76
- наличие специальных требований к персоналу (допуски, курсы
повышения квалификации и т.д.).
Копии соответствующих свидетельств, заверенных (нотариально или как
минимум аутстаффинговой компаний) целесообразно приложить к договору, а
также включить в договор условие об обязательном предоставлении таких
копий в случае предоставления новых работников до фактического
направления работника к заказчику.
- недопустимость использования направляемых работников на рабочих
местах, указанных в ст. 18.1 ч. 13 пп 1 и 2 Закона «О занятости населения в
РФ»
41
.
Указанная норма запрещает использования заемного персонала для
выполнения отдельных видов работ, перечень которых еще не утвержден, на
объектах I и II классов опасности, а также для выполнения работ на рабочих
местах, условия труда на которых отнесены к вредным условиям труда 3 или 4
степени либо опасным условиям труда. В то же время в договоре необходимо
прописать последствия изменения ситуации с переквалификацией рабочих мест
(объектов) после подписания договора.
- порядок и сроки образования комиссии по расследованию несчастных
случаев.
Законодательством предписано впредь создание двухсторонних комиссий
по расследованию несчастных случаев, происшедших с работником
аутстаффинговой компании. Данное положение фактически дублирует уже
содержащееся в ст. 229 ч. 6 ТК РФ
42
требование об образовании двухсторонней
комиссии. В то же время новое правило «переворачивает» порядок образования
комиссии – за ее образование отвечает не работодатель, а принимающая
сторона. Представляется целесообразным уточнить в договоре порядок
уведомления аутстаффинговой компании о произошедшем несчастном случае,
41
Конвенция Международной организации труда N 181 о частных агентствах занятости (Женева, 19 июня 1997
г.) [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.ilo.org (дата обращения: 19.11.2016).
42
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ // Собрание законодательства
Российской Федерации. – 2002, 7 января. - № 1 (часть I). – ст. 3.
77
а также месте и времени заседания комиссии по расследованию несчастного
случая.
Рассмотрим условия договора аутстаффинга о дисциплине труда и
материальной ответственности сторон.
Договор аутстаффинга предусматривает несколько атипичную для
достаточно архаичного российского трудового права ситуацию: с одной
стороны, работник дисциплинарно подчиняется своему работодателю, а с
другой стороны – переходит «под контроль» принимающей стороны. В связи с
этим в договоре аутстаффинга необходимо предусмотреть следующие правила:
- уполномоченные лица принимающей стороны.
Для каждого работника / групп работников должны быть указаны
работники принимающей стороны, имеющие права давать указания
передаваемым работникам, а также указан порядок уведомления передаваемых
работников об изменениях в составе лиц, имеющих право давать такие
указания
- должностные инструкции работников.
Таковые целесообразно фиксировать в качестве приложений к договору
аутстаффинга. Фиксация инструкций поможет избежать лишних споров о том,
правильно ли работник исполнял свой функционал, а также поможет
аутстаффинговой компании корректно оформлять свои трудовые
правоотношения с работниками.
- замена работника.
На практике нередки ситуации, когда замена работника необходима не
только по объективным причинам (болезнь, увольнение), но и в связи с ярко
выраженной несовместимостью и т.д. В подобных случаях не лишними будут
условия договора о том, может ли и на каких условиях заказчик требовать
замены работника. В случае же объективной невозможности для работника
выполнять свой функционал пригодятся условия о сроках замены «выпавшего»
работника.
78
- порядок урегулирования ущерба, причиненного передаваемым
работником имуществу заказчика либо клиентов (контрагентов) заказчика.
Законодатель не предусмотрел специальных норм для подобных случаев,
в связи с чем применяются общие правила о возмещении вреда, в частности ст.
1068 ГК РФ. Согласно данной норме юридическое лицо возмещает вред,
причиненный его работником при исполнении трудовых (служебных,
должностных) обязанностей.
В то же время работниками признаются граждане, выполняющие работу
на основании трудового договора (контракта), а также граждане, выполняющие
работу по гражданско-правовому договору, если при этом они действовали или
должны были действовать по заданию соответствующего юридического лица
или гражданина и под его контролем за безопасным ведением работ.
В связи с этим не вполне однозначно урегулирован вопрос с
ответственностью за ущерб, причиненный работником аутстаффинговой
компании под контролем заказчиками за безопасным ведением работ. Для
урегулирования возможных споров о регрессных обязательствах
представляется необходимым фиксировать таковые в договоре.
- обязанность аутстаффинговой компании застраховать собственную
ответственность.
На практике минимальный размер уставного капитала в 1 000 000 000
рублей не является гарантией финансовой состоятельности и способности
покрыть убытки в случае причинения ущерба имуществу заказчика либо
третьих лиц, либо вреда жизни и здоровью работников заказчика и иных
граждан.
- переход заемного персонала к принимающей стороне.
За рубежом, где рынок аутстаффинговых услуг развивается достаточно
давно, распространена практика выплаты аутстаффинговой компании в случае
перехода заемного персонала в штат заказчика вознаграждения в размере 10 –
30 % гросс-зарплаты. Соответственно не исключены подобные условия и в
российских договорах лизинга персонала.
79
Условия договора аутстаффинга о взаимном информировании сторон
предполагают:
- информирование заказчиком аутстаффинговой компании занятости об
основном виде экономической деятельности, результатах специальной оценки
условий труда на рабочих местах и иных сведениях, необходимых для
определения страхового тарифа и установления надбавок и скидок к
страховому тарифу
- информирование аутстаффинговой компанией заказчика об отзыве
аккредитации
- предоставление копий трудовых договоров и дополнительных
соглашений к ним заказчику
Документооборот при выводе персонала за штат компании- заказчика
«Реал-Сервис»:
- заявление работника с просьбой о переводе;
- запрос в компанию-аутстаффера о возможности перевода работника;
- письмо организации-аутстафферу;
- приказ об увольнении;
- запись в трудовую книжку.
Документооборот при приеме персонала в штат компании- аутстаффера
ООО «Персонал-Строй»:
- заявление работника о приеме на работу в порядке перевода от другого
работодателя;
- трудовой договор;
- приказ о приеме на работу в порядке перевода;
- запись в трудовую книжку;
- договор аутстаффинга;
- соглашение о конфиденциальности;
- протокол соглашения о величине договорной цены;
- акт сдачи-приемки выполненных работ.
80
3.3 Оценка эффективности внедрения мероприятий в малой строительной
организации
В стоимость услуги аутстаффинга в ООО «Реал-Сервис» входят:
расчет заработной платы;
расчет отпуска и больничного листа;
ведение кадровой документации в полном объеме;
расчет, начисление и перечисление налогов в ИФНС (НДФЛ);
расчеты по страховым взносам; отчисления в Фонд Социального
Страхования, в Пенсионный Фонд, в Фонд Обязательного Медицинского
Страхования (ФОМС и ТОМС);
годовые отчеты по НДФЛ, по ФСС, взносам в Фонд Обязательного
Медицинского Страхования, по пенсионным взносам, воинский учет.
Стоимость аутстаффинга персонала:
компенсация по заработной плате сотрудника, налоговым
выплатам;
стоимость услуги аутстаффинга Кадрового агентства «Персонал-
Строй» составляет 12 % от заработной платы сотрудников.
Количество сокращаемых сотрудников – 48 человек (18 и 30 по
строительным проектам).
Средняя заработная плата строительного персонала – 40 000 руб.
Экономия на выведении сотрудников из штата:
(18 + 30) ∙ 40 000 + (18 + 30) ∙ 40 000 ∙ 0,302 = 2499840 (руб.);
2499840 ∙ 12 = 29998080 (руб.).
Средняя стоимость комплекта спецодежды с учетом законодательно
определенных периодов ее выдачи на одного рабочего, 10 000 руб. / год.
Годовые затраты на обеспечение спецодеждой:
10 000 ∙ 48 = 480 000 (руб.).
Годовые затраты на аренду вахтенного автобуса для перевозки рабочих
смены - 1260 тыс.руб.
Общая экономия:
81
29998080 + 480000 + 1260000 = 31738080 (руб.).
Затраты на внедрения аутстаффинга:
- тариф на привлечение одного работника требуемой квалификации,
20800 руб. / мес. (при месячной норме рабочего времени 160 час):
20800 ∙ (18 + 30) = 998400 (руб.);
998400 ∙ 12 = 11980800 (руб.);
- стоимость услуги аутстаффинга:
31738080 ∙ 12 % = 3808569,6 (руб.);
Общие затраты составят:
11980800+ 3808569,6 = 15789369,6 (руб.).
Экономия составит:
31738080 – 15789369,6 = 15948710,4 (руб.).
Таким образом, в результате внедрения аутстаффинга ООО «Реал-
Сервис» экономит 15949 тыс. руб.
Экономическая эффективность вычисляется по формуле:
ЭЭ = Э / З, (1)
где ЭЭ – экономическая эффективность;
Э – экономия от внедрения аутстаффинга;
З – затраты на внедрение аутстаффинга.
Экономический эффективность составит:
ЭЭ = 15948710,4 / 15789369,6 = 1,01.
Таким образом, на 1 затраченный рубль в аутстаффинг ООО «Реал-
Сервис» получает 1,01 руб. экономии.
Реализация комплекса предлагаемых мероприятий на ООО «Реал-
Сервис» позволила получить экономический эффект в размере 15948710,4 руб.
в год, кроме того за счет увеличения объема производства и соответственно
реализации продукции компания значительно увеличила свое присутствия на
рынке строительно-монтажных работ.
82
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В новых экономических условиях малым строительным предприятиям
необходимо найти способы сокращения издержек на ведение бизнеса.
Экономить только на материальных ресурсах недостаточно, так как основная
доля расходов приходится на оплату труда работников предприятия. Поэтому
самым быстрым средством сокращения расходов является уменьшение
размеров оклада работников или сокращение штата сотрудников. В первом
случае работники начинают искать себе место с более высокой оплатой труда,
во втором – увеличенная нагрузка вызовет недовольство и последующее
высвобождение рабочих мест. Такая ситуация заставляет менеджеров искать
различные способы сокращения издержек на оплату труда. В мировой практике
аутстаффинг служит одним из наиболее оптимальных методов минимизации
затрат и численности персонала при одновременном повышении
эффективности.
Аутстаффинг – вывод персонала компании-клиента в штат компании-
провайдера. Услуга по выведению персонала из штата компании позволяет
регулировать (увеличивать или сокращать) фактическое число сотрудников
компании без изменения численности персонала в штате.
Данная услуга необходима строительным организациям, если:
в компании существует жесткое ограничение по численности
персонала или фонду оплаты труда;
необходимо привлечение персонала для выполнения временных работ
(выполнение дополнительного объема работ, сезонные работы), в том числе
необходимо снизить затраты, вызванные простоями;
для проверки кандидата необходим более длительный, чем установлен
действующим законодательством испытательный срок;
компания планирует снизить административные расходы на ведение
кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета.
Преимущества аутстаффинга:
83
сокращение административных издержек;
решение проблем, связанных с ограничением штата;
оптимизация отношений с персоналом, задействованным в отдельных
проектах;
возможность приема работников на любой срок. мобильность в
вопросах привлечения, сокращения персонала;
освобождение собственных кадровой службы и бухгалтерии от части
функций в области ведения бухгалтерского и налогового учета, а также
кадрового делопроизводства;
сохранение или получение статуса малого предприятия, возможность
работать по упрощенной системе налогообложения;
оперативный выход на региональные рынки;
снижение финансовой нагрузки и рисков и увеличение прибыли в
расчете на одного сотрудника;
отсутствие трудового договора = отсутствие отношений, при гарантии
полного соблюдения всех норм трудового и налогового законодательства;
отсутствие риска трудовых споров, эти риски несет ска;
используя аутстаффинг, можно часть условно постоянных расходов
перевести в разряд условно переменных;
работодатель может построить многоступенчатые мотивационные
механизмы, используя в т.ч. нематериальный стимул работников быть
переведенными.
Объектом ВКР является – ООО «Реал-Сервис». ООО «Реал-Сервис»
занимается строительно-монтажными работами и услугами на территории
Архангельской области. Система управления персоналом достаточно развита,
проработаны вопросы социальной политики, мотивации. Разработаны
разнообразные социальные программы. Система управления достаточно
эффективная.
Основу развития ООО «Реал-Сервис» составит горизонтальная
диверсификация и консолидация. Первая стратегия требует расширения штата
84
компании, но сегодня возможно только за счет поиска привлечения
сотрудников со стороны (у частных агентств или у крупных застройщиков).
Для оптимизации работы, снижения рисков, повышения кадровой
безопасности ООО «Реал-Сервис» осуществляет поиск новых кадровых
технологий. Поскольку компания молодая, уровень оплаты будет ниже, чем у
крупных строительных организаций, в связи с чем наиболее оптимальным
будет являться применение аутстаффинга, что позволяет уменьшить расходы и
не расширять число штатных единиц.
Компания-провайдер предоставляет компании-заказчику персонал
требуемой квалификации. При этом персонал заключает трудовые договоры не
с фирмой, являющейся фактическим работодателем, а с агентством-
посредником. Агентство-аутстаффер берёт на себя функции выплаты
заработной платы, уплаты налогов, исполнения трудового законодательства:
приёма на работу, увольнения и т.д. В то же время работу персонал выполняет
непосредственно для компании, являющейся фактическим заказчиком.
Договорные отношения между аутстаффером и фактическим работодателем
оформляются через договор о предоставлении услуг.
Компания «Реал-Сервис» ведет активную проектную деятельность в
области строительно-монтажных работ. Большинство проектов длятся в
среднем 1–1,5 года. Собственный штат компании небольшой, а на каждый
отдельный проект набираются специалисты. Сложность заключается в том, что
по окончании какого-либо проекта большая часть сотрудников, занятых в нем,
увольняются, и компания «Реал-Сервис» несет значительные расходы,
связанные с выплатой выходных пособий.
Поэтому ООО «Реал-Сервис» выводит за штат сотрудников,
задействованных в проектах. 30 сотрудников компании «Реал-Сервис» по
одному проекту и 18 — по другому были переведены в штат агентства на 14 и
10 месяцев соответственно.
Основная цель аутстаффинга в ООО «Реал-Сервис» — это решение
вопросов, связанных с оптимизацией штатного расписания и оперирования
85
бюджетом компании. В результате внедрения аутстаффинга ООО «Реал-
Сервис» экономит 15949 тыс. руб. при существующих затратах 15789 тыс. руб.