60
В качестве приложений к бухгалтерской учетной политике приведены
(пп. 4 п. 3 ст. 21 Закона N 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008) только формы первичных
учетных документов, разработанные самой организацией.
Одним из важных недостатков работы ООО «ЭЦП Самара» является
отсутствие графика документооборота.
Документооборот является неотъемлемой частью процесса организации
бухгалтерского учета. Поэтому он утверждается в составе учетной политики (в
соответствие с п. 3 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О
бухгалтерском учете»).
Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат
своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо
пропусков или изъятий (п. 5 ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-
ФЗ).
Более того, каждая хозяйственная операция, проводимая организацией,
должна оформляться оправдательными документами. Они служат первичными
учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Движение первичных документов в бухгалтерском учете – их создание
или получение от других организаций, принятие к учету, обработка и передача
в архив – признается документооборотом и регламентируется графиком (п. 15
Положения по ведению бухгалтерского учета и представлению бухгалтерской
отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н; п. 5.1
Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете.).
Общие рекомендации по разработке документооборота даны в
Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете
(применяется в части, не противоречащей действующему законодательству).
Однако каждая организация правила документооборота определяет
самостоятельно, исходя из особенностей своей деятельности.
Механизм документооборота можно изменять в зависимости от
численности персонала, организационной структуры, действующей
нормативной базы, учетной политики организации и иных факторов.