34
Окончание табл. 2
2. Рентабельность
продаж до уплаты
процентов и налогов в
каждом рубле выручки
1,7
-31
21,2
-10
-4,3
-6
3. Рентабельность
продаж по чистой
прибыли (величина
чистой прибыли в
каждом рубле выручки)
0,1
-35
20,2
-15
-7,2
-7,3
Прибыль от продаж на
рубль, вложенный в
производство
2,5
-26,5
48,7
8,1
4
1,5
Прибыль от продаж в анализируемом периоде составляет 58,4 % от
полученной выручки. При этом имеет место рост рентабельности обычных
видов деятельности по сравнению с данным показателем за 2014 год.
Показатели финансового положения и результатов деятельности
организации, имеющие критические значения:коэффициент текущей (общей)
ликвидности значительно ниже нормы;существенно ниже нормативного
значения коэффициент абсолютной ликвидности.
2.2 Цели и задачи отдела материально - технического
снабженияпредприятия
На ООО «Поморская Судоверфь» существует отдел материально –
технического снабжения.
Отдел материально – технического снабжения является самостоятельным
структурным подразделением ООО «Поморская Судоверфь».
Целью отдела материально – технического снабжения является
обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной
деятельности материальными ресурсами, оборудованием и комплектующими
изделиями требуемого качества и их рациональное использование с целью
сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
35
Структура отдела снабжения ООО «Поморская Судоверфь» формируется,
исходя из следующих факторов:
- масштабы компании;
- тип производства;
- отрасль, к которой относится предприятие;
- объемы и ассортимент материальных ресурсов, необходимых
организации для производства своей продукции;
- количество поставщиков и их географическое положение;
- объемы и ассортимент производимой продукции.
От этих факторов зависит, из каких отделов будет состоять
снабженческая служба, а также количество сотрудников и их функции.
Отдел материально – технического снабжения выполняет следующие
функции, вытекающие из поставленных перед ним задач:
- определение потребности предприятия в материальных ресурсах (сырье,
материалах, топливе, оборудовании, комплектующих изделий и др.) для
выполнения производственной программы;
- определение источников покрытия потребности в материальных
ресурсах;
- разработка проектов перспективных, текущих планов материально-
технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуата-
ционных нужд предприятия и его подразделений;
- обеспечение предприятия всеми необходимыми для его
производственной деятельности материальными ресурсами требуемого
качества и пр.
Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом
директора ООО «Поморская Судоверфь».
Начальник отдела материально-технического снабжения имеет
заместителя. Обязанности заместителя определяются начальником отдела
материально-технического снабжения.
36
Заместитель назначается на должности и освобождаются от должностей
приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела
материально-технического снабжения.
Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
В своей деятельности отдел руководствуется:
‒ уставом предприятия;
‒ Положением об отделе материально – технического снабжения;
‒ законодательством Российской Федерации;
Начальник отдела материально-технического снабжения: подписывает и
визирует документы, связанные с материально-техническим снабжением
предприятия. Начальник отдела материально-технического снабжения вправе
вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о
перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также
предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую
дисциплину.
Специалисты отдела материально – технического снабжения несут
ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований
должностных инструкций, пропускного и внутри объектового режима,
соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, государственной,
служебной и коммерческой тайн.
Повышение эффективности использования материальных ресурсов
обуславливает сокращение материальных затрат на производство продукции,
снижение ее себестоимости и рост прибыли. Поэтому важное значение имеет не
только правильное логическое восприятие этой причинно-следственной связи и
верное определение тенденции воздействия эффективности использования
материалов на величину материальных затрат и другие показатели
хозяйственной деятельности предприятия, но и умение количественно оценить
результат такого воздействия.
37
2.3Анализ снабжения материально – техническими ценностями
предприятия (закупочная логистика)
Для обеспечения производства сырьем и материалами на ООО
«Поморская Судоверфь» осуществляется постоянное пополнение
производственных запасов: за счет поставщиков, собственного производства, от
ликвидации основных средств и т.д.
Рассмотрим совокупный материальный поток ООО «Поморская
Судоверфь», как наиболее типичного объекта, встречающегося на пути
движения грузов(рис. 7).
Рисунок 7- Схема материального потока на складеООО «Поморская
Судоверфь»
Поступающий в рабочее время товар после выгрузки может быть
направлен непосредственно на хранение, а может попасть на участок хранения,
пред -
38
варительно пройдя приемку. В выходные дни прибывший груз размещают в
приемочной экспедиции, откуда в первый же рабочий день передают на
склад. Весь поступивший на склад товар сосредотачивают на участке хранения.
Из зоны хранения на участок погрузки движение груза может быть
различным. Он может попасть прямо на участок погрузки, на отправочную
экспедицию, на участок комплектования с последующим перемещением в
отправочную экспедицию, и без него.
Стоимость выполнения той или иной операции на складе ООО
«Поморская Судоверфь» точно известна и общие складские расходы можно
представить в виде суммы затрат на выполнение отдельных операций. Тогда,
меняя маршрут движения материального потока внутри склада, издержки
можно минимизировать, например, направить товар из зоны хранения сразу в
зону погрузки. Это означает отказ от операций подбора ассортимента на
участке комплектования, а также отказ от доставки товара покупателям
(операции в отправочной экспедиции). Однако, отказываясь от
предоставления услуг, предприятие может потерять позиции на рынке, что
приведет к экономическим потерям. Поэтому необходима налаженная
система учета издержек, позволяющая формировать информацию о наиболее
значимых затратах, возникающих в процессе выполнения логистических
операций, а также о характере их взаимодействия.
На ООО «Поморская Судоверфь» составляется план снабжения
материально – техническими ценностями, в соответствии с которым
специалисты отдела материально-технического снабжения приобретают
материально – технические ценности.
Основной источник – закупка у поставщиков на основе коммерческих
предложений.
Поставщики материально – технических ценностей по запросу
специалистов отдела материально-технического снабжения ООО «Поморская
Судоверфь» представляют свои коммерческие предложения. Коммерческие
предложения анализируются и затем происходит выбор поставщиков.
39
Основными критериями выбора поставщиков является: наличия опыта, сроки
поставки, стоимость материалов, деловая репутация предприятия.Далее
происходит заключения договоров.
ООО «Поморская Судоверфь» заключает договоры с поставщиком, в
которых указываются следующие условия:
-номенклатура;
-качество;
-сроки и размер поставок;
-порядок расчетов;
-права и обязанности сторон и т.д.
Оперативный учет заключения договоров и контроль за выполнением
осуществляется отделом материально-технического снабжения ООО
«Поморская Судоверфь».
Поставщик высылает расчетные и сопроводительные документы:
-счета-фактуры;
- транспортные документы;
- другие документы.
Для контроля за поступлением материальных ценностей на ООО
«Поморская Судоверфь» все расчетные и товарные документы регистрируются
в отделе снабжения в журнале учета поступления грузов.
Расчетные документы либо акцептуются, либо дается мотивированный
отказ. После проверки и регистрации расчетные документы передаются в
бухгалтерию. Дается распоряжение экспедитору на доставку материальных
ценностей на предприятие.
На получение грузов у поставщика экспедитору выдается доверенность.
Все данные о выдаче и расписке в получении доверенности фиксируются на
корешке доверенности или в журнале.
Прибывшие грузы сверяются по весу и количеству в соответствии с
документами. При обнаружении повреждений пломб, тары и т.д. составляется
коммерческий акт, что является основой для претензий к поставщику.
40
Экспедиторы привозят материалы и сдают их заведующему складом,
который проверяет соответствие товара сопроводительным документам и
оформляет приемку выпиской приходных ордеров, где указывается
наименование поставщика, номер склада, наименование и номенклатура
материалов, количество, цена, сумма.
В целях сокращения количества первичных документов разрешается
оформлять приемку без выписки приходных ордеров при отсутствии
расхождений. На документах поставщика проставляется штамп, содержащий
основные реквизиты приходного ордера. Также может использоваться товарно-
транспортная накладная как приходный документ.
Материальные ценности, имеющие количественные или качественные
расхождения оформляются актом о приемке материалов, который составлен
комиссией с участием заведующей складом, поставщика или третьего лица.
После оприходования материальных ценностей все документы
передаются заведующим складом в бухгалтерию. Данные приходных
документов используются для формирования показателей по поступлению
материалов и отражения их в бухгалтерском учете.При операциях по
приобретению материальные ценности в зависимости от источников
поступления применяют журнал-ордер №6 (от поставщиков), №7 (через
подотчетных лиц) и №10/1 (собственное изготовление, отходы и т.д.).
В учетных регистрах от поставщиков записи ведут линейно-позиционным
способом от каждого поставщика: наименование и номер счета поставщика,
общая сумма по расчетному документу и дается разбивка этой суммы по
дебетуемым счетам, в отдельной графе отражается сумма НДС, указанная в
расчетных документах, стоимость материальных ценностей по учетным ценам,
а на основании банковских выписок делается отметка об оплате счетов
поставщиков.
В течение отчетного месяца бухгалтерия предприятия получает
платежные требования поставщиков, акцептованные отделом снабжения,
принимает приходные ордера и приемные акты складов, получает выписки из
41
расчетных и прочих счетов предприятия. Это позволяет заключить расчеты,
закончить их ввиду выполнения каждой стороной своих обязательств.
Журнал-ордер №6 ведется линейно-позиционным способом, что дает
возможность судить о состоянии расчетов с поставщиками по каждому
документу. Кроме справочных данных (номер счета, регистрационный номер,
наименование поставщика) в журнале-ордере №6 записывается номер
приходного документа склада, стоимость поступивших материалов по учетным
ценам предприятия и стоимость по платежному документу поставщика с
выделением в отдельную графу суммы налога с продаж, указанной в расчетном
документе.
На ООО «Поморская Судоверфь» поставка материально – технических
ценностей осуществляется не только планово, но также и срочно.
Если какое – либо подразделение ООО «Поморская Судоверфь»
нуждается в срочной покупки материально – технических ценностей, то
оформляется служебная записка или рапорт, в котором объясняется причина
необходимости покупки материально – технической ценности.
09.04.2018 г. был произведен контрольный замер сопротивления
изоляции электрооборудования косяковой части СЛИПа. В результате замеров
было выявлено недопустимое снижение сопротивления изоляции и кабельной
линии от пульта СЛИПа до электродвигателя лебедки № 9. Для определения
причины неисправности была произведена разделка и визуальный контроль
концевой муфты кабеля.
В результате осмотра выявлена потеря электроизоляционных свойств
компаунда концевой муфты. Для предохранения кабеля от дальнейшей
насыщения влагой и снижения сопротивления изоляции разделка кабеля была
обмотана смоляной лентой. Для обеспечения дальнейшей безаварийной
эксплуатации кабеля требуется замена концевой муфты.
К рапорту предоставляется заявка на поставку материалов.
42
Таблица 3
Заявка на поставку материалов
Наименование
материалов
Ед.
изм.
Кол-
во
Назначение
Участок
Муфта кабельная
концевая 1КВТп-
3*(70*120) до 1 кВ НКТ
Шт.
5
Ремонт концевой разделки
питающих кабелей
лебедокСЛИПа
СЛИП
Далее специалисты отдела материально – технического снабжения
запрашивают у поставщиков необходимые материалы.
В таблице 4 представлена заявка на поставку материалов после обработки
заказа специалистами отдела материально – технического снабжения.
Таблица 4
Заявка на поставку материалов после обработки заказа
специалистами отдела материально – технического снабжения
Наименова
ние
материало
в
Ед.
измере
ния
Количес
тво
Назначе
ние
Участ
ок
Срок
постав
ки
Выполне
ние
Примеча
ние
Муфта
кабельная
концевая
1КВТп-
3*(70*120)
до 1 кВ НКТ
Шт.
5
Ремонт
концевой
разделки
питающих
кабелей
лебедок
СЛИПа
СЛИП
5 суток
+
Предоплат
а
Далее после обработки заявки поставщик материально – технической
ценности посылает договор и выставляет счет на оплату.
После оплаты материально – техническая ценность высылается
транспортной компанией в адрес ООО «Поморская Судоверфь».
Экспедиторы на основании доверенности получают материально –
техническую ценность.
Основными поставщиками СЗЧ и материалов являются производители
товаров и дилеры крупнейших заводов производителей России.
43
В настоящее время, от общего объема поставляемых СЗЧ и материалов,
доля поставок дилеров, по-практически, заводским ценам составляет
приблизительно 60%, а доля поставок производителей оставшиеся 40%.
Организация ООО «Поморская Судоверфь» имеет собственный
транспортный участок, но также пользуется услугами транспортных
перевозчиков. Одним из ключевых партнеров по перевозке грузов является
компания ГК «Деловые линии».
Таким образом, процесс материально – технического снабжения ООО
«Поморская Судоверфь» и логистические связи налажены, с некоторыми
поставщики предприятие уже взаимодействует на протяжении нескольких лет.
Отдел материально – технического снабжения ООО «Поморская
Судоверфь» контактирует со всеми отделами предприятия, поэтому сбоев в
заявках и поиске материалов не возникает.