52
Если в программе был перенос данных из предыдущих версий
программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при
переносе в документе «Начальная штатная расстановка».
Начисление за первую половину месяца
В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса:
Фиксированной суммой;
Процентом от тарифа;
Расчетом за первую половину месяца.
Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах
«Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Для
установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо
использовать документ «Изменение аванса» (рис.8).
Рисунок 8. Выбор варианта расчета аванса в кадровом документе,
вкладка «Оплата труда»
53
Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от
тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата
происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером
выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается
процентом от ФОТ, т.е. в расчет берутся все плановые начисления
сотрудника, входящие в состав ФОТ.
Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца»
подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца». В
документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых
установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца».
Рисунок 9. Признак «Начисляется при расчете первой половины
месяца»
Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо
ведомостью с характером выплаты «Аванс» (рис. 10).
54
Рисунок 10. Экранная форма документа «Ведомость на выплату аванса» в 1С
8.3 «Зарплата и Кадры» в ООО «Стройпласт»
Для просмотра результатов начисления и выплаты аванса необходимо
использовать отчеты «Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину
месяца), «Расчетный листок за первую половину месяца» меню
«Зарплата/Отчеты по зарплате».
Выплаты в межрасчетный период
К межрасчетным выплатам относится расчет отпускных, больничных и
других отклонений от графика работы сотрудника.
Рассмотрим на примере ООО «Стройпласт» начисление пособия по
временной нетрудоспособности (рис. 11).
Рисунок 11. Экранная форма документа «Начисление пособия по
временной нетрудоспособности» в 1С 8.3 «Зарплата и Кадры» в ООО
«Стройпласт»
55
Система позволяет выплатить пособие вместе:
С авансом. При выборе данного способа пособие будет
выплачено в ведомости с характером выплаты «Аванс»;
В межрасчетный период. При выборе данного способа выплаты
система позволит создать документ на выплату на основании введенного
документа «Больничный лист»;
С зарплатой. При выборе данного способа пособие будет
выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц».
В поле «Выплата» указываем – в межрасчетный период. При нажатии
на кнопку «Выплатить» создается документ ведомость с характером выплаты
«Больничные листы» (рис. 12).
Рисунок 12. Создание документа на выплату в межрасчетный период
Зарплата в 1С ЗУП 8.3 рассчитывается в документе «Начисление
зарплаты и взносов». По кнопке «Подробно» в табличной части документа
56
можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или
иное начисление.
На вкладке «Договоры» рассчитываются сотрудники по договорам
гражданско-правового характера. На вкладке «Пособия» рассчитываются
сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и
страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На
вкладке «Доначисления, перерасчеты» фиксируются перерасчеты сотрудника
за прошлые периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчеты» (рис.
13,14).
Рисунок 13. Экранная форма документа «Начисление зарплаты и взносов» в
1С 8.3 «Зарплата и Кадры» в ООО «Стройпласт»
Рисунок 14. Механизм «Перерасчеты» меню «Зарплата»
57
Если в настройках установлен признак «Выполнять доначисление и
перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника
фиксируются в документе «Доначисление, перерасчеты».
Для выплаты заработной платы необходимо ввести документ
ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц» (рис. 15).
Рисунок 15. Экранная форма документа «Ведомость на выплату зарплаты» в
1С 8.3 «Зарплата и Кадры» в ООО «Стройпласт»
Для отражения результатов начисления в учете и формировании
проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в
бухучете» (рис. 16).
Рисунок 16. Экранная форма документа «Отражение зарплаты в учете»
в 1С 8.3 «Зарплата и Кадры» в ООО «Стройпласт»
58
На его основании в ООО «Стройпласт» формируются проводки по
виду операции и способу отражения, указанным документе.
Таким образом, данная программа позволит более подробно и полно
вести учет расчетов по оплате труда в ООО «Стройпласт»
В 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3» встроен более широкий
набор возможностей и многие руководители делают выбор в пользу
использования одновременного двух разных конфигураций – 1С:
Бухгалтерия 8.2 для бухгалтерского и налогового учета, 1С: ЗУП 8.3 для
более гибкого управления кадровой политикой. Преимущества зарплаты и
управления заключаются в следующих дополнительных модулях:
бюджет затрат на содержание персонала с контролем
исполнения/отклонений;
работа с резервом персонала, прогнозирование потребности в
кадрах, в повышении квалификации имеющихся сотрудников;
контроль фактически отработанного времени, заявки на отпуск,
контроль остатков;
формирование мотивационной политики начисления заработной
платы.
3.2. Совершенствование бухгалтерского учета расчетов на
оплату труда
При рассмотрении порядка учета оплаты труда, были выявлены
следующие недостатки.
1. При расчете начисленной и уплаченной заработной платы в ООО
«Стройпласт», а также расчета НДФЛ, допускаются ошибки.
2. Отсутствие графика документооборота в части расчетов с
персоналом по прочим операция.
3. Отсутствие инвентаризации расчетов с персоналом.
4. Отсутствие стимулирования работников в ООО «Стройпласт»
59
На рисунке 17 представлены основные мероприятия по
совершенствованию учета расчетов по оплате труда в ООО «Стройпласт»
Рисунок 17. Предложения по совершенствованию учета расчетов по оплате
труда в ООО «Стройпласт»
Затраты на внедрение «1С ЗУП: Зарплата и кадры» представлены в
таблице 12.
Таблица 12
Затраты на внедрение программы «1С ЗУП: Зарплата и кадры»
в ООО «Стройпласт»
Наименование затрат
Сумма, руб.
Стоимость программы «1С ЗУП: Зарплата и
кадры»
139000
Итого ожидаемых затрат
139000
В таблице 13 представим затраты, которые необходимы для того,
чтобы привлечь одного работника бухгалтерии в ООО «Стройпласт»
Предложения по
совершенствованию учета
расчетов по оплате труда в
ООО "Стройпласт"
внедрение программы 1С ЗУП:
Зарплата и кадры
Использование специальных
учетных налоговых регистров в
части учета расходов по оплате труда
Составление графика
документооборота в части учета
расчетов с персоналом
Внедрение программы
стимулирования работников
Использование премиальной
системы.
60
Таблица 13
Затраты на содержание одного сотрудника бухгалтерии
По таблице 13 можно отметить, что затраты по содержанию работника
бухгалтерии ООО «Стройпласт» составляют 307232 руб. в год. В результате
внедрения «1С ЗУП: Зарплата и кадры» в ООО «Стройпласт» уменьшится
трудоемкость ведения бухгалтерского учета заработной платы.
На основе проведённого анализа учета оплаты труда ООО
«Стройпласт» был разработан график документооборота в части учета
удержаний из заработной платы, который описывает движение первичных
документов в ООО «Стройпласт» от момента их создания до момента
передачи на хранение, что позволяет повысить эффективность работы
(таблица 14).
61
Таблица 14
График документооборота в части учета удержаний из заработной платы
в ООО «Стройпласт»
№
Наименов
ание
документа
Создание документа
Проверка документа
Обработка
документа
кол
-во
экземпляров
ответственный за
выписку
ответственный за
исполнение
срок исполнения
ответственный за
проверку
ответственный
за представление
срок
представления
кто исполняет
срок исполнения
1
Исполнит
ельный
лист
1
Работн
ик
Работни
к
Не позднее
5-дневного
срока с
даты
выдачи
листа
Бухгалте
р
Работ
ник
В
течение
рабочег
о дня
Бухгал
тер
До конца
отчетног
о
периода
2
Договор
займа
2
Бухгал
тер
Гл.
бухгалте
р
В течении
6 месяцев
Гл.
бухгалте
р
Бухга
лтер
Ежемес
ячно
Бухгал
тер
До 10
числа
следующ
его за
отчетны
м
месяцем
3
Объяснит
ельная с
согласием
на
удержани
е из
заработно
й платы
суммы
хищения
1
Работн
ик
Работни
к
В течении 1
рабочего
дня
Гл.
бухгалте
р
Начал
ьник
отдел
а
экспл
уатац
ии
В
течении
следую
щего
дня
после
сдачи
путевог
о листа
Гл.
бухгал
тер
В
течении
следующ
его дня
после
сдачи
путевого
листа
Важным направлением в части совершенствования бухгалтерского
учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Стройпласт» является
проведение инвентаризации.
При осуществлении инвентаризации следует определить:
- существует ли кредиторская задолженность перед работниками ООО
«Стройпласт»;
- существует ли дебиторская задолженность перед работниками ООО
«Стройпласт»;
Порядок осуществления инвентаризации имущества и обязательств
отмечен в Методических указаниях по проведению инвентаризации