61
Госкомстатом РФ. Все детали премирования необходимо прописывать в
локальном акте - Положении о премировании (приложение 33). Важно указать,
что премия - это не обязательная выплата, а работник имеет на нее право при
достижении определенных показателей, выполнении определенных условий, и
выплачивается премия при наличии у компании экономической возможности. В
качестве показателей премирования (то, за что выплачивается премия) следует
ввести в исследуемой организации качественные (когда работу сотрудника
невозможно оценить в количественных единицах) и сформулировать их как
можно более четко и объективно.
Например, в организации предлагается ввести ежегодные премии за
успешное и добросовестное исполнение работником своих должностных
обязанностей в течение периода (года), размер премии установить в
абсолютной величине, в размере 100% одного должностного оклада. Условием
выплаты премий послужит конкретное выполнение всего объема работы точно
в срок, без любых опозданий и задержек, без ошибок и недочетов, в
надлежащем виде в течение всего периода, если фирма имеет для этого
экономическую возможность. Если в работе были допущены грубые ошибки,
которые повлекли за собой соответствующие последствия, или работа
выполнена не в срок (к примеру, отчеты в налоговую инспекцию, ПФР, ФСС
вовремя не составлены и не сданы по различным причинам) то сотрудник
лишается премии. Данный вид премий предлагается выплачивать из прибыли
организации. Основаниями для невыплаты премии могут быть нарушение
трудовой дисциплины, невыполнение планов и указов руководства, наличие
дисциплинарного взыскания, Все это также тщательно фиксируется в
Положении о премировании.
Также предлагается ввести единовременные выплаты премий
сотрудникам за успешное выполнение особо важных и срочных работ в размере
40% от оклада. Выплачивать из фонда оплаты труда.
62
Бывает так, что помимо текущей бухгалтерской работы внезапно
возникает особо важная и срочная работа. Например, в разгар составления
отчетов оформляется на обслуживание фирма с проблемами – большим
количеством просроченных и несданных отчетов в ПФР, соответственно со
штрафами и требующейся срочной сдачей в надлежащем виде. Или решить
проблемы с налоговой по уплате штрафов. Или просто срочно составить и
сдать все необходимые соответствующие отчеты в фонды. Так как у всех
достаточно своей текущей работы, и никто не хочет загружать себя
дополнительно, то единовременная премия в этом поможет и будет стимулом.
Также предлагается ввести надбавки стимулирующего характера в
размере 10% от заработной платы за сложность, напряженность и высокое
качество работы всем сотрудникам организации ежемесячно, чтобы
стимулировать работников не покидать организацию в поисках более
высокооплачиваемой и менее загруженной работы и продолжать выполнять
свою текущую работу на совесть. Выплачивать из фонда оплаты труда.
Следующей проблемой в исследуемой организации является отсутствие
должностных инструкций (регламентируют полномочия и обязанности
работника). Правильно составленные должностные инструкции, разработанные
руководителем организации, позволяют: рационально распределить
функциональные обязанности; определить связи между работниками (повысив
своевременность и надежность выполнения оперативных
задач); конкретизировать права и ответственность; повысить личную и
коллективную ответственность. Дать каждому сотруднику знание того, каких
действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты
его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня
квалификации; провести оценку деятельности работника и принять решение о
его дальнейшей судьбе (увольнение, повышение, переподготовка); служить
доказательной базой при трудовых спорах.
63
Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру
разработки должностной инструкции, в связи с чем, каждая организация имеет
возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности.
Их следует разработать опираясь на ТК РФ, сферу деятельности организации и
ее организационную структуру и ввести для всех (составлена и приведена в
приложении 34). В должностных инструкциях указываются общие положения,
обязанности, права, ответственность и условия работы. Типовые должностные
инструкции содержат лишь общую информацию, для разработки инструкции
под свою организацию следует вдумчиво переделать их в соответствии со
сферой деятельности и интересами организации.
Еще одной проблемой для организации является отсутствие единой
правовой базы данных. Сотрудники ищут все новые документы и формы и
изменения в интернете, на это уходит много времени, так как источников
информации много и не везде актуальная достоверная и свежая информация.
Чтобы решить эту проблему, ООО «Бухгалтерские услуги и
консультации» следует обязательно купить и установить в постоянное
пользование передовую правовую базу данных Консультант Плюс. Это
востребованный аналитический ресурс, позволяющий эффективно и быстро
работать с информацией, используя как программные инструменты, так и
специальные документы, информационные банки. Используя эту систему
сотрудники организации сэкономят собственные профессиональные ресурсы
для решения более важных текущих задач вместо того чтобы долго искать
необходимые источники информации. Это необходимо как в целом для всего
бухгалтерского учета, так и в частности для учета по оплате труда, так как те
же формы сдачи отчетности в ПРФ и ФСС довольно часто меняются, то же
относится и к налогам.
Особенно затрудняют работу частые изменения правил расчета
подоходного налога. Бухгалтеру нужно правильно учесть все доходы,
определить и исключить из налогооблагаемой базы все вычеты, что требует
64
знания множества нюансов, корректно отразить начисление, удержание и
перечисление налога в бюджет.
Следует всегда быть в курсе всех правовых изменений и дополнений,
постоянно отслеживать все изменения в законодательных актах, касающихся
использования налоговых льгот, пособий и выплат, начисления отпускных,
расчета оплаты больничных листов.
Некоторой проблемой служит получение сотрудниками заработной
платы через кассу, так как это устаревший метод получения заработной платы,
хотя и официально признанный. Бухгалтеру для того чтобы выплатить
заработную плату трудящимся работникам приходится кропотливо заполнять
чек и идти в банк, получив сумму денег нести их в руках в организацию, что
небезопасно так как в любом случае это сумма крупная. Далее заполняется
расчетно-платежная ведомость (форма №Т-49), потом кассир проверяет эту
ведомость тщательно и выдает по ней заработную плату сотрудникам на руки
по паспорту или оформленной доверенности.
В 21 веке этот долгий процесс представляется слишком длинным и не
очень удобным, и многие организации давно перешли на безналичные расчеты
с сотрудниками. Ключевым моментов безналичных расчетов является удобство.
Это намного проще, быстрее, эффективнее, безопаснее. Исследуемой
организации следует обязательно внедрить практику безналичных расчетов.
При получении заработной платы на карточки порядок выплаты
заработной платы будет несколько другой. Составляться в этом случае будет
только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не
составляются. Перечисление зарплаты безналичным путем возможно только
при полном согласии всех сотрудников. Перейдя на оплату по картам,
организации будет запрещено выдавать зарплату через кассу. Каждый работник
пишет заявление, где указывает полные реквизиты своего расчетного счета и
просьбу перечислять денежные средства на него. Денежные средства
зачисляются либо на личную карту работника, которую он уже имеет. Для
65
этого сотрудник приносит ее данные в бухгалтерию, и она заносится в базу
фирмы. Тогда перечисление происходит через оформление платежного
поручения индивидуально на каждого сотрудника.
Или организация заключает с банком договор. Часто ему дают название
«Зарплатный проект». Главный бухгалтер подготавливает документы на всех
сотрудников и передает их в банк. Далее, банк выпускает на каждого
пластиковую карту. С ее помощью можно производить любые операции с
денежными средствами на своем счету. При этом за обслуживание карты
платит организация. При увольнении работника, организация в письменной
форме уведомляет банк. После этого все операции по карте оплачиваются
самостоятельно владельцем карты.
При переходе с наличного расчета с сотрудниками на безналичный или
смене расчетного счета у сотрудника, также издается приказ. Его издание
возможно только после личного заявления сотрудника с указанием причины.
Теперь следует подвести промежуточные итоги. Несмотря на
практически идеальную и слаженную картину работы бухгалтерии
исследуемой организации, в ходе ее анализа все же были выявлены некоторые
проблемы или недостатки, и соответственно предложены меры и разработаны
мероприятия по их устранению.
После тщательного изучения выплаты доплат премий и надбавок в
организации выяснилось, что никаких премий и надбавок в ней не
предусмотрено. Выплачиваются только доплаты - за работу в выходные или
праздничные дни, сверхурочную работу, работу по совмещению должностей
так как они предусмотрены законодательством, и не выполняться не могут.
Однако премии и надбавки стимулируют работающий персонал качественней
работать, мотивируют постоянно повышать свое профессиональное мастерство,
квалификацию, стремиться к успеху, выполнять важные и трудные задания.
В организации предлагается ввести ежегодные премии за успешное и
добросовестное исполнение работником своих должностных обязанностей в
66
течение периода (года), размер премии установить в абсолютной величине, в
размере 100% одного должностного оклада. Условием выплаты премий
послужит конкретное выполнение всего объема работы точно в срок, без
любых опозданий и задержек, без ошибок и недочетов, в надлежащем виде в
течение всего периода, если фирма имеет для этого экономическую
возможность. Также предлагается ввести единовременные выплаты премий
сотрудникам за успешное выполнение особо важных и срочных работ в размере
40% от оклада. Еще следует ввести надбавки стимулирующего характера в
размере 10% от заработной платы за сложность, напряженность и высокое
качество работы всем сотрудникам организации ежемесячно, чтобы
стимулировать работников не покидать организацию в поисках более
высокооплачиваемой и менее загруженной работы и продолжать выполнять
свою текущую работу на совесть. Выплачивать из фонда оплаты труда.
Необходимо также разработать должностные инструкции, которые
позволяют рационально распределить функциональные обязанности;
конкретизировать права и ответственность; повысить личную и коллективную
ответственность. Дать каждому сотруднику знание того, каких действий от
него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда.
Следует приобрести и установить в фирме правовую базу нормативных
документов Консультант Плюс, используя которую сотрудники организации
сэкономят собственные профессиональные ресурсы для решения более важных
текущих задач вместо того чтобы долго искать необходимую информацию в
разных источниках.
Также следует обязательно перейти на безналичные расчеты по оплате
труда с использованием лицевых счетов и банковских карточек, что
значительно упростит и облегчит процесс выдачи заработной платы, нежели
через кассу.
67
3.2. Оценка эффективности комплекса разработанных мероприятий
Оценка эффективности комплекса разработанных мероприятий может
быть выражена в уменьшении текучести кадров вследствие введения премий и
надбавок. В повышении квалификации сотрудников, заинтересованных в
материальных надбавках. В повышении уровня личной инициативы
сотрудников для выполнения особо важных и срочных работ из-за введения
премирования. В заинтересованности четко и качественно выполнять свой
труд, на протяжении календарного года получая в конце периода тринадцатую
заработную плату (премию). В увеличении производительности труда по
причине сокращения времени на поиски необходимой информации путем
приобретения правовой базы, и как следствия трате рабочего времени на
решение текущих задач. В сокращении времени по выплате заработной платы
через кассу путем введения безналичных расчетов.
Конечно, из-за введения премий и надбавок, покупки, дальнейшего
обслуживания и обновления базы Консультант Плюс у организации тогда не
получится предельно экономить на всем, однако ожидаемая мотивирующая
польза для сотрудников ожидается гораздо больше с течением времени. Так же,
выплачивая некоторые премии не из фонда оплаты труда, а из прибыли, при
плохом финансовом положении организация может отказаться от их выплат в
текущий момент, как это описано в Положении о премировании, и возобновить
выплаты когда ситуация наладится. Таким образом, фирма не слишком рискует
увеличивая затраты, так как с течением времени положительный эффект от
введения новшеств должен их превзойти.
Экономически исчислить эффективность от введения премий и надбавок
можно через снижение текучести сотрудников. Текучестью кадров называют
показатель, демонстрирующий частоту устройства и увольнение сотрудника.
То есть, насколько долго работник остается на своем рабочем месте. Чем выше
коэффициент текучести кадров, тем тревожнее обстановка в компании.
Подобная ситуация характеризуется частыми увольнениями сотрудников с
68
высокой квалификацией и появлением большого количества новых кадров. А
это означает для компании как потерю стабильности, так и высокие затраты на
поиск и обучение нового персонала.
Трудоустраиваться в исследуемую организацию бухгалтеров побуждает
непосредственная близость работы к дому и отсутствие необходимости
ежедневно ездить в Москву. Город Лыткарино где расположена фирма
небольшой, и находится в Московской области, соответственно большая часть
его населения работает за его пределами, в основном в Москве, до которой
трудно добираться в час пик из-за пробок. Бухгалтера – соискатели смиряются
с невысокой оплатой труда и с радостью желают занять вакантное место.
Однако впоследствии большой объем работ, маленькая заработная плата,
отсутствие любого материального стимулирования, напряжение вследствие
постоянной большой личной ответственности за ведение бухгалтерского учета
слишком большого количества фирм вынуждают их увольняться и искать более
высокооплачиваемое и менее загруженное место.
Таким образом, текучесть кадров в организации является проблемой
требующей решения. И введение премий и надбавок вкупе с улучшениями
условий труда послужит ее решением. Чтобы сравнить, как изменилась
текучесть кадров за отчетный период (2016 календарный год) к ожидаемому
уровню текучести кадров, существует формула (формула 10) для расчета этого
коэффициента.
Расчет коэффициента текучести кадров(10)
Кт = Ку/Чср*100 (10)
где Кт- коэффициент текучести;
Ку - количество уволившихся сотрудников;
Чср - среднесписочная численность.
Чтобы узнать среднесписочную численность сотрудников за год,
необходимо взять показатели численности персонала на предприятии на первое
число каждого месяца и произвести определенные расчеты (формула 11).
69
Расчет среднесписочной численности (11)
Чср = ((Ч1+Ч2)/2 + (Ч2+Ч3)/2 + … + (Ч12+Ч1n))/12 (11)
где Чср- среднесписочная численность сотрудников за отчетный год;
Ч1, Ч2 и т. д.- численность персонала на первое число каждого месяца;
12- 12 месяцев календарного года;
Ч1n – численность сотрудников на 1 января года, следующего за
отчетным.
В исследуемом предприятии численность работников в течение 2016
года снизилась с 10 до 7 человек. Среднесписочная численность
составила:(10+10)/2+(10+9)/2+(9+9)/2+(9+8)/2+(8+8)2+(8+7)/2+(7+7)/2+(7+7)/2+
(7+7)/2+(7+7)/2+(7+7)/2+(7+7)/2/12=7,8 человек. Коэффициент текучести за
2016 год: 3/7,8*100%=38%.
Ожидаемая среднесписочная численность сотрудников за 2017 год
составит: без выбывания работников останется неизменной с конца прошлого
года в количестве 7 человек. Так как предполагается отсутствие текучести то в
2017 году ее коэффициент составит 0%. В таблице 18 можно наглядно
сопоставить уровень текучести между отчетным периодом и ожидаемый
уровень текучести в настоящий момент.
Таблица 18
Сравнение уровня текучести сотрудников (чел./%)
Сопоставляемые
периоды
Среднесписочная
численность
(чел.)
Коэффициент
текучести (%)
Выводы по
показателям
2016 отчетный год
7,8
38
Высокий уровень
текучести.
2017 год
(ожидаемые
показатели)
7
0
(нет
уволившихся)
Нормальный уровень
текучести.
Таким образом видно, что разработанные мероприятия, в виде введения
премий и надбавок, полное отсутствие которых являлось проблемой
бухгалтерского учета с персоналом по оплате труда, принесут реальную пользу
70
организации, сократив текучесть кадров и улучшив финансовое состояние
организации. Теперь сотрудники будут довольны местом своей работы, станут
трудиться усерднее инициативнее и более эффективно, что в конечном итоге
принесет больше прибыли фирме.
Экономически исчислить эффективность от покупки правовой базы и
некоторых надбавок поможет увеличение количества обслуживаемых фирм и
как следствие общей выручки (от экономии времени и увеличения
инициативности и желания больше заработать).
Приобретение Консультант Плюс позволит сэкономить рабочее время
сотрудников, а полученная экономия может быть заполнена полезной работой
по ведению бухгалтерского учета новых фирм. Также этому поспособствуют
единовременные надбавки за особо важные и срочные работы. Из этого
следует, что сотрудники, имея теперь несколько больше времени и
инициативности для выполнения работы, будучи материально
мотивированными, смогут принять на бухгалтерское обслуживание
дополнительные организации, увеличив таким образом общий доход фирмы.
Например, примутся к обслуживанию еще 4 организации. Наглядно это можно
представить в таблице 19.
Таблица 19
Ожидаемые экономические результаты по введенным
мероприятиям.
Периоды
Количество
обслуживаемых
фирм (ед.)
Общая выручка
организации за год
(тыс. руб.)
2016 год
67
8040
Ожидаемые показатели
2017 года
71
8520
Экономически исчислить эффективность от введения премий и надбавок
можно через расчет производительности труда сотрудников. В сущности,
производительность труда отражает отношение объемов оказанных услуг к
количеству работников. Объем оказанных услуг можно выразить в итоговой