15
Субъекты малого предпринимательства вправе исправлять существен-
ную ошибку предшествующего отчетного периода, выявленную после
утверждения бухгалтерской отчетности за этот год в порядке, установленном
для несущественной ошибки. Прибыль или убыток, возникшие в результате
ее исправления, должны отражаться в составе прочих доходов или расходов
текущего отчетного периода на счете 91 без ретроспективного пересчета по-
казателей отчетности за прошлые периоды. В общем случае подобный пере-
счет представляет собой исправление показателей отчетности, как если бы
ошибка предшествующего периода никогда не была допущена, и результаты
исправлений отражаются в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределён-
ная прибыль (убыток)» [21, c.39].
Для поддержки малого предпринимательства правительство
Российской Федерации старается максимально упростить процедуру
оформления, ведения деятельности, организации бухгалтерского учета.
Согласно изменениям в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» №
402-ФЗ субъекты малого предпринимательства, а так же некоторые
некоммерческие организации могут формировать бухгалтерскую отчетность
в упрощенном виде, что значительно сэкономит время и деньги
налогоплательщиков [28, c.25].
Упрощенная форма бухгалтерского учета на субъектах малого
предпринимательства может быть с использованием регистров
бухгалтерского учета имущества предприятия и без использования регистров
(простая форма). Сущность ведения простой формы бухучета заключается в
следующем: все бухгалтерские операции (первичная документация,
денежные суммы по совершению операций, себестоимость товаров, работ и
услуг, непосредственно финансового результата) совершаются в одной
ведомости, в одном единственной регистре – Книга учета хозяйственных
операций (форма № К-1), предусмотренном Федеральным законом « О
бухгалтерском учете» № 402-ФЗ ст.6 ч.4 [14, c.22].
16
Все субъекты малого предпринимательства на основе учетной
политики выбирают себе рабочий план счетов. Все счета, которые вошли в
рабочую программу, и должны отражаться в этой Книге. Количество счетов
на каждом субъекте малого предпринимательства индивидуально. Данный
вид учета так же предназначен для тех, кто не ведет бурную деятельность.
Если на предприятии не более тридцати хозяйственных операций в месяц, то
рациональнее применять простую форму бухгалтерского учета. Если же
субъекты малого бизнеса используют форму бухгалтерского учета с
применением регистров для учета операций, то применяются следующие
ведомости: - ведомость учета основных средств, начисленных
амортизационных отчислений – форма № В-1.
Ведомость подтверждает наличие и перемещение основных средств,
списания по амортизации. Задействуются счета 01 (основные средства), 02
(износ основных средств). Все операции производятся по позициям, по
каждому средству отдельно. Персонально среди предприятия перемещения
основных средств не фиксируются. Обороты и суммы перемещения
основных средств, когда они имеются, подсчитываются, на первое число
месяца следующего за прошедшим отчетным), определяется остаток.
Ведомость ведется помесячно. - ведомость учета производственных запасов
и товаров, а так же НДС, уплаченного по ценностям – форма № В-2. В этой
ведомости отражаются такие счета: 10 (материалы), 41 (товары), 19 (налог на
добавленную стоимость по приобретенным ценностям).
Ведомость предназначается для учета производственных запасов,
товаров и готовой продукции, денежных сумм налогов на добавленную
стоимость. Если, вдруг, движение ценностей не имелось, регистр все равно
должна быть веден материально-ответственным лицом, причем раздельно по
общепроизводственным запасам и товарам по всем видам ценностей.
Опираясь на затраты по сумме закупки товаров, автотранспортных издержек
и других сумм, подтвержденных в расчетных счетах поставщика,
определяется и выводится стоимость ценностей. Если книги по форме № В-2
17
ведут несколько ответственных лиц, то формируется еще одна такая
ведомость для сводного общего учета.
Ведомость ведется помесячно.
- ведомость учета затрат на производство – форма № В-3. В этой
ведомости отражаются такие счета: 20 (основное производство) и 08
(капитальные вложения). Следует помнить, что для регистрации учета по
капитальным вложениям открывается своя ведомость. Все операции по 20
счету собираются из первоначальных документов, а, так же, из других
ведомостей.
Ведомость ведется помесячно.
- ведомость учета денежных средств и фондов – форма № В-4. В этой
ведомости отражаются счета:
02 (износ основных средств), 50 (касса), 51 (расчетный счет), 52
(валютный счет), 80 (прибыли и убытки), 85 (уставный капитал), 88
(нераспределенная прибыль).
Все операции по расчетным субсчетам в банке определяются на
основании выписок по данным счетам из банка. Отдельно, каждой позицией,
записываются операции с дебиторами и кредиторами, а, так же, с
подотчетными лицами. По результатам каждого месяца выводится
детализированное сальдо (на основании первоначальных документов) в
разрезе каждого дебитора, кредитора и подотчетного лица. По итогам месяца
все операции по каждому счету просчитываются, выводится переходящее
сальдо. Ведомость ведется помесячно. - ведомость учета реализации – форма
№ В-6 (оплата). Ведомость нужно применять только в том случае, если малое
предприятие использует метод начисления, то есть определяет финансовый
результат по мере отпуска товаров или исполнения работ и услуг и сдаче
платежных документов в банк.
Ведомость ведется помесячно.
- ведомость учета расчетов и прочих операций – форма № В-6
(отгрузка). Ведомость нужно применять только в том случае, если малое
18
предприятие применяет кассовый метод, то есть определяет финансовый
результат по мере расчета за товары или услуги и зачисления денежных
средств на расчетный счет в банке.
Ведомость ведется помесячно.
- ведомость учета расчетов с поставщиками – форма № В-7. Здесь
фиксируются проводки по счету 60 (расчеты с поставщиками и
подрядчиками). По операциям образовывается сальдо. Все данные
записываются по позициям.
Ведомость открывается помесячно.
- ведомость учета расчетов с персоналом по оплате труда – форма № В-
8. Здесь производятся операции по счету 70 (расчеты по оплате труда). И,
вместе с этим, эта ведомость приходится и платежным документом.
Ведомость предназначена удостоверять выдачу работникам заработной
платы. Одновременно с этим производятся и отчисления во внебюджетные
фонды. Ведомость открывается ежемесячно. - ведомость шахматная – форма
№ В-9.
По итогам отчетного периода все хозяйственные операции
завершаются обобщением в этой ведомости. «Шахматка» обобщает данные
бухучета, а так же проводит контрольную поверку операций по каждому
счету. Операции по кредиту и дебетовым записям производятся врозь. Этот
регистр открывается помесячно. Еще одной популярной формой
бухгалтерского учета является автоматизированная форма. На данный
момент эта форма является самой распространенной, позволяющая
автоматизировать все учетные процессы.
Наиболее распространенным программным продуктом является
программа 1С «Бухгалтерия», используется в подавляющем большинстве
коммерческих организаций. Автоматизированные программы для ведения
бухгалтерского учета позволяют оперативно управлять учетными
процессами в организации, повышать точность учетных данных, повышать
производительность учетных сотрудников (бухгалтеров).
19
1.2 Методика, техника и этапы составления бухгалтерского учета
применимо для организации малого бизнеса
Мировая практика показывает то, что именно сектор малого
предпринимательства в экономике практически всех стран является
социально значимым. Именно этот сектор приносит больший доход в казну
государства, который обеспечивает занятость населения, оказывает такие
услуги, которые не могут быть оказаны крупными организациями. Однако на
данный момент в РФ данному сектору экономики не придается должного
значения.
Действующее в настоящее время законодательство не предоставляет
благоприятных условий для развития малого предпринимательства. Тем не
менее, эта область имеет положительные перспективы в России. Всё
вышесказанное обеспечивает необходимость рассмотрения особенностей
функционирования, организации и ведения бухгалтерского учета в
организациях малого предпринимательства.
В соответствии с законодательством все российские организации без
каких-либо исключений обязаны вести бухгалтерский учет и формировать
свою бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Это в полной мере касается и
малых предприятий, но в отличие от большинства фирм, последние,
применяющие упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, могут
формировать отчетность по упрощенной системе [18, c.41].
К ведению бухгалтерского учета предъявляют основные требования:
- ведение бухгалтерского учета на основании первичной документации.
Первичные учетные документы составляются при проведении хозяйственных
операций и должны соответствовать унифицированным стандартным
формам, утвержденным Госкомстатом РФ;
- применение стандартного плана счетов (на его основе предприятие
самостоятельно формирует свой рабочий план счетов);
- проведение обязательной инвентаризации;
20
- ведение учета имущества, хозяйственных операций, обязательств
предприятия с момента регистрации до ликвидации;
- соответствие данных аналитического учета по счетам синтетического
учета;
- организация раздельного учета имущества находящегося в
собственности и имущества других организаций;
- ведение бухгалтерского учета в рублях (по валютным счетам и
операциям ведение учета производится в рублях с пересчетом по курсу ЦБ
РФ на дату совершения операции);
- на малых предприятиях ответственность за организацию
бухгалтерского учета и соблюдение всех законодательств несет руководитель
предприятия.
Как видно из рисунка 1, к бухгалтерской отчетности предъявляют
следующие требования:
1. Требование достоверности. Бухгалтерская отчетность должна
отображать самую полную и достоверную картину о хозяйственных
операциях предприятия, экономическом и финансовом положении.
2 Требование нейтральности. В бухгалтерском отчете должны
содержаться только цифры и факты, должна отсутствовать любая
заинтересованность в рекламе или антирекламе предприятия.
3 Требование целостности. Бухгалтерский отчет должен содержать
максимальное и полное количество сведений.
4. Требование последовательности. Предприятие должно следовать
утвержденной учетной политики. Все изменения должны быть обговорены
заранее.
5 Требование существенности. В бухгалтерском отчете должна
содержаться та информация, без которой оценка деятельности предприятия
не будет полной.
21
6. Требование сопоставимости. Показатели бухгалтерской отчетности
должны быть легко сопоставимы с этими же показателями за любой
отчетный период.
7. Требование осмотрительности. Бухгалтерская отчетность должна
содержать учет только тех доходов, что реально получены предприятием,
запрет на создание скрытых резервов.
8. Требование непротиворечивости. Данные в бухгалтерских отчетах и
в первичной документации должны совпадать, так же как данные
синтетических и аналитических счетов.
9. Требование рациональности. Бухгалтерская отчетность должна
вестись на предприятии с учетом его особенностей: размер, характер
производства и так далее.
10. Требование приоритета содержания над формой. Хозяйственные
операции должны отражаться в бухгалтерской отчетности прежде всего по
экономическим показателям.
11. Требование к оформлению бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерская отчетность должна вестись на бланках установленного
образца, на русском языке, в русской валюте. Каждая составляющая отчета
должна содержать наименование; отчетную дату или указание на период, за
который она была составлена; название предприятия и его реквизиты;
формат предоставления числовых показателей.
Бухгалтерскую отчетность подписывает руководитель предприятия и
лицо, составившее отчетность (Бухгалтер, главный бухгалтер).
22
Рисунок 1 - Требования, предъявляемые к
бухгалтерской отчетности
По российскому законодательству, регулирующему деятельность в
области бухгалтерского учета, может составляться упрощенная
бухгалтерская отчетность за 2016 год определенными юридическими лицами,
являющимися малыми. Данная льгота очень облегчает жизнь бухгалтерам,
ведь значительно упрощается объем подготавливаемой документации,
полная отчетность включает в себя сразу несколько форм - бухгалтерский
баланс, отчет о финансовых результатах, отчет об изменениях капитала,
отчет о движении денежных средств и отчет о целевом использовании
средств. Бухгалтерская отчетность малого предприятия состоит всего из двух
23
форм. Также упрощенная финансовая отчетность состоит из гораздо
меньшего количества строк, чем привычная отчетность, так как информация
выводится более укрупнено.
Упрощенную форму отчетности ввели сравнительно недавно в наше
законодательство, уже отчетность за 2013 год можно было сдавать по новой
облегченной форме. Отчетность субъектов малого предпринимательства
2016 (КНД 0710096) используется для сдачи информации о деятельности за
2015 и 2016 годы, до этого времени использовались другие формы.
Бухгалтерская отчетность малых предприятий в 2017 году сдается до 31
марта, отчетным является 2016 год. Бухгалтерская финансовая отчетность
субъектов малого предпринимательства сдается в два органа в обязательном
порядке – это налоговая инспекция (подп. 5 ст. 23 и подп. 7 ст. 6.1 НК РФ) и
органы государственной статистики (ч. 1 и 2 ст. 18 Закона N 402-ФЗ).
Годовую бухгалтерскую отчетность можно представить:
- на бумаге;
- по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (датой
представления отчетности считается день почтового отправления);
- в электронном виде через интернет, с использованием электронной
подписи.
Хотя российское законодательство не обязывает сдавать отчет в
электронном или бумажном виде, в настоящее время все большее
распространение получают программы для отправки электронной
отчетности. В связи с этим ФНС разработала специальный формат
упрощенной бухгалтерской отчетности для передачи ее через интернет,
утвердив его приказом от 31.12.2015 № АС-7-6/710@. Обязательно нужно
соблюдать установленный законодательством срок для сдачи отчетности,
когда он нарушается, то налагаются штрафы, как на саму компанию, так и на
сотрудников, которые несут ответственность за сдачу отчетности, в том
числе на директора. Даже если компания не ведет пока своей деятельности,
то все равно требуется сдавать нулевую отчетность. Когда идет просрочка
24
сдачи в налоговую инспекцию, то компания должна уплатить 200 рублей за
каждый несданный документ. При задержке сдачи в органы статистики,
штрафы гораздо значительнее – от 3 до 5 тысяч рублей.
В числе бухгалтерской отчетности бланк бухгалтерского баланса –
важнейшая форма для заполнения. Он характеризует финансовое положение
организации на отчетную дату (п. 18 ПБУ4/99). В бухгалтерском балансе
активы и обязательства разделяются в зависимости от срока обращения
(погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства
считаются краткосрочными, если срок их обращения (погашения) - не более
12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного
цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства
показываются в балансе как долгосрочные. Бухгалтерский баланс – это одна
из основных форм отчетности бухгалтерии о состоянии финансовой
деятельности предприятия, представленная в виде таблицы данных,
характеризующих все имущество и долги организации в денежном
эквиваленте за определенный период времени.
По состоянию на 2017 год план заполнения унифицированной формы
№ 1, принятой законодательством, стал значительно проще: на титульном
листе формы указывается дата проводимой сверки баланса, название,
основные реквизиты, юридический адрес организации и вид ее деятельности.
В поле «Дата утверждения» вносится дата, когда документ необходимо
рассмотреть. В основную табличную часть бланка входят пять основных
разделов. Все данные, необходимые для заполнения, берутся из оборотно-
сальдовой ведомости.
В первом разделе указываются все средства по их виду и составу и
называются активами, а во втором разделе – источники, из которых были
сформированы эти доходы - пассивы. Активы – это все то, что находится в
собственности фирмы. Они делятся на внеоборотные и оборотные.
Под внеоборотными понимаются те активы, которые применяются
компанией с целью получить прибыль в течение продолжительного времени