54
информации и эффективное использование клавиатуры.
Среда быстрой разработки – среда быстрой разработки включена в
стандартную поставку. Пользователь может самостоятельно разработать или
модифицировать прикладное решение (адаптировать его под себя), возможно, с
привлечением сторонних специалистов.
Методики внедрения – самостоятельное развертывание, внедрение с
помощью франчайзи, крупные корпоративные внедрения.
Инструменты администратора – управление работой пользователей и
контроль действий, которые они выполняют. Развитые механизмы обновления
приложений, в том числе и через интернет.
При заполнении документов в 1С:Предприятия 8.3 значительная часть
данных заполняется автоматически. Например, основная организация, склад,
счета учета номенклатуры и контрагентов. Введенную информацию просто
перенести из одного документа в другой. Например, на основании счета можно
выписать товарную накладную.
Для оперативного анализа состояния учета в 1С:Предприятия 8.3
предусмотрены различные отчеты: оборотно-сальдовая ведомость, анализ
счета, карточка счета и другие. Каждый отчет настраивается для получения
только необходимой информации.
Просто составить налоговую и бухгалтерскую отчетность. В программу
включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для
представления собственникам организации и контролирующим
государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности,
налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных
фондов. Режим проверки контрольных соотношений налоговых деклараций в
соответствии с рекомендациями ФНС позволяет выявить методические и
арифметические ошибки, допущенные пользователем при составлении отчета.
Если учет ведется с использованием штатных документов
1С:Предприятия 8.3, а отчетность формируется на основании данных
информационной базы, в большинстве случаев контрольные соотношения
55
будут соблюдаться автоматически. Функция проверки контрольных
соотношений необходима в случае использования ручного ввода операций или
корректировки показателей отчетности.
Подготовленные отчеты сохраняются в программе, что позволяет легко
вернуться к ним в последующие периоды. Показатели отчетов можно
корректировать вручную, программа запомнит все внесенные вами изменения.
Пакетный режим позволяет выводить отчеты на печать и выгружать в
электронном виде без предварительного просмотра.
Сервис «1С-Отчетность» позволяет отправлять отчетность в
контролирующие органы прямо из 1С:Предприятия 8.3, а также вести
переписку, проводить сверки и обмениваться прочими документами с
контролирующими органами.
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ
5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям
по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки
материально-производственных запасов при их выбытии:
˗ по средней себестоимости,
˗ по себестоимости первых по времени приобретения материально-
производственных запасов (способ ФИФО).
Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-
производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы
оценки материально-производственных запасов могут применяться независимо
для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации
способы оценки совпадают.
По складам может вестись количественный или количественно-суммовой
учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и
налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской
учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
В информационной базе можно отразить результаты инвентаризации,
которые автоматически сверяются с данными учета. На основании
56
инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и
услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются
накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в
разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров
учитываются данные о стране происхождения и номере таможенной
декларации.
Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение
розничной реализации, так и отражение продаж по результатам
инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по
продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата
банковскими кредитами и использование платежных карт.
Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и
поставщику.
В конфигурации поддерживается использование нескольких типов цен,
например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает
отражение операций поступления и реализации. Предоставлена возможность
вести учет артикулов номенклатуры.
Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров,
взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей
реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче
товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или
регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить
удержание комиссионного вознаграждения.
Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг
от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание
услуг через агента).
Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары.
Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с
поставщиками и покупателями.
57
Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и
валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений,
приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных
документов.
На основании кассовых документов формируется кассовая книга
установленного образца.
Реализован учет денежных средств платежного агента, ведется отдельная
кассовая книга.
Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями
и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на
банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты),
внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному
чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций
суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.
Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формировать
автоматически.
Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент
банка».
Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях,
условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой
операции рассчитываются автоматически.
Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до
документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации
можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и
индивидуальные для конкретного договора.
Учет основных средств осуществляется в соответствии с требованиями
законодательства. К документам по учету основных средств в 1С:Предприятия
8.3 относит: поступление основных средств; принятие к учету основных
средств; передача оборудования в монтаж; перемещение основных средств;
модернизация основных средств; инвентаризация основных средств;
58
подготовка к передаче основных средств; списание основных средств;
амортизация основных средств; закрытие месяца.
Способ погашения задолженности по договору можно указать
непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в
документах поступления и реализации.
Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии
с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных
активов» [9]. Автоматизированы основные операции по учету: поступление,
принятие к учету, начисление износа (амортизации), модернизация, передача,
списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной
амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами или
объектами аналитического учета.
Поддерживается учет НИОКР в соответствии с Федеральным законом от
07.06.2011 № 132-ФЗ. Ведется учет материальных и нематериальных
поисковых активов в соответствии с ПБУ 24/2011 «Учет затрат на освоение
природных ресурсов».
Рис. 3. Порядок учета материалов в программе 1С
Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых
основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого
59
сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных
принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции
ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается
фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.
Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение
метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные
расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на
расходы текущего периода. Если в организации метод "директ-костинг" не
применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между
стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.
При списании косвенных расходов возможно применение различных
методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для
косвенных расходов возможны следующие базы распределения:
объем выпуска,
˗ плановая себестоимость,
˗ оплата труда,
˗ материальные затраты,
˗ выручка,
˗ прямые затраты,
˗ отдельные статьи прямых затрат.
Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ.
Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление
корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС
ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих
налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные
хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки
НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении
организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным
расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по
операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС [3].
60
В конфигурации ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате
и кадровый учет. Обеспечивается формирование унифицированных форм по
трудовому законодательству.
Учет заработной платы и кадровый учет осуществляется по данными
сотрудника (в том числе — с окладом и должностью), реализована печать
кадровых приказов через карточку сотрудника. В едином документе
отображается начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов. Удержания
учитываются автоматически. Расчетные ведомости формируются по
подразделениям. Кроме того, возможны раздельные выплаты зарплаты
сотруднику по нескольким различным отделениям.
Автоматизированы следующие операции:
˗ начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с
возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида
начисления;
˗ учет удержаний;
˗ ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и
перечисления зарплаты на карточные счета работников;
˗ депонирование;
˗ исчисление регламентированных законодательством налогов и
взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников
организаций;
˗ формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам
(взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы
персонифицированного учета ПФР.
При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии
инвалидов, налоговых нерезидентов.
Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и
бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и
налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по
налогу на прибыль". По данным налогового учета автоматически формируется
61
налоговая декларация по налогу на прибыль.
Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций,
применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по
УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ [3]. Поддерживаются следующие
объекты налогообложения:
˗ доходы,
˗ доходы, уменьшенные на величину расходов.
Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.
Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему
налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым
налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено
разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой
и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному
виду деятельности в момент их совершения, можно распределять
автоматически по завершении периода.
Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании
месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов,
определение финансовых результатов и другие. Помощник закрытия месяца
позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и
выполнить их в правильной последовательности и без ошибок.
Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов,
которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по
проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов есть
возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации,
выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и
выполняемых пользователем функций.
В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты,
предназначенные для представления собственникам организации и
контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской
отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и
62
государственных фондов.
Регламентированные отчеты, для которых такая возможность
предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в
электронном виде. В программе поддерживается технология нанесения
двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций.
Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется
автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана
цифровой носитель (диск). Для представления в ПФР сведений об исчисленном
страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется
персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также
может записываться на цифровой носитель.
Программа также включает следующие сервисные возможности:
˗ полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем
объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
˗ загрузка курса валют из Интернета;
˗ загрузка классификаторов (адресных, основных средств и др.);
˗ подготовка письма в отдел технической поддержки.
Таким образом, применение данного мероприятия позволит максимально
автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет. Мгновенно и без ошибок
формировать регламентированную отчетность. Вести учет в полном
соответствии с действующим законодательством РФ. Решить полный комплекс
задач бухгалтерской службы, в том числе — выписку первичных документов,
учет продаж и т.п.
3.2 Совершенствованию системы учета материально-
производственных запасов на основе разработки первичной документов
В связи с принятием Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О
бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) и введением его в действие с
01.01.2013 произошли изменения и в требованиях к составлению первичных
63
учетных документов.
Одно из основных изменений – это упразднение обязанности применять в
учете унифицированные формы первичных документов. Как следствие
отсутствия требований о применении унифицированных форм первичных
документов, ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ прямо предусматривает, что формы
первичных учетных документов утверждает руководитель экономического
субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение
бухгалтерского учета. Таким образом, организации должны самостоятельно
разработать и утвердить в учетной политике на 2013 год формы первичных
учетных документов.
Требования к обязательным реквизитам первичных учетных документов
не изменились. Они утверждены ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. В соответствии с
данным перечнем обязательными реквизитами первичного учетного документа
являются:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта
хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших)
сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее
оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного
(ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
- подписи лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных
реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Следовательно, с 2013 года все организации должны будут включить в
свою учетную политику как для целей бухгалтерского, так и для целей
налогового учета, специальный раздел, содержащий формы исходящих
документов. Можно будет самостоятельно разработать формы учетных