34
Показатели
2016
2017
2018
Основные средства на конец отчетного
года
33
20
10
Итого внеоборотных активов на конец
отчетного года
33
20
10
Запасы на конец отчетного года
31
72
82
Дебиторская задолженность на конец
отчетного года
317
573
935
Денежные средства и денежные
эквиваленты на конец отчетного года
2 514
1 329
1 468
Итого оборотных активов на конец
отчетного года
2 862
1 974
2 485
БАЛАНС (актив) на конец отчетного года
2 895
1 994
2 495
Уставный капитал (складочный капитал,
уставный фонд, вклады товарищей) на
конец отчетного года
20
20
20
Нераспределенная прибыль (непокрытый
убыток) на конец отчетного года
-900
-181
-448
ИТОГО капитал на конец отчетного года
-880
-161
-428
Долгосрочные заемные средства на конец
отчетного года
0
0
0
ИТОГО долгосрочных обязательств на
конец отчетного года
0
0
0
Краткосрочные заемные обязательства на
конец отчетного года
0
0
0
Краткосрочная кредиторская
задолженность на конец отчетного года
3 775
2 155
2 923
ИТОГО краткосрочных обязательств на
конец отчетного года
3 775
2 155
2 923
БАЛАНС (пассив) на конец отчетного года
2 895
1 994
2 495
В целом анализируя валюту баланса, следует отметить ее снижение в
2017 году и увеличение в 2018 году.
Наибольшие изменения претерпели оборотные активы, сумма
внеоборотных активов в активах предприятия незначительная. Объем
основных средств в ИП Несмачная М.Г. незначительный.
В данном случае были использованы заемные средства, что говорит о
негативной динамике в развитии организации. Денежные средства с 2016г. по
2018 год уменьшились.
Наличие больших остатков денежных средств на протяжении
длительного периода времени может быть результатом неправильного
использования оборотного капитала ИП Несмачная М.Г. Как известно,
35
денежные средства в структуре баланса не должны превышать 5% всех активов.
А в нашем случае это ограничение нарушается.
Следовательно, желательно, направить данные денежные средства на
развитие организации. Учитывая специфическую деятельность организации, 3
видно, что в запасах нет потребности. Дебиторская задолженность с 2016 года
по 2018 год увеличилась.
Это свидетельствует об увеличении клиентской базы за счет более
гибкой работы с клиентами, за счет работы по предоплате и пост оплате. Но в
тоже время, стоит продолжать контроль за нею, при необходимости
пересмотреть условия договоров.
Отсутствие заемных средств в ИП Несмачная М.Г. говорит либо о
непривлекательности организации для кредитных организации, либо о
нежелании руководства компании ими воспользоваться и оказаться в
зависимости от привлекаемого капитала.
Для изучения персонала организации необходимо проанализировать
данные о численности работников ИП Несмачная М.Г. в динамике с 2016 по
2018год (рис. 11).
2016 2017 2018
Рис.11. Динамика численности работников ИП Несмачная М.Г.
15
16 16
36
Наибольший удельный вес занимают работники должности «продавец-
консультант». Это персонал, который занимается непосредственным общением
с клиентами, продажей продукции.
Далее проанализируем качественный состав трудовых ресурсов
организации, распределение работающих по возрасту (табл. 4).
Таблица 4
Распределение работников ИП Несмачная М.Г. по возрасту в
динамике с 2016-2018 гг.
Группы
рабочих по
возрасту
(возраст)
Численность работников
на конец года, (чел.)
Удельный вес, %
2016 г.
2017 г.
2018 г.
2016 г.
2017 г.
2018 г.
До 20
1
1
1
7
6,25
6,25
20 - 30
12
13
13
79
81,25
81,25
30 - 40
2
2
2
14
12,5
12,5
40 - 50
0
0
0
0
0
0
50 - 60
0
0
0
0
0
0
Свыше 60
0
0
0
0
0
0
Итого
15
16
16
100
100
100
Из данных таблицы видно, что возрастная структура персонала ИП
Несмачная М.Г. в динамике меняется незначительно. Наибольший удельный
вес занимают работники в возрастной категории от 20 до 30 лет (рис. 12).
Данная тенденция обусловлена спецификой деятельности организации.
Рис.12. Возрастная структура персона ИП Несмачная М.Г. по
состояние на 2018 г.
6%
81%
13%
До 20
20 - 30
30 - 40
40 - 50
50 - 60
Свыше 60
37
Для характеристики движения рабочей силы организации рассчитаем и
проанализируем динамику следующих коэффициентов (табл. 5):
Таблица 5
Динамика коэффициентов движения рабочей силы ИП Несмачная
М.Г.
Показатели
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Среднесписочная
численность
работников
15
16
16
Принято работников
3
2
0
Уволено работников
2
2
0
- коэффициент по
приему
0,133
0,125
0
- коэффициент по
увольнению
0,2
0,125
0
- текучести кадров
0,2
0,125
0
- коэффициент
общего оборота
рабочей силы
0,333
0,25
0
Как видно из таблицы 5, не все коэффициенты движения рабочей силы
имеют положительную динамику. Коэффициент по приему снизился в
динамике на 0,008.
Положительной тенденцией в движении кадров организации в отчетном
периоде является уменьшение коэффициента текучести кадров. Коэффициент
текучести кадров за 2018 год составил 0 и уменьшился на 0,125.
Основная причина текучести кадров в 2016-2017 гг. – нарушение
трудовой дисциплины, а именно: невыходы на работу и постоянные опоздания
Структура налогов, подлежащих к уплате при ИП Несмачная М.Г.
приведена в таблице 6.
Таблица 6
Структура налогов, подлежащих к уплате при УСН технико-
экономические показатели ИП Несмачная М.Г.
Налог
2016
2017
2018
Абсолютн
ая
величина
тыс. руб.
Удельн
ый вес,
%
Абсолютн
ая
величина
тыс. руб.
Удельн
ый вес,
%
Абсолютн
ая
величина
тыс. руб.
Удельн
ый вес,
%
38
Единый
налог по
УСН
81
38,6
263
43,5
67
45,9
Страховы
е взносы
129
61,4
341
56,5
69
54,1
Итого
210
100
604
100
146
100
НДФЛ
(налогов
ый агент)
100
-
203
-
63
-
Анализируя структуру налогов ИП Несмачная М.Г. , подлежащих к
уплате за период с 2016 г. по 2018 г., нужно отметить, что основная доля
налогов в равной степени приходится на уплату страховых взносов и налога,
взимаемого с налогоплательщиков, выбравших в качестве объекта
налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов.
С целью уменьшения расходов на выплату налога, рекомендуется
провести сравнительный анализ результатов экономической деятельности
организации по объекту налогообложения.
Таким образом, можно сказать, что предприятие имеет отрицательный
финансовый результат. Поэтому в целом эффективной работу организации в
анализируемом периоде можно считать не способствующей дальнейшему
развитию ИП Несмачная М.Г.
2.2. Организация бухгалтерской службы на предприятии
Бухгалтерия в ИП Несмачная М.Г. осуществляет следующие функции:
- ведение бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной
деятельности в соответствии с требованиями действующего законодательства;
- начисление и выплата в установленные сроки заработной платы
работникам;
- своевременное проведение расчетов с юридическими и физическими
лицами;
39
- правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты,
страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды,
платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных
вложений;
- проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств,
своевременное определение ее результатов и отражение их в учете;
- организация работы материально ответственных лиц по учету и
сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
- широкое применение современных средств автоматизации при
выполнении учетно-вычислительных работ;
- ведение документации по учету и отчетности, относящейся к
компетенции бухгалтерии.
Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер.
Главный бухгалтер осуществляет содействие проведению проверок
бухгалтерского учета организации, документальных ревизий в ее
подразделениях. Также он проводит обеспечение:
– представления достоверной отчетности организации в установленные
сроки, составления на ее основе первичных документов и записей;
– начисления, своевременной отправки платежей в федеральный,
региональный и местный бюджеты, страховых взносов в надлежащие
государственные структуры.
Бухгалтер выполняет работу по ведению бухгалтерского учета
имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств,
товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации
продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с
поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги).
Функции кассира:
– организация и учет кассовых операций;
– ведение кассовой книги и первичной документации по кассовым
операциям;
40
– обеспечение сохранности денежных средств, находящихся в кассе ИП
Несмачная М.Г.;
– прием и проверка первичной документации, обеспечение ее
сохранности.
Характеристика деятельности бухгалтерии ИП Несмачная М.Г.
приведена в таблице 7.
Таким образом распределяются обязанности и происходит
осуществление функций в бухгалтерии. Учетная политика ИП Несмачная М.Г.
разработана в соответствии с требованиями бухгалтерского законодательства
Российской Федерации.
Учетная политика ИП Несмачная М.Г. обеспечивает:
Таблица 7
Характеристика деятельности бухгалтерии ИП Несмачная М.Г.
Наименование
подразделения,
должность
Перечень
выполняемых
функций в
соответствии с
должностными
обязанностями
Содержание выполняемых
функций
1
2
3
Бухгалтерия,
Главный
бухгалтер
Организация
бухгалтерского
учета
Контроль
Учет
Предупреждение
недостач
следить за
правильностью,
законностью
оформления
бумаг
разрабатывать и
принимать
формы
документов,
обеспечивать
соблюдение
дисциплины
Организовывать бухгалтерский
учет; выполнять контроль
сохранности собственности
организации,
предупреждать недостачи,
нарушения законодательства,
следить за правильностью,
законностью оформления бумаг,
своевременным перечислением
средств в местный, региональный
вовремя погашать задолженности
разрабатывать и принимать
формы документов, счетов, если
типовые образцы не
обеспечивать соблюдение
кассовой, финансовой, штатной
дисциплины
41
Бухгалтер
Учет
Составление
отчетности
Учет имущества и хозяйственных
операций
обработка первичных документов
выявление источников
неэффективных затрат
распределение операций движения
денежных средств, имущества
организации, основных средств по
счетам бухгалтерского учета
начисление и перечисление налогов
и сборов в бюджеты
составление и предоставление
отчетности
Кассир
организация
учет
ведение
документации
прием и проверка
первичной
документации,
обеспечение
сохранности
документации
организация и учет кассовых
операций,
ведение кассовой книги и
первичной документации по
кассовым операциям, обеспечение
сохранности денежных средств,
находящихся в кассе,
прием и проверка первичной
документации, обеспечение ее
сохранности
- единообразие и непротиворечивость принципов, подходов и методов
при организации и ведении бухгалтерского учета, при формировании
бухгалтерской отчетности;
- утверждение способов ведения бухгалтерского учета – первичного
наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового
обобщения фактов хозяйственной деятельности,
- рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего
синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения
бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и
полноты учета и отчетности;
- форм первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета,
а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
- порядка проведения инвентаризации активов и обязательств,
- методов оценки активов и обязательств;
- правил документооборота и технологии обработки учетной
информации;
42
- порядка контроля за хозяйственными операциями;
- иных способов и приемов, необходимых для организации и ведения
бухгалтерского учета.
Рабочие места в бухгалтерии ИП Несмачная М.Г. оснащены
оргтехникой, это: персональные компьютеры, сканеры, принтеры,
копировальная техника индивидуального использования, телефон, телефакс,
карандаши, ручки, ластики, дыроколы, степлеры, клей, скрепки.
В состав технического оснащения бухгалтерии ИП Несмачная М.Г.
входят структурированная кабельная сеть, серверное оборудование,
компьютерное оборудование, оргтехника, телекоммуникационное
оборудование, средства связи, лицензионное программное обеспечение,
бытовая и офисная техника, система электроснабжения.
Для обеспечения легального использования программных продуктов
применяется лицензионное программное обеспечение в следующем составе:
- Microsoft Windows 2003 Server rus Standart;
- Microsoft Office 2007 Pro Rus ;
- 1С-бухгалтерия v.7.7;
- Антивирус Kaspersky BusinessSpace Security License Base.
Рабочие места в бухгалтерии ИП Несмачная М.Г. имеют набор
различных носителей информации: бумага, бланки, дискеты и др. На рабочем
месте имеются лотки, настольные этажерки для хранения бумаги, ящики,
приспособленные для хранения папок с бумажными документами подвесного
хранения, специальные папки-скоросшиватели с системой крепления, «файлы»
для хранения в них документов.
Для создания документов в бухгалтерии ИП Несмачная М.Г.
используют две технологии.
1.Заполнение уже установленных форм документов или написание
проекта документа от руки. Для этого каждый сотрудники бухгалтерии имеют
шариковую, капиллярную ручку.
43
2. Составление документа непосредственно на компьютере. Компьютер,
как и телефон, является в бухгалтерии. В качестве манипулятора используется
«мышь».
Для организации личной работы в бухгалтерии применяют настольные
календари, папки и лотки для визиток, папок с документами, контрольных
карточек, карманные и настольные органайзеры, скрепки для скрепления
различного количества листов, зажимы для бумаги, кнопки, другая малая
оргтехника.
Средствами оргтехники коллективного пользования является принтер,
«ксерокс», телефакс, компьютер, дооснащенный сканером, факс-модемной
платой для выход в Интернет.
В коллективном имеются также, дыроколы, средства корректировки
текста, запас бумаги, чистых бланков, дискет и папок.
Кроме офисных столов, в коллективном пользовании в бухгалтерии ИП
Несмачная М.Г. имеются шкафы и стеллажи для хранения справочных,
черновых материалов и литературы.
2.3. Особенности учета и налогообложения предприятия
Рассмотрим, как происходит в ИП Несмачная М.Г. работа в условиях
УСН.
Доходы и расходы ИП Несмачная М.Г. по УСН составляют 15%.
Охарактеризуем доходы ИП Несмачная М.Г.
В качестве доходов в ИП Несмачная М.Г. признаются следующие
поступления денежных средств:
- доходы от продажи, указанные в ст. 249 НК РФ;
- внереализационные доходы, проставленные в ст. 250 НК РФ;
- доходы в иностранной валюте подлежат пересчету на день поступления
по действующему курсу. Доходы в натуральной форме — по рыночным ценам.
Из списка доходов необходимо убрать: