34
особенностями. Они разрабатываются Минфином РФ и различными
ведомствами.
К документам четвертого уровня относятся указания, инструкции,
положения приказы и иные подобные документы по постановке, ведению
бухгалтерского учета, непосредственно созданные в организации и являющиеся
внутрифирменными стандартами (приказы о формировании учетной политики,
должностные инструкции и пр).
Перед бухгалтерским-управленческим учетом и контролем над
использованием материально-производственных запасов в организациях стоят
следующие задачи:
а) правильное и своевременное документальное отражение всех операций
по заготовке, поступлению и отпуску материально-производственных запасов;
б) выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;
в) получение достоверной информации об остатках и движении
материально-производственных запасов в местах их хранения, определение
уровня обеспеченности ими предприятия;
г) правильный расчет и списание отклонений по направлениям затрат;
д) систематический контроль над выявлением излишних и
неиспользованных материалов, их реализация и т.д.
35
2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ И ИХ ОЦЕНКА В ТЕКУЩЕМ
УЧЁТЕ В ООО «ЛЕАЛ-Д»
2.1 Организационно-экономическая характеристика
ООО «Леал-Д»
Объектом исследования в дипломной работе выступает
ООО «Леал-Д».
Полное: Общество с ограниченной ответственностью «Леал-Д».
Сокращенное: ООО «Леал-Д».
Срок деятельности Общества не ограничен. Единственным
учредительным документом Общества является Устав Общества. Общество
является юридическим лицом и его правовой статус определяется Гражданским
кодексом РФ, Законом, и настоящим Уставом. Общество приобретает права
юридического лица с момента государственной регистрации Общества.
Участники общества несут солидарную ответственность по
обязательствам, связанным с учреждением общества и возникшим до его
государственной регистрации. Общество несет ответственность по
обязательствам участников общества, связанным с его учреждением, только в
случае последующего, одобрения их действий общим собранием участников
общества. При этом размер ответственности общества в любом случае не может
превышать одну пятую оплаченного уставного капитала общества.
В процессе деятельности Общество отвечает по своим обязательствам
всем принадлежащим ему имуществом. Общество не песет ответственности по
обязательствам своих Участников. Участники не отвечают по обязательствам
Общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в
пределах стоимости и размеров своих долей в Уставном капитале Общества. В
случае предъявления кредиторами требований к Обществу Участники, не
полностью оплатившие свои доли в Уставном капитале Общества, несут
солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости
неоплаченной части вкладов каждого из Участников. В случае
36
несостоятельности (банкротства) Общества по вине его Участников или других
лиц, которые имеют право давать обязательные для Общества указания либо
иным образом имеют возможность определять его действия, на указанных
Участников или других лиц в случае недостаточности имущества Общества
может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.
Российская Федерация, субъекты Российской Федерации и
муниципальные образования не несут ответственности по обязательствам
Общества, равно как и Общество не несет ответственности по обязательствам
Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных
образований.
Общество имеет в собственности:
˗ обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном
балансе;
˗ круглую печать: 8 печати содержится по внешнему кругу Общество
с Ограниченной Ответственностью, Россия, Ульяновская область,
регистрационный номер, далее во внутреннем круге располагается название
предприятия на русском языке;
˗ штампы, бланки со своим фирменным наименованием;
˗ собственную эмблему, а также зарегистрированный в
установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета
на территории Российской Федерации и за ее пределами.
Для достижения установленных целей своей деятельности Общество
вправе от своего имени заключать любые допустимые законом сделки,
приобретать имущественные и неимущественные права и нести обязанности,
быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском суде.
Общество самостоятельно формирует производственную программу,
выбирает поставщиков и потребителей своей продукции, самостоятельно
устанавливает (если иное не предусмотрено действующим на территории
Российской Федерации законодательством) на нее цены.
37
Общество может пользоваться кредитами, займами и другими формами
финансирования, полученными в установленном порядке, как в Российской
Федерации, так и за рубежом, а также приобретать на внутреннем рынке
иностранную валюту за рубли и рубли за иностранную валюту с учетом
требований, предусмотренных действующим на территории Российской
Федерации законодательством.
В установленном действующим законодательством о ценных бумагах
порядке Общество вправе выпускать ценные бумаги и размещать их на сумму,
не превышающую размера его уставного капитала или величины обеспечения,
предоставленного Обществу в этих целях третьими лицами, после полной
оплаты уставного капитала.
Общество вправе создавать на территории Российской Федерации и за
рубежом филиалы и представительства. Филиалы и представительства
Общества действуют от его имени и ответственность за их деятельность несет
Общество. На момент регистрации Общество филиалов и представительств не
имеет. Общество вправе создавать дочерние и зависимые хозяйственные
Общества с правами юридического лица на территории Российской Федерации
и за ее пределами.
Общество вправе осуществлять все виды внешнеэкономической
деятельности с соблюдением требований федеральных законов, также в
соответствии с законодательством иностранного государства, на территории
которого осуществляется деятельность, если иное не предусмотрено
международными договорами Российской Федерации
Общество в целях реализации государственной, социальной,
экономической и налоговой политики несет ответственность за сохранность
документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и
других); обеспечивает передачу на государственное хранение в архивы
документов, имеющих научно-историческое значение; хранит и использует в
установленном порядке документы по личному составу.
Общество выполняет в соответствии с действующим законодательством
38
государственные мероприятия по мобилизационной подготовке.
Целью деятельности Общества является насыщение российского и
зарубежного рынков товарами и услугами, производимыми и
предоставляемыми Обществом, а также получение прибыли.
Для достижения поставленной цели Общество в установленном
законодательством порядке, как в России, так и за рубежом осуществляет
любые виды деятельности, не запрещенные федеральными законами. В
частности. Общество осуществляет следующие виды деятельности:
˗ производство прочих машин и оборудования общего назначения;
˗ предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому
обслуживанию промышленного холодильного и вентиляционного
оборудования;
˗ предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому
обслуживанию прочего оборудования общего назначения;
˗ предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому
обслуживанию прочего электрооборудования;
˗ производство технических работ: отопительных, вентиляционных,
холодильных систем и оборудования, систем кондиционирования воздуха;
˗ оптовая торговля через агентов (за вознаграждение или на договорной
основе);
˗ деятельность агентов по оптовой торговле прочими видами машин и
оборудования;
˗ деятельность агентов по оптовой торговле прочими товарами;
˗ деятельность агентов по оптовой торговле универсальным
ассортиментом товаров;
˗ оптовая торговля прочими непродовольственными потребительскими
товарами;
˗ оптовая торговля машинами и оборудованием;
˗ оптовая торговля эксплуатационными материалами и
принадлежностями машин и оборудования;
39
˗ оптовая торговля прочими машинами, приборами, оборудованием
общепромышленного и специального назначения;
˗ оптовая торговля автомобильными деталями, узлами и
принадлежностями;
˗ торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями
через агентов;
˗ прочая оптовая торговля;
˗ внешнеэкономическая деятельность.
Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется
законами. Общество может заниматься только на основании специального
разрешения (лицензии).
Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на
осуществление определенного вида деятельности предусмотрено требование
осуществлять такую деятельность, как исключительную, то Общество в
течение срока действия специального разрешения (лицензии) вправе
осуществлять только виды деятельности, предусмотренные специальным
разрешением (лицензией), и сопутствующие виды деятельности.
Для обеспечения деятельности Общества за счет доли Участника
образуется уставный капитал. Уставный капитал Общества составляется из
номинальной стоимости долей его участников. Размер уставного капитала
Общества и номинальная стоимость долей его участников определяются в
рублях. Размер уставного капитала Общества составляет 10000 (десять тысяч)
рублей, что является 100% размера уставного капитала.
Общество создает резервный фонд в размере пятнадцати процентов
уставного капитала. Формирование резервного фонда осуществляется путем
ежегодных отчислений до достижения фондом названных размеров. Размер
ежегодных отчислений составляет не менее 5% от прибыли Общества.
По решению Участника в Обществе могу т создаваться также:
˗ фонд материального поощрения;
˗ другие фонды, необходимые для деятельности Общества.
40
Фонды находятся в полном распоряжении Общества. Назначение,
размеры, источники образования и порядок использования фондов
определяются Участником. При этом общий размер отчислений во все эти
фонды не может превышать 10% от прибыли Общества, оставшейся после
обложения налогом на прибыль.
Убытки Общества покрываются за счет резервного фонда.
При недостатке средств резервного фонда для покрытия убытков
решение об источниках их покрытия принимает Участник Общества.
Прибыль Общества за вычетом сумм по расчетам с бюджетом, иных
обязательных платежей и сумм, направленных на создание и пополнение
фондов Общества, распределяется Участнику.
Общество вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать
решение о распределении своей чистой прибыли между участниками
Общества. Решение об определении части прибыли Общества, распределяемой
между его участниками, принимается Общим собранием участников Общества
либо решением Единственного участника.
Часть прибыли Общества, предназначенная для распределения между его
участниками, распределяется пропорционально их долям в уставном капитале
Общества.
Часть чистой прибыли, причитающаяся каждому участнику Общества
после распределения, выплачивается ему в денежной форме.
Распределенная чистая прибыль выплачивается по месту нахождения
Общества в месячный срок со дня принятия Общим собранием участников
Общества либо Единственным участником соответствующего решения, если
иное место или срок не установлены в решении о распределении чистой
прибыли.
Высшим органом управления Общества с ограниченной
ответственностью является Общее собрание Участников (далее - Общее
собрание), функции Общего собрания Общества исполняет Участник
Общества. Участником избирается единоличный исполнительный орган -
41
генеральный директор сроком на 2 года. Генеральный директор осуществляет
руководство текущей деятельностью Общества и исполнение решений
Участника, которому он подотчетен.
Контроль за деятельностью Общества осуществляется Ревизионной
комиссией (ревизора), назначаемой Участником. Ревизионная комиссия
создается в составе трех человек из Участника Общества и работников
Общества. Генеральный директор не может быть членом Ревизионной
комиссии (ревизором).
Ревизионная комиссия (ревизор) вправе в любое время проводить
проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества и иметь доступ ко
всей документации, касающейся деятельности Общества.
2.2 Документальное оформление учета материалов на предприятии
Производственные запасы поступают от поставщиков, подотчетных лиц,
от списания пришедших в негодность основных средств и собственного
производства. Для получения материалов со склада поставщиков экспедитору
выдают доверенность (ф. № М -2или М-2а) в которых указывают перечень
материалов, подлежащих получению. Принятые грузы экспедитор доставляет
на склад организации и сдает заведующему складом, который проверяет
соответствие количества и качества материала данным счета поставщика.
Принятые кладовщиком материалы оформляют приходными ордерами (ф. №
М-4). Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор.
В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад
материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов
производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов (ф. № М -7),
который служит основанием для предъявления претензии поставщику.
Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве
первичного документа применяют товарно-транспортную накладную,
получаемую от грузоотправителя.
42
Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов
производства и т. д. оформляют требованиями-накладными (ф. № М - 1 1),
которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах. Материалы,
полученные от. разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на
основании акта об оприходовании материальных ценностей у полученных при
разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35).
Подотчетные лица приобретают материалы в организациях торговли, у
других организаций, у физических лиц за наличные деньги. Документами,
подтверждающими стоимость приобретенных материалов, являются товарные
чеки, счета магазинов, квитанции к приходному кассовому ордеру акты или
справки о покупке у населения или на рынке, которые прикладываются к
авансовому отчету.
Материалы отпускают со склада организации на производственное
потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке
реализации излишних и неликвидных запасов.
Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды
ежедневно, оформляют лимитно-заборными картами (ф. № М-8).
Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю,
другой − складу. Отпуск материалов со складов производят в пределах
установленного лимита. Лимиты устанавливаются отделом снабжения или
другими подразделениями на основе норм расхода материалов. Сверхлимитный
отпуск материалов и замену одного материала другим (при отсутствии
материала на складе) оформляют выпиской отдельного требования-накладной
на замену (дополнительный отпуск материалов).
Если материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют
требованиями-накладными (ф. № М -1 1) на отпуск материалов, которые
выписываются цехом-получателем в двух экземплярах: первый, с распиской
кладовщика, остается в цехе, второй, с распиской получателя, — у кладовщика.
Сдача подразделениями на склад материалов оформляется накладными
на внутреннее перемещение материалов в случаях, когда:
43
˗ продукция, изготовленная подразделениями организации,
используется для внутреннего потребления в организации или для дальнейшей
переработки;
˗ осуществляется возврат подразделениями организации на склад или
цеховую кладовую;
˗ производится сдача отходов, образующихся в процессе производства
продукции (выполнения работ), а также сдача брака;
˗ осуществляется сдача материалов, полученных от ликвидации
(разборки) основных средств;
˗ других аналогичных случаях.
Операции по передаче материалов из одного подразделения организации
в другое оформляются также накладными на внутреннее перемещение
материалов.
Отпуск материалов сторонним организациям или структурным
подразделениям организации оформляют накладными на отпуск материалов на
сторону (ф. № М - 15), которые выписывает отдел снабжения в двух
экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов.
При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной
применяют товарно-транспортную накладную.
Списание материалов оформляют актом на списание материалов,
который составляется специально созданной комиссией, с участием
материально ответственного лица.
Для хранения производственных запасов в организациях создаются
склады. Каждому складу присваивается постоянный номер, который
указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада.
На складах материальные запасы размещаются по секциям, а внутри них
по группам, типо- и сорто-размерам на стеллажах, полках, ячейках, в ящиках,
контейнерах, мешках и другой таре и в штабелях.
К месту хранения запасов, как правило, прикрепляется ярлык, а на
ячейках (ящиках) делаются надписи с указанием наименования материала, его