62
видом деятельности компании ООО «Стройматериалы-М» является
производство и реализация строительных материалов.
В ООО «Стройматериалы-М» налоговый учет осуществляется
бухгалтерской службой, является централизованным и осуществляется по
месту нахождения головного предприятия. Налоговый учет осуществляется
на основе бухгалтерского учета и дополнительно разработанных регистров,
соответственно, бухгалтерский учет ведется с использованием
специализированной бухгалтерской компьютерной программы
"1С:Бухгалтерия " с применением регистров, предусмотренных
используемой бухгалтерской программой. Для оформления финансовых
операций применяются типовые формы первичных учетных документов или
самостоятельно разработанные и утвержденные отдельным приказом
руководителя. Отчетным годом считается период с первого января по
тридцать первое декабря. Для своевременного получения финансового
результата работы предприятия устанавливается дата сдачи материальных
отчетов, табелей рабочего времени, ведомостей на начисление заработной
платы не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Учетная
политика предприятия представлена в приложении 3. Для целей ведения
налогового учета отдельно учетная политика не разрабатывается.
63
Глава 3. Совершенствование ведения налогового учета на
производственном предприятии
3.1. Пути совершенствования действующей учетной политики
Учетная политика ООО «Стройматериалы-М» разработана в
соответствии с требованиями нормативных актов по бухгалтерскому учету с
учетом требований налогового и гражданского законодательства. Все
существенные показатели в бухгалтерской отчетности предприятия
отражаются обособленно.
Учетная политика в ООО «Стройматериалы-М» занимает центральное
место в системе бухгалтерского учета и отчетности. К процессу ее
формирования применяется особый подход, так как от этого зависит весь
учетный процесс организации, правильность ведения бухгалтерского и
налогового учета, а также процесс принятия управленческих решений.
В целом, можно заключить, что проанализированная учетная политика
ООО «Стройматериалы-М» не является исчерпывающей и при внесении в
законодательные акты, регулирующие порядок ведения бухгалтерского
учета, значительных изменений, может дополняться отдельными приказами
по организации.
Опыт работы в сфере предпринимательской деятельности показывает,
что учетная деятельность может влиять на финансовый результат
предприятия. Особое значение имеет выбор метода расчета. Рассмотрим
воздействие некоторых положений на финансовую деятельность компании
(рис. 6).
64
Рис. 6. Вопросы регулирования учетной политики
1. Учет затрат на производство:
деление расходов на постоянные и переменные, а далее определение
частичной себестоимости;
деление расходов в отчетный период на прямые и косвенные, с их
дальнейшим учетом в реальную себестоимость.
Различие этих двух вариантов в том, что в первом случае происходит
четкое деление расходов, что позволяет более эффективно корректировать
риски компании и, соответственно, доход.
2. Вариант распределения косвенных расходов между двумя объектами
расчета. Есть несколько способов – сумма прямых расходов, прямые
материальные расходы, зарплата основных работников, участвующих в
производственном процессе. Выбор способа влияет на то, какой будет
рентабельность и себестоимости некоторых товаров.
3. Особенности прибавления амортизационных начислений по
основным средствам в бухучете. Есть несколько способов – линейный,
снижаемого остатка, списания цены по количеству лет полезного
65
применения, а также списания цены по общему объему товара. Здесь имеет
место непосредственное влияние на доход. Использование ускоренных
методов амортизации позволяет снизить прибыль до начисления налогов и
таким образом уменьшить налог на доходы компании.
4. Список резервов будущих расходов. Существующие способы – не
создавать резервы или создавать резервы с учетом перечня. Формирование
резервов позволяет более равномерно соотнести расходы на себестоимость
товаров, что положительно сказывается на итоговой прибыли компании.
Далее рассмотрим рекомендации по совершенствованию учетной
политики и управленческого учета на предприятии.
Управленческий аппарат предприятия ежедневно принимает решения –
как по текущим вопросам организации деятельности предприятия, так и по
вопросам стратегического характера, в области кредитной политики,
направлений развития. Для этого необходима оперативная и точная
информация о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Обеспечение управленческого персонала такой информацией является
задачей бухгалтерского учета, но на сегодняшний день в связи с частыми
изменениями в экономике бухгалтерский учет часто не содержит сведений,
необходимых для оперативного управления. Данные в нем обрабатываются
недопустимо долго и попадают к руководителю, когда момент принятия
решения уже упущен.
Управленческий учет как научная категория является логическим
следствием эволюционного развития бухгалтерского учета. В настоящее
время управленческий учет не привлек большого внимания в отечественной
литературе, но при этом имеет развитую теорию и практику в американской
и европейской бухгалтерских системах.
Несмотря на растущую популярность управленческого учета, на
текущий момент не существует единой методики оценки ее эффективности.
Управленческий учет базируется на тесной связи с функциональными
процессами происходящими в организации. Зачастую в организациях
66
используются сугубо отдельные элементы управленческого учета, и в таком
случае очень важно объединение в единую систему данные элементы, для
целенаправленного достижения главного результата – повышения
эффективности управления организацией.
Поэтому внедрение управленческого учета предполагает реализацию
определенных этапов:
Этап 1 – диагностика, определение целей и объема работ.
Этап 2 – разработка системы управленческого учета.
Этап 3 – внедрение системы управленческого учета.
Кроме этого важным элементом является выявление и нейтрализация
ошибок при внедрении управленческого, а именно:
отсутствие четких стратегических целей и задач;
отсутствие единой нормативной базы и терминологии;
неправильное распределение ролей между сотрудниками;
отсутствие четкого механизма взаимодействия между центрами
финансовой ответственности;
нереалистичные цели и сроки;
отсутствие механизмов контроля и получения информации.
Оценить положительный эффект данного проекта оценить сложно,
поэтому рассмотрим некоторые изменения влекущие данными этапами
внедрения управленческого учета:
1. Увеличение прибыли за счет управления клиентской базой. Так
предприятию будет проще отслеживать более выгодных заказчиков.
2. Снижение себестоимости за счет выявления мест возникновения
затрат. В соответствии с отчетом о затратах по каждому участку,
определяются затраты, которые фактически осуществляются, но не создают
дополнительную ценность для компании.
3. Оптимизация работы отделов предприятия за счет формирования
порядка обслуживания. Благодаря оптимизации данной деятельности
67
сократятся простои техники, обслуживание которых на текущий момент
носит стихийный характер.
Таким образом, осуществив все описанные этапы внедрения
управленческого учета, предприятие получит систему, готовую к
эксплуатации. Для повышения эффективности работы данной системы на
практике, с течением времени нужно внести определенные корректировки. И
лишь после этого руководство организации сможет полноценно пользоваться
результатами работы по внедрению системы управленческого учета.
Реализация предложенных мероприятий поможет ООО
«Стройматериалы-М» повысить эффективность своей работы.
3.2. Обзор существующего программного обеспечения для бухгалтерии
производственного предприятия на базе 1С
Далее будет проведен анализ состояния информационного обеспечения
предприятия, в том числе программ на базе 1С. В нашем стремительном веке
движущей силой является внедрение информационных технологий, которое
не обошло стороной и бухгалтерский учет предприятий, что неудивительно,
ведь бухгалтерский учет – один их наиболее трудоемких процессов, который
охватить, что называется «вручную», - сложно, а порой и невозможно.
Потребность постоянно повышать производительность и эффективность
труда работников, выпускать больше качественной продукции и т.п.
послужили основанием к созданию автоматизированных систем.
Для того чтобы наладить эффективный электронный учет перемещения
строительных материалов и денежных средств, предприятию приходится
использовать достаточно сложное программное обеспечение. Поскольку
каждая компания в цепочке может выступать как в роли поставщика услуг,
так и в роли потребителя, учетная программа должна быть настроена на
ведение такого учета.
68
Основные требования к программному обеспечению, используемому в
ООО «Стройматериалы-М».
1. Справочники. Например, справочник «Контрагенты». В таком
справочнике должны содержаться следующие данные:
контрагенты;
справочная информация по всем грузоотправителям;
2. Документы. Основным документом при отправлении материалов на
строительные площадки служит заявка. В большинстве случаев заявка
имеет форму договора, так как оборудование может понадобиться в тот
момент, когда договор еще не заключен.
Для удобства осуществления таких операций в ООО «Стройматериалы-
М» используется программа «Transtrade». Программа «Transtrade»
предназначена для ведения работы с привлеченным транспортом и
оборудованием, но полностью исключает возможность учета работы
собственного. Конечно, собственные средства можно ввести в программу как
наемные, но при этом программа не позволит вести учет таких параметров,
как расход топлива, проводимые ремонты и ТО, зарплата водителя.
Рис. 7. «Transtrade»
69
Данная программа предназначена для использования менеджерами по
отслеживанию транспортных отправлений и состояния оборудования. Она
позволяет контролировать всю деятельность менеджера, передвижение
транспорта и расчеты, как с поставщиками, так и с клиентами. Программа
проста и легка в использовании. Однако видно, что в ее создании принимали
участие сотрудники ТЭК.
Для автоматизации электронного документооборота в ООО
«Стройматериалы-М» используется программная платформа построения
корпоративных систем электронного документооборота и систем управления
контентом (СЭД/ECM) – LanDocs от компании «Ланит».
LanDocs позволяет строить полный спектр систем электронного
документооборота — от самых простых до систем высокой сложности.
Сочетание функциональности с открытостью, позволяет настроить
создаваемую систему в соответствии с нормативной базой и практикой
работы с документами конкретного предприятия, ведомства или учреждения.
Достигнут высокий уровень масштабируемости решений: в контур
документооборота могут быть включены как пользователи внутренней сети
главного офиса, так и сотрудники удаленных подразделений.
Программное обеспечение LanDocs сертифицировано на соответствие
российским государственным стандартам ГОСТ Р (сертификат № РОСС
RU.МЕ20.Н01957).
Готовые решения на базе платформы LanDocs:
1. Канцелярия.
Ежедневно ООО «Стройматериалы-М» сталкивается с большими
объемами входящей и исходящей корреспонденции, которую нужно
зарегистрировать, это отнимает значительное количество времени. Решение
Канцелярия на базе LanDocs создано для автоматизации этих процессов, а
также процессов, связанных с внутренней и организационно-
распорядительной документацией.
70
2. Электронный архив.
Отсутствие единой системы хранения усложняет поиск документов и
затрудняет подготовку к налоговым проверкам. Решение Электронный архив
позволит наладить процесс оцифровки бумажных документов и значительно
упрощает учет и поиск документов в архиве. Также, данное решение
включает в себя задачи по оснащению хранилища стеллажным
оборудованием и программно-аппаратными средствами обработки и
хранения документов.
3. LANDOCS BUSINESS SUITE.
Интуитивно понятный web-интерфейс, простота установки, готовая
настройка на типовые бизнес-процессы, легкость в использовании при
невысокой стоимости внедрения – главные преимущества LanDocs Business
Suite
4. Работа с первичной документацией.
Любой документ подвержен риску утери и порчи, поэтому компанией
«ЛАНИТ» было создано решение, которое позволит минимизировать убытки
из-за потерь документов, а также обеспечит доступность и безопасность
информации, быстрый поиск необходимых документов, сократит время и
трудозатраты на обработку документов, упростит подготовку к налоговым и
аудиторским проверкам
5. Управление совещаниями.
Эффективность любого совещания зависит от исполнения принятых на
нем решений, что зачастую трудно поддается контролю без автоматизации.
Для того чтобы сделать совещания максимально результативным, избежать
потери контроля над процессами, сроками и исполнительской дисциплиной,
компания ЛАНИТ предлагает собственное решение на базе платформы
LanDocs
6. Управление договорами.
Из-за отсутствия четкого регламента создания, согласования и
подписания договоров, а также дополнительных соглашений и приложений к
71
ним, серьезно замедляется и усложняется работа ООО «Стройматериалы-М».
Все эти процессы легко автоматизировать с помощью решения компании
«Ланит».
7. Автоматизация бизнес-процессов.
Малейшие задержки в согласовании и поиске документов влияют на
результативность и эффективность деятельности организаций. Решения на
платформе LanDocs позволят ускорить бизнес-процессы, снизив
трудозатраты, связанные с документооборотом и контролем исполнения
поручений, благодаря автоматизации обработки, согласования и поиска
документов.
«LanDocs: Делопроизводство» – это Windows-приложение,
позволяющее работать пользователям с системой в привычном интерфейсе.
«LanDocs: «Почтовый клиент» – это приложение системы,
обеспечивающее работу в системе MS Outlook или Lotus Notes. Данный
клиент позволяет работать с сообщениями, заданиями и документами
системы LanDocs, отчитываться по заданиям и готовить ответные
документы, не выходя из привычной среды электронной почты.
Для автоматизации учета ООО «Стройматериалы-М» использует
программу 1С:БУХГАЛТЕРИЯ . Данная программа совместима с другими
программами, используемыми ООО «Стройматериалы-М», между ними
предусмотрены синхронизация информации и поддержка актуальности
данных.
Рассмотрим основные функции данной программы.
1С: Бухгалтерия:
функционирует в операционной системе Windows;
предназначена для малых и средних предприятий;
является универсальной программой;
имеет множество версий, а именно: «Для бюджетных организаций»,
«Упрощенная система налогообложения» и т.д.
Достоинства данной бухгалтерской программы: