55
предприятия можно объединить в три группы: материальные, временные, и
морально-этические (Рисунок 14).
Рисунок 14. Выгоды предприятия
Рассмотрим подробнее выгоды предприятия, которые
проиллюстрированы на рисунке
1. Материальные выгоды предприятие получает, если:
работники увольняются по собственному желанию до истечения 2
месячного срока из-за трудоустройства к новому работодателю;
имеет место минимизация рисков по возможным исковым
требованиям;
происходит снижение вероятности появления больничных листов
из-за изменения приоритетов и акцентов увольняемых сотрудников на поиск
нового места работы и личного развития.
Согласно действующей в ООО «Спецпроект» практике в случае
увольнения по сокращению штатов работодатель обязан выплатить сотруднику
до 5 окладов: 2 после предупреждения о сокращении и еще 3 в случае, если
сотрудник не находит работу в течение 3-х месяцев.
Если сотрудник выходит на новую работу, когда срок еще данный не
истек, то в данном случае подлежат прекращению обязательства компании по
выплате ему вознаграждений. Исходя из статистики, средний срок поиска
работы для кандидата составляет порядка 4-6 недель, если он использует
услуги аутплейсмента. В следствии этого, компания сможет сэкономить 1-1,5
Выгоды
предприятия
Материальные Временные
Морально-
этические
56
месячных оклада. Исходя из всего вышесказанного, оптимальный выход в
данных случаях – это увольнение по согласию обеих сторон.
2. Временные выгоды состоят:
в сокращении периода увольнения за счет возможного
трудоустройства сотрудников до истечения двухмесячного срока;
освобождении времени для решения тактических и стратегических
задач бизнеса, за счет факта работы с сокращаемыми сотрудниками
сторонними консультантами.
3. Морально-этические выгоды состоят:
в стабилизации эмоционального климата в коллективе;
сохранении уровня лояльности сотрудников;
снижении вероятности утечки конфиденциальной информации;
сохранении имиджа хорошего работодателя.
Таким образом, использование предложенной программы аутплейсмента
направленно на достижение положительных результатов и предотвращение
негативных последствий для высвобождаемых работников.
Предложенная программа аутплейсмента предполагает помощь
высвобождаемым работникам в будущем трудоустройстве. Для того, чтобы
реализуемая программа аутплейсмента имела успех, она должна предполагать
определенное сопровождение. Речь, в частности, идет о профессиональном
обучении или переподготовке работников, исходя из потребностей рынка.
Учитывая это, в настоящей работе предлагается применить опережающее
обучение до наступления срока расторжения трудового договора.
При этом целесообразно предусмотреть, что к категории работников,
нуждающихся в опережающем профессиональном обучении, относятся лица:
которым невозможно подобрать подходящую работу по
имеющимся у них профессиям, специальностям, уровню квалификации как в
данной, так и в других организациях;
которым необходимо изменить профессию, специальность, род
57
занятий в связи с отсутствием работы, отвечающей имеющимся у гражданина
профессиональным навыкам;
которые утратили способность к выполнению работы по прежней
профессии, специальности.
Так как работники, которые названы выше, не имеют возможности в
подборе работы, которая подходит им по профессиям, которые они имеют на
данном предприятии, а к тому же из-за напряженной обстановки на рынке
труда, то они имеет нужду в профессиональном обучении.
Главный плюс этого предложения – высвобождаемые работники смогут
повысить квалификацию либо выучиться другой профессии, при всем этом они
не оставляют своего рабочего места, а также сохраняются у них и все
социальные льготы.
Трудоустройству работников на вакантные рабочие места по новой
профессии либо после повышения квалификации по имеющейся специальности
по месту работы имеет возможность поспособствовать опережающее обучение
по профессиям, которые востребованы на рынке труда.
Кроме того, наиболее важным в данной ситуации является следующее:
это обучение проводится бесплатно для обучающегося за счет ООО
«Спецпроект».
Первым этапом реализации предлагаемого мероприятия является сбор
заявок от структурных подразделений компании на опережающее
профессиональное обучение, на основании которого заключается договор с
региональной службой занятости.
Проведя опрос среди всех высвобождаемых работников одного из
структурных подразделений ООО «Спецпроект», мы выяснили, что принять
участие в программе обучения хотели бы большинство работников, для
которых вероятность сокращения является весьма высокой. При этом женщин,
интересующихся опережающим обучением, гораздо больше, чем мужчин.
Программу опережающего обучения предлагается реализовать поэтапно.
Первый этап (2 месяца) предполагает:
58
подготовку типовых пакетов документов по опережающему
профессиональному обучению работников в случае угрозы увольнения;
уточнение объемов, сроков высвобождения, профессионально-
квалификационного состава высвобождаемых сотрудников организаций;
формирование банка вакансий для занятых работников в случае
угрозы увольнения;
уточнение образовательных учреждений профессионального
образования, на которых планируется опережающее профессиональное
обучение работников в случае угрозы увольнения и имеющих право ведения
соответствующей образовательной деятельности по требуемым учебным
программам;
определение потребности в профессиональном обучении из числа
работников, подлежащих высвобождению, уточнение численности и
профессионально-квалификационного состава посредством организации и
проведения консультаций для высвобождаемых работников.
На втором этапе (4 месяца) реализуется организация опережающего
профессионального обучения работников, находящихся под угрозой
увольнения.
Таким образом, работу в области опережающего профессионального
обучения высвобождаемых работников следует начинать не менее чем за три
месяца, с информирования службы занятости населения о массовом увольнение
с указанием численности и категорий работников, которых они коснутся, и
сроков, в течение которых их намечено осуществить.
Не позднее чем за два месяца необходимо сообщить также сведения о
предстоящем высвобождении каждого конкретного работника с указанием его
профессии, специальности и квалификации, при этом указывают, нуждаются ли
они в содействии по обучению работников и в каких формах.
Помощь в выборе профессии, специальности, роде занятий, видов и
форм обучения, места учебы и т.д. высвобождаемым работникам, которые
имеют нужду в опережающем профессиональном обучении, оказывается
59
благодаря консультированию, на котором подлежат использованию данные
каждого из работников, которые даны в анкетах.
В случае несовпадения выбранной им профессии, специальности, уровня
квалификации, которые отражены в анкете, потребностям рынка труда, то ему
предлагают другие.
При переподготовке либо освоении работником второй профессии ему
предлагается освоение родственных либо близких к имеющейся у него
профессии, специальности. Профессиональное обучение для данной категории
высвобождаемых работников организуется на базе профессиональных
образовательных учреждений.
Для улучшения психологического климата в ООО «Спецпроект»,
который существенно ослаблен проведенными и грядущими этапами
сокращения численности персонала, целесообразным представляется создание
информационных стендов, на которых можно разместить информацию об
успехах лиц, уволившихся из структурных подразделений анализируемой
организации, прошедших обучение за счет ООО «Спецпроект» и нашедших
собственное место в жизни после увольнения.
3.3. Экономическая эффективность предложений
Произведем расчет средств, которые необходимы на осуществление
опережающего профессионального обучения.
Сложившаяся в 2016 г. средняя стоимость обучения одного
безработного гражданина исходя из средней продолжительности обучения 3
месяца, по данным Федеральной службы по труду и занятости, составляет
7211,5 руб.
Таким образом, средняя стоимость обучения одного работника, исходя
из средней продолжительности обучения 2 месяца, скорректированная на
уровень инфляции, установленный в соответствии с законодательством
Российской Федерации на 2016 год составит:
60
В 2016 г. численность персонала сократилась на 92 чел. Общая
стоимость обучения такого количества высвобождаемых работников составит:
Потратить такую сумму, учитывая перечисленные в п. 3.1 выгоды,
данная организация вполне может себе позволить.
Реализация данных мероприятий подразумевает осуществление
следующих расходов:
во-первых, менеджеров по персоналу необходимо обучить принципам и
процедурам аутплейсмента;
во-вторых, дополнительные обязанности должны быть компенсированы
в виде премии.
Таким образом, единовременные затраты будут составлять
приблизительно 50000 руб.
Ежегодные затраты будут определяться размером премии, уплачиваемой
в связи с увеличением нагрузки.
Размер заработной платы менеджеров по персоналу составляет около
335327 руб. (по данным бухгалтерии), включая отчисления во внебюджетные
фонды.
Допустим, премия будет составлять 25% от заработной платы.
Ежегодные затраты составят 83,8 тыс. руб. (
).
Рассчитаем эффект, который дает внедрение предлагаемых
мероприятий:
1. Эффект от сокращения численности управленческих работников:
61
где – сокращение ставок управленческих работников в результате
внедрения современных технологий управления персоналом, чел.,
– годовые затраты на зарплату работников управления персонала в
базисном периоде, руб.;
– коэффициент роста средней заработной платы в плановом периоде.
Предполагаем, что количество ставок можно будет сократить на 0,25
единицы. Тогда:
2. Эффект от повышения качества осуществления функций:
????
????
где
,
- коэффициент, характеризующий уровень качества
функций управления до и после мероприятия.
3. Эффект за счет повышения производительности труда
управленческих работников за счет ускорения процессов, связанных с
высвобождением работников предприятия рассчитывается по формуле:
62
где – численность работников, занятых в реализации процедур
высвобождения персонала, чел.,
– стоимость одного часа работы работника, руб.;
– время ускорения работы, мес.;
– планируемое время работы, мес.;
– годовой фонд времени работы одного работника, час.;
– повышение производительности труда, %.
4. Эффект от улучшения использования управленческого персонала:
где
– коэффициент учитывающий долю экономического эффекта от
улучшения использования управленческого персонала. Определяется
экспертным путем.
5. Эффект по улучшения корпоративной культуры:
где
– коэффициент, учитывающий долю экономического эффекта от
улучшения корпоративной культуры за счет устранения потерь рабочего
времени в связи с конфликтными ситуациями, низким уровнем трудовых
отношений и пр. Определяется экспертным путем.
63
6. Эффект от сокращения цикла обоснования, выработки, принятия и
реализации решений:
????
????
где – количество управленческих решений;
,
– длительность обоснования, выработки, принятия и реализации
решения до и после реализации мероприятий, дней;
- стоимость затрат на управленческие функции за 1 день, руб.
Управленческих расходов за 2016 г. в отчетности нет, поэтому часть
расходов на управление сосредоточена в составе коммерческих расходов,
сумма которых составляет 15618 тыс. руб. По данным предприятия на долю
таких расходов приходится 20% от указанной суммы.
Следовательно, однодневные расходы на управление составляют:
????
????
Суммируем общую величину годового эффекта от внедрения
мероприятия:
Сумма экономического эффекта (дополнительно получаемой прибыли)
рассчитывается по формуле:
64
где – экономический эффект полученный в результате реализации
мероприятий, руб.;
– сумма, сэкономленная за год, руб.
– сумма дополнительных затрат за год, связанных с внедрением
кадрового планирования, руб.
– нормативный коэффициент эффективности (E=0,16);
– единовременные затраты на внедрение кадрового планирования,
руб.
Итак, эффект (дополнительная прибыль) составляет:
????
???? ????
????
Таким образом, организация получает экономический эффект в
результате реализации предлагаемых мероприятий, следовательно, их внедрять
целесообразно. При этом необходимо всегда помнить, что персонал – это
важнейший ресурс, без которого предприятие не способно эффективно
осуществлять деятельность.
Поэтому всем процессам, протекающим внутри организации и
касающимся непосредственно каждого отдельно взятого работника и всего
персонала в целом, следует уделять перманентное внимание.
Также и процесс высвобождения должен осуществляться с
минимальными дальнейшими материальными и моральными сложностями как
для высвобожденных сотрудников, так и для предприятия с целью сохранения
хорошей деловой репутации.
В связи с этим рационально выбранный метод высвобождения в
совокупности с корректным отношением к увольняемому сотруднику позволит
сохранить его лояльность к бывшему работодателю.
Совершенствование процедур высвобождения работников на основе
принципов аутплейсмента предполагает реализацию шагов, представленных в
табл. 6.