62
Рисунок 12. Алгоритм реализации проекта по совершенствованию подходов к
формированию отчета о движении денежных средств в деятельности
предприятия
Диаграмма Ганта проекта по внедрению в АО «Гостиничный комплекс
«Славянка» мероприятий связанных с совершенствованием подходов к
формированию отчета о движении денежных средств и по повышению его
информативности представлена в таблице 13.
Возникновение потребности (выявление проблем)
Определение задач обновления
подходов к формированию отчета
Определение направлений обновления
подходов к формированию отчета
Определение целей совершенствования
подходов к формированию отчета
Определение недостатков в текущем подходе
к формированию отчета
Определение эффективности
Реализация проекта
Формулирование цели
Внесение изменений в части подходов к формированию отчета о движении
денежных средств
Разработка проекта
совершенствования
Определение потенциальных рисков,
связанных с реализацией проекта
63
Таблица 13 – Диаграмма Ганта проекта по внедрению в АО «Гостиничный
комплекс «Славянка» мероприятий связанных с совершенствованием подходов
к формированию отчета о движении денежных средств и по повышению его
информативности
Название задачи
Начало
Окончание
Контрольная дата
январь 2020г.
13
14
15
16
17
20
21
22
23
Анализ текущего подхода к
формированию отчета о
движении денежных
средств
13.01.2020г.
13.01.2020г.
Изучение среды внедрения
и ее потребностей
14.01.2020г.
14.01.2020г.
Определение направлений
обновления подходов к
формированию отчета о
движении денежных
средств
15.01.2020г.
15.01.2020г.
Обзор параметров и
возможностей к обновлению
подходов к формированию
отчета о движении
денежных средств
16.01.2020г.
16.01.2020г.
Формирование проекта по
внедрению в деятельность
АО «Гостиничный
комплекс «Славянка»
мероприятий связанных с
совершенствованием
подходов к формированию
отчета о движении
денежных средств
17.01.2020г.
17.01.2020г.
Включение новых
подходов к
формированию отчета в
общую структуру
управления предприятия
20.01.2020г.
20.01.2020г.
Тестирование новых
подходов к формированию
отчета о движении
денежных средств
21.01.2020г.
21.01.2020г.
На реализацию проекта по внедрению в АО «Гостиничный комплекс
«Славянка» мероприятий связанных с совершенствованием подходов к
формированию отчета о движении денежных средств и по повышению его
64
информативности оказывает влияние большое количество факторов, которое
необходимо принимать во внимание. Данные факторы представлены на
рисунке 13.
Рисунок 13. Факторы, оказывающие влияние на реализацию проекта
Внедрение в деятельность АО «Гостиничный комплекс «Славянка»
мероприятий связанных с совершенствованием подходов к формированию
Финансовые
ресурсы на
реализацию
проекта
Ошибки
планирования
проекта
Проект совершенствованию подходов к формированию отчета
Недооценка
рисков присущих
реализации
проекта
Опыт и
профессиональные
навыки персонала
Некорректный
анализ текущего
положения дел
Особенности
реализации проекта
Ошибочность проектной
эффективности реализации
проекта
Срок
реализации
проекта
Среда косвенного воздействия
Среда прямого воздействия
65
отчета о движении денежных средств и по повышению его информативности
несет в себе инновационный подход. Поэтому в рамках реализации проекта
мероприятий в деятельности АО «Гостиничный комплекс «Славянка»,
требуется провести обучение лиц, задействованных в его реализации.
Обучение новым подходам к формированию отчета о движении
денежных средств и по повышению его информативности должно
реализоваться начальником финансово-экономического отдела АО
«Гостиничный комплекс «Славянка».
Основные параметры оценки, по итогам изучения сотрудниками АО
«Гостиничный комплекс «Славянка» обновленных подходов к формированию
отчета о движении денежных средств и по повышению его информативности
представлены в таблице 14.
Таблица 14 – Основные параметры оценки, по итогам изучения АО
«Гостиничный комплекс «Славянка» обновленных подходов к формированию
отчета о движении денежных средств и по повышению его информативности
Показатель оценки
Результат оценки
Документ
Обучение
экономистов
сотрудники финансово-экономического отдела
полностью овладели навыками работы с
обновленными подходами к формированию отчета о
движении денежных средств и по повышению его
информативности
протокол
оценки
результатов
проведенного
обучения
По итогам внедрения в деятельность АО «Гостиничный комплекс
«Славянка» обновленных подходов к формированию отчета о движении
денежных средств и по повышению его информативности необходимо
проводить не только процесс обучения персонала, но и стоит проводить оценку
усвоения экономистами полученных знаний в области практического
применения обновленных подходов к формированию отчета о движении
денежных средств и по повышению его информативности. В целях проведения
указанной оценки целесообразно применять опрос (в письменной форме).
66
Основная цель обозначенного опроса заключается в определении степени
освоения сотрудниками финансово-экономического отдела обновленных
подходов к формированию отчета о движении денежных средств и по
повышению его информативности.
В ситуациях, когда по итогам проведения опроса были выявлены пробелы
в знаниях сотрудников финансово-экономического отдела в отношении
обновленных подходов к формированию отчета о движении денежных средств
и по повышению его информативности, начальнику финансово-экономического
отдела следует провести повторное обучение сотрудников (как
индивидуальное, так и групповое).
Рекомендуемая форма для опроса сотрудников финансово-
экономического отдела, задействованных в реализации проектных мероприятий
направленных на совершенствование подходов к формированию отчета о
движении денежных средств и по повышению его информативности
представлена в таблице 15.
Таблица 15 – Форма для опроса сотрудников финансово-экономического
отдела, задействованных в реализации проектных мероприятий направленных
на совершенствование подходов к формированию отчета о движении денежных
средств и по повышению его информативности
67
Поставленный вопрос
Полученный ответ
(да, нет, затрудняюсь ответить)
отметить знаком «V»
(ответ на вопрос проставляется единожды)
Понятны ли Вам основные аспекты
реализации текущего подхода к
формированию отчета о движении
денежных средств?
да [__]
нет [__]
затрудняюсь ответить [__]
Понятно ли Вам установленное
взаимодействие между отделами при
реализации обновленных подходов к
формированию отчета о движении
денежных средств?
да [__]
нет [__]
затрудняюсь ответить [__]
Испытываете ли трудности в усвоении
новых подходов к формированию отчета о
движении денежных средств?
да [__]
нет [__]
затрудняюсь ответить [__]
Продолжение таблицы 15
Понятна ли Вам цель введения новых
подходов к формированию отчета о
движении денежных средств?
да [__]
нет [__]
затрудняюсь ответить [__]
Понятны ли Вам задачи реализации
обновленных подходов к формированию
отчета о движении денежных средств?
да [__]
нет [__]
затрудняюсь ответить [__]
Обладаете ли Вы всеми необходимыми
навыками для реализации новых подходов к
формированию отчета о движении
денежных средств?
да [__]
нет [__]
затрудняюсь ответить [__]
Хотели бы Вы проведения повторного и
более обширного (детального) обучения в
части реализации новых подходов к
формированию отчета о движении
денежных средств?
да [__]
нет [__]
затрудняюсь ответить [__]
За реализацию каждого этапа проектного мероприятия, направленного на
совершенствование подходов к формированию отчета о движении денежных
средств и по повышению его информативности, должен нести ответственность
определенный сотрудник АО «Гостиничный комплекс «Славянка».
С учетом этого, в рамках проводимого исследования была сформирована
матрица ответственности, которая представлена в таблице 16.
Таблица 16 – Матрица ответственности по внедрению в АО «Гостиничный
комплекс «Славянка» мероприятий связанных с совершенствованием подходов
68
к формированию отчета о движении денежных средств и по повышению его
информативности
Зона ответственности
Начальник
финансово-
экономического
отдела
Главный
бухгалтер
Заместитель
начальника
предприятия
Генеральный
директор
предприятия
Обзор параметров и
возможностей новых
подходов к
формированию отчета о
движении денежных
средств
+
+
Выделение этапов
внедрения новых
подходов к
формированию отчета о
движении денежных
средств
+
+
Продолжение таблицы 16
Внедрение новых
подходов к формированию
отчета о движении
денежных средств в
деятельность предприятия
+
+
+
Оптимизации работы всех
систем предприятия с
новыми подходами к
формированию отчета о
движении денежных
средств
+
+
Подготовка и согласование
документов по внедрению
новых подходов к
формированию отчета о
движении денежных
средств
+
Формирование бюджета
на реализацию проекта и
его финансирование
+
Обучение персонала
работе с новыми
подходами к
формированию отчета о
движении денежных
средств
+
Результативность
внедрения проектных
мероприятий
+
+
69
В АО «Гостиничный комплекс «Славянка» в рамках реализации
мероприятий связанных с совершенствованием подходов к формированию
отчета о движении денежных средств и по повышению его информативности
могут возникнуть следующие виды рисков:
− организационный риск;
− ошибочность направления к совершенствованию подходов к
формированию отчета о движении денежных средств и по повышению его
информативности;
− отсутствие заинтересованности к реализации проекта у должностных
лиц, привлечённых к нему;
− риск низкой коммуникации между участниками реализации проекта.
Каждый из перечисленных видов рисков может возникнуть в
деятельности экономического субъекта единожды, поэтому вероятность
возникновения риска можно оценить как:
1 /4 = 0,25
Следовательно, один из видов риска может возникнуть в АО
«Гостиничный комплекс «Славянка» в рамках реализации мероприятий
связанных с совершенствованием подходов к формированию отчета о
движении денежных средств и по повышению его информативности с
вероятностью 25%.
Потенциальное влияние рисков, связанных с внедрением в деятельность
АО «Гостиничный комплекс «Славянка» мероприятий связанных с
совершенствованием подходов к формированию отчета о движении денежных
средств и по повышению его информативности представлено в таблице 17.
Таблица 17 – Потенциальное влияние рисков, связанных с внедрением в
деятельность АО «Гостиничный комплекс «Славянка» мероприятий связанных
с совершенствованием подходов к формированию отчета о движении денежных
средств и по повышению его информативности
70
Вид риска
Вероятность
возникновения
риска, %
Потенциальное
влияние риска
(от 1 до 10)
Балл
Организационный риск
25,00
7
1,75
Ошибочность направления к
совершенствованию подходов к
формированию отчета о движении
денежных средств и по повышению его
информативности
25,00
8
2,00
Отсутствие заинтересованности к
реализации проекта у должностных лиц,
привлечённых к нему
25,00
4
1,00
Риск низкой коммуникации между
участниками реализации проекта
25,00
2
0,50
Как видно из таблицы 17, с наибольшей вероятностью, в рамках
внедрения в деятельность АО «Гостиничный комплекс «Славянка»
мероприятий связанных с совершенствованием подходов к формированию
отчета о движении денежных средств и по повышению его информативности
может проявиться риск ошибочности направлений к совершенствованию
подходов к формированию отчета о движении денежных средств и по
повышению его информативности.
Поскольку реализация проектных мероприятий предполагает несение
затрат на их реализацию, в рамках формирования проекта внедрения
мероприятий по совершенствованию, следует рассмотреть смету и бюджет
затрат.
Смета затрат на реализацию проекта мероприятий связанных с
совершенствованием подходов к формированию отчета о движении денежных
средств и по повышению его информативности должна оформляться по форме
представленной в таблице 18.
Таблица 18 – Форма сметы затрат на реализацию проекта мероприятий
связанных с совершенствованием подходов к формированию отчета о
движении денежных средств и по повышению его информативности
71
Статья расходов
Расходы за год,
тыс. руб.
Расходы по проекту внедрения новых подходов к формированию
отчета о движении денежных средств и по повышению его
информативности, в том числе:
ИТОГО
Форма бюджета затрат на реализацию проекта мероприятий связанных с
совершенствованием подходов к формированию отчета о движении денежных
средств и по повышению его информативности представлена в таблице 19.
Таблица 19 – Форма бюджета затрат на реализацию проекта мероприятий
связанных с совершенствованием подходов к формированию отчета о
движении денежных средств и по повышению его информативности
Статья затрат
Ед. измерения
I
квартал
II
квартал
III
квартал
IV
квартал
Итого за
год
тыс. руб.
тыс. руб.
ВСЕГО
тыс. руб.
Форма для планирования денежных потоков в рамках реализации проекта
мероприятий связанных с совершенствованием подходов к формированию
отчета о движении денежных средств и по повышению его информативности
представлена в виде таблицы 20.
Таблица 20 – Форма для планирования денежных потоков в рамках реализации
проекта мероприятий связанных с совершенствованием подходов к
формированию отчета о движении денежных средств и по повышению его
информативности