34
принимает на работу непосредственно сам учредитель. Кроме того вопрос о
трудоустройстве главного бухгалтера на предприятии также решается
учредителем Общества с дополнительной ответственностью «Веста».
Директор совместно с главным бухгалтером предприятия несет
ответственность перед учредителем предприятия за результаты деятельности
Общества с дополнительной ответственностью «Веста».
Основным документом, регламентирующим деятельность директора
предприятия, является трудовой договор, а также должностная инструкция.
Необходимо отметить, что анализ договорной работы позволяет отметить, что
трудовой договор с директором предприятия заключен на срок 3 года с
установленным испытательным сроком, равным 6 месяцам.
С главным бухгалтером также заключен трудовой договор (срочный
трудовой договор – контракт), срок которого также равен 3 года, но
испытательный срок установлен 3 месяца. Данные сроки соответствуют
указанным срокам в трудовом законодательстве для главных специалистов
предприятий.
Организационная структура Общества с дополнительной
ответственностью «Веста» является линейной, характеризующейся
централизованной работой. Общество с дополнительной ответственностью
«Веста» является малым предприятием, соответственно, можно утверждать о
том, что линейность организационной структуры является положительным
моментом деятельности предприятия, так как она способствует улучшению
управленческого процесса на предприятии, а также сокращения случаев
совершения служебных правонарушений работниками предприятия (хищений,
краж, растрат и пр.).
Директор предприятия осуществляет отбор кандидатов на другие
открытые вакансии. В отношении каждого сотрудника устанавливается при
приеме на работу испытательный срок, зафиксированный в трудовом договоре.
Испытательный срок не устанавливается в отношении лиц, которые
принимаются в Обществе с дополнительной ответственностью «Веста» по
35
гражданско-правовому договору для выполнения разовой либо недлительной
работы.
Директору Общества с дополнительной ответственностью «Веста»
принадлежит право самостоятельно без согласования с учредителем заключать
гражданско-правовые договоры с контрагентами предприятия на поставку
материалов, а также на покупку их, выполнение различных работ, оказание
услуг, перевозки и пр.
При этом договоры заключаются директором от имени представляемого
им юридического лица. Директор Общества с дополнительной
ответственностью «Веста» подписывает приказы по личному составу, а также
приказы, касающиеся текущей финансово-хозяйственной деятельности
предприятия. Наиболее важные для дальнейшей деятельности предприятия
вопросы подлежат обязательному согласованию с учредителем Общества с
дополнительной ответственностью «Веста».
Кроме того, на директора исследуемого предприятия возлагается и ряд
других обязанностей, которые прямо предусмотрены в трудовом договоре и
должностной инструкции предприятия. Директор обязан отчитываться
учредителю предприятия о результатах финансово-хозяйственной деятельности
ОДО «Веста» не реже одного раза в квартал, а по желанию учредителя – чаще.
При этом директор предприятия в обоснование своего доклада должен
прилаживать соответствующие бухгалтерские отчеты и иные документы. Такая
частота отчета директора учредителю определена с целью недопущения
финансовой несостоятельности предприятия, а также более полного участия
учредителя в процессе управления ОДО «Веста».
Учредитель может в любой момент проверить деятельность директора
предприятия и главного бухгалтера, а также достоверность приложенных
директором к отчету бухгалтерских отчетов и иных документов посредством
проведения независимой аудиторской проверки с привлечение независимого
индивидуального аудитора либо аудиторской компании, обладающих
определенным специальным разрешением, дающим право на осуществление
36
аудиторской деятельности.
В соответствии с уставом предприятия директор может самостоятельно
вести финансовый (бухгалтерский) учет в Обществе с дополнительной
ответственностью «Веста». При этом специфика сферы деятельности
предприятия (оказание монтажных услуг), а также многочисленность
бухгалтерских операций, осуществляемых на предприятии, обусловили
необходимость ввода на исследуемом предприятии должности главного
бухгалтера.
Необходимо отметить, что обязанностями главного бухгалтера Общества
с дополнительной ответственностью «Веста» является правильное и полное
ведение финансового (бухгалтерского) учета на предприятии, правильный учет
денежных средств, сохранность денежных средств и пр.
Общество с дополнительной ответственностью «Веста» отвечает
самостоятельно за результат своей финансово - хозяйственной деятельности
перед учредителем, государством, а также иными лицами — юридическими и
физическими лицами. Предприятие самостоятельно формирует свою
финансовую, ценовую, кадровую политику.
Направления финансовой политики предприятия определяют основные
направления хозяйственной деятельности на каждый финансовый год в
соответствии с установившимся спросом и предложением на товары, входящие
в предмет деятельности предприятия.
Эффективность ведения бухгалтерского (финансового) учета в Обществе
с дополнительной ответственностью «Веста» обеспечивается соблюдением
главным бухгалтером и иными работниками предприятия нормативных
правовых актов, Закона «О бухгалтерском учете», а также положений
методических рекомендаций Министерства финансов и пр.
Учетная политика рассматриваемого предприятия устанавливает
векторность деятельности, как главных специалистов – директора и главного
бухгалтера, так и работников, составляющих основной и вспомогательный
персонал.
37
В Обществе с дополнительной ответственностью «Веста»
осуществляется ведение финансового (бухгалтерского) учета в отношении
имущества предприятия, имущественных обязательств предприятия,
хозяйственных операций посредством использования в бухгалтерской работе
метода двойной записи, определяемой в соответствии с Планом счетов
бухгалтерского учета, обязательного для всех предприятий.
В Обществе с дополнительной ответственностью «Веста» используется
единый рабочий План счетов для ведения учета главным бухгалтером, в состав
данного рабочего Плана включаются:
- ряд синтетических счетов,
- ряд аналитических счетов,
- ряд аналитических признаков, которые определены в соответствии с
требованиями, необходимыми для эффективного управления, и представляют
собой обязательные признаки для использования бухгалтером предприятия.
В своей деятельности Общество с дополнительной ответственностью
«Веста» использует материально-технические ресурсы (сырье, материалы,
топливо, энергия, комплектующие изделия и т.п.). Они в процессе производства
превращаются в услуги и подлежат постоянному пополнению.
Для этого организуется материально-техническое обеспечение,
включающее: определение потребности в материально-технических ресурсах,
поиск и покупка ресурсов, организацию доставки, хранения и выдачи
потребителям на предприятии. Снабжение материально-техническими
ресурсами должно быть своевременным, комплексным и требовать
минимальных затрат.
По прямым связям поставляются, прежде всего, те материально-
технические ресурсы, которые необходимы постоянно в большом количестве, а
также изделия по индивидуальным заказам и сложное оборудование. Те
ресурсы, которые необходимы в небольшом количестве, периодически и
нерегулярно, экономнее покупать у посредников - оптовых фирм и магазинов.
Выбирая поставщиков ресурсов, ОДО «Веста» учитывает ряд факторов, в
38
том числе: качество и цену материалов, репутацию поставщика, его
территориальную отдаленность и оперативность поставок, скорость реакции на
требования покупателя, условия расчетов, возможность получения кредита.
Эти характеристики поставщиков тщательно анализируются, и
выбирается тот партнер, который обеспечивает наилучшие условия снабжения
при минимальных затратах. Между поставщиком и потребителем материально-
технических ресурсов заключается договор, регламентирующий все условия
снабжения: количество, качество, цену товаров, срок поставки, форму расчетов,
ответственность за нарушение договора.
Ресурсы поступают на предприятие, с которого далее подаются на
рабочие места. Закупка материалов для производства производится согласно
производственным нормам расхода сырья и материалов. Поставщики создают
материально-вещественные условия строительного производства, оказывают
влияние на технику и технологию строительства.
Рассмотрим основные технико-экономические показатели Общества с
дополнительной ответственностью «Веста» рассмотрим в Таблице 1.
Таблица 1
Основные технико-экономические показатели ОДО «Веста»
за 2015-2017 годы
Показатель
2015
год
2016
год
2017
год
Отклонения, %
2016г./
2015г.
2017г./
2015г.
Выручка от реализации
продукции, тыс. руб.
100237
120873
140873
120,6
140,5
Прибыль, тыс. руб.
6052
9350
10350
154,5
171,0
Себестоимость продукции,
тыс. руб.
94185
111523
130523
118,4
138,6
Среднесписочная численность
работников, чел.
48
50
52
104,2
108,3
Стоимость основных фондов,
тыс. руб.
1468
1541
2257
105,0
153,8
Уровень рентабельности, %
6,4
8,4
7,9
131,3
123,4
Фондовооруженность,
тыс. руб./ чел.
30,6
30,8
43,4
100,7
141,8
Фондоотдача, руб.
68,3
78,4
62,4
14,8
91,4
Фондоемкость, руб.
0,015
0,013
0,016
86,7
106,7
Рассмотрев показатели, рассчитанные в Таблице 1, можно сказать, что в
39
2016 году Общество с дополнительной ответственностью «Веста» несколько
увеличило товарооборот на 20,6%, по сравнению с 2015 годом. Также в 2017
году данный показатель увеличился на 40,5%, по сравнению с 2015 годом.
Себестоимость производимой продукции увеличилась в рассматриваемом
периоде: в 2016 году на 18,4%, в 2017 году на 38,6%, по сравнению с 2015
годом. Финансовый результат деятельности Общество с дополнительной
ответственностью «Веста» в 2016 году увеличился на 54,5%, а в 2017 году на
74,0% по сравнению с 2015 годом.
С увеличением объема работ и увеличения своего присутствия на рынке
монтажных услуг среднесписочная численность работников Общество с
дополнительной ответственностью «Веста» увеличилась в 2016 году на 4,2%, а
в 2017 году на 8,3%, по сравнению с 2015 годом. На предприятии появилась
дополнительная бригада работников.
Динамику изменения среднесписочной численности работников можно
проследить на рисунке 3.
Рисунок 3. Динамика среднесписочной численности работников
ОДО «Веста» за 2015-2017 гг.
С учетом переоценки основных производственных фондов, их стоимость
увеличилась на 5,0% в 2016 году, а в 2017 году за счет модернизации насосов
для промывки систем отопления на 53,8% увеличилась стоимость основных
производственных фондов, по сравнению с 2015 годом.
Значение фондовооруженности в 2016 году увеличилось на 0,7%, однако,
40
в 2017 году увеличилось на 41,8%, по сравнению с 2015 годом. Это
обусловлено увеличением численности персонала. С увеличением суммы
выручки – фондоотдача в 2016 году увеличилась на 14,8%, а в 2017 году
снизилась на 8,6%. Фондоемкость в 2016 году снизилась на 13,3%, а в 2017
году увеличилась на 6,7%, так как это обратный показатель фондоотдачи.
Таблица 2
Структура баланса Общества с дополнительной ответственностью
«Веста» за 2015-2017 годы
Статья
баланса
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Отклонения, %
Сумма
%
Сумма
%
Сумма
%
2016/
2015
2017/
2015
Внеоборотные
активы
1495
59,0
1583
56,4
2308
59,4
-2,6
0,4
Запасы и
затраты
131
5,2
201
7,1
453
11,7
1,9
6,5
Дебиторская
задолженность
873
34,4
954
34,0
1054
27,1
-0,4
-7,3
Денежные
средства
35
1,4
71
2,5
68
1,8
1,1
0,4
Итого АКТИВ
2534
100
2809
100
3883
100
х
х
Капитал и
резервы
190
7,5
269
9,6
344
8,8
2,1
1,3
Заемные
средства
699
27,6
511
18,2
1004
25,9
-9,4
-1,7
Кредиторская
задолженность
1645
64,9
2029
72,2
2535
65,3
7,3
0,4
Итого пассив
2534
100
2809
100
3883
100
х
х
Наглядно структуру баланса Общества с дополнительной
ответственностью «Веста» рассмотрим на Рисунках 4 и 5.
Рисунок 4. Структура актива баланса Общества с дополнительной
ответственностью «Веста» за 2015-2017 годы
41
По данным Таблицы 2, можно сделать вывод, о том, что структура
баланса Общества с дополнительной ответственностью «Веста» с течением
времени претерпела значительные изменения.
Удельный вес внеоборотных активов в валюте баланса – увеличился за
период 2015-2017 годы с 59,0% до 59,4% , на 0,4 процентных пункта.
Рисунок 5. Структура пассива баланса Общества с
дополнительной ответственностью «Веста» за 2015-2017 гг.
Удельный вес запасов и затрат также увеличился с течением времени на
6,5 процентных пункта с 5,2% до 11,7%. Это связано с тем, что руководство
Общества с дополнительной ответственностью «Веста» постоянно пополняет
запасы вспомогательных материалов.
Доля дебиторской задолженности на протяжении 2015-2017 годов
постепенно снижается с 34,4% до 27,1%, т.е. на 7,3 процентных пункта. Доля
денежных средств в структуре валюты баланса на уровне 1,4% - 2,5%.
Удельный вес капитала и резервов в анализируемом периоде на уровне
7,5% - 9,6%, а удельный вес кредитов и займов в структуре баланса 18,2% -
27,6%. Удельный вес кредиторской задолженности в анализируемом периоде
сложился на уровне 64,9% - 72,2%.
Таким образом, ОДО «Веста» является малым предприятием с общей
численностью работников в 2017 году 52 человека.
42
2.2. Анализ работы кадровой службы предприятия
ОДО «Веста», являясь малым предприятием, обуславливает и структуру
кадровой службы. Так на предприятии, кадровую работу ведет бухгалтер,
совмещая свою работу и работу с кадрами.
Работа с кадрами в ОДО «Веста» строится на реализации кадровой
политики, сформированной на исследуемом предприятии в рамках общей
стратегии деятельности, целью которой является обеспечение оптимального
баланса сохранения и обновления численного и качественного состава
сотрудников, учитывая потребности предприятия, а также требования
действующего законодательства и состояние рынка труда.
ОДО «Веста» на сегодняшний день уделяет внимание стратегии
управления персоналом компании. Благодаря работе специалиста,
выполняющего кадровую работу, предприятие обеспечивается
квалифицированной рабочей силой, а также оптимально ее использует. При
этом важным показателем стабильности и целостности ОДО «Веста» является
показатель текучести кадров.
Необходимо отметить, что текучестью кадров является показателем,
который демонстрирует частоту увольнения и устройства работника. Таким
образом, показатель текучести кадров отражает кадровую и стратегическую
обстановку в компании и чем он выше, тем тревожнее считается обстановка.
Характеристика подобной ситуации заключается в частых увольнениях
работников, имеющих высокую квалификацию, и появлением новых кадров в
большом количестве.
Для малых предприятий, как и для крупных, высокий показатель
текучести кадров означает утрату стабильности и необходимость несения
высоких затрат, которые требуются для поиска и обучения новых сотрудников
для укомплектования штатной структуры и обеспечения бесперебойного
производственного процесса. Важнейшая причина высокой текучести кадров
кроется в низком уровне социальной защищенности работников.
43
Таблица 3
Движение кадров ОДО «Веста» за 2015-2017 гг.
Показатели
2015 г.
2016 г.
2017 г.
Среднесписочная численность работников,
чел.
48
50
52
Списочная численность по штатному
расписанию
50
55
55
на начало года
50
46
54
на конец года
46
54
50
Принято работников за год, чел.
4
10
1
Уволено работников за год, чел.
8
2
5
Коэффициент текучести кадров
0,16
0,04
0,1
Коэффициент оборота по приему
0,08
0,2
0,02
Коэффициент обеспеченности
0,96
0,91
0,95
Расчет коэффициента текучести кадров осуществляется по следующе
формуле:
Кт = Ку/Чср (2)
Где Кт является коэффициентом текучести;
Ку является количеством уволенных сотрудников;
Чср является среднесписочной численностью работников за год.
Коэффициент оборота по приему кадров рассчитывается по следующей
формуле:
К по пр. = Кпр/Чср, (3)
Где К по пр. является коэффициентом оборота по приему кадров ОДО
«Веста», Кпр является количеством принятых работников за календарный год,
Чср является среднесписочной численностью работников за календарный год.
Коэффициент обеспеченности кадров показывает эффективность
кадровой работы на предприятии, я также насколько предприятие способно
обеспечить выполнение всех заказов и, соответственно, бесперебойность
производственного процесса ОДО «Веста».
Расчет коэффициента обеспеченности кадров предприятия производится
по следующей формуле:
Коб=Чср/Чшт, (4)
Где Коб является коэффициентом обеспеченности ОДО «Веста»