14
обращения, определения требований к объектам производственной
инфраструктуры
6
.
Виды материальных ресурсов, исходя из различных классификационных
признаков.
1) По признаку участия в процессе производства:
предметы труда;
средства труда.
2) По номенклатурному составу.
3) По эксплуатационному состоянию и сроку годности:
4) По прочим признакам.
Классификация материальных ресурсов тесно связана с вопросами их
использования в процессе производства и обращения. Часть ресурсов играет
роль материальной основы, другая часть – входит в состав оборотных фондов
предприятия и расходуется при производстве продукции или оказании услуг.
Кроме того, товарно-материальные ресурсы, составляют материальную основу
фондов обращения, т.е. находятся в состоянии сбытовых запасов
7
.
1.2 Организация системы материально-технического обеспечения
предприятия
Управление материальными ресурсами представляет собой
целенаправленную деятельность по синхронизации материальных потоков
общественного продукта по ассортименту, качеству, количеству, срокам и
месту. Сущность управления материальными ресурсами раскрывается двумя
основными положениями.
Первое из них предопределено природой товарно-денежных отношений.
Любой акт обмена на рынке сопровождается рядом специфических явлений и
6
Касаева Т.В. Комплексная модель оценки учета материальных ресурсов // Сборник
докладов международной научной конференции "Социально-экономические проблемы развития
предприятий и регионов". -Витебск, 2001
7
Корпоративная логистика: 300 ответов на вопросы профессионалов. / В.И.Сергеев, Л.Б.Белов,
В.В.Дыбская и др.; Под общ. ред. В.И.Сергеева. -М.: ИНФРА-М, 2004
15
объективно связан:
– во-первых, с необходимостью смены форм стоимости;
– во-вторых, со сменой субъектов собственности на товар.
Второй момент, определяющий сущность управления материальными
ресурсами, состоит в объективной необходимости физического перемещения
материальных ресурсов по каналам товарного обращения. Эта необходимость
существует в силу пространственно-временного несовпадения параметров
производства и потребления материальных ресурсов. Функции управления
материальными ресурсами, которые выполняются в данном случае, в основном
ориентированы на определение конкретных параметров материалопотоков.
Особо важно отметить, что в процессе управления планируемый
материалопоток должен быть проанализирован не только с точки зрения
ассортимента, качества, количества, сроков и места. Важно оценивать его и по
таким параметрам как рациональность источника получения ресурсов, наличие
до- и послепродажного сервиса, цена за единицу товара с учетом расходов по
приобретению
8
.
Функции управления материальными ресурсами можно свести в четыре
основные группы.
1) Планирование параметров материалопотоков, т.е. планирование
потребности в материальных ресурсах, в совокупности с выбором поставщиков,
форм и каналов продвижения товаров до потребителя. Здесь определяются
наименование потребных материальных ресурсов, их качественные
характеристики, количество в целом и по отдельным позициям, размер
товарной партии, сроки и периодичность поступления на предприятие.
2) Организация приобретения материальных ресурсов. Здесь имеет место
оплата собственно материальных ресурсов, а также оплата всех услуг,
связанных с продвижением товаров от продавца к покупателю. Таким образом,
происходит включение процесса товародвижения, материальные ресурсы
8
Радионов А.Р. Логистика: Нормирование сбытовых запасов и оборотных средств предприятия:
Учеб. пособие / А.Р.Радионов, Р.А.Радионов. -М.: Дело, 2002
16
начинают свое движение по каналам товарного обращения.
3) Регулирование параметров материалопотоков путем приближения их к
фактической потребности предприятия. Здесь происходит корректировка
сроков поставки, форм расчетов с продавцом и т.д. Отклонения заданных
параметров материалопотоков от фактических может происходить как по
объективным, так и по субъективным причинам.
4) Контроль над процессом управления материальными ресурсами,
наблюдение за параметрами материалопотоков.
9
Управление материальными ресурсами подчиняется определенным
принципам. В числе важнейших из них следует, прежде всего, отметить
самостоятельность субъектов управления и свободное развитие экономических
отношений между ними, как партнерами и клиентами, на основе зависимости
цены от спроса и предложения и, наоборот, спроса и предложения от цены.
Кроме того, необходимо обеспечить возможность точной и оперативной
реакции на изменения, возникающие в процессе управления. Эта реакция
должна обеспечивать корректировку всего комплекса управленческих решений
в применении к параметрам материалопотоков в реальных обстоятельствах с
учетом поставленных целей. В этом случае реализуется принцип гибкости
управления.
Управление материальными ресурсами как совокупность функций
осуществляется в интересах их потребителя. Предприятие, как правило, имеет
специальное подразделение, которое и следует рассматривать в качестве
непосредственного субъекта управления. Служба управления материальными
ресурсами предприятия, отдел его материально-технического снабжения или
отдел закупок от лица предприятия входят в контакты с продавцами,
транспортными и всеми прочими организациями, участвующими в процессе
управления материальными ресурсами.
Данное подразделение – генеральный субъект управления – может
9
Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник для вузов / В.И.Стражев,
Л.А.Богдановская, О.Ф.Мигун и др.; Под ред. В.И.Стражева. -5-е изд., перераб. и доп. -Мн.: Выш. шк, 2003
17
делегировать часть своих функций другим подразделениям предприятия и даже
другим специализированным организациям и предприятиям. В частности, в
таком качестве можно рассматривать оптово-посреднические организации и
предприятия. При этом клиент – предприятие-потребитель освобождается от
тех функций управления материальными ресурсами, которые посредник
выполняет лучше и с меньшими затратами. Передача такого рода функций
должна происходить добровольно и на платной основе.
Стратегия управления или общий план осуществления деятельности по
управлению материальными ресурсами исходит из принципиальной оценки,
расстановки и соотношения сил и факторов, действующих в экономической и
социально-политической областях. Учет влияния каждой из сил факторов
определяет конкретную форму стратегии управления.
Важно отметить, что стратегия управления в своей сущности
представляет совокупность решений по достижению поставленных целей
управления. Выработка стратегии предполагает определенную
последовательность основных этапов представленную на рисунке 2.
10
Рисунок 2 – Основные этапы разработки стратегии управления
Цели, устанавливаемые предприятием в процессе разработки стратегии
10
Козинец Е.И. Управление материальными запасами // Рынок транспортных услуг (проблемы
повышения эффективности). -Гомель, 2001. -Вып. 1.
18
управления материальными ресурсами, служат ему в качестве своеобразных
ориентиров краткосрочного и долгосрочного характера. В числе важнейших
мероприятий, обеспечивающих обоснованность целевых установок,
традиционно рассматриваются.
1) Описание ситуации.
Ситуация, которая складывается для предприятия на рынке товаров
производственно-технического назначения, характеризуется с экономических и
социально-политических позиций. Позиция предприятия на рынке описывается
с учетом расстановки конкурирующих сил.
2) Установление общей стратегической цели.
Такая цель формулируется как ожидаемый или желаемый результат.
3) Построение дерева целей.
Общая стратегическая цель управления конкретизируется в форме
подцелей и тактических задач, которые доводятся до непосредственных
исполнителей.
4) Комплексное рассмотрение целей в системе и с учетом имеющихся
альтернатив.
На этом этапе цели и задачи сводятся в иерархическую систему,
устраняются взаимоисключающие цели и задачи.
5) Установление оценочных критериев степени достижения поставленных
целей и выполнения задач.
Критерии такого рода следует рассматривать в качестве важнейших
признаков, формализованных в виде конкретных показателей. С их помощью
оценивается степень достижения наилучшего результата функционирования
объекта управления, т.е. полнота выполнения им своих функций и задач. В этом
случае материалопоток следует рассматривать как своего рода конечный
объект управления материальными ресурсами. Показатели полноты
выполнения его функций четко согласуются с постановкой общей
стратегической цели, т.е. максимально полным удовлетворением потребности
предприятия в материалах и изделиях при минимальных затратах, имея в виду
19
цены, транспортно-заготовительные, складские, административно-
управленческие расходы.
Конечным результатом, полезного эффекта коммерческой деятельности в
области обеспечения предприятия материальными ресурсами становится четкое
выполнение соответствующими подразделениями или службами своей
профилирующей функции. Главный оценочный критерий результативности
этой деятельности представляет собой органичное соединение трех ключевых
моментов – надежности, качества и экономичности. В целом его можно
определить как степень удовлетворения плановой потребности – по
рациональности выбранного источника поставок, вида транспорта и схемы
доставки, по полноте ассортиментного состава, комплектности, по качеству
товара, размеру партии, срокам, периодичности поставки, при условии
соблюдения заданного норматива затрат. Основной акцент в данном случае
сделан на надежность и качество. Требование экономичности необходимо
рассматривать в качестве основного элемента системы ограничений по целевой
функции
11
.
Деятельность по управлению материальными ресурсами осуществляется
в форме выработки, принятия и реализации управленческих решений. В
качестве основных задач при этом рассматриваются:
Определение потребности предприятия в материальных ресурсах.
Обеспечение конкурентоспособности предприятия за счет
использования информации о нововведениях в области материалопотребления
в данной отрасли.
Изыскание резервов сокращения числа номенклатурных позиций
потребляемых материальных ресурсов. Это обеспечивает укрупнение партий
ресурсов, поступающих на предприятие, создает условия для относительного
снижения цены закупаемых материалов и изделий .
Выявление потенциальных поставщиков и выбор наиболее
11
Корпоративная логистика: 300 ответов на вопросы профессионалов. / В.И.Сергеев, Л.Б.Белов,
В.В.Дыбская и др.; Под общ. ред. В.И.Сергеева. -М.: ИНФРА-М, 2004
20
выгодного варианта приобретения материальных ресурсов.
Закупка материальных ресурсов по наиболее низкой цене при
сохранении качества и других требований к материальным ресурсам.
Обеспечение бесперебойного поступления материальных ресурсов,
которые необходимы данному предприятию для выполнения его задач.
Обеспечение высокого качества материальных ресурсов,
поступающих на предприятие.
Поддержание запасов материальных ресурсов, включая
производственные запасы, запасы в незавершенном производстве и запасы
готовой продукции – на оптимальном уровне.
Достижение гармоничного и эффективного взаимодействия службы
снабжения с остальными подразделениями предприятия.
Достижение целей, поставленных перед службой управления
материальными ресурсами, при минимальных управленческих расходах.
Важнейшее значение для эффективного управления ресурсами имеет
тщательная увязка планов производства с планами материально-технического
снабжения. Для решения этой задачи применяются различные методы
определения потребности в материальных ресурсах, используется научно
обоснованная нормативная база и, в первую очередь, нормы расхода и запасов
материальных ресурсов.
Таким образом, максимальная эффективность управления материальными
запасами будет достигнута только в том случае, когда все рассмотренные
аспекты управления материальными запасами будут применяться комплексно.
На рисунке 3 показаны основные элементы эффективного управления запасами
и дана краткая характеристика каждому из элементов.
12
12
Радионов А.Р. Логистика: Нормирование сбытовых запасов и оборотных средств предприятия:
Учеб. пособие / А.Р.Радионов, Р.А.Радионов. -М.: Дело, 2002
21
Рисунок 3 – Система эффективного управления
материальными запасами
Таким образом, одним из важных факторов повышения эффективности
предпринимательской деятельности является эффективное управление
материальными запасами. Необходимым условием организации производства
продукции является обеспечение его материальными ресурсами. В процессе
потребления материальных ресурсов происходит их трансформация в
материальные затраты, поэтому рациональное использование материальных
ресурсов снижает себестоимость продукции и является фактором роста
рентабельности и прибыли.
1.3 Логистика в системе материально-технического обеспечения
деятельности предприятия
Производство как система воспринимается в первую очередь через
материально-техническое обеспечение предприятия. Процесс организации
22
производства предусматривает четкую поставку ресурсов в заданном объеме,
указанные сроки и соответствующего качества. Опыт работы различных
производств в стране и за рубежом показывает, что для принятия подобных
задач применяется логистика.
Логистика охватывает ряд взаимосвязанных разделов, в том числе
логистику снабжения, логистику производства, логистику сбыта, логистику
транспорта и др. В рамках логистических систем решается ряд задач и их
комплексов, включая прогнозирование потребности материалах и контроль за
состоянием запасов, сбор и обработка заказов, определение
последовательности и звенности продвижения материального потока по
логистической цепи и т.п.
По видам потоков логистические системы можно разделить на
следующие: материальные, финансовые, информационные потоки и потоки
трудовых ресурсов. Логистические системы материальных потоков, или,
другими словами, материальные логистические потоки опосредуют все
движения материальных ресурсов организаций и предприятий от их закупок
до сбыта готовой продукции. Логистическая система финансовых потоков
опосредует все движения финансовых ресурсов, связанных с производством и
реализацией продукции. Логистическая система информационных потоков
опосредует процессы как простого, так и расширенного воспроизводства
фирмы. Логистическая система потоков трудовых ресурсов опосредует все
разнообразие их миграции в фирме.
Предметом логистики является комплексное управление всеми
материальными и нематериальными потоками в системах. Логистика
охватывает как сферу производства, так и сферу обмена материальных благ.
Она нацелена на создание и контроль деятельности единой системы
управления производством и маркетингом, финансовыми и экономическими
расчетами и обработкой необходимой информации
13
.
13
Корпоративная логистика: 300 ответов на вопросы профессионалов. / В.И.Сергеев, Л.Б.Белов,
В.В.Дыбская и др.; Под общ. ред. В.И.Сергеева. -М.: ИНФРА-М, 2004
23
Выводы по первой главе.
В заключение данной главы дипломной работы можно сказать, что
основными целями управления материальными ресурсами является
своевременный анализ уровня обеспечения ими на предприятии, их
экономическая оценка использования, выявление возможных резервов по
повышению эффективности использования материальных ресурсов и
разработка мероприятий по их мобилизации, в связи с тем, что уровень
организации материально-технического снабжения оказывает
непосредственное влияние на производственную деятельность предприятия.
Исходя из чего, при анализе выпуска продукции дается оценка снабжения
материалами и комплектующими изделиями, определяется влияние
материально-технического снабжения в течение анализируемого периода на
объем реализации продукции, ритмичность работы предприятия.
Таким образом, в первой главе выпускной квалификационной работе
раскрыто значение материальных ресурсов в развитии предприятия, дана их
оценка и классификация, отражена организация системы материально-
технического обеспечения предприятия, а так же рассмотрена логистику в
системе материально-технического обеспечения деятельности предприятия.