12
1. Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы,
формы №Т-12. В нем отражается фактически отработанные часы рабочего
времени.
2. Личная карточка работника, форма №Т-2. В ней отражается
размер тарифной ставки, оклада, размер надбавки к заработной плате.
Заработная плата вычисляется умножением тарифной ставки разряда за
единицу рабочего времени, на количество отработанных им единиц времени.
Очевидно, что при постой повременной форме оплаты труда,
сотрудник не заинтересован в качестве выполняемой работы, не
замотивирован на максимально оптимальное использование рабочего
времени и ресурсов предприятия, в виде материалов и оборудования, не
заинтересован в отсутствии простоев машин и механизмов, их безаварийного
состояния. Эти аспекты учтены в повременно-премиальной форме оплаты
труда. Поэтому компаниям, производящим продукцию, либо оказывающим
услуги, премиальная система оплаты труда является гарантом большей
вовлеченности сотрудников в рабочий процесс, больше отдачи, а следствие и
лучшего качества производящего материала, либо оказываемых услуг, что
напрямую влияет на рост компании.
Премированием является выплата дополнительных денежных сумм
работникам, помимо основного заработка, для поощрения за успехи в работе
и стимулирования повышения этих успехов. Условия премирования
описываются в нормативных актах предприятия.
Работодатель также имеет право назначить любую другую форму и
систему оплаты труда, не нарушающих интересов работника и не
ухудшающих его материальное положение.
Также оплату труда можно подразделить на основную и
дополнительную. Основная оплата труда выплачивается за отработанное
время либо за количество выполненных работ согласно формам и системам
оплаты, принятым на предприятии [18, с. 112].
13
Дополнительную оплату труда работник может получить за
неотработанное время. К таким случаям относятся: [3]
- ежегодные отпуска: основной (статьи 114, 115, 267, 291, 295 ТК PC и
дополнительные (статьи 116-119, 321 ТК РФ);
- учебные отпуска, предоставляемые работникам, совмещающим
работу с обучением (статьи 173-176 ТК РФ);
- командировки (ст. 167 ТК РФ);
- повышение квалификации (подготовка, переподготовка, обучение
вторым профессиям) с отрывом от производства (ст. 187 ТК РФ);
- время нахождения в медицинском учреждении на обследовании,
коте-рое работник обязан проходить в связи с требованиями
законодательства РФ о труде (статьи 185, 212, 219 ТК РФ);
- время прохождения обязательного диспансерного обследования
беременными женщинами в медицинских учреждениях (ст. 254 ТК РФ);
- время, определяемое соглашением сторон (но не более трех месяцев)
в течение которого работник принимает участие в коллективных
переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения (ст. 39
ТК РФ)и др.
В процессе начисления заработной платы производится расчет ее
суммы в соответствии с квалификацией работника, количеством,
сложностью, условиями и качеством исполняемой работы, а также в
соответствии с отработанным им временем.
Премирование - это выплата сотрудникам денежных сумм поверх
основного заработка для поощрения преуспевание в работе и поощрения
работы. [3]
Премия платится в согласовании с положениями о премировании,
которые разрабатывают и одобряют в компании. В данных положениях
применяются определенные показатели и условия премирования, при
следовании которых рабочему начисляется соответствующая премия, а
компания должна заплатить премию. Конкретно такие премии считаются
14
составной частью повременно-премиальной и сдельно-премиальной
организации оплаты труда. Критериями премирования являются: экономия
сырья, исполнение производственных заданий, энергии, материалов и т.д.
Подобным образом, процедура учета выплат по заработной плате
регулируется большим количеством федеральных законов и законодательных
актов. Любой бухгалтер и руководитель компании обязаны собственноручно
смотреть за появлением новых нормативных документов о труде, за
переменами в учете заработной платы, переменами в налоговом
законодательстве и выплатах за счет средств социального страхования.
1.2 Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда на предприятии
Важнейшая цель организации оплаты труда на предприятии – создание
четкой и прослеживаемой зависимости между качеством и объемом работ,
выполняемых трудовым коллективом, и уровнем заработной платы. Иными
словами, механизм оплаты труда должен носить стимулирующую функцию,
чтобы каждый работник был заинтересован «работать на совесть».
Организация таких условий оплаты труда лежит на руководстве предприятия
и должна содержать в себе следующие функции:
установление систем и форм оплаты труда работников
предприятия;
разработка определений и критериев размеров доплат за
индивидуальные достижения специалистов и работников предприятия;
разработка системы должностных окладов специалистов и
служащих;
создание системы премирования сотрудников, основанной на
определенных показателях эффективности их труда.
Для точного начисления заработной платы очень важно проводить
тщательный учет количества отработанного работниками времени. Для чего
компании используют специальный табель учета рабочего времени.
15
Для осуществления учета труда и заработной платы на предприятии
применяются такие формы первичных документов:
Но почти все наниматели, в особенности в маленьких предприятиях,
игнорируют этот документ, что считается как нарушение трудового
законодательства, в результате чего, контролирующие органы могут
наложить штраф.
Табель рабочего времени открывается в ст. 91 ТК РФ: «Это время, в
течение которого сотрудник в согласовании с инструкциями внутреннего
трудового распорядка и критериями трудового договора обязан раскрывать
трудовые обязанности, а также другие периоды времени, которые в
согласовании с ТК РФ, иными федеральными законами и другими
нормативными правовыми актами РФ имеют отношение к рабочему времени.
Данной же статьей учтена обязанность нанимателя по ведению учета
времени, фактически отработанного любым работником.» [6]
Наибольший предел продолжительности рабочего времени
учреждается законодательством. Так, в силу ч. 2 ст. 91 ТК РФ нормальная
длительность рабочего времени не может быть выше 40 ч в неделю.
Подобное ограничение гарантирует охрану здоровья сотрудника от
16
излишнего утомления и сохранение его профессиональной
трудоспособности. [3]
Назовем некоторые другие периоды, которые смогут входить в рабочее
время:
Помимо нормальной длительности рабочего времени ТК РФ учтены:
17
Длительность рабочего дня или смены, конкретно предыдущих
нерабочему праздничному дню, убавляется на один час (ст. 95 ТК РФ).
Именно табель учета рабочего времени, заполненный кадровиком или
другим уполномоченным лицом и отданный в бухгалтерию, считается
основой для начисления заработной платы работникам компании.
Согласно распоряжению Минфина от 01.01.2013 года составляемый
документ не обязательно должен в точности повторять форму образца,
который теперь носит лишь рекомендательный характер. Но, поскольку
большинство официальных инспекторов и проверяющих требуют точного
соответствия и могут назначить штраф за несоблюдение формы, лучше
придерживаться рекомендаций Министерства финансов. Табель учёта
рабочего времени имеет такие законные унифицированные формы по
постановлению Госкомстата России:
Форма N Т-12. Представляет собой кадровый документ, в котором все
графы оформляются вручную, а информация в него записывается
ответственным лицом.
Форма N Т-13. В отличие от предыдущего случая, это электронная
версия табеля. Содержание в электронном варианте не изменяется. Это
удобный вариант для предприятий, на которых широко используется
автоматическая обработка информации.
После оформления в электронном виде листы должны быть
распечатаны и подкреплены живыми подписями ответственных лиц:
начальником отдела кадров (или человеком, исполняющим его должностные
обязанности) и непосредственным руководителем подразделения
(начальником, заведующим и т.д.).
18
В случае если в компании было произведено сокращение, этого
сотрудника ликвидируют из табеля в последующем за сокращением
календарном месяце.
В случае если же взяты новые работники, они вводятся в табель за тот
месяц, в котором оформлен прием на службу. Отметки в табеле об
обстоятельствах неявок на работу, работе в системе неполного рабочего
времени и др. выполняются на основе документов, составленных
соответствующим образом.
В документе обязательно должны присутствовать такие графы:
официальное название организации и подразделения;
дата составления, сроки, на протяжении которых будет
заполняться бланк,
номер записи;
личные данные работника:
фамилия, имя и отчество, присвоенный табельный номер или
должность (в случае, если табельные номера не используются);
количество рабочих дней (они должны быть разбиты на две
половины – до и после 15 числа вне зависимости от общего количества дней
в текущем месяце);
19
итог за весь месяц, выраженный в количестве отработанных
часов и дней; выходные и праздничные дни.
Кроме того, в документе обязательно отражаются прогулы,
оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счёт или неявки на работу по иным
причинам. Все причины таких пропусков индексируются кодами из формы N
Т-12. Вести учёт и заполнять все графы имеет право только уполномоченное
лицо (чаще всего — табельщик). Если заполнением занимался другой
человек, документ считается недействительным и это признаётся основанием
для штрафа.
Ежемесячно табельщиком подготавливается и заполняется новый
бланк. В конце месяца после сбора всех необходимых подписей
(руководителя отдела кадров и руководителя подразделения) заполненный
бланк передаётся бухгалтеру для начисления заработной платы.
Для обозначения в ячейках бланка рабочих дней, больничных,
командировок существуют особые обозначения, предписанные
Госкомстатом:
неоплачиваемый выходной в табеле обозначается буквой В;
выходной, во время которого работнику начисляется средний
суточный оклад – ОВ;
если работник присутствовал на рабочем месте в праздничный
день, он имеет прибавку к оплате этого дня и ещё один выходной – код НВ;
двойная оплата за работу в праздничный день без добавочного
выходного – код РВ; командировка по оформленному приказу – К или код
06;
явка после командировки – Я или 01;
отсутствие по причине больничного – Б.
В обычный рабочий день в табель, как правило, вносится число
отработанных часов. На основании табеля по учёту отработанного времени за
2018 год начисляются не только заработные платы. Эти же формуляры
20
предоставляют для перепроверки во время инспекций налоговых служб для
подтверждения правильного отчисления налогов.
В основной массе случаев компании заполняют табель учета
буквенными выражениями. Подобным образом, для точного начисления
заработной платы очень важно вести надежный учет численности
отработанного сотрудниками времени. Для этого компании используют
специальный табель учета рабочего времени.
Учёт расчётов по оплате труда является одним из самых главных
направлений деятельности бухгалтерии в коммерческих организациях.
Данный участок бухгалтерии занимает центральное место во всей системе
бухгалтерского учёта, поэтому и является одним из наиболее кропотливых и
ответственных. Оплата труда для большинства населения является главным
источником дохода и, соответственно, именно она служит той причиной,
приводящей сотрудника на его рабочее место. В свою очередь, организация
должна уплачивать из оплаты труда страховые взносы и налоги.
Учёт расчётов с персоналом по оплате труда – это важнейший участок
в бухгалтерском учёте, который является упорядоченной системой
наблюдения, регистрации, сбора, обработки, измерения и получения
информации о труде сотрудников организации и его оплате при помощи
непрерывного, сплошного и документального учёта. Оплата труда – это
денежное вознаграждение, которое обязан выплачивать работодатель
сотруднику в соответствии с требованиями трудового законодательства и
условиями трудового договора. Оплата труда является главным доходом, а
значит, определяет заинтересованность сотрудника в увеличении данного
дохода.
Для отражения обобщенных данных по начислениям оплаты труда с
персоналом в бухучете применяется счет 70. На данный счет следует
относить:
начисленную заработную плату;
трудовые и учебные отпуска;
21
пособия по временной нетрудоспособности;
премиальные выплаты;
стипендии,
пенсии,
социальные компенсации,
пособия и доплаты;
дивиденды и прочие доходы (по акциям, ценным бумагам,
облигациям).
Для дополнительной детализации синтетического учета оплаты труда
допустимо открытие специальных субсчетов к счету 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда». Например, 70-1 «Зарплата основного
персонала», 70-2 «Зарплата внешних совместителей», 70-3 «Оплата труда по
договорам ГПХ».
По кредиту счета 70 подлежат отражению суммы начислений по
заработной плате персонала, а также начисленные суммы доходов по
дивидендам, акциям. По дебету сч. 70 указывают суммы произведенных
выплат по зарплате, пособиям, отпускам и прочим доходам персонала.
Сальдо на отчетную дату показывает величину задолженности,
сформировавшуюся за определенный период времени.
Причем сальдо по кредиту — это задолженность организации перед
трудящимися сотрудниками, а сальдо по дебету отражает суммы
выплаченных авансов или отпусков. Синтетический и аналитический учет
заработной платы бюджетников в бухгалтерских проводках подробно
рассмотрен в статье «Какие проводки использовать, чтобы отразить операции
по зарплате».
Для отражения операций по оплате труда отображаются такие
хозяйственные операции, как начисление и выдача оплаты труда, удержание
налогов и страховых взносов из оплаты труда, а также прочие удержания и
начисления. Основными хозяйственными операциями по оплате труда
являются: