54
прохождении дополнительного обучения, характеристики и отзывы, результаты
прохождения аттестации и другое;
- проводя интервью (беседы) с потенциальным кандидатом для выявления
интересующей информации;
- наблюдая поведение работника в различных ситуациях;
- оценивая результаты трудовой деятельности - производительность труда,
качество выполняемой работы и другое.
Подготовка кандидатов при назначении на должность может быть
организована при помощи:
индивидуальной подготовки под руководством вышестоящего
руководителя;
стажировки в должности;
учебе на курсах и в институтах.
Основой для формирования резерва на конкретную должность также
станет индивидуальный подход к оценке сотрудников.
Во-вторых, разработать программы привлечения молодых специалистов, в
том числе совершенствовать работу с высшими учебными заведения,
реализовывать программы прохождения производственной практики студентов
для выявления будущих специалистов с высоким потенциалом возможностей.
2) Совершенствование санитарно-гигиенических условий труда.
Как уже говорилось во второй главе, в ООО «Хенкель Рус» наблюдается
рост фондовооруженности на одного наемного работника и рост стоимости
рабочего места (в расчете на 1 сотрудника), кроме того необходимо помнить что
компания работает в сфере.
С внедрением новой и более мощной техники могут усиливаться шумы,
вибрации, возникать ультразвуковые волны; применение новых, технологически
активных и полезных для производства химических веществ может
отрицательно отражаться на здоровье работающих, если своевременно не
принять меры по защите организма человека от этих вредных влияний.
Кроме того необходимо помнить, что сфера деятельности компании – это
55
химическая промышленность - производство чистящих и моющих средств,
косметики и средств личной гигиены. Всё это требует постоянного
совершенствования санитарно-гигиенических условий и условий безопасности
труда. В качестве мероприятий можно предложить:
- своевременно обеспечивать работников качественной специальной
одеждой, защитными костюмами;
- снижать интенсивность шума и вибрации, этого можно достичь
посредством рациональной планировки производственных помещений и
размещением шумных цехов и участков, применяя современные
звуковиброизолирующие материалы для облицовки стен, покрытия полов и
потолков. В качестве средств индивидуальной защиты от шума можно закупить
для работников наушники, заглушки, противошумные вкладыши (беруши) и др.
На работах, связанных с интенсивным шумом все чаще используют так
называемые антифоны в сочетании с трансляцией функциональной музыки через
индивидуальные наушники.
- для предупреждения отрицательного воздействия вибрации использовать
виброизолирующие настилы, специальную обувь, рукавицы и перчатки с
наладонниками, гасящими передачу колебаний ручного инструмента на руки.
3) Повышение профессионального и культурно-технического уровня
работников.
Для совершенствования и развития материально-вещественных факторов
производства (что также выступает неотъемлемым элементом организации
труда), и в первую очередь разработки, внедрения и освоения новых орудий
труда, новых технологий необходимо систематически повышать как общий
культурно-технической и профессиональный уровень работников, так и
квалификацию в пределах конкретных трудовых функций, которые включают
все более сложные технические элементы.
Такое повышение выгодно как для предприятия, так и самих работников,
так как требования к уровню качества рабочей силы постоянно повышаются.
Кроме того, во второй главе установлено, что образовательный уровень
56
сотрудников компании ниже плановой потребности. Рост профессионального и
культурно-технического уровня работников могут обеспечить следующие
мероприятия:
- внедрение дистанционной формы обучения;
- проведение тренингов (с привлечением внешних специалистов);
Компания применяет в основном очную форму обучения своих
сотрудников. Несмотря на то, что очная форма обучения сопряжена с такими
негативными моментами:
отрыв работника от производства, а зачастую и от места проживания;
устаревание информации от курсов до курсов,
значительные организационные затраты на проведение циклов
усовершенствования;
недостаточная визуализация и индивидуализация процесса
обучения;
заниженная мотивация и самоорганизация обучающихся и т.д.
Дистанционная форма обучения может способствовать преодолению этих
проблем. Дистанционное обучение имеет целый ряд преимуществ:
мобильность — гарантируется качественное обучение доступное для
всех категорий слушателей без отрыва от производства, не зависимо от места
проживания и в любое удобное для них время;
технологичность за счет использования современных программных и
технических средств, которые позволяют визуализировать процесс обучения;
высокая информативность благодаря доступу к современным
информационным системам (электронные библиотеки, компьютерные,
виртуальные и симулированные конференции, мастер-классы лучших
специалистов, оценка знаний Онлайн и т.д.);
экономичность за счет снижения расходов на организацию учебного
процесса и быт обучающихся (проживание);
индивидуальность, поскольку преподаватель работает непосредственно
57
с каждым обучающимся и по индивидуальному графику.
4) Социально-психологический климат в трудовых коллективах.
Социально-психологический климат носит субъективный характер, он
также имеет достаточно значимое воздействие на производственную
деятельность трудового коллектива довольно существенно, он состоит из трех
важных аспектов:
деятельностный аспект заключается в характере взаимодействия
работников друг с другом в процессе совместного труда, в том числе уровень
сработанности и взаимопомощи;
эмоциональный аспект, суть которого состоит в отношениях между
членами трудового коллектива, проявляющихся в форме симпатий или
антипатий, интенсивности общения между отдельными работниками во время
совместного труда и в быту;
моральный аспект показывает наличие или отсутствие общих
моральных норм, ценностей и установок, оказывающих непосредственное
воздействие на совместную трудовую деятельность и на конечные результаты
труда.
На наш взгляд, используя инструменты социально-психологического
климата можно непосредственно воздействовать на повышение эффективности
использования рабочего времени – обеспечить сокращение
нерегламентированных перерывов в рабочее время. Для совершенствования
социально-психологического климата в коллективе можно предложить:
- реализация метода неформализованного сопровождения молодых
специалистов – помощь молодым сотрудникам в адаптации на рабочем месте.
Данный метод заключается в том, что специалист, отвечающий за адаптацию
персонала, контролирует вхождение нового работника в компанию, его успехи и
помогает решать возникающие проблемы.
Здесь могут быть использованы рекомендации и советы по манере
одеваться, распорядку дня (где и когда можно пообедать), знакомство с
ключевыми сотрудниками, советы по специфическим особенностям
58
межличностного взаимодействия (например, о том, что начальник предпочитает
получать информацию в письменном виде и пр.).
- проведение корпоративных мероприятий с целью сплочения
коллектива.
5) Совершенствование микроклимата производственных помещений.
Необходимо отслеживать состояние производственных помещений и
проводить мероприятия по формированию положительного микроклимата на
производстве – установка кондиционеров в помещениях, увлажнителей воздуха,
своевременное проведение чистки фильтров ПК и закупка дополнительных
осветительных приборов с энергосберегающими лампами.
Существенную роль в обеспечении комфортной производственной среды
предприятия отводится производственной освещенности. Оптимальные нормы
освещенности можно достичь при реализации следующих мероприятий:
- совмещение естественной и искусственной освещенности;
- регулярное очищение стекол (не реже 2-4 раз в год), покраска стен и
потолков (не реже 1 раза в год), использование светлых тонов обоев.
- увеличение числа ламп дневного и ночного освещения, в местах, где
освещение не достаточное;
- проведение текущего ремонта осветительных приборов в
производственных помещениях.
Кроме того, можно отметить, что основой эффективного использования
рабочего времени и сокращения нерегламентированных перерывов в рабочем
времени может стать совершенствование трудовой дисциплины, а условием
поддержания высокой работоспособности и, следовательно, высокой
производительности труда, сохранения здоровья работающих является
правильное чередование периодов работы и перерывов.
То есть, рациональный режим труда и отдыха. Рассчитывая время на
отдых, следует ориентироваться на лимитирующий показатель, требующий
более значительной компенсации: из суммарного времени отдыха необходимо
исключить обеденный перерыв.
59
Расчетное время отдыха необходимо рационально распределять на
отдельные регламентированные перерывы в течение смены. При этом,
распределяя время перерывов на отдых, нужно принимать во внимание
следующие факторы:
- во второй половине дня, как правило, уровень утомления больше, чем в
первой, в связи с этим время на отдых оптимально распределять так: первая
половина смены 30-40% - и 60-70% - вторая половина смены;
- в обеденный перерыв работники частично отдыхает, поэтому включать
второй перерыв на отдых до обеда является не оптимальным решением;
- а вот в период после обеда утомление нарастает ускоренно, поэтому
оптимально ввести регламентированный перерыв через 1-1,5 ч от начала второй
половины смены;
- учитывая то, что интенсивность труда снижается во время
заключительных работ, нельзя назначать последний перерыв на отдых позже,
чем за 1-1,5 ч до окончания работы.
Организуя внутрисменный отдых, нужно принимать во внимание
характер и условия трудового процесса, так как имеется обратная связь между
тяжестью труда и уровнем активности отдыха. Для сотрудников, занятых на
работах, для которых характерна гипокинезия и гиподинамия, отдых должен
быть активным, для работников, имеющих значительную физическую нагрузку
— пассивным.
3.2. Оценка экономической эффективности предлагаемых мероприятий
Ожидаемый эффект от предложенных мероприятий:
1) Компания будет обеспечена необходимым количеством трудовых
ресурсов и избежит потерь производительности труды.
2) В части улучшения санитарно-гигиенических условия и условий
безопасности труда отметим следующее:
- Улучшение санитарно-гигиенических условий труда является
важнейшим направлением организационной работы. Оно может иметь как
60
экономическое значение (рост производительности труда, повышение
эффективности использования рабочего времени и т.п.), так и огромное
социальное значение.
- Сформировать основу для сохранения здоровья работников, сократить
общие и профессиональные заболевания, увеличить период активной
трудоспособности работающих - всего этого можно добиться, обеспечив
благоприятные условия труда.
При этом у работников в целом улучшается отношение к труду, так как
повышается привлекательность труда, возрастает уровень удовлетворенности
трудом, его содержанием и результатами. Улучшением условий труда можно
снизить текучесть кадров, создать стабильные трудовые коллективы.
3) Следующее направление — повышение профессионального и
культурно-технического уровня работников.
Повышение профессионального и квалификационного уровня работников
обеспечивает предприятию рост объемов производства, улучшению качества
продукции или работы. Соответственно предприятие может стать более
устойчивым и мобильным на рынке, либо при необходимости достаточно быстро
скорректировать профиль производства в направлении выпуска продукции,
которая пользуется наибольшим спросом.
Рыночные отношения продолжаются формироваться и развиваться, это
обуславливает рост заинтересованности работников к получению новых
профессий, к повышению квалификации, расширению своего
производственного профиля обусловлен.
А это в свою очередь становится основой роста конкурентоспособности на
рынке труда для любого предприятия. Имея несколько профессий и высокую
квалификацию, работник не боится потерять работу или оказаться в безнадежной
ситуации в случае утраты.
Нельзя не отметить и социальный аспект: важность роста культурно-
технического уровня работников актуальна как для предприятий, на которых они
трудятся, так и для общества в целом. Хорошо, профессионально
61
подготовленные кадры, обладающие высоким уровнем квалификации и богатым
трудовым опытом, выступают основой быстрых и безболезненных структурных
перестроек в экономике государства при осуществлении эффективных
социально-экономических реформ.
Все это характеризует социальную эффективность мероприятий по
повышению культурно-технического и профессионально-квалификационного
уровня работников в любой сфере производственной или иной деятельности.
4) Совершенствование социально-психологического климата в трудовом
коллективе компании, а также улучшение микроклимата производственных
помещений обеспечат благоприятные условия для производственного процесса,
наиболее эффективное использование рабочего времени и сокращение
нерегламентированных перерывов.
Ожидается, что выполнения всех предложенных мероприятий сможет
обеспечить рост выработки в расчете на 1 человека на 20,0% (таблица 9).
Таблица 9
Ожидаемые результаты выполнения мероприятий
Показатели
2017 г.
Факт
План
1
2
3
Среднегодовая выработка на 1 чел., тыс.
руб.
23771,1
28525,4
Изменение, тыс. руб.
4754,2
Изменение, %
20,0
Выручка, тыс. руб.
63682855
74108872
Изменение, тыс. руб.
12736571
Изменение, %
20,0
Таким образом, ожидается, что годовая выработка каждого работника в
среднем увеличится на 20% - 4754,2 тыс. руб. (396,2 тыс. руб. в месяц).
Выводы по главе 3
Мероприятия для дальнейшего совершенствования системы организации
труда в ООО «Хенкель Рус»:
1) Повышение обеспеченности ООО «Хенкель Рус» трудовыми
62
ресурсами»:
- разработать эффективную политику формирования кадрового резерва.
- разработать программы привлечения молодых специалистов, в том числе
совершенствовать работу с высшими учебными заведения, реализовывать
программы прохождения производственной практики студентов для выявления
будущих специалистов с высоким потенциалом возможностей.
2) Совершенствование санитарно-гигиенических условий труда:
- своевременное обеспечение работников качественной специальной
одеждой, защитными костюмами;
- снизить интенсивность шума и вибрации, использовать различные
средства и способы звукоизоляции.
3) Повышение профессионального и культурно-технического уровня
работников:
-внедрение дистанционной формы обучения;
- проведение тренингов (с привлечением внешних специалистов);
4) Совершенствование социально-психологического климата в трудовых
коллективах:
- реализация метода неформализованного сопровождения молодых
специалистов;
- проведение корпоративных мероприятий с целью сплочения коллектива.
5) Совершенствование микроклимата производственных помещений:
устанавливать кондиционеры в помещениях, увлажнители воздуха,
своевременно проводить чистку фильтров ПК и закупать дополнительные
осветительные приборы с энергосберегающими лампами.
совершенствовать производственную освещенность и др.
В целом ожидается, что общий эффект будет выражен в следующем:
- сокращение объема больничных листов и случаев профессионального
травматизма;
- сокращение нерегламентированных перерывов;
- повышение уровня комфорта выполнения работы, и, соответственно
63
повышение работоспособности сотрудников, снижение коэффициента
утомляемости работников;
- рост совокупной выработки, и, соответственно, средней ежемесячной в
расчете на 1 работника на 20,0%.