54
предприятии благодаря объявлениям на сайтах job.ru и superjob.ru, HH.ru.
Данные сайты являются общедоступными, что позволяет расширить круг
потенциальных кандидатов на имеющиеся вакансии в ОДО «Веста».
Проведенный анализ показал, что в обществе с дополнительной
ответственностью кадровая работа осуществляется довольно неэффективно.
55
Глава 3. Совершенствование организации кадровой работы
в ОДО «Веста»
3.1. Предложения по совершенствованию работы кадровой службы
Проведенный анализ кадровой работы в обществе с дополнительной
ответственностью показал множество недостатков, а именно:
1) оформление документов о приеме на работу, перемещении и т.д.
оформляется несвоевременно,
2) штат работников укомплектован не полностью,
3) наблюдается текучесть кадров,
4) кадровая работа выполняется неэффективно в силу того, что
обязанности ведения кадровой работы лежат на бухгалтере, которые
совмещает две должности,
5) наблюдается несвоевременность проведения очередных
инструктажей по технике безопасности на рабочем месте.
Для повышения эффективности работы кадровой службы необходимо
ввести в штатную структуру ОДО «Веста» специалиста по работе с персоналом.
При этом функции кадровой работы, которые выполняет на сегодняшний день
бухгалтер, полностью переложить на нового сотрудника.
Ввод в штатную структуру специалиста по работе с персоналом является
рациональным предложением в силу того, что работа бухгалтера и кадровая
работа будут выполняться более эффективно, кроме того штатная структура
предприятия укомплектована не полностью, то есть предприятие располагает
достаточным количеством денежных средств для оплаты труда еще одного
сотрудника.
С внедрением на предприятии нового сотрудника изменится кадровая
структура в отношении непосредственно кадровой работы. Также необходимо
установить, что специалист по работе с персоналом для более рационального
распределения времени работы и обеспечения высокой эффективности работы
должен подчиняться непосредственно директору ОДО «Веста».
56
Проект подчиненности специалиста по работе с персоналом можно
представить в виде схемы, отображенной на рисунке 12.
Рисунок 12. Подчиненность специалиста по работе
с персоналом ОДО «Веста»
Данная структура является наиболее оптимальной для ОДО «Веста», так
как среднесписочное количество работников предприятия в 2017 году
составило 52 человека.
Отклонения на протяжении последних трех лет в численности
работников несущественные. Соответственно, можно сделать вывод о том, что
предприятие на протяжении нескольких лет так и останется малым
предприятием, штат которого не будет превышать 100 человек. По всем
характеристика, на малом предприятии с численностью работников до 100
человек не целесообразно вводить в штатную структуру несколько работников,
то есть отдел либо кадровую службу.
Обязанности специалиста по работе с персоналом должны сводиться к
следующим:
1) Менеджер по подбору персонала (менеджер по персоналу).
Должностные обязанности:
— поиск потенциальных работников,
— проведение собеседование с кандидатами на вакантную должность, и
ежегодных собеседований с действующими работниками ОДО «Веста» по
результатам финансового года для актуализации внутренних источников
набора персонала предприятия,
— отслеживание документов по ежегодному медицинскому осмотру,
Директор
ОДО «Веста»
Специалист по работе с персоналом
ОДО «Веста»
57
— согласование с директором результатов собеседования и решения о
найме,
— оформление документов о приеме на работу,
— ведение личных дел работников,
— формирование резерва кадров из действующих работников на другие
должности,
— разработка системы оценки качеств работников,
— составление графиков аттестации кадров,
— участие в комиссии по аттестации кадров,
— проведение инструктажа по технике безопасности и охране труда,
— ведение журналов движения кадров,
— внесение записей в трудовые книжки работников,
— ведение журнала хранения и движения трудовых книжек,
— вести работу по кадровому делопроизводству, оформлению графика
отпусков, формированию штатного расписания,
— доводить информацию по наиболее важным кадровым решениям и
кадровым вопросам до всех работников,
— выполнение иных обязанностей, связанных с кадровой работой.
Директор предприятия должен осуществлять контроль над уровнем
профессиональных компетенций специалиста по работе с персоналом ОДО
«Веста». В случае необходимости для оценки качества знаний специалиста по
работе с персоналом можно задействовать специализированные центры
аттестации кадровых работников.
Специалист по работе с персоналом общества с дополнительной
ответственностью должен знать:
— кадровое делопроизводство,
— положения законодательных и нормативных правовых актов,
регламентирующих деятельность ОДО «Веста» в сфере управления
персоналом.
— положения трудового законодательства,
58
— конъюнктуру рынка рабочей силы,
— современные концепции по управлению персоналом,
— основные положения организации трудовой мотивации, а также
системы оценки персонала,
— методы и формы обучения персонала, повышения квалификации
работников,
— штатное расписание предприятия,
— порядок учета движения кадров на предприятии,
— основы психологии труда,
— основы этики делового общения,
— правила внутреннего трудового распорядка,
— методы по обработке данных посредством применения современных
коммуникаций, технических средств, связи, а также вычислительной техники,
— правила, нормативы по охране труда, технике безопасности.
Необходимо рассчитать затраты на включение в штатную структуру
специалиста по работе с персоналом (Таблица 4).
Таблица 4
Затраты на включение в штатную структуру специалиста
по работе с персоналом
Показатель
Значение
Среднемесячная заработная плата
специалиста по работе с персоналом,
тыс. руб.
40
Годовой фонд оплаты труда
специалиста по работе с персоналом,
тыс. руб.
480
Включение в штатную структуру специалиста по работе с персоналом
поможет повысить эффективность и качество выполняемой кадровой работы.
В качестве совершенствования кадровой работы можно также предложить
использовать на предприятии наставническую форму обучения.
То есть, за каждым новым сотрудником на две недели закреплять
наставника из действующих работников, которые выполняют аналогичную
либо схожую работу. Затраты на такой вид обучения минимальны либо
59
отсутствуют вовсе, а результат будет максимальный, новый сотрудник
научится выполнять свои трудовые обязанности исходя из специфики и
особенностей деятельности ОДО «Веста».
3.2. Анализ эффективности предлагаемых мероприятий
Анализ эффективности предложенных мероприятий сводится к оценке
возможностей предприятия после включения в кадровую структуру нового
работника – специалиста по работе с персоналом. Как уже установлено, затраты
на заработную плату нового работника ОДО «Веста» в год составят 480 тысяч
рублей. Для анализа источников финансирования и возможности предприятия
по содержанию нового работника необходимо представить в виде таблицы 5.
Таблица 5
Основные показатели ОДО «Веста» после внедрения
предложенных мероприятий
Показатель
До
внедрения
мероприяти
й
После
внедрения
мероприятий
Отклонени
я, %
До/После
Выручка от реализации
продукции, тыс. руб.
140873
163391
116,0
Прибыль, тыс. руб.
10350
32388
312,9
Себестоимость продукции, тыс.
руб.
130523
131003
100,4
Среднесписочная численность
работников, чел
52
56
107,7
Производительность труда,
тыс. руб./чел.
2709,1
2917,7
107,7
Таблица показывает эффективность предложенных мероприятий. Так,
по штатному расписанию в 2017 году имелось 55 должностей, с вводом в
структуру специалиста по работе с персоналом, по штатному расписанию будет
определено 56 должностей.
С вводом специалиста по работе с персоналом укомплектованность
предприятия будет полная за счет уделения большего внимания данному
вопросу. Укомплектование штата работников поспособствует увеличению
общей производительности труда на предприятии на 7,7%, соответственно,
увеличению среднесписочной численности работников.
60
С увеличением производительности труда увеличится и показатель
выручки ОДО «Веста» на 16% и составит 163391 тыс. рублей. Себестоимости
выполненных работ ОДО «Веста» увеличится на сумму среднегодовой
заработной платы специалиста по работе с персоналом и составит 131003
тысячи рублей.
При этом важным показателем эффективности предложенных
мероприятий является увеличение прибыли ОДО «Веста», которая составит
312,9 % от показателя 2017 года.
Также включение в штатную структуру специалиста по работе с
персоналом снизит текучесть кадров, улучшит коэффициент оборота по приему
кадров ОДО «Веста».
Таблица 6
Движение кадров ОДО «Веста» до и после внедрения мероприятий
Показатели
До
внедрения
мероприятий
После
внедрения
мероприятий
Среднесписочная численность работников,
чел.
52
53
Списочная численность по штатному
расписанию
55
56
на начало года
54
50
на конец года
50
56
Принято работников за год, чел.
1
6
Уволено работников за год, чел.
5
0
Коэффициент текучести кадров
0,1
0
Коэффициент оборота по приему
0,02
0,1
Коэффициент обеспеченности
0,95
0,95
Коэффициент текучести кадров снизится до минимального размера,
коэффициент оборота по приему установится в размере 0,1, что говорит о
положительной динамике кадровой работы в области приема кадров.
Коэффициент обеспеченности кадров не изменится в силу того, что на начало
года штатная структура общества с дополнительной ответственностью была
укомплектована не полностью.
Также существенно сократится длительность процедуры оформления на
работу. Практически все документы будут оформляться сроком до 1 недели и
61
менее, что также благоприятно повлияет на общий психологический климат и
имидж предприятия для новых сотрудников. Более недели будут оформляться
документы только для управленческого персонала, что обусловлено
необходимостью согласования приема на работу данных сотрудников с
директором, главным бухгалтером, главным инженером.
98%
2%
длительность процедуры
оформления на работу, %
менее 1 недели более 1 недели
Рисунок 13. Результаты длительности приема на работу после
внедрения мероприятий
Результаты длительности приема на работу определены трудовыми
обязанностями специалиста по работе с персоналом, который обязан будет
своевременно оформлять документы по приему и движению кадров в обществе
с дополнительной ответственностью «Веста».
Таким образом, по совокупности проведенных расчетов можно
утверждать об эффективности предложенных мероприятий.
Выводы по главе 3
Для повышения эффективности работы кадровой службы необходимо
ввести в штатную структуру ОДО «Веста» специалиста по работе с персоналом.
При этом функции кадровой работы, которые выполняет на сегодняшний день
бухгалтер, полностью переложить на нового сотрудника.
Ввод в штатную структуру специалиста по работе с персоналом является
рациональным предложением в силу того, что работа бухгалтера и кадровая
62
работа будут выполняться более эффективно, кроме того штатная структура
предприятия укомплектована не полностью, то есть предприятие располагает
достаточным количеством денежных средств для оплаты труда еще одного
сотрудника.
С внедрением на предприятии нового сотрудника изменится кадровая
структура в отношении непосредственно кадровой работы. Также необходимо
установить, что специалист по работе с персоналом для более рационального
распределения времени работы и обеспечения высокой эффективности работы
должен подчиняться непосредственно директору ОДО «Веста».
С вводом специалиста по работе с персоналом укомплектованность
предприятия будет полная за счет уделения большего внимания данному
вопросу. Укомплектование штата работников поспособствует увеличению
общей производительности труда на предприятии на 7,7%, соответственно,
увеличению среднесписочной численности работников.
С увеличением производительности труда увеличится и показатель
выручки ОДО «Веста» на 16% и составит 163391 тыс. рублей. Себестоимости
выполненных работ ОДО «Веста» увеличится на сумму среднегодовой
заработной платы специалиста по работе с персоналом и составит 131003
тысячи рублей.
При этом важным показателем эффективности предложенных
мероприятий является увеличение прибыли ОДО «Веста», который составит
312,9 % от показателя 2017 года.
Также существенно сократится длительность процедуры оформления на
работу. Практически все документы будут оформляться сроком до 1 недели и
менее, что также благоприятно повлияет на общий психологический климат и
имидж предприятия для новых сотрудников.
63
Заключение
В работе рассмотрены различные аспекты особенностей и организации
работы кадровой службы в современных условиях.
В первой главе рассмотрены теоретические основы организации кадровой
работы на малом предприятии. Необходимо отметить, что субъекты малого
предпринимательства представлены внесенными в единый государственный
реестр юридических лиц потребительскими кооперативами и коммерческими
организациями (исключая государственные и муниципальные унитарные
предприятия). Также субъекты малого предпринимательства должны
соответствовать условиям:
1. Для юридических лиц - совокупная доля участия муниципальных
образований, Российской Федерации, иностранных юридических лиц,
субъектов РФ, иностранных граждан, благотворительных и иных фондов,
общественных и религиозных организаций (объединений) в уставном
(складочном) капитале (паевом фонде) вышеперечисленных юридических лиц
должна быть не более 25 %;
2. Выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС или
балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и
нематериальных активов) за предшествующий календарный год не может
превышать предельные значения, которые установлены Правительством РФ
для категории субъектов малого предпринимательства - 400 млн. рублей.
3. За предшествующий календарный год средняя численность работников
не может быть более 100 человек включительно.
Кадровая служба предприятия представлена совокупностью
специализированных структурных подразделений, которые задействованы в
сфере управления предприятием совместно с занятыми в них должностными
лицами (руководители, исполнители, специалисты), которые призваны
управлять работниками предприятия в пределах принятой кадровой политики.
Особенность функционирования кадровой службы малого предприятия
сводится к ее численному составу, то есть российские отделы управления