42
Основой организации первичного учета в ООО «Асэнтус» является
график документооборота. В графике документооборота определен круг лиц,
ответственных за оформление документов, и указывается порядок, место,
время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.
В ООО «Асэнтус» используются первичные документы по формам,
утвержденным в альбомах унифицированных форм, так как программа 1С
формирует их в таком виде по умолчанию. Самостоятельно ООО «Асэнтус»
формы первичных документов не разрабатывает.
Первичные документы составляются в ООО «Асэнтус» на местах
свершений операций. Так приходные ордеры оформляются на складе, акты
приемки-передачи основных средств в местах дальнейшего нахождения
имущества, приходные и расходные кассовые ордера – в кассе предприятия.
В ООО «Асэнтус» в качестве регистров синтетического учета
применяются оборотно-сальдовая ведомость, Главная книга. Регистры
аналитического учета в компании: карточка счета, анализ счета, оборотно-
сальдовая ведомость по счету.
Отражение хозяйственных операций в учетных регистрах в программе
1С производится командой «Закрытие месяца». Настройки программы
позволяют единовременно одной операцией выполнить расчет себестоимости
произведенной в течение периода продукции, рассчитать стоимость
незавершенного производства, начислить заработную плату и взносы на
социальные нужды и др. Отражение операций в Главной книге также
происходит автоматически. Регистры распечатываются и подшиваются к
другим учетным регистром отчетного периода.
Текущее хранение документов в ООО «Асэнтус» осуществляется в
помещении бухгалтерии. Срок хранения первичных бухгалтерских
документов, бухгалтерских и налоговых регистров на предприятии установлен
в 5 лет, отчетность предприятия - бессрочно.
Инвентаризации проводятся в порядке, утвержденном Методическими
указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств,