кодекса
РФ);
— в графе 4 указывается наименование документа, та основании
которого внесена запись, его дата и номер.
45
Датой увольнения работника считается последний день его работы (ст.77
ТК РФ). Например, последним днем работы работника является 1 октября 2017
г. В этом случае в графе 2 раздела «Сведения о работе» необходимо указать
дату «01.10.2017». При прекращении трудового договора по основаниям,
предусмотренным ст.77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения
трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не
зависящим от воли сторон (п.п.4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку
вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой
на соответствующий пункт данной статьи. Например при увольнении
работника по собственному желанию в качестве основания увольнения в
трудовую книжку вносится п.3 ст.77 ТК РФ, а не ст.80 ТК РФ При
расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую
книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со
ссылкой на соответствующий пункт ст.81 ТК РФ либо иные основания
расторжения трудового договора по инициативе работодателя,
предусмотренные Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.
При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим
от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях
прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст.83
ТКРФ.
Следует помнить, что при расторжении трудового договора по
инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает
предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении
(прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием
этих причин. Сведения об увольнении (прекращении трудового договора) и
приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника та другую
постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его
переходом на выборную работу (должность). При увольнении работника в
связи с его переводом на другую постоянную работу к другому работодателю
(в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой
46
книжки необходимо указать, в каком порядке осуществляется перевод: по
просьбе работника или с его согласия. Затем делается запись о выдаче трудовой
книжки в книге учета движения трудовых книжек. Трудовой договор,
заключенный между работником и работодателем ООО «Сандовоторг+» может
быть расторгнут по разным причинам. Основание для прекращения трудового
договора устанавливает Трудовой кодекс Российской Федерации
Документы комплектуются для передачи в архив, затем личная карточка
перемещается в картотеку уволенных.
Внешние и внутренние взаимодействия кадровой службы.
Пенсионный фонд РФ.
Индивидуальные сведения (ИС) и другие документы, представляемые в
ПФР для целей обязательного пенсионного страхования и назначения
(перерасчета) пенсии оформляются в соответствии с нормативными
документами:
1. Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном
(персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного
страхования» (с изм. и доп. от 25 октября 2001 г., 31 декабря 2002 г., 9 мая 2005
г.) (далее - Закон о ПУ).
2. Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном
пенсионном страховании в Российской Федерации» (с изм. и доп. от 29 мая, 31
декабря 2002 г., 23 декабря 2003 г., 29 июня, 20 июля, 2, 28 декабря 2004 г., 4
ноября 2005 г.) (далее - Закон о ПС).
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) (с изм и доп. от 30
марта, 9 июля 1999 г., 2 января, 5 августа, 29 декабря 2000 г., 24 марта, 30 мая, 6,
7, 8 августа, 27,29 ноября, 28,29, 30,31 декабря 2001 г., 29 мая, 24,25 июля, 24,
27, 31 декабря 2002 г., 6, 22, 28 мая, 6, 23, 30 июня, 7 июля, 11 ноября, 8, 23
декабря 2003 г., 5 апреля, 29, 30 июня, 20, 28, 29 июля, 18, 20, 22 августа 4
октября, 2, 29 ноября, 28, 29, 30 декабря 2004 г., 18 мая, 3, 6, 18, 29, 30 июня, 1,
18,21,22 июля, 20 октября, 4 ноября 2005 г.) - ч. II, гл. 24.
47
4. Федеральный закон от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых
пенсиях в Российской Федерации» (с изм. и доп от 25 июля, 31 декабря 2002 г.,
29 ноября 2003 г., 29 июня, 22 августа2004 г., 14 февраля 2005 г.).
5. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для
установления трудовой пенсии, утвержденными Постановлением
Правительства РФ от 24.07.2002 г. № 555 (с изм. и доп. от 8 августа 2003 г.).
6. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для
установления трудовой пенсии, утвержденными Постановлением
Правительства РФ от 24.07.2002 г. № 555 (с изм. и доп. от 8 августа 2003 г.).
7. Инструкция о порядке ведения индивидуального
(персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей
государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением
Правительства РФ от 15 марта 1997 г. № 318 (с изм. и доп. от 14 июля 2003 г., 12
февраля 2004 г.) (далее - Инструкция).
Законом о ПУ и Законом о ПС на страхователя (работодателя) возложена
обязанность представлять в установленные сроки сведения та каждое
застрахованное лицо в территориальный орган Пенсионного фонда, где
работодатель зарегистрирован как страхователь. Инструкцией о порядке
ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о
застрахованных лицах для целей государственного пенсионного страхования,
утвержденной постановлением Правительства РФ от 15 марта 1997 г. № 318
установлен порядок его ведения. За непредставление в установленные сроки
либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, необходимых
для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета,
предусматривается применение финансовых санкций в виде взыскания 10 %
причитающихся в отчетном периоде к уплате сумм страховых взносов в ПФР
(ст. 17 Закона о ПУ). Сведения о застрахованных лицах представляются
страхователями, в том числе физическими лицами самостоятельно
уплачивающими страховые взносы. В соответствии со ст. 65 ТК РФ при
заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет
48
работодателю страховое свидетельство государственного пенсионного
страхования. При заключении трудового договора с лицом, поступающим на
работу впервые, кадровик должен передать для регистрации сведения о
работнике в территориальный орган Пенсионного фонда РФ в течение двух
недель с момента заключения договора. Согласно ст. 7 Закона об ПУ
страхователь (работодатель) при отсутствии страхового свидетельства
заполняет анкету застрахованного лица (форма АДВ-1) и представляет ее в
Пенсионный фонд РФ. После заполнения анкеты застрахованных лиц из отдела
кадров организации передаются в территориальный орган вместе с описью
документов (ф орт АДВ-6-1). Территориальный орган в течение трех недель со
дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет и
оформляет страховое свидетельство либо принимает решение об отказе в
регистрации, которое сообщается страхователю и застрахованному лицу.
При необходимости территориальный орган в этот же срок направляет
страхователю запрос об уточнении сведений, форма которого утверждается
Пенсионным фондом РФ. Решение об отказе в регистрации застрахованного
лица принимается территориальным органом при наличии в системе
обязательного пенсионного страхования лицевого счета на застрахованное
лицо с идентичными анкетными данными. Форма решения об отказе в
регистрации застрахованного лица утверждается Пенсионным фондом РФ.
Территориальный орган в трехнедельный срок передает страхователю
страховые свидетельства, запросы об уточнении сведений и решения об отказе
в регистрации вместе с сопроводительной ведомостью, форма которой
утверждается Пенсионным фондом РФ. Страхователь в течение недели после
получения страховых свидетельств выдает их застрахованным лицам.
Застрахованное лицо расписывается в сопроводительной ведомости в
получении страхового свидетельства. Если страхователь не имеет возможности
выдать страховое свидетельство или решение об отказе в регистрации в связи с
длительным (свыше одного месяца) нахождением в командировке
застрахованного лица, его длительной болезнью или по иной причине,
49
страхователь проверяет правильность содержащихся в страховом
свидетельстве сведений, расписывается за застрахованное лицо в
сопроводительной ведомости и принимает меры к передаче страхового
свидетельства застрахованному лицу. В случае неверного указания в страховом
свидетельстве фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или
пола застрахованное лицо заполняет листок исправлений (ф орт АДВ-9), в
котором указывает правильные сведения. При обнаружении ошибок в
страховом свидетельстве в период отсутствия застрахованного лица в связи с
длительным (свыше одного месяца) нахождением в командировке, длительной
болезнью или по иной причине листок исправлений заполняется
страхователем.
Застрахованное лицо, получившее решение об отказе в регистрации по
основаниям, указанным выше, но не имеющее страхового свидетельства,
заполняет заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма
АДВ-3).Страхователь в месячный срок после получения в территориальном
органе страховых свидетельств, запросов об уточнении сведений и решений об
отказе в регистрации возвращает в территориальный орган сопроводительную
ведомость, листки исправлений, заполненные запросы об уточнении сведений
и заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства, а также страховые
свидетельства, которые не были выданы застрахованным лицам по причине
невостребования или наличия в них ошибок.
Заключительным этапом этой регистрации является получение
работником на руки страхового пенсионного свидетельства. В страховом
свидетельстве (форма АДИ-7) указываются страховой номер, фамилия, имя,
отчество, дата рождения, место рождения, пол застрахованного лица и дата
регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Страховое
свидетельство хранится у застрахованного лица. Оно действительно только при
предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Данное свидетельство предъявляется при поступлении на работу. В этом
случае страхователь обязан проверить соответствие предъявленного
50
страхового свидетельства паспорту или иному документу, удостоверяющему
личность.
Итак, для регистрации работников в системе индивидуального
(персонифицированного) учета кадровику придется заполнить довольно
большое количество различных бумаг, но его работу облегчает то, что для всех
этих документов утверждены унифицированные формы и существуют четкие
предписания по их заполнению. Но необходимо обратить внимание та
следующее: заполнять документы нужно чернилами, шариковой ручкой
печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств
вычислительной техники, причем без помарок и исправлений. При этом могут
использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого. Формы заполняются
на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность
застрахованного лица. Сведения, подаваемые работодателем в Пенсионный
фонд РФ могут представляться как в виде документов в письменной форме, так
и в электронной форме (на магнитных носителях или по каналам связи) при
наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного
доступа и искажений. В этом случае юридическая сита представленных
документов должна подтверждаться электронной цифровой подписью в
соответствии с законодательством РФ. Вопрос о возможности представления
информации в электронной форме решается Пенсионным фондом РФ
совместно с конкретными страхователями. Копии указанных сведений,
представляемых в Пенсионный фонд РФ для индивидуального
(персонифицированного) учета, хранятся у страхователей, в том числе
физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы. Хранение
указанных копий страхователями должно осуществляться по правилам
установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.
Срок хранения органами Пенсионного фонда РФ документов в
письменной форме, а также документов в электронной форме, юридическая
сила которых подтверждена электронной цифровой подписью в соответствии с
законодательством РФ, содержащих сведения о страховых взносах и страховом
51
стаже и представляемых в Пенсионный фонд РФ страхователями, в том числе
физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, для
целей индивидуального (персонифицированного) учета в системе
обязательного пенсионного страхования, составляет не менее шести лет.
Срок хранения органами Пенсионного фонда РФ документов в
вышеуказанных формах, содержащих иные сведения, составляет те менее трех
лет.
Уничтожение документов индивидуального (персонифицированного)
учета, содержащих сведения о страховых взносах и страховом стаже, по
истечении установленного срока ж хранения производится посте
ознакомления застрахованного лица со сведениями, содержащимися в его
индивидуальном лицевом счете за соответствующий период, и вручения ему
указанных сведений.
Пенсионное обеспечение в нашей стране осуществляется на основании
двух законодательных актов - ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» (далее - Закон о
пенсиях) и Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 166-ФЗ «О
государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» (с изм. и
доп. от 25 июля 2002 г., 30 июня, 11 ноября 2003 г., 8 мая, 22 августа2004 г.).
В настоящее время на условия назначения трудовой пенсии по староста
влияет продолжительность страхового стажа (наряду с достижением
установленного возраста: мужчины - 60 лет, женщины - 55 лет). При подсчете
страхового стажа неоценимую услугу вам окажут Правила подсчета и
подтверждения страхового стажа для установления трудовой пенсии,
утвержденные постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555.
Согласно п. 2 Правил в страховой стаж включаются (засчитываются):
1. Периоды работы и (или) иной деятельности, выполнявшиеся на
территории РФ лицами, застрахованными в соответствии с законодательством
РФ об обязательном пенсионном страховании.
2. Периоды работы и (или) иной деятельности, указанные в подпункте
«а» настоящего пункта, выполнявшиеся застрахованными лицами за пределами
52
Российской Федерации, в случаях, предусмотренных законодательством РФ
или международными договорами Российской Федерации, либо в случае
уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд РФ при добровольном
вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию.
3. Период прохождения военной службы, а также другой приравненной к
ней службы.
4. Период получения пособия по государственному социальному
страхованию в период временной нетрудоспособности.
5. Период ухода одного го родителей за каждым ребенком до достижения
им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности.
6. Период содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к
уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии
реабилитированных, и период отбывания этими лицами наказания в местах
лишения свободы и в ссылке.
7. Период получения пособия по безработице, период участия в
оплачиваемых общественных работах и период переезда по направлению
государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства.
8. Период ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом
I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет.
При подсчете страхового стажа подтверждаются:
1. Периоды работы и (или) иной деятельности и иные периоды до
регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с
Законом о ПУ (далее именуется - до регистрации гражданина в качестве
застрахованного лица) - документами, выдаваемыми работодателями или
соответствующими государственными (муниципальными) органами.
2. Периоды работы и (или) иной деятельности, выполнявшиеся за
пределами Российской Федерации, подтверждаются документом
территориального органа Пенсионного фонда РФ об уплате страховых взносов
на обязательное пенсионное страхование, если иное не предусмотрено
законодательством РФ или международными договорами РФ.
53
3. Периоды работы на территории Российской Федерации до регистрации
гражданина в качестве застрахованного лица могут устанавливаться на
основании свидетельских показаний.
4. Периоды работы и (или) иной деятельности и иные периоды после
регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с ФЗ
«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе
государственного пенсионного страхования» на основании сведений
индивидуального (персонифицированного) учета.
Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому
договору, является трудовая книжка установленного образца.
При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой
книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют
записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы
принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с
трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения
соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки,
выдаваемые работодателями или соответствующими государственными
(муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости
на выдачу заработной платы. В случае, когда трудовая книжка не ведется,
периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным
трудовым договором оформленным в соответствии с трудовым
законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих
правоотношений.
Периоды работы по договору гражданско-правового характера,
предметом которого является выполнение работ или оказание услуг,
подтверждаются указанным договором, оформленным в соответствии с
гражданским законодательством, действовавшим на день возникновения
соответствующих правоотношений, и документом работодателя об уплате
обязательных платежей. При этом продолжительность периода работы,
включаемого в страховой стаж, определяется согласно сроку действия
54