55
и нормального функционирования):
Зт = 9102 * (1 — 0,25) = 6827 тыс. руб.
Экономия составит:
Э = 9102 — 6827 = 2275 тыс. руб.
Таким образом, затраты на внедрение системы окупятся уже в первый
год.
Ток = 1535 / 2275 = 0,67 года или 8 месяцев.
Можно сделать вывод, что внедрение данного мероприятия выгодно для
компании.
Дадим оценку эффективности внедрения программного продукта «1С:
Управление Автотранспортом» в ЧУП «Услуги 22 век». Для расчета
экономической эффективности необходимо:
1. Оценить инвестиционные затраты на покупку и установку программы.
В данную группу затрат включаются:
— затраты на закупку программного продукта;
— затраты на установку программного продукта на предприятии;
— затраты на обучение сотрудников работе с новым программным
продуктом;
— затраты на наладку сети.
2. Рассчитать эксплуатационные затраты. В данную группу затрат
включаются:
— затраты на оплату труда администратора;
— затраты на электроэнергию;
— затраты на амортизационные отчисления;
— затраты на обслуживание программного продукта компанией-
разработчиком.
Рассчитаем инвестиционные затраты.
Финансирование проекта будет осуществляться за счет собственных
средств предприятия. Программу целесообразно установить на рабочие места
пяти сотрудников.
56
Одна лицензия на программу стоит 60 тыс. руб. Следовательно, затраты
на закупку программного продукта составят:
60 × 5 = 300 тыс. руб.
Настройка программного обеспечения будет производиться на уже
имеющихся на предприятии персональных компьютерах. Нужно только
закупить сервер с целью установки на нем клиент-сервера программного
продукта. Стоимость сервера составляет 80 тыс. руб.
Для установки программы на компьютеры необходимо оплатить работу
наладчика. Стоимость 1 часа работы — 400 руб. Чтобы установить
программный продукт на 1 рабочем месте, необходим 1 час работы наладчика.
Значит, затраты на установку программного продукта на предприятии составят:
400 × (1 × 5) = 2000 руб.
Для того чтобы настроить сервер, необходимо затратить 5 часов
времени:
400 × 5 = 2000 руб.
Затраты на обучение сотрудников работе с новым программным
продуктом составят 120 тыс. руб. — стоимость обучения у компании-
разработчика.В таблице 15 представлены инвестиционные затраты на закупку и
установку программного обеспечения на предприятии.Из таблицы видно, что
инвестиционные затраты на закупку и установку программного обеспечения на
предприятии составят 504 тыс. руб.
Таблица 15
Инвестиционные затраты на закупку и установку программного
обеспечения на предприятии, тыс. руб.
Показатели
Значение
Стоимость программного продукта
300
Установка программного продукта
2
Настройка сервера
2
Стоимость сервера
80
Стоимость курсов
120
Всего
504
Структура инвестиционных затрат на закупку и установку программного
обеспечения на предприятии представлена на рисунке 3.
57
Рисунок 3. Структура инвестиционных затрат на закупку и
установку программного обеспечения на предприятии
Рассчитаем эксплуатационные затраты. Исходные данные для расчета
заработной платы администратора представлены в таблице 16.
Таблица 16
Исходные данные для расчета заработной платы администратора
Показатель
Значение
Количество работников, чел.
1
Заработная плата работника, тыс. руб.
95,5
Норма доплаты к заработной плате, %
10
Затраты на оплату труда можно рассчитать по формуле:
Зот = (ЗП + ЗП × Нд) × 12 × Ч. (2)
где ЗП — заработная плата работника;
Нд — норма доплаты к заработной плате;
Ч — количество работников.
Затраты на оплату труда администратора составят:
Зот = (95,5 + 95,5 × 0,1) × 12 × 1 = 1261 тыс. руб.
Затраты на электроэнергию можно рассчитать по формуле:
Зэ = Сэл × Т × Кдн × N, (3)
58
где Сэл — стоимость электроэнергии;
Т — время работы в день;
Кдн — число дней работы в год;
N — количество компьютеров.
Зэл = 0,0023 × 8 × 223 × 6 = 25 тыс. руб.
Рассчитаем амортизацию приобретенного сервера. Затраты на
амортизационные отчисления рассчитываются по формуле:
За = Зп × На, (4)
где Зп — затраты на приобретение сервера;
На — норма амортизационных отчислений.
Срок эксплуатации сервера составляет 5 лет, поэтому норма
амортизации — 20%.
Затраты на амортизационные отчисления составят:
За = 80 × 0,2 = 16 тыс. руб.
Затраты на обслуживание программного продукта компанией-
разработчиком составят 15 тыс. руб.
Эксплуатационные затраты представлены в таблице 17.Из таблицы 17
видно, что эксплуатационные затраты по использованию программного
продукта на предприятии составят 1317 тыс. руб.
Таблица 17
Эксплуатационные затраты по использованию программного
продукта на предприятии, тыс. руб.
Показатели
Значение
Затраты на оплату труда администратора
1261
Затраты на электроэнергию
25
Затраты на амортизационные отчисления
16
Затраты на обслуживание программного продукта компанией-
разработчиком
15
Всего
1317
Структура эксплуатационных затрат по использованию программного
продукта на предприятии представлена на рисунке 4.
59
Рисунок 4. Структура эксплуатационных затрат по использованию
программного продукта на предприятии
В таблице 18 представлена экономия затрат времени при работе с новой
программой.
Таблица 18
Экономия затрат времени при работе с программой, тыс. руб.
Наименование
Экономия,
чел./час
Сумма,
тыс. руб.
Образование единой информационной системы
работы сотрудников на предприятии
1820
728
Повышение скорости оформления и обработки
документации
2000
800
Снижение количества ошибок при работе с
документами
1700
680
Повышение эффективности принятия и реализации
управленческих решений
1100
440
Всего экономия затрат времени при работе с
установленной программой
6620
2648
Экономическая эффективность использования программы на
предприятии выражается в экономии затрат сотрудников в результате:
— образования единой информационной системы работы сотрудников
на предприятии;
— повышения скорости оформления и обработки документации;
— снижения количества ошибок при работе с документами;
60
— повышения эффективности принятия и реализации управленческих
решений.
Из таблицы 18 видно, что экономия затрат при работе с установленной
программой составит 6620 чел./час. Стоимость сэкономленного часа работы —
400 руб. В стоимостном выражении экономический эффект от экономии
времени составит 2648 тыс. руб.Структура экономии затрат времени при работе
с установленной программой на рисунке 5.
Рисунок 5. Структура экономии затрат времени при работе
с установленной программой
Рассчитаем размер чистой прибыли от установки нового программного
продукта для автоматизации логистики транспортных процессов на
предприятии как разницу между экономическим эффектом (экономией затрат
времени) и эксплуатационными затратами:
2648 — 1317 = 1331 тыс. руб.
С целью оценки эффективности установки программы, рассчитаем
чистый дисконтированный доход и срок окупаемости проекта.
Рассчитаем чистый финансовый поток по формуле:
ЧФП = ЧП + За, (5)
где ЧФП — чистый финансовый поток;
За — затраты на амортизацию.
61
ЧФП = 1331 + 16 = 1347 тыс. руб.
Статистический срок окупаемости проекта можно рассчитать по
формуле:
Т = ИЗ / ЧФП, (6)
где ИЗ — инвестиционные затраты;
ЧФП — чистый финансовый поток.
Т = 504 / 1347 0,4 года.
0,4 × 12 = 5 месяцев.
Для расчета чистого дисконтированного дохода годовой период будет
целесообразным разбить на кварталы.
Чистый финансовый поток от установки программного продукта в
квартал = 1347 / 4 = 337 тыс. руб.
В таблице 19 представлен расчет чистого дисконтированного дохода от
установки программного продукта на предприятии.
Таблица 19
Расчет чистого дисконтированного дохода от установки
программного продукта на предприятии, тыс. руб.
Показатель
Значение показателя по годам
2020
2021
1 кв.
2 кв.
3 кв.
4 кв.
1 кв.
2 кв.
3 кв.
4 кв.
Инвестиционные
затраты
504
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Чистый финансовый
поток
-
337
337
337
337
337
337
337
Динамическое сальдо
-504
337
337
337
337
337
337
337
Коэффициент
дисконтирования
1,00
0,96
0,92
0,89
0,85
0,82
0,79
0,76
Чистый
дисконтированный
финансовый поток
-504
324
310
300
286
276
266
256
Экономический
эффект нарастающим
итогом
-504
-180
130
430
716
992
1258
1514
Чистый
дисконтированный
доход
1514
Срок окупаемости
(кварталы)
2,6
Таким образом, чистый дисконтированный доход проекта составит 1514
62
тыс. руб. В связи с тем, что чистый дисконтированный доход выше нуля, проект
внедрения программного продукта на предприятии является эффективным.
Динамика чистого дисконтированного дохода от установки
программного продукта на предприятии представлена на рисунке 6.
Рисунок 6. Динамика чистого дисконтированного дохода от
установки программного продукта на предприятии, тыс. руб.
Таким образом, инвестиционные затраты окупятся в третьем квартале
2020 года. В заключение главы можно сделать следующие выводы.
В ЧУП «Услуги 22 век» предлагается установить на автомобили
комплекты бортового оборудования (GPS трекер). GPS трекер определяет
местоположение, скорость, направление движения транспорта, а также
состояние подключенных датчиков (уровень топлива, обороты двигателя, его
температура и т.п.), положение различных механизмов.
Все отчеты о положении объекта и показаниях датчиков (GPS трекеры),
с заданной периодичностью архивируются в энергонезависимой памяти,
независимо от наличия соединения с сервером. Это позволяет осуществлять
полный контроль над автомобилем.
Затраты на внедрение СМДА на предприятии составят 1535 тыс. руб. В
результате установки СМДА можно ожидать сокращение расходов на ГСМ на
25%. Экономия составит 2275 тыс. руб. Таким образом, затраты на внедрение
63
системы окупятся уже в первый год. Можно сделать вывод, что внедрение
данного мероприятия выгодно для компании.
В целях оптимизации транспортно-экспедиционной деятельности ЧУП
«Услуги 22 век» предлагается внедрить программный продукт «1С: Управление
Автотранспортом». «1С: Управление Автотранспортом» обеспечивает
комплексную поддержку бизнес-процессов в транспортных организациях и
подразделениях, позволяет получать и использовать информацию,
необходимую для принятия управленческих решений и обеспечения учета
деятельности организации.
Финансирование проекта будет осуществляться за счет собственных
средств предприятия. Программу целесообразно установить на рабочие места
пяти сотрудников. Одна лицензия на программу стоит 60 тыс. руб. Настройка
программного обеспечения будет производиться на уже имеющихся на
предприятии персональных компьютерах. Нужно только закупить сервер с
целью установки на нем клиент-сервера программного продукта. Стоимость
сервера составляет 80 тыс. руб.
Инвестиционные затраты на закупку и установку программного
обеспечения на предприятии составят 504 тыс. руб. Эксплуатационные затраты
по использованию программного продукта на предприятии составят 1317 тыс.
руб. Экономия затрат при работе с установленной программой составит 6620
чел./час. В стоимостном выражении экономический эффект от экономии
времени составит 2648 тыс. руб.
Чистый дисконтированный доход проекта составит 1514 тыс. руб. В
связи с тем, что чистый дисконтированный доход выше нуля, проект внедрения
программного продукта на предприятии является эффективным.
Инвестиционные затраты окупятся в третьем квартале 2020 года.
64
Заключение
По результатам проведенного исследования можно сделать следующие
выводы. Транспортная логистика преследует цель, которая заключается в
адаптации к запросам потребителей, что подразумевает гарантию мгновенного
выполнения заказов, а также точное соблюдение условий поставки.
Организация логистического процесса является одной из основных
составляющих любого вида предпринимательской деятельности. Однако далеко
не каждое предприятие уделяет логистике должное внимание. В этом и кроется
одна из причин их неудач в бизнесе, ведь недостаточно грамотная организация
логистики может значительно снизить результаты хозяйственной деятельности
организации.
Транспортная логистика — это раздел теории логистики и
функциональная область логистической деятельности, включающая задачи
управления материальным потоком на этапе транспортировки. Транспортная
логистика является сквозной для базовых функциональных областей
логистической системы — снабжения, производства, распределения.
Спецификой транспортной логистики является системный подход к
решению задач перемещения грузов, а ключевой целью — минимизация
логистических издержек в себестоимости готового продукта.
Транспортно-экспедиционная деятельность — деятельность в области
перевозок, охватывающая весь комплекс операций и услуг по доставке товара
от производителя продукции к потребителю.
Транспортное обеспечение представляет собой структурную
составляющую коммерческой деятельность. Именно от того, насколько верно
было принятое решение, касательно определения схемы и технологии
перевозки, будет зависеть стоимость, качество, доступность для целевой
аудитории и привлекательность товарной продукции, что определяет
успешность предприятия и определяет его доход.
ЧУП «Услуги 22 век» — логистический оператор с многолетним
успешным опытом международных перевозок грузов в странах Европы и СНГ.