Рисунок 1 Организационная структура ИП Ефанова Л.А.
За каждым сотрудником закреплены обязанности и ответственность в
соответствии с их должностными инструкциями.
Г енеральный директор:
- ведет ключевые переговоры, заключает крупные сделки;
- несет ответственность за прием и увольнение персонала;
- организует общее стратегическое управление компанией.
Коммерческий директор:
- отвечает за надлежащую организацию работы по сбыту продукции в
соответствии с утвержденными программами организации, за сохранность
информации (документов), содержащей сведения, составляющие
коммерческую тайну предприятия, иные конфиденциальные сведения, включая
32
персональные данные сотрудников.
- контролирует работу отдела снабжения, по сути являясь связующим
звеном между отделом продаж и снабжения.
- осуществляет маркетинговую деятельность: проводит исследования
рынка, реализует рекламные мероприятия.
Руководитель отдела продаж отвечает за сбыт продукции, составляет
планы продаж и отвечает за их реализацию:
- разрабатывает схемы, формы, методы и технологии продаж товаров
на рынок;
- организует сбор информации о спросе на товары, причинах его
изменения (повышения, понижения), анализирует потребности покупателей;
- контролирует оплату покупателями товаров по заключенным договорам;
- организует сбор информации от покупателей о требованиях к
качественным характеристикам товаров (сроке службы, правилах пользования,
упаковке, др.), а также о требованиях к послепродажному обслуживанию;
- анализирует причины направления покупателями претензий,
рекламаций по заключенным договорам;
- осуществляет подбор и обучение персонала по продажам, определяет
задачи подчиненным работникам и контролирует их выполнение.
Руководитель отдела снабжения занимается закупкой необходимых
товаров у поставщиков на основании планов и фактов продаж.
Главный бухгалтер организует работу по постановке и ведению
бухгалтерского учета организации, руководит формированием
информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с
требованиями бухгалтерского, налогового, статистического учета, обеспечивает
предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и
внешним пользователям.
Директор по производству отвечает за бесперебойную работу
производства, в соответствии с планами.
Заведующий складом руководит работой склада по приему, хранению и
33
отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом
наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и
ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря.
Технические службы обеспечиваются арендодателем помещения в офисе
и находятся на аутсорсинге.
В ИП Ефанова Л.А. действует линейная организационная структура
управления. Каждое подразделение имеет только одного руководителя, на
которого возлагаются полномочия принятия всех управленческих решений.
Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать им распоряжения без
согласования с непосредственным руководителем.
Линейная организационная структура обладает как преимуществами, так
и недостатками. Среди преимуществ можно отметить:
1) в основе этой системы лежит один канал коммуникации — канал
между руководителем и подчиненным, а, следовательно, исполнитель не
должен согласовывать распоряжения, которые исходят от разных органов
управления и могут вступать в противоречие друг с другом;
2) богатство распоряжений, получаемых исполнителем, всеми
необходимыми ресурсами;
3) персональная ответственность руководителя за результаты
принимаемых им решений.
Недостатки линейной структуры управления:
- к начальнику выдвигаются слишком высокие требования, поскольку
управление подразделением предполагает высокую компетентность в тех
сферах деятельности, которой занимаются подчиненные;
Учитывая небольшие размеры исследуемого предприятия, можно
считать данную организационную структуру обоснованной. Между тем
наблюдается явная перегрузка обязанностями коммерческого директора, т.к. он
отвечает сразу за несколько направлений деятельности компании: продажи,
снабжение, а так же развитие и маркетинг. Выполнение всех этих функций
качественно одним человеком невозможно, ряд функции просто не
34
реализуются.
В таблице 7 представлен общий анализ технико-экономических
показателей деятельности организации за анализируемый период.
Анализ показал следующее. Организация работает с выручкой, которая в
2015 году имеет положительный темп прироста (37,44 %), что связано с
появлением оптовых покупателей продукции. Отрицательным моментом
является снижение производительности труда. Причинами тому могут быть
увеличение нагрузки (обороты организации увеличиваются), а уровень
заработной платы остается ниже среднего по отрасли.
35
Таблица 7
Анализ основных показателей деятельности ИП Ефанова Л.А. за 2013-2015 гг.
_________
П оказатели Ед. изм. 2013 г. 2014 г. 2015 г.
Абсолю тное
изменение
Темп прироста, %
2014 -
2013
2015 -
2014
2014 / 2013 2015 / 2014
1
2 3 4 5 6 7 8 9
1.Вы ручка от продаж
Тыс. руб.
21345 21261 29221 -84 7960 -0,39 37,44
4. С реднесписочная численность
работников, всего
чел.
19 20 20 1
-
10,53
-
5. П роизводительность труда одного
среднесписочного работника, всего
тыс. руб./
чел.
1123,42 1012,43 974,03 -110,99 -38,40 -9,88 -3,79
6. Ф онд заработной платы тыс. руб.
2150 2580 4110 430 1530 20,00 59,30
- уровень %
10,07 12,13 14,07 2,06 1,93
- -
7. Среднемесячная заработная плата
одного работника
тыс. руб.
9,43 10,24 11,42 0,81 1,18 8,57 11,51
8. С реднегодовая стоим ость основных
фондов
тыс. руб.
3160 3771 3636 611 -135 19,34 -3,58
9. Ф ондоотдача
руб. / руб.
6,75 5,64 8,04
-1,12
2,40 -16,53 42,54
10.Ф ондоемкость руб. / руб.
0,15 0,18 0,12 0,03 -0,05 19,81 -29,85
11. Ф ондовооруженность труда одного
работника
тыс. руб./
чел.
166,32 179,57 121,20 13,26 -58,37 7,97 -32,51
12. Среднегодовая стоимость
оборотны х средств
тыс. руб.
17069 21600 23318 4531 1718 26,55 7,95
13. Время обращ ения оборотны х
средств
дни 287,88 365,74 287,28 77,86 -78,46 27,05 -21,45
14. Скорость обращения оборотны х
средств
обороты 1,25 0,98 1,25 -0,27 0,27 -21,29 27,31
15. Себестоимость проданных товаров,
рабо т,услуг
тыс. руб.
12789 12235 19396 -554 7161 -4,33 58,53
16. Валовая прибыль тыс. руб.
8556 9026 9825 470 799 5,49 8,85
- уровень %
40,08 42,45 33,62 2,37 -8,83
- -
17. И здержки обращения тыс. руб.
5661 5962 8970 301 3008 5,32 50,45
- уровень %
26,52 28,04 30,70 1,52 2,66
- -
18. П рибы ль (убы ток) от продаж тыс. руб.
2895 3064 855 169 -2209 5,84 -72,10
- рентабельность продаж %
13,56 14,41 2,93 0,85 -11,49
- -
36
19. П рочие доходы тыс.руб.
152 2593 3735 2441 1142 1605,92 44,04
20. Прочие расходы тыс. руб.
897 732 632 -165 -100 -18,39 -13,66
21. Прибы ль (убыток) до
налогооблож ения
тыс. руб.
2150 4925 3958 2775 -967 129,07 -19,63
- рентабельность организации %
10,07 23,16 13,55 13,09 -9,62
- -
22. Текущ ий НД Ф Л тыс. руб.
430 985 792 555 -193 129,07 -19,59
23. Ч истая прибыль (убы ток)
отчетного периода
тыс. руб.
1720 3940 3166 2220 -774 129,07 -19,64
- рентабельность конечной
деятельности
%
8,06 18,53 10,83 10,47 -7,70
- -
37
В 2015 году организация стала более эффективно использовать свои
основные фонды, о чем свидетельствует рост показателя фондоотдачи и
снижение показателя фондоемкости.
Отрицательным моментом является очень большое время обращения
оборотных средств, в частности товарных запасов. Данный показатель
снижается в 2015 году, но по прежнему остается на неприемлемом уровне (287
дней). Причинами этому может быть несовершенство в системе закупок товара
для реализации (приобретается невостребованная, не пользующаяся спросом
алкогольная продукция). Это влечет замораживанию денежных средств в
обороте. Все это негативно влияет на ликвидность и платежеспособность
организации в целом.
Из отрицательных моментов стоит отметить увеличение уровня издержек
обращения с 26,52 % до 30,70 %. Это оказывает негативное влияние на прибыль
и эффективность деятельности организации в целом. Так в 2015 году прибыль
от продаж снизилась на 72,10 %. Этому также способствовало увеличение
себестоимости реализуемого товара. Рентабельность продаж упала с 14,41 %
(что является среднем уровнем по отрасли) до 2,93 %.
Рентабельность конечной деятельности, рассчитанная по чистой прибыли
снизилась с 22,58 % в 2014 году до 13,07 % в 2015 году.
Таким образом, деятельность ИП Ефанова Л.А. в течение анализируемого
периода можно считать эффективной, однако в 2014 году наметилась негативно
характеризующая динамика.
2.2. Анализ налоговых платежей и налоговой отчетности
индивидуального предпринимателя
В анализе хозяйственной деятельности любой организации важную роль
играет оценка налоговых обязательств, которая позволяет определить,
насколько обременительна существующая налоговая система для
экономического субъекта и какую долю ресурсов привлекают на себя платежи
38
в бюджет, то есть определить налоговую нагрузку предприятия.
ИП Ефанова Л.А. находится на общей системе налогообложения, т.е.
является плательщиком основных налогов: НДС, НДФЛ, налога на имущество,
страховых взносов в фонды.
Налоговый анализ деятельности ИП Ефанова Л.А. проведен за 2013-2015
гг. по направлениям:
- анализ абсолютной налоговой нагрузки на организацию;
- анализ относительной налоговой нагрузки на организацию.
Анализ абсолютной налоговой нагрузки предполагает оценку динамики,
темпов роста и структуры сумм налогов и сборов за исследуемый период.
Таблица 8
Динамика налоговых платежей, тыс. руб.
__________
Вид платежа
2013 2014 2015
Темп прироста, %
2014 / 2013 2015 / 2014
1. Н алог на доходы физических
лиц
430,00 985,00 791,60
129,07 -19,63
2. НДС
1305,15 1376,85 1498,73 5,49 8,85
3. Налог на имущество
69,52 82,96 79,99 19,34 -3,58
4. Страховые взносы во
внебю джетны е фонды
559,00 877,20 1233,00 56,92 40,56
5. С оциальное страхование от
несчастны х случаев на
производстве и
профессиональны х заболеваний
4,30 5,16 8,22 20,00 59,30
Итого
2367,97 3327,17 3611,54 40,51 8,55
Таким образом, сумма налогов уплачиваемых организацией в динамике
стабильно увеличивается: на 40,51 % в 2014 году и на 8,55 % в 2015 году.
Наибольший темп прироста наблюдается по статье страховые взносы в фонды.
Это связано с увеличением фонда заработной платы и ставки страховых
взносов в 2014 году с 26 % до 34 %.
Рисунок 2 иллюстрирует динамику налоговых платежей ИП Ефанова
Л.А. за 2013-2015 гг.
39
2015
2014
2013
0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000
□ НДФЛ
□ НДС
□ Налог на имущество
□ Страховые взносы во внебюджетные фонды
□ Социальное страхование от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний
Рисунок 2 Налоговые платежи ИП Ефанова Л.А. в 2013-2015 гг.
Из таблицы 7 и рисунка 2 видно, что значительную сумму составляет
налог на добавленную стоимость. В 2015 году суммарные налоговые
отчисления увеличились.
В таблице 9 представлен анализ структуры налоговых платежей.
Таблица 9
Анализ структуры налоговых платежей в ИП Ефанова Л.А. за 2013
_________________________
2015 гг., %__________________________
Вид платежа
2013 2014 2015
И зм енение структуры,
%
2014 -
2013
2015 - 2014
1. Н алог на доходы физических
лиц
18,16 29,60 21,92 11,45 -7,69
2. НДС
55,12 41,38 41,50 -13,73 0,12
3. Налог на имущ ество
2,94 2,49 2,21 -0,44 -0,28
4. Страховые взносы во
внебю джетны е фонды
23,61 26,36 34,14 2,76 7,78
5. С оциальное страхование от
несчастны х случаев на
производстве и
профессиональны х заболеваний
0,18 0,16 0,23 -0,03 0,07
Итого
100,00 100,00 100,00 0,00 0,00
40
□ НДФЛ
□ НДС
□ Налог на имущество
□ Страховые взносы во внебюджетные фонды
□ Социальное страхование от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний
Рисунок 3 Структура налоговых платежей ИП Ефанова Л.А. в 2015
году, %
Анализ показал, что в общей сумме налоговых платежей за
анализируемый период значительно увеличилась доля страховых взносов в
фонды, что как уже указывалось выше, связано с увеличением фонда оплаты
труда. Доля НДС в 2014 году снизилась на 13,73 %. Наибольшую долю в
структуре налоговых платежей занимает НДС - 41,50 %.
2.3. Анализ бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности
Организация бухгалтерского учета - это механизм построения учетного
процесса. Учетный процесс любой организации, в том числе ИП Ефанова Л.А.
состоит, из следующих основных элементов: документооборот, первичный
(документальный) учет, регистры бухгалтерского учета, инвентаризация,
41