35
керимов
Глава 2. Исследование уровня организации кадровой
работы в ООО «Агротехсистемы»
2.1 Организационно-экономическая характеристика
предприятия
управления
ООО «Агротехсистемы» зарегистрировано 5 февраля 2016 года мест-
ным органом ФНС – Инспекция Федеральной налоговой службы по Ленин-
скому району г. Саранска.
Полное официальное наименование – ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕН-
НОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АГРОТЕХСИСТЕМЫ».
Юридический адрес предприятия: 430904, Республика Мордовия, г.
Саранск, рп. Ялга, улица Луговая, дом 11.
Основным видом деятельности ООО «Агротехсистемы» является:
«Торговля оптовая эксплуатационными материалами и принадлежностями
машин».
Организация также зарегистрирована в таких категориях, как: «Ре-
монт машин и оборудования», «Работы строительные специализированные
прочие, не включенные в другие группировки», «Торговля автотранспорт-
ными средствами», «Техническое обслуживание и ремонт автотранспортных
средств», «Торговля оптовая автомобильными деталями, узлами и принад-
лежностями, кроме деятельности агентов».
нческой
В качестве важнейшего источника изучение механизма формирования
прибыли и для информационного обеспечения процесса принятия управлен-
ческих решений служат показатели, характеризующие финансовые результа-
ты деятельности предприятия.
Заследуемый
За исследуемый период, с 2016 по 2018 год, денежная выручка
ООО «Агротехсистемы» возросла на 28170 тыс. руб. или в 3,91 раза, а себе-
стоимость продаж – на 18600 тыс. руб. или 3,54 раза. За счет изменений в
выручке и себестоимости продукции, валовая прибыль
36
ООО «Агротехсистемы» возросла на 9570 тыс. руб. (таблица 7).
Таблица 7
Финансовые результаты деятельности
ООО «Агротехсистемы», тыс. руб.
Наименование
показателя
2016
2017
2018
Абсолют-
ное откло-
нение 2018
к 2016
Выручка
9690
15307
37860
28170
Себестоимость продаж
7312
10857
25912
18600
Валовая прибыль (убыток)
2378
4450
11948
9570
Коммерческие расходы
769
1987
4215
3446
Прибыль (убыток) от продаж
1609
2463
7733
6124
Прочие расходы
41
24
52
11
Прибыль (убыток) до
налогообложения
1568
2439
7681
6113
Прочее
88
135
430
342
Чистая прибыль (убыток)
1480
2303
7251
5771
Согласно таблице, в целом финансовые показатели за исследуемый
период улучшились. В 2018 году ООО «Агротехсистемы» получило чистую
прибыль на сумму 7251 тыс. руб., в то время как в 2016 году она составила
только 1480 тыс. руб., то есть возросла на 5771 тыс. руб. или в 4,9 раза.
Показатели рентабельности деятельности ООО «Агротехсистемы»
представлены в таблице 8.
Таблица 8
Показатели рентабельности деятельности
ООО «Агротехсистемы»
Наименование
показателя
2016
2017
2018
Абсолютное
отклонение
2018 к 2016
EBIT
1568
2439
7681
6113
Рентабельность продаж, %
16,6
16,1
20,4
3,8
Рентабельность собственного капи-
тала (ROE), %
198,0
87,0
128,3
-69,7
Рентабельность активов (ROA), %
126,7
65,1
92,5
-34,2
37
Из данных таблицы видно, что с 2016 года по 2018 год прибыль
ООО «Агротехсистемы» до вычета процентов и налогов (EBIT) возросла на
6113 тыс. руб. , показатель рентабельности продаж возрос на 3,8 %. Вместе с
тем рентабельность собственного капитала (ROE) за три года сократилась на
69,7 %, а рентабельность активов (ROA) – на 34,2 %.
Таким образом, показатели, характеризующие результаты деятельно-
сти предприятия в целом за исследуемый период улучшились, исключение
составляют рентабельность активов и собственного капитала, соответственно
для обеспечения устойчивого развития и для улушения конкурентных пози-
ций предприятия требуется исследование его кадрового потенциала, что
крайне важно в условиях когда предприятия малого бизнеса сталкиваются с
разнообразными рисками, в результате чего многие из них вынуждены пре-
кращать свою деятельность.
2.2 Анализ организации кадровой работы в
ООО «Агротехсистемы»
В современных условиях конкурентоспособность отечественных
предприятий во многом зависит от того, что собой представляют их челове-
ческие ресурсы, их стремление к достижению поставленных целей, их зна-
ния и система ценностей, их творческие и новаторские способности. Раскры-
тие соответствующего потенциала во многом связано с организацией кадро-
вой работы на предприятии.
В ООО «Агротехсистемы» применяется линейно-функциональная
структура управления (рисунок 1) .
Функции и должностные обязанности персонала представлены в
должностных инструкциях.
Генеральный директор отвечает за обеспечение предприятия персона-
лом, осуществляет его расстановку, координирует работу, контролирует сба-
лансированность ресурсов, производит анализ результатов хозяйственной де-
38
ятельности, изучает спрос, заключает договора. Рассматривает возникающие
жалобы.
Рисунок 1 – Организационная структура ООО «Агротехсистемы»
Заместитель директора предприятия контролирует поступления от по-
ставщиков в соответствии с заказами по срокам, количеству и ассортименту,
организует процесс исследования спроса и конъюнктуры рынка, составление
заказов на поставку товаров и выполнение работ. Он вносит предложения о
поощрении персонала за достижение в работе высоких показателей, контро-
лирует соблюдение правил осуществления определенной деятельности, со-
хранность товарно-материальных ценностей, состояние трудовой дисципли-
ны и состояние помещений.
Бухгалтер занимается организацией учетной политики на предприя-
тии, обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчет-
ности. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций,
поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денеж-
ных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета опе-
раций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения,
исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ
(услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а
также финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечивает закон-
Генеральный директор
Зам. директора
Бухгалтерия
Кладовщик
Грузчики
Менеджеры
Водители
Ремонтный
персонал
Секретарь-
делопроиз-
водитель
39
ность, правильное начисление и перечисление налогов и сборов, платежей,
погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а так-
же отчисление средств на материальное стимулирование работников пред-
приятия.
Секретарь-делопроизводитель осуществляет прием и обработку кор-
респонденции, работу с документами, ведение кадрового делопроизводства.
Менеджеры изучают состояние и динамику спроса, принимают зака-
зы, разрабатывают долгосрочные и краткосрочные прогнозы спроса. Обеспе-
чивают составление установленной отчетности.
Кладовщик обеспечивают прием и размещение с учетом наиболее ра-
ционального использования складских площадей, хранение и отпуск товар-
но-материальных ценностей, контролирует ведение учета складских опера-
ций. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценно-
стей.
Грузчики осуществляют погрузку, выгрузку и внутрискладскую пере-
работку грузов ( сортировку, укладку, переноску и т.д.) вручную или с при-
менением простейших погрузочно-разгрузочных приспособлений и средств
транспортировки: тачек, тележек, и других подъемно-транспортных меха-
низмов; очистку подвижного состава после произведенной выгрузки груза;
чистку и смазку обслуживаемых погрузочно-разгрузочных приспособлений и
средств транспортировки.
Водители-экспедиторы осуществляют управление транспортными
средствами, их заправку топливом, смазочными материалами и охлаждаю-
щей жидкостью; оформление путевых документов; проверку технического
состояния и прием автомобиля перед выездом; сдачу и постановку транс-
портных средств на отведенное место по возвращению с работы; подача
транспортных средст в под погрузку и разгрузку грузов; контроль за пра-
вильностью погрузки, размещения и крепления груза в кузове; устранение
возникших во время работы на линии мелких эксплуатационных неисправно-
стей подвижного состава, не требующих разборки механизмов; обеспечение
40
доставки потребителям грузов, передача и получение соответствующей до-
кументации.
Ремонтный персонал осуществляет такой вид деятельности организа-
ции как «Техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств»,
обеспечивает работоспособность оборудования и его модернизацию, произ-
водсто запасных частей для ремонта, повышение культуры эксплуатации
оборудования, повышение качества ремонтных работ и сокращение затрат
на их осуществление.
Проведем анализ использования трудовых ресурсов предприятия
ООО «Агротехсистемы», что позволит выявить факторы, которые препят-
ствуют росту производительности труда, вызывают потери рабочего времени
и соответственно приводят к снижению уровня заработной платы его персо-
нала.
При этом большое внимание следует уделить изучению обеспеченно-
сти предприятия персонала по его профессиональному и квалификационному
составу. Важно также изучить возрастной состав персонала, стаж непрерыв-
ной работы сотрудников.
Такое исследование крайне важно для своевременного осуществления
работы по подготовке кадров, для обеспечения замены уходящих на пенсию
работников и в целом для осуществления планирования социального разви-
тия предприятия.
Из данных таблицы видно, что в ООО «Агротехсистемы» наблюдает-
ся тенденция увеличения численности персонала, так его среднегодовая чис-
ленность с 2016 по 2018 год возросла на 10 человек. За исследуемый период
на предприятии было всего уволено 8 человек, из них 5 человек по собстен-
ному желанию и 3 человека за нарушение трудовой дисциплины. В
ООО «Агротехсистемы» наблюдается сокращение коэффициентов оборота
по приему и по выбытию, соответственно коэффициент общего оборота на
предприятии за три года сократился с 1,5 до 0,33 (таблице 9).
41
Таблица 9
Анализ движения персонала ООО «Агротехсистемы»
Наименование
показателя
2016
2017
2018
Абсолютное
отклонение
2017/2016
2018/2017
Среднесписочная числен-
ность персонала, чел.
8
16
18
8
2
Принято на работу, чел.
10
12
4
2
-8
Количество уволенных ра-
ботников за год, чел.
2
4
2
2
-2
в том числе: по собственно-
му желанию
2
2
1
0
-1
за нарушением трудовой
дисциплины
-
2
1
2
-1
Коэффициент оборота по
приему
1,25
0,75
0,22
-0,5
-0,53
Коэффициент оборота по
выбытию
0,25
0,25
0,11
0
-0,14
Коэффициент общего обо-
рота
1,5
1,0
0,33
-0,5
-0,67
Коэффициент замещения
1,0
0,5
0,11
-0,5
-0,39
Во многом это объясняется тем, что предприятие было зарегистриро-
вано в 2016 году и усиленно набор персонала происходил в 2017 году.
Проанализируем качественный состав трудовых ресурсов
ООО «Агротехсистемы», в частности по возрастному составу (таблица 10).
Таблица 10
Распределение персонала ООО «Агротехсистемы»
по возрастному составу
Группы персонала по возрасту, лет
Удельный вес, %
2016
2017
2018
18 – 25
33,6
32,6
32,7
26 – 36
23,7
24,7
24,8
37 – 50
40,6
40,7
40,2
Свыше 50
2,1
2,0
2,3
Итого
100,0
100,0
100,0
Из таблицы видно, что, большую часть коллектива
42
ООО «Агротехсистемы» (в 2016 году – 40,6 %, 2017 году – 40,7 %, 2018 году
– 40,2 %) составлял персонал в возрасте от 37 до 50 лет, что свидетельствует
о достаточно хорошей обеспеченности качественным составом трудовых ре-
сурсов.
В течении исследуемого периода, наибольшую долю в составе персо-
нала ООО «Агротехсистемы» составляли мужчины, что связано со специфи-
кой деятельности предприятия. В 2016 году удельный вес мужчин составлял
73 % от общего числа сотрудников предприятия, в 2017 году – 73,6 %, в 2018
году – 72,7 % (таблица 11).
Таблица 11
Распределение персонала ООО «Агротехсистемы»
по половой принадлежности
Группы персонала по полу
Удельный вес, %
2016
2017
2018
Мужчины
73,0
73,6
72,7
Женщины
27,0
26,4
27,3
Итого
100,0
100,0
100,0
Всего за анализируемый период доля мужчин в структуре персонала
ООО «Агротехсистемы»уменьшилась на 0,3%, а женщин – соответственно
возросла на 0,3 % (с 27,0 % в 2016 году до 27,3 % в 2018 году).
Распределение персонала ООО «Агротехсистемы» по уровню образо-
вания приводится в таблице 12.
Таблица 12
Распределение персонала ООО «Агротехсистемы»
по уровню образования
Группы персонала по уровню
образования
Удельный вес, %
2016
2017
2018
Общее среднее
6,0
5,3
5,0
Среднеспециальное
23,6
34,6
33,9
Незаконченное высшее
28,3
18,8
20,2
Высшее
42,2
41,4
41,0
Итого
100,0
100,0
100,0
43
Исследовав данные представленные в таблице 12 можно сделать вы-
вод, что большая часть коллектива ООО «Агротехсистемы» в 2016 году име-
ло высшее образование (42,2 %), в 2017 году – (41,4 %), в 2018 году – (41,0
%). Наименьшая часть коллектива предприятия имеет общее среднее образо-
вание, в 2016 году их доля составляла 6,0 %, в 2017 году – 5,3%, в 2018 году
– 5,0 % от общего числа сотрудников. Это свидетельствует о том, что в
ООО «Агротехсистемы» задействован довольно высоко квалифицированный
коллектив сотрудников.
Таким образом предприятие обладает довольно качественным квали-
фицированным составом персонала. Вместе с тем, кадравая работа на пред-
приятии не организована должным образом, фактически большую часть ее
выполняет генеральный директор, ведение кадрового делопроизводства осу-
ществляет секретарь-делопроизводитель.
2.3. Оценка кадровой работы в ООО «Агротехсистемы»
Оценка кадровой работы имеет большое значение при выявлении
направлений устойчивого развития деятельности предприятия. Это связано
прежде всего с тем, что эффективность кадровой политики измеряет уровень
эффективности управленческой политики на предприятии и отражает спо-
собность системы управления персоналом и предприятием в целом обеспе-
чивать оптимальный результат при различных условиях хозяйствования.
Важнейшей экономической категорией является производительность
труда, которая характеризует эффективность использования рабочей силы.
Сущность роста производительности труда заключается прежде всего в эко-
номии рабочего времени.
При большом значении научно-технического прогресса важным фак-
тором роста производства и производительности труда остается его органи-
зация и материальное стимулирование.
Оценку эффективности использования сотрудников предприятия
44
можно произвести по количеству отработанных дней в году, а также по сте-
пени использования фонда рабочего времени.
Следует отметить, что фонд рабочего времени находит в зависимости
от численности персонала, количества отработанных дней одним работником
в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня (ФРВ =
ЧР×Д×П).
Проведем использования фонда рабочего времени в
ООО «Агротехсистемы» на основе данных таблицы 13.
Таблица 13
Показатели использования фонда рабочего времени в
ООО «Агротехсистемы»
Наименование
показателя
2016
2017
2018
Абсолютное
отклонение
2018 к 2016
Среднегодовая численность работ-
ников (ЧР)
8
16
18
10
Отработано дней одним работни-
ком за год (Д)
210
228
232
22
Отработано часов одним работни-
ком за год (Ч)
1644,3
1778,4
1821,2
176,9
Средняя продолжительность рабо-
чего дня (П), ч.
7,83
7,80
7,85
0,02
Общий фонд рабочего времени
(ФРВ), тыс. чел.-ч.
13,2
28,5
32,8
19,6
В 2018 году фонд рабочего времени на предприятии возрос на 19,5
тыс. чел.-ч. по сравнению с 2016 годом., в том числе за счет изменения:
- численности персонала:
∆ФРВ
ЧР
= (ЧР
2018
– ЧР
2016
) × Д
2016
× П
2016
= (18 – 8) × 210 × 7,83 =
16443 чел.- ч.;
- количества отработанных дней один рабочим:
∆ФРВ
Д
= (Д
2018
– Д
2016
) × ЧР
2018
× П
2016
= (232 – 210) × 18 × 7,83 = 3101
чел.- ч.;
- продолжительности рабочего дня:
∆ФРВ
П
= (П
2018
– П
2016
) × Д
2018
× ЧР
2018
= (7,85 – 7,83) × 232 × 18 = 84