51
Продолжение таблицы 14
1
2
3
4
Коэффициент закрепления средств в обороте
(отношение оборотных средств, умноженных
на 0,5 к выручке)
0,18
0,04
22,2
Показатель отдачи оборотных средств
(отношение прибыли от реализации к
оборотным средствам)
0,8
3,6
450,0
Коэффициент оборачиваемости дебиторской
задолженности (отношение выручки к
дебиторской задолженности)
-
-
-
Коэффициент оборачиваемости запасов
(отношение выручки к запасам)
21,35
17,66
82,7
Оборачиваемость запасов, в днях
(отношение временного периода к
коэффициенту оборачиваемости запасов)
17,1
20,7
121,1
Коэффициент закрепления средств в обороте показывает, что на
единицу оборотных средств приходится 0,3 руб. выручки (динамика
отрицательна для ИП Клочкова С.Н. в 2016 году по сравнению с 2015 годом).
Коэффициенты оборачиваемости запасов для ИП Клочкова С.Н. за
исследуемый период показали положительную динамику.
Для ИП Клочкова С.Н. обеспеченность текущей деятельности
организации собственными источниками финансирования недостаточна
(прослеживается значительный рост кредиторской задолженности, в то
время, как динамика величины денежных средств и их эквивалентов,
краткосрочных финансовых вложений отрицательна). Показатели
ликвидности, финансовой устойчивости не находятся в пределах
нормативных значений.
Необходимым условием успешной работы ИП Клочкова С.Н.является
наличие собственных оборотных средств. Величина собственных оборотных
средств ИП Клочкова С.Н.:
СОС
2014
= (5107 + 1196) - 2891 = 3412 тыс. руб.
СОС
2015
= (1965 + 5224) - 2243 = 4946 тыс. руб.
СОС
2016
= (4601 + 4351) - 7629 = 1323 тыс. руб.
Величина собственных оборотных средств за период 2014-2016 гг.,
как показано из расчетных формул выше, сократилась.
52
В таблице 15 представлен расчет показателей обеспеченности
собственными источниками финансирования.
Таблица 15
Расчет показателей обеспеченности собственными источниками
финансирования в 2014-2016 гг.
Показатель
2014
2015
2016
Отклонение
2016, %
2015
2015
Собственные оборотные средства
3412
4946
1323
26,7
38,8
Оборотные средства
4660
5966
1323
22,2
28,4
Коэффициент обеспеченности
собственными источниками
финансирования (отношение
собственных оборотных средств к
оборотным активам)
0,7
0,8
1
125,0
142,9
Излишек (+), недостаток (-)
собственных оборотных средств для
покрытия запасов, затрат и
дебиторской задолженности
1248
1020
0
-
-
Рекомендуемое значение коэффициента обеспеченности собственными
источниками финансирования – более 0,6-0,8 (для ИП Клочкова С.Н.
показатель положителен, что свидетельствует о возможности фирмы
обеспечить текущую деятельность собственными источниками
финансирования). По состоянию на 2016 год у фирмы ИП Клочкова С.Н. не
прослеживалось ни излишка, ни недостатка собственных оборотных средств
для покрытия запасов, затрат и дебиторской задолженности.
На основе расчета собственных оборотных средств есть возможность
оценить финансовую устойчивость:
Абсолютная финансовая устойчивость, которая характеризуется
неравенством (4):
Z<COC (4)
где Z – стоимость материальных запасов и затрат;
СОС – стоимость оборотных средств.
Стоимость материальных запасов и затрат для ИП Клочкова С.Н.:
Z
2014
= 851 тыс. руб.
Z
2015
= 770 тыс. руб.
53
Z
2016
= 1063 тыс. руб.
Поскольку, для ИП Клочкова С.Н. характерно неравенство Z<COC,
финансовая устойчивость может быть охарактеризована как абсолютная.
Финансовая устойчивость ИП Клочкова С.Н. может быть охарактеризована,
несмотря на снижение величины собственного оборотного капитала,
поскольку выполняется условие (4).
В качестве вывода важно отметить следующее.
1. Рост баланса в 2016 году по сравнению с 2015 годом составил 9,1
% или 743 тыс. руб., по сравнению с 2014 годом – 18,6 % или 1401 тыс. руб.
Показатель затрат на рубль услуги не имеет ярко выраженной
динамики и находится на достаточно высоком уровне. Это вызвано
опережающими темпами роста цен на закупаемую продукцию в сравнении с
темпами роста объемов продаж продукции. За исследуемый период
показатель затрат на рубль товарной продукции снизился с 0,97 руб. до 0,96
руб., что составляет 0,7 %. Наибольшее значение величины затрат на рубль
товарной продукции наблюдается в 2015 г. – 0,99 руб. Прибыль в 2016 году
по сравнению с 2015 годом выросла на 1043,722 тыс. руб. или на 187,42 %,
что было вызвано:
- ростом выручки от реализации на 13,5 %;
- более медленными темпами роста себестоимости по сравнению с
выручкой (всего 11,15 %).
2. В соответствии с проведенным анализом можно отметить, что
показатели ликвидности ИП Клочкова С.Н. за рассматриваемый период
времени находятся в рамках установленных норм не все. Хорошим считается
значение коэффициента текущей ликвидности более 2,0 (в ИП Клочкова С.Н.
показатель составил 0,3, что не является нормой). Показатели финансовой
устойчивости деятельности ИП Клочкова С.Н. за рассматриваемый период
2014-2016 гг. показали негативную тенденцию (целесообразно снизить
краткосрочные обязательства).
54
2.3. Оценка кадровых технологий управления персоналом
Количество сотрудников ИП Клочкова С.Н. на конец 2016 года
составило 24 человека. О качестве управления персоналом свидетельствуют
показатели текучести и постоянства кадров. Анализ осуществляется в
динамике на основе коэффициентов, рассчитанных в таблице 16.
Таблица 16
Анализ текучести и сменяемости работников
№
п/п
Показатели
2014
2015
2016
Отклонение
2016, %
2015
2014
1
Численность персонала на
начало года, чел.
24
24
24
-
-
2
Принято, чел.
3
5
3
60,0
-
3
Уволено, чел., в том числе
3
5
3
60,0
-
4
- по собственному желанию
3
3
3
-
-
5
- за нарушение трудовой
дисциплины
0
2
0
-
-
6
Численность персонала на
конец года, чел.
24
24
24
-
-
7
Среднегодовая численность
персонала (стр. 1 + стр. 6) / 2
24
24
24
-
-
8
Коэффициент оборота по
приему (стр. 2 / стр. 7)
0,125
0,208
0,125
60,1
-
9
Коэффициент текучести
кадров ((стр. 3 / стр. 7)
0,125
0,208
0,125
60,1
-
10
Коэффициент оборота по
выбытию (стр. 4 / стр. 7)
0,125
0,125
0,125
-
-
11
Коэффициент постоянства
кадров
0,875
0,875
0,875
-
-
Считается, что средний уровень (допустимый уровень) текучести
кадров не должен превышать 5 %, таким образом, в ИП Клочкова С.Н.
уровень текучести кадров находится выше допустимых значений. Это
требует дополнительного анализа, так как текучесть кадров приводит к
дополнительным расходам на найм, адаптацию персонала, увеличивает
социальную напряженность в коллективе.
Основными причинами увольнений в ИП Клочкова С.Н. являются
следующие:
- уровень заработной платы ниже, чем у конкурентов (динамика
55
среднемесячной заработной платы сотрудников ИП Клочкова С.Н.
представлена в таблице 17);
- несоответствие заработной платы сложности выполнения работ.
Анализ производительности труда представлен в таблице 17.
Таблица 17
Анализ производительности труда и среднемесячной заработной
платы
Показатель
2014
2015
2016
Отклонение
2016, в %
2015
2014
Среднесписочная численность
работников, чел.
24
24
24
-
-
Среднемесячная з / п одного
работника, тыс. руб.
26,1
27,6
29,7
107,6
113,8
Выручка от реализации, тыс.
руб.
39775,0
48732,0
55310,0
113,5
139,1
Производительность труда, тыс.
руб. / чел
1657,3
2030,5
2304,6
113,5
139,1
Итак, очевидно, что среднемесячная заработная плата выросла за
период 2014-2016 гг., производительность труда также продемонстрировала
положительную тенденцию (рост в 2016 году по сравнению с 2015 годом на
274,1 тыс. руб.).
В 2016 году штатный состав ИП Клочкова С.Н. был равен 24 чел.
Проведем анализ кадрового состава.
Таблица 18
Кадровый состав ИП Клочкова Е.Н. по категориям сотрудников
Показатели
2014 г.
2015 г.
2016 г.
Чел.
%
Чел.
%
Чел.
%
Руководители
3
12,5
3
12,5
3
12,5
Специалисты
21
87,5
21
87,5
21
87,5
Всего
24
-
24
-
24
-
В 2014 – 2016 годах число сотрудников не изменялось. Возрастной
состав сотрудников ИП Клочкова С.Н. приведен в таблице 19.
56
Таблица 19
Возрастной состав сотрудников ИП Клочкова С.Н.
Показатели
2014 г.
2015 г.
2016 г.
Чел.
%
Чел.
%
Чел.
%
До 20 лет
-
-
-
-
-
-
20-30 лет
12
50,0
15
62,5
16
66,7
30-40 лет
9
37,5
8
33,3
7
29,2
Свыше 40 лет
1
4,2
1
4,2
1
4,2
Средний возраст сотрудников составляет 32 года. В 2016 году основная
доля сотрудников приходилась на категорию «20-30 лет» (их доля составила
66,7%); доля сотрудников со стажем свыше 40 лет составила в 2016 году
4,2%.
Таблица 20
Состав сотрудников ИП Клочкова С.Н. по половому признаку
Показатели
2014 г.
2015 г.
2016 г.
Чел.
%
Чел.
%
Чел.
%
Мужчины
21
87,5
21
87,5
21
87,5
Женщины
3
12,5
3
12,5
3
12,5
Учитывая специфику фирмы (торговля), на предприятии сложился в
основном женский коллектив (87,5% работников).
Таблица 21
Кадровый состав ИП Клочкова С.Н. по стажу
Показатели
2014 г.
2015 г.
2016 г.
Чел.
%
Чел.
%
Чел.
%
До 1 года
2
8,3
1
4,2
1
4,2
1-3 года
7
29,2
8
33,3
8
33,3
3-5 лет
9
37,5
12
50,0
10
41,7
5-10 лет
6
25,0
3
12,5
5
20,8
В 2016 году основная доля сотрудников фирмы приходилась на
работников со стажем 3-5 лет (10 чел. или 41,7%).
Все работники имеют соответствующую квалификацию и высшее
образование.
Кадровая политика ИП Клочкова С.Н. включает следующие
составляющие элементы:
1. Система подбора персонала – подбор сотрудников готовых к
57
изменениям, участию в проектах, имеющих педагогический стаж от 3-х лет.
Адаптация персонала производится с помощью наставничества.
2. Система оценки – ежегодное проведение открытых уроков,
повышение или подтверждение квалификационной категории каждые 5 лет.
3. Система обучения и развития – бесплатные курсы повышения
квалификации.
4. Система вознаграждения выстроена с учетом личного вклада
сотрудника в развитие предпринимателя.
5. Карьера – занимание должностей по мере их освобождения.
Профессиональная структура персонала складывается под
воздействием профессионального разделения труда. Под профессией обычно
понимают вид (род) трудовой деятельности, требующий определенной
подготовки. В рамках сформированной системы управления первостепенна
роль кадрового отдела.
Ответственными за формирование и совершенствование системы
управления персоналом является кадровый работник ИП Клочкова С.Н.
Каждый работник ИП Клочкова С.Н. при приеме на работу
подписывает трудовой договор, который определяет его права и обязанности,
функции и задачи деятельности, а также вознаграждение за труд. В
нормативно-методической базе системы управления персоналом ИП
Клочкова С.Н. заметное место занимает «Положение об оплате труда».
Следует отметить, что в ИП Клочкова С.Н. ценится каждый сотрудник,
имеющий опыт работы, так как даже работники категории исполнителей
выполняют важные функции, требующие определенной компетенции и
знаний. Проанализируем систему управления персоналом ИП Клочкова С.Н.
(таблица 22).
58
Таблица 22
Оценка системы управления персоналом в ИП Клочкова С.Н.
№
Подсистема
управления
Содержание функции
1
Анализ и
планирование
персонала
Анализ кадрового потенциала, анализ рынка
труда, планирования и прогнозирования
потребности в персонале
2
Подбор и найм
персонала
Проведение собеседований, тестов,
анкетирования, оформления приема персонала.
3
Аттестация
персонала
Оценивания кандидатов на вакантную
должность, аттестация и ротация персонала.
4
Развитие персонала
Техническое и экономическое обучение,
переподготовка и повышение квалификации,
робота с кадровым резервом, планирование и
контроль деловой карьеры, профессионально-
психологическая адаптация новых работников.
5
Мотивация
персонала
Нормирование и тарификация трудового
процесса, разработка системы оплаты труда,
использование средств морального поощрения,
управление трудовой мотивацией.
6
Учет сотрудников
Учет приема, перемещения, вознаграждений
сотрудников и взысканий из них, освобождение
персонала, организация эффективного
использования персонала, управления
занятостью персонала, кадровое
делопроизводство.
7
Организация
трудовых отношений
на предприятии
Анализ и регулирование групповых трудовых
взаимоотношений, отношений руководства,
управления конфликтами и стрессами,
социально-психологическая диагностика.
8
Создание условий
труда
Соблюдения требований психофизиологии,
эргономики труда и технической этики
9
Социальное
развитие
Развитие корпоративной культуры, обеспечения
благоприятного социально-психологического
климата.
10
Кадровая
безопасность
Решение правовых вопросов трудовых
соглашений, согласование кадровых
документов, обеспечение юридической
информацией персонала.
В ИП Клочкова С.Н. сформирована и активно реализуется кадровая и
социальная политика. Кадровая и социальная политика ориентированы на
обеспечение человеческими ресурсами.
Рассмотрим каждую подсистему.
Анализ и планирование персонала в ИП Клочкова С.Н.: к этой
подсистеме принадлежат разработка кадровой политики, разработка
стратегии управления персоналом, анализ кадрового потенциала и рынка
59
труда, кадровое планирование, прогнозирование потребностей в персонале,
организация рекламы и установление взаимодействия с внешними
организациями, которые обеспечивают предприятие кадрами.
Кадровое планирование в ИП Клочкова С.Н. представляет
комплексную задачу, включающую большое число независимых переменных
- новые изобретения, изменения населения, сопротивление изменениям,
потребительский спрос, вмешательства государства в бизнес, иностранная
конкуренция и, прежде всего, конкуренция на национальном рынке. Этапами
процесса планирования в ИП Клочкова С.Н. являются: поиск целей, анализ
целей и их ранжирование, оценка возможностей реализации, выбор и
реализация целей, контроль и их ревизия.
В ИП Клочкова С.Н. данная функция выполняется лишь при наличии
потребности, изменении организационных условий трудового процесса, то
есть не систематически, а эпизодически.
Подбор и наем персонала предусматривает проведение собеседований,
тестов, анкетирования для выяснения интеллектуального уровня,
профессионализма, коммуникативности и других необходимых качеств для
выполнения должностных обязанностей.
При подборе применяются различные требования к кандидатам по
служебным заявкам. Для наиболее точной оценки кандидатов используются
различные виды тестов: профессиональные и психологические.
Тестирование помогает определить ценности и мотивацию кандидата,
проверить его профессиональные навыки, выявить личностные особенности
и в конечном итоге понять, подходит ли соискатель на данную должность.
Однако тестирование - это лишь дополнительный инструмент, такая
проверка не должна являться основополагающим фактором, нужно
учитывать совокупность всех данных. Согласно законодательству России,
результаты тестирования не могут послужить отказом при приеме на работу.
Обычно при подборе и наеме кандидатов используют не один метод, а целый
комплекс различных методов, направленных на всестороннюю оценку
60
кандидатов.
Аттестация и оценка персонала: персональная оценка - уровень знаний,
умений, мастерства и личностной ответственности; оценка производимой
работы и ее результатов. Оценка и аттестациям персонала в ИП Клочкова
С.Н. должным образом не проводится.
Аттестация в ИП Клочкова С.Н. проводится в форме устного
тестирования. Указанная форма проведения деловой оценки не очень удобна
и затратна (сопровождается бумажной волокитой, требует значительных
затрат времени на обработку тестовых заданий и обобщения результатов).
Обучение и развитие персонала. Организация учебы и повышение
квалификации персонала: учеба персонала, переподготовка и повышение
квалификации. Данная функция в ИП Клочкова С.Н. практически не
выполняется, ограничена в связи с недостаточностью средств и нежеланием
руководства инвестировать в человеческий капитал.
Следует, однако, иметь в виду, что обучение персонала - это основа для
реализации и успешного функционирования системы качества и, в конечном
счете, эффективной деятельности. На наш взгляд настоятельно необходимо
формирование системы внутреннего обучения. Можно выделить восемь
этапов в процессе планирования системы обучения:
Этап 1. Целеполагание (формулировка целей). Чего именно компания
хочет достичь? Это самый трудный этап. Его нельзя формализовать.
Этап 2. Подбор, анализ и оценка способов достижения поставленных
целей. Обычно можно действовать разными способами. Какой из них
представляется наилучшим? Какие можно сразу отбросить как
нецелесообразные?
Этап 3. Составление перечня необходимых действий. Что конкретно
нужно сделать, чтобы осуществить выбранный на предыдущем этапе вариант
достижения поставленных целей?
Этап 4. Составление программы работ. В каком порядке лучше всего
выполнять намеченные на предыдущем этапе действия, учитывая, что многие