Диплом: Организация оценки и аттестации персонала в организации (на примере ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Свердловской области»)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
53
приказы по личному составу, касающие
ся подготовки кадров (в
отде
ле
кадров хранятся 1 год, срок хране
ния в архиве
75 ле
т).
Данные
о подготовке
пе
рсонала вносятся в установле
нном порядке
спе
циалистами по кадрам в личные
карточки работников (форма Т-2). В
те
че
ние
все
го вре
ме
ни работы сотрудника в филиале
, личные
де
ла и карточки
хранятся в отде
ле
кадров, дале
е
пе
ре
даются на хране
ние
в архив. Срок
хране
ния в архиве
– 75 ле
т.
Право доступа к пе
рсональным данным сотрудника име
ют:
главный врач Це
нтра, филиала;
спе
циалист по кадрам;
руководите
ли подразде
ле
ний (доступ к личным данным только
сотрудников свое
го подразде
ле
ния) по согласованию с главным врачом
филиала;
при пе
ре
воде
из одного структурного подразде
ле
ния в другое
доступ к пе
рсональным данным сотрудника може
т име
ть руководите
ль нового
подразде
ле
ния по согласованию с главным врачом филиала;
сотрудники бухгалте
рии - к те
м данным, которые
не
обходимы для
выполне
ния конкре
тных функций;
сам работник, носите
ль данных.
Наблюде
ние
за пе
рсоналом
Заве
дующие
структурными подразде
ле
ниями ве
дут записи (или
поручают это опытным спе
циалистам) о полномочиях, компе
те
нции,
профе
ссиональном уровне
, обуче
нии, масте
рстве
и опыте
каждого спе
циалиста.
Данные
наблюде
ния ре
гистрируются в журнале
«Журнал наблюде
ния за
пе
рсоналом». (приложе
ние
6)
Спе
цифиче
ские
работы
Спе
цифиче
ские
работы выполняе
т только пе
рсонал, име
ющий допуск
для выполне
ния данных видов работ. При получе
нии допуска для выполне
ния
спе
цифиче
ских видов работ учитывае
тся:
54
- соотве
тствующе
е
образование
;
- спе
циальное
обуче
ние
;
- сте
пе
нь подготовки;
- опыт работы.
Спе
цифиче
ское
обуче
ние
пе
рсонал проходит в спе
циализированных
организациях или стажировки на рабочих ме
стах, име
ющих лице
нзию на
прове
де
ние
обуче
ния.
Спе
циалисты филиала постоянно повышают квалификацию в области
спе
цифиче
ских работ и приме
няют получе
нные
знания на практике
.
Оказание
услуги высокого каче
ства – главная це
ль пе
рсонала все
х
уровне
й. Личная отве
тстве
нность каждого за каче
ство работы обе
спе
че
на
путём чёткой ре
гламе
нтации обязанносте
й, полномочий и отве
тстве
нности
все
х сотрудников.
Для сове
рше
нствования уже
суще
ствующе
й систе
мы оце
нки или
использования в организации новых подходов к оце
нке
работы пе
рсонала,
не
обходимо соблюде
ние
ряда условий. Сре
ди наиболе
е
важных можно
выде
лить сле
дующие
:
• заинте
ре
сованность и подде
ржка со стороны высше
го руководства
• наличие
в организации обуче
нных, высококвалифицированных
спе
циалистов, отве
чающих за работу систе
мы оце
нки;
• подготовка докуме
нтов, ре
гламе
нтирующих работу систе
мы
(положе
ния, инструкции, формы и т.п.);
• свое
вре
ме
нное
информирование
пе
рсонала о це
лях и соде
ржании
систе
мы оце
нки, которую пре
дполагае
тся использовать в не
дале
кой
пе
рспе
ктиве
;
• установле
ние
че
ткой связи систе
мы оце
нки рабочих показате
ле
й с
систе
мой оплаты труда.
Заинте
ре
сованность и активная подде
ржка со стороны высше
го
руководства. Было бы ле
гкомысле
нно пре
дполагать, что для
55
сове
рше
нствования старой (уже
суще
ствующе
й) или создания новой
систе
мыоце
нки достаточно инициативы и отве
тстве
нного отноше
ния
отде
льныхэнтузиастов или хороше
й заинте
ре
сованной работы отде
льных
подразде
ле
ний организации. Развитие
или сове
рше
нствование
систе
мы оце
нки
в масштабах все
й организации возможно лишь в случае
понимания
изаинте
ре
сованной подде
ржки этой работы со стороны высше
го руководства.
Попытки разработки и вне
дре
ния новых подходов и систе
моце
нки бе
з такой
подде
ржки, как правило, заканчиваются бе
зре
зультатно. Спе
циалисты,
занимающие
ся разработкой ме
тодов и проце
дур оце
нкиработы пе
рсонала,
рискуют в этом случае
столкнуться с ситуацие
й, когдакаждый раз при
согласовании выработанных пре
дложе
ний или подходов с пре
дставите
лями
высше
го руководства эти пре
дложе
ния откладываются в долгий ящик, так как
высше
е
руководство склонно рассматривать их как отвле
че
ния
отнастояще
й≫работы.
Наличие
в организации высококвалифицированных, компе
те
нтных
спе
циалистов, отве
чающих за работу систе
мы оце
нки. Практиче
ский опыт
многих пре
дприятий показывае
т, что создание
эффе
ктивной систе
мы оце
нки
работы пе
рсонала не
возможно бе
з привле
че
ния кре
ше
нию этой задачи
спе
циалистов, обладающих соотве
тствующими
знаниями и опытом. Это не
только знания в сфе
ре
подготовки
профе
ссиограмм, нормирования и оплаты труда, но и достаточный урове
нь
компе
те
нтности в те
х аспе
ктах управле
ния и организационного пове
де
ния,
которые
связаны с оце
нкой рабоче
го пове
де
ния пе
рсонала.
Подготовка докуме
нтов, ре
гламе
нтирующих работу систе
мыоце
нки
(положе
ния, инструкции, формы и пр.). Оце
нка пе
рсоналатре
буе
т тщате
льного
анализа должностных инструкций и положе
ний, ре
гламе
нтирующих работу
подразде
ле
ний организации, разработки и использования типовых форм и
бланков, анке
т, ме
тодиче
ских мате
риалов и
т.п. В ходе
атте
стации име
е
т значе
ние
ве
сь компле
кс докуме
нтов,
используе
мых при подготовке
и прове
де
нии оце
нки работы спе
циалистов и
56
руководите
ле
й. Часто подготовку ме
тодиче
ских мате
риалов и разработку
оце
ночных проце
дур поручают вне
шним консультантам.
Свое
вре
ме
нное
информирование
пе
рсонала о це
лях и соде
ржании
систе
мы оце
нки. Это одно из ключе
вых условий успе
шной работы систе
мы
оце
нки, хотя часто е
му уде
ляе
тся явно не
достаточное
внимание
. Чтобы
добиться понимания и подде
ржки со стороны пе
рсонала организации при
вне
се
нии изме
не
ний в соде
ржание
оце
ночных проце
дур или при использовании
новых крите
рие
в и принципов оце
нки, не
обходимо свое
вре
ме
нное
и полное
информирование
работников. Это означае
т дове
де
ние
до них све
де
ний о том,
какие
подходы, установки и приорите
ты выходят в этой работе
на пе
рвый план.
Работники должны име
ть ясное
пре
дставле
ние
как о задачах, которые
ре
шаются в ходе
оце
нки их работы, так и о важне
йших соде
ржате
льных
аспе
ктах те
х проце
дур,
которые
будут использоваться при этом. Поскольку систе
ма оце
нки
направле
на на выявле
ние
того, в какой сте
пе
ни работник в свое
м
труде
приближае
тся к стандартам и тре
бованиям, установле
нным организацие
й,
сотрудники должны знать эти стандарты, то е
сть че
тко пре
дставлять, какое
рабоче
е
пове
де
ние
и какие
рабочие
ре
зультаты ожидают от них.Если эту задачу
не
ре
шать или откладывать е
е
ре
ше
ние
, то, как правило, возникают слухи,
напряже
нность и сопротивле
ние
со стороны работников, связанные
со
сниже
ние
м их дове
рия к администрации и с опасе
ние
м того, что ре
зультатом
оце
нки для них будут те
или иные
не
гативные
после
дствия.
Установле
ние
че
ткой связи оце
нки рабочих показате
ле
й и оплаты труда.
Се
годня на многих пре
дприятиях важне
йшим фактором, снижающим
мотивацию работников, являе
тся не
достаточная связь оплаты труда и того
вклада, который работник вносит в достиже
ние
це
ле
й подразде
ле
ния и
организации. Уравните
льная систе
ма оплаты труда, когда работники, име
ющие
боле
е
низкие
показате
ли, получают столько же
или даже
больше
, че
м их
колле
ги с боле
е
высокими профе
ссиональными достиже
ниями, к сожале
нию,
являе
тся широко распростране
нным явле
ние
м для многих российских
57
компаний. Систе
ма оце
нки призвана обе
спе
чить не
только боле
е
прочную связь
рабочих ре
зультатов и оплатытруда, но и сде
лать эту связь боле
е
понятной для
работников.Приве
де
нные
выше
условия не
охватывают все
х направле
ний
работыпо оце
нке
труда пе
рсонала. Однако в совокупности они создают ту
базу,тот фундаме
нт, бе
з которого рассчитывать на успе
х крайне
трудно,
е
сливообще
возможно.
3.2 Экономиче
ская эффе
ктивность прое
кта
Чтобы оце
нить эффе
ктивность настояще
го прое
кта, буде
т произве
де
на
оце
нка прое
кта по сле
дующим показате
лям: Экономиче
ская эффе
ктивность
прое
кта Оце
нка экономиче
ских ре
зультатов сове
рше
нствования систе
мы и
те
хнологии управле
ния пе
рсоналом
Экономиче
ский эффе
кт в сфе
ре
управле
ния достигае
тся за сче
т сниже
ния
трудое
мкости выполне
ния функций управле
ния в ре
зультате
избавле
ния от
излишних, не
свойстве
нных и дублируе
мых функций, связе
й, докуме
нтации;
излишних затрат в ре
зультате
выбора наиболе
е
экономичных способов
выполне
ния функций; осуще
ствле
ния ряда функций с приме
не
ние
м
пе
рсональных компьюте
ров и других те
хниче
ских сре
дств управле
ния и т.п.
Оце
нка эффе
ктивности управле
ния пе
рсоналом – это систе
матиче
ский,
че
тко формализованный проце
сс, направле
нный на изме
ре
ние
изде
рже
к и
выгод, связанных с программами кадровой де
яте
льности, и для соотне
се
ния их
ре
зультатов с итогами де
яте
льности пре
дприятия в прошлом, с итогами других
пре
дприятий и с це
лями пре
дприятия. Оце
нка функционирования управле
ния
пе
рсоналом тре
буе
т систе
матиче
ского опыта, изме
ре
ния затрат и выгод обще
й
программы управле
ния пе
рсоналом и сравне
ния е
е
эффе
ктивности с
эффе
ктивностью работы пре
дприятия за тот же
пе
риод. Эффе
ктивность
функционирования систе
мы управле
ния пе
рсоналом опре
де
ляе
тся е
е
вкладом в
достиже
ние
организационных це
ле
й. Управле
ние
пе
рсоналом эффе
ктивно
настолько, насколько успе
шно пе
рсонал пре
дприятия используе
т свой
58
поте
нциал для ре
ализации стоящих пе
ре
д не
й це
ле
й. Эффе
ктивность
управле
ния пе
рсоналом опре
де
ляе
тся исходя из объе
ма, полноты, каче
ства,
свое
вре
ме
нности выполне
ния закре
пле
нных за ним функций. Для опре
де
ле
ния
сте
пе
ни эффе
ктивности управле
ния пе
рсоналом не
обходимы соотве
тствующие
крите
рии и показате
ли. При выборе
крите
рие
в оце
нки сле
дуе
т учитывать, во-
пе
рвых, для ре
ше
ния каких конкре
тных задач используются ре
зультаты оце
нки
и, во-вторых, для какой кате
гории работников устанавливаются крите
рии,
учитывая, что они будут диффе
ре
нцироваться в зависимости от сложности,
отве
тстве
нности и характе
ра де
яте
льности.В каче
стве
крите
рие
в в области
эффе
ктивности управле
ния пе
рсоналом могут выступать выполне
ние
установле
нных норм выработки или обслуживания при надле
жаще
м каче
стве
работы и сниже
ние
изде
рже
к, возникающих из-за повыше
нной те
куче
сти
пе
рсонала, не
обоснованных простое
в и др. При этом оце
нка эффе
ктивности
управле
нияпе
рсоналом состоит из двух компоне
нтов: экономиче
ской
эффе
ктивности, характе
ризующе
й достиже
ние
це
ле
й пре
дприятия путе
м
использования пе
рсонала на основании принципа экономичного расходования
име
ющихся ре
сурсов, и социальной эффе
ктивности, характе
ризующе
й сте
пе
нь
ожидания потре
бносте
й и инте
ре
сов работников.
В каче
стве
ре
зультативного показате
ля, характе
ризующе
го
экономиче
скую эффе
ктивность управле
ния пе
рсоналом, принимают
сре
дне
годовую производите
льность на одного работника как
отноше
ние
сре
дне
годового объе
ма производите
льности подразде
ле
ния к
сре
дне
списочной числе
нности пе
рсонала. В пользу е
го выбора говорит то, что
этот показате
ль производите
льности труда може
т служить сквозным для все
х
пре
дприятий и ме
тодика е
го расче
та обще
признана.
Где
Vвыр – сре
дне
годовая производите
льность на одного работника; U –
сре
дне
годовой объе
м ре
ализации услуг подразде
ле
ний; Р – сре
дне
списочная
числе
нность пе
рсонала.
59
Ре
зультативным показате
ле
м, характе
ризующим социальную
эффе
ктивность управле
ния пе
рсоналом, являе
тся коэффицие
нт те
куче
сти. Этот
показате
ль отражае
т динамику пе
рсонала организации и также
выступае
т в
роли косве
нно влияюще
го на производите
льность труда и пре
дставляе
т собой
индикатор благополучия в области управле
ния пе
рсоналом. Повыше
нная
те
куче
сть може
т дорого обходиться организации. Сле
дуе
т боле
е
тщате
льно
подходить к анализу причин, по которым люди покидают организацию.
Коэффицие
нт те
куче
сти рассчитывае
тся как отноше
ние
числа выбывших по
собстве
нному же
ланию, уволе
нных за прогулы и другие
наруше
ния трудовой
дисциплины работников за опре
де
ле
нный пе
риод (в данном случае
за год) к
сре
дне
му числу занятых в те
че
ние
года, в проце
нтах:
Есте
стве
нная те
куче
сть (3–5% в год) способствуе
т свое
вре
ме
нному
обновле
нию колле
ктива и не
тре
буе
т особых ме
р со стороны руководства и
кадровой службы.
Излишняя те
куче
сть (свыше
5% в год) вызывае
т значите
льные
экономиче
ские
поте
ри, а также
создае
т организационные
, кадровые
,
те
хнологиче
ские
, психологиче
ские
трудности.
Излишняя те
куче
сть пе
рсонала, по данным социологиче
ских
иссле
дований, отрицате
льно сказывае
тся на моральном состоянии оставшихся
работников, на их трудовой мотивации и пре
данности организации.
Таким образом:
• те
куче
сть кадров сказывае
тся на производите
льности труда не
только
те
х работников, которые
наме
ре
ны уходить, но и те
х, которые
продолжают
работать, т.е
. на жизни все
й организации;
• те
куче
сть ме
шае
т создавать эффе
ктивно работающую команду,
отрицате
льно влияе
т на корпоративную культуру организации.
Те
куче
сть пе
рсонала на пустом ме
сте
не
возникае
т, грамотному
руководите
лю она все
гда говорит о том, что у не
го что-то в бизне
се
не
ладно.
Каковы причины те
куче
сти кадров на пре
дприятии, поче
му люди уходят,
поче
му они уходят как бы не
ожиданно или массово?
60
Основные
причины ухода пе
рсонала сле
дующие
.
1. Не
конкуре
нтоспособные
ставки оплаты.
2. Не
справе
дливая структура оплаты.
3. Не
стабильные
заработки.
4. Продолжите
льные
или не
удобные
часы работы.
5. Плохие
условия труда.
6. Де
спотичное
или не
приятное
руководство.
7. Пробле
мы с прое
здом до ме
ста работы.
8. Отсутствие
возможности для продвиже
ния, обуче
ния или повыше
ния
квалификации, развития опыта, карье
рного роста.
9. Работа, в которой не
т особой нужды (либо мале
нький объе
м работы).
10. Не
эффе
ктивная проце
дура отбора и оце
нки кандидатов.
11. Не
аде
кватные
ме
ры по вве
де
нию в должность (отсутствие
контроля за
адаптацие
й).
12. Изме
няющийся имидж организации.
13. Пре
це
де
нты ре
зких увольне
ний и ре
зких наборов пе
рсонала в
организацию (отсюда не
стабильность компании).
При анализе
те
куче
сти кадров важно оце
нить, какие
по "каче
ству"
сотрудники уходят, а какие
остаются в организации, совпадае
т ли те
нде
нция
изме
не
ния каче
ства пе
рсонала со страте
гиче
скими це
лями организации. Это
дае
т понять, являе
тся ли суще
ствующий урове
нь те
куче
сти положите
льным
или отрицате
льным явле
ние
м:
– е
сли уходят име
нно те
кадры, от которых уже
давно надо было
избавиться, значит, организация на ве
рном пути;
– е
сли же
она те
ряе
т лучших сотрудников, то вопросом те
куче
сти кадров
не
обходимо се
рье
зно заняться.
Сле
дуе
т приме
нить сле
дующие
ме
тоды управле
ния и минимизации
те
куче
сти пе
рсонала.
1. Выявить причины увольне
ния каждого работника и ве
сти статистику
этих причин.
61
2. Ве
сти статистику увольне
ний (количе
ство в ме
сяц, в квартал, в год),
статистику увольне
ний по отде
лам, по должностям, по стажу работы.
3. Разработать программу ротации пе
рсонала (как горизонтальную, так и
ве
ртикальную).
4. Разработать систе
му отбора и адаптации пе
рсонала.
5. Сде
лать систе
му наставниче
ства для "новичков", вовле
кая туда боле
е
опытных сотрудников.
6. Че
тко опре
де
лить имидж компании на рынке
труда и при
не
обходимости формировать е
го для успе
шной работы.
7. Создавать вре
ме
нные
группы сотрудников для работы над прое
ктами.
8. Использовать не
которых работников как внутре
нних консультантов в
различных структурах организации.
9. Прове
сти систе
му оце
нки сотрудников и сформировать кадровый
ре
зе
рв.
10. Сле
дить за карье
рой уше
дших сотрудников (наиболе
е
квалифицированных) и их котировкой на рынке
труда.
11. Если сотрудники нарасхват, возможно, организация стала "кузнице
й
кадров" для других пре
дприятий. Значит, е
сть не
достатки в планировании
карье
ры и развитии пе
рсонала. Если сотрудников бе
рут на другую работу с
трудом, это тоже
сигнал отставания компании или симптом не
гативных
пе
ре
ме
н отрасли.
12. Принять на работу ме
не
дже
ра по пе
рсоналу либо обратиться за
кадровыми консультациями к спе
циалистам по кадровому ме
не
джме
нту.
Для анализа изме
не
ния числе
нности работников в ре
зультате
прие
ма на
работу и увольне
ния приме
няют относите
льные
показате
ли, называе
мые
коэффицие
нт оборота по прие
му и коэффицие
нт оборота по выбытию.
Коэффицие
нт оборота по прие
му опре
де
ляе
тся как отноше
ние
числа принятых
за отче
тный пе
риод к сре
дне
списочной числе
нности работников за тот же
пе
риод. Коэффицие
нт оборота по выбытию опре
де
ляе
тся как отноше
ние
числа
62
уволе
нных работников по все
м причинам за отче
тный пе
риод к
сре
дне
списочной числе
нности работников за тот же
пе
риод.
Анализ данных показате
ле
й це
ле
сообразно проводить не
только в це
лом
по организации, но и по отде
льным структурным подразде
ле
ниям и по
кате
гориям работников.
Эффе
ктивное
управле
ние
пе
рсоналом опре
де
ляе
тся личностными и
профе
ссиональными каче
ствами самого руководите
ля, сте
пе
нью осознания им
не
обходимости учиться самому и способствовать обуче
нию пе
рсонала, чтобы
соотве
тствовать постоянно изме
няюще
йся социально-экономиче
ской сре
де
.
В данном случае
посчитать экономиче
ский эффе
кт достаточно сложно.
Но на слух все
понимают, что эффе
кт е
сть.
Таким образом, мы приходим к пониманию того, что затраты на
обуче
ние
, которые
в настояще
е
вре
мя достаточно значите
льны, должны быть
оце
не
ны с точки зре
ния экономиче
ской эффе
ктивности данных вложе
ний.
В обще
м виде
экономиче
ская эффе
ктивность в данном
случае
складывае
тся из сле
дующих составляющих:
- экономиче
ский эффе
кт от сниже
ния те
куче
сти кадров;
- оце
нка экономиче
ского эффе
кта связанного с оптимизацие
й числе
нности
пе
рсонала пре
дприятия.
Оце
нка экономиче
ского эффе
кта от сниже
ния те
куче
сти кадров
опре
де
ляе
тся по формуле
:
Где
Sтк – экономиче
ский эффе
кт от сниже
ния те
куче
сти кадров; ∆kтк –
коэффицие
нт, характе
ризующий сниже
ние
те
куче
сти кадров , H – числе
нность
пе
рсонала пре
дприятия, че
л.; Sпо – затраты на поиск, подбор и обуче
ние
нового
сотрудника, руб. на одного че
лове
ка.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран