21
2) рациональной организации рабочих мест, предполагающей:
правильную освещенность, удобную конструкцию мебели, минимальный
уровень шума, оптимальную температуру и влажность и т. д.; применение
технических средств, предусматривающее использование счетно-
вычислительной техники, переговорных и записывающих устройств и другой
оргтехники, внедрение типового программного комплекса бухгалтерского
учета;
3) совершенствования оперативного управления на базе
диспетчеризации;
4) правильной организации отдыха управленческих работников.
Итак, элементы эффективной организации труда менеджера
включают
31
:
1. Планирование и распределение рабочего времени.
2. Размещение и оснащение рабочего места. Создание комфортных
условий труда и отдыха.
3. Рациональное использование технических средств.
4. Применение научно-технической, экономической, оперативно-
производственной информации и коммуникации.
Таким образом, научная организация управленческого труда (НОУТ)
тесно связана с техникой и технологией, организацией управления и
производства, хотя они и не являются ее составными частями. НОУТ
целесообразно осуществлять применительно к каждой функциональной
группе аппарата управления.
Выводы по первой главе.
Научная организация труда – это система действий по объединению,
согласованию, упорядочению и приведению в стройную систему
деятельности работников управления, направленную на решение стоящих
перед ними задач. Научная организация труда призвана решить три основные
взаимосвязанные задачи: экономическую, психофизическую и социальную.
31
Золотогоров В.Г. Организация и планирование производства. — Минск: ФУАинформ, 2016. — С.410.
22
НОТ также выполняет следующие функции: ресурсосберегающую,
трудощадящую, оптимизирующую, формирования эффективного работника,
возвышения труда, воспитательную, здоровьесберегающую,
активизирующую. Научная организация труда основана на определенных
принципах, которые также классифицируются по различным признакам. По
своей внутренней структуре научная организация труда представляет собой
комплекс основных взаимосвязанных направлений (элементов) организации
трудовой деятельности работников позволяющие наиболее полно и
рационально использовать персонал предприятий: совершенствование форм
разделения и кооперации труда; улучшение организации и обслуживания
рабочих мест; рационализацию трудового процесса, внедрение
прогрессивных методов и приемов труда; совершенствование нормирования
труда; использование каждого работника в соответствии с его
способностями, профессиональной подготовкой и с учетом потребностей
практики; совершенствование практики, форм и методов материального и
морального стимулирования; улучшение условий труда; рационализацию
режимов труда и отдыха; укрепление дисциплины труда и повышение
творческой активности работников.
23
Глава 2. Применение отечественного опыта научной
организации труда на примере ООО «Орбита»
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
ООО «Орбита» зарегистрировано 7 июня 2004 года (Инспекция
Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по г. Костроме).
Полное название: «ППО «ОРБИТА», Общество с ограниченной
ответственностью, ОГРН: 1044408619738, ИНН: 4401044669.
Фирма ООО «ОРБИТА» расположена по адресу: 156026, г. Кострома,
ул. Северной правды, д. 41/21.
Основной вид деятельности: «Производство одежды, выделка и
крашение меха / Производство верхней одежды / Производство верхней
одежды из тканей для женщин и девочек». Отрасль: «Производство швейных
изделий (без пошива по заказам населения)».
Организация управления производством предусматривает проведение
большого комплекса работ, включающих определение целей,
совершенствование организационной структуры управления; планирование и
анализ выполнения производственной программы; подбор, расстановку и
повышение квалификации кадров; разработку наиболее эффективных
методов материального и морального стимулирования работников;
координацию и регулирование деятельности работников.
Структура управления производством строится на основе разделения
труда по основным функциям управления. Она характеризуется своими
главными элементами и их связями. Этими элементами являются органы
управления, их отдельные подразделения и исполнители.
Структура аппарата управления зависит от ряда факторов: от типа и
масштаба производства, уровня специализации, технологической сложности
изготовляемой продукции.
На изучаемом предприятии принята линейная модель управления,
когда директор общается с подчинёнными напрямую. В такой структуре
24
руководитель держит руку на пульсе всех текущих дел.
Структура управления изучаемого предприятия представлена на рис. 2.
Рисунок 2 - Схема управления ООО «Орбита»
По состоянию на 1 января 2018г. на ООО «Орбита» списочная
численность работников составила 192 человека, что на 4 человека больше,
чем в 2015-2016 гг. (188 чел.). Из них 183 человека или 95,3% – женщины
(таблица 2).
Гл. бухгалтер
зам. директора
по кадрам и соц.
вопросам
ДИРЕКТОР
специалисты по
таможенному
оформлению
документов
Собрание
Учредителей
Технологи,
конструкторы
Мастера
Механики,
электрики
Швеи, термоотделочники
швейных изделий,
раскройщики, резчики
Бухгалтера,
экономисты
Кладовщики,
контролеры
Вспомогательный
персонал
Начальник
производства
25
Таблица 2
Соотношение мужчин и женщин в 2017 г.
Показатель
Списочная
численность
работников
В том числе
Служащие
Из них
Рабочие
Руководители
Главные
специалисты
Специалисты
Другие
служащие
Мужчины
9
2
1
-
1
-
7
Женщины
183
10
4
-
6
-
173
Значительный удельный вес женщин на данном предприятии
объясняется особенностью производства. Швейное производство в основном
требует женского труда.
Таким образом, на анализируемом предприятии преобладает женский
труд, соотношение мужчин и женщин таково и на должностях служащих.
Как среди руководителей, так и специалистов и рабочих больше женщин.
Из общего числа работников 12 человека – это служащие
(руководители, главные специалисты, специалисты и другие служащие) и
180 человека – рабочие.
Если анализировать кадровый состав с позиций уровня образования,
то можно сделать следующие выводы (таблица 3).
Таблица 3
Состав работников ООО «Орбита» по уровню образования в
2017 г.
Уровень
образования
Списочная
численность
работников
В том числе
Служа-
щие
Из них
Рабо-
чие
Руководители
Главны
е
специалисты
Специалисты
Другие служащие
1
2
3
4
5
6
7
8
Высшее образование
8
5
1
-
4
-
3
26
Продолжение таблицы 3
1
2
3
4
5
6
7
8
Среднее специальное
127
6
3
-
3
-
121
Среднее
56
1
1
-
-
-
55
Базовое (неполное
среднее) и начальное
1
-
-
-
-
-
1
Данные представленной таблицы говорят о том, что
преимущественное количество работников имеет только среднее
специальное образование, и основной объем таких работников составляют
рабочие. Высшее образование имеет в основном административно-
управляющий персонал, что весьма закономерно, т.к. уровень выполняемой
работы предъявляет свои требования к качеству образования сотрудников.
Работа управляющего персонала отличается, главным образом, по
сложности, по наличию ответственности в принятии решений, по масштабам,
и по многим другим характеристикам.
Интересным является тот факт, что в 2017 г. на руководящих
должностях, находились лица, имеющие только среднее образование. И если
назначение на должность руководителя человека со средним специальным
образованием можно объяснить тем, что такой человек знает специфику
швейного производства, то назначить на руководящую должность
выпускника школы – на наш взгляд неприемлемо.
Показателем качественного состава работников является и такой
признак как возраст (таблица 4).
Таблица 4
Возрастной состав работников ООО «Орбита» в 2017 г.
Возраст
работников,
лет
Списочная
численность
работников,
чел.
В том числе
Служащие
Из них
Рабочие
Руководители
Главные
специалисты
Специалисты
Другие
служащие
1
2
3
4
5
6
7
8
16-24
40
3
3
37
27
Продолжение таблицы 4
1
2
3
4
5
6
7
8
25-29
41
2
1
1
39
30
5
1
1
4
31
1
1
32-39
34
1
1
33
40-49
51
3
2
1
48
50-54
14
1
1
13
55 лет и
старше
6
1
1
5
Данные таблицы говорят о том, что на предприятии работают люди
различного возраста, основную массу составляют работники молодого и
среднего возраста. Среди них можно выделить 2 наиболее большие группы:
16-29 и 40-49 лет (по более, чем 40 человек). Среди руководителей
наибольшее число работников в возрасте от 40 лет – 4 человека из 5. На мой
взгляд, это правильно, так как эффективно управлять может человек
опытный, но в то же время и не слишком старый. Имеются и среди
руководителей и достаточно молодые люди, которые могут внести свежую
идею в управлении предприятием, могут гибко реагировать на
изменяющуюся ситуацию и более склонны к внедрению новшеств. Рабочие
представлены всеми возрастами.
ООО «Орбита» занимается пошивом швейных изделий. В 2017 г.
предприятием было произведено продукции на сумму 742770 тыс. руб., что
составило 107,3% от уровня 2015 г., когда объем производства составил
691986 тыс. руб. В 2017 г. ООО «Орбита» получило 124016 тыс. руб.
прибыли от продаж. Этот показатель выше полученного в 2015 г. на 78407
тыс. руб. или практически в 2,7 раза (таблица 5).
Прибыль от продаж увеличилась благодаря снижению себестоимости
на 2,0%, коммерческих расходов на 4,1% и управленческих расходов на
20,7%.
28
Таблица 5
Анализ формирования прибыли от продаж ООО «Орбита»
Показатель
2015 г.
2016 г.
2017 г.
2017 г. к 2015 г.
тыс.
руб.
темп
роста,
%
Выручка от реализации
продукции
691896
665212
742770
50874
107,4
Себестоимость товаров,
продукции, работ, услуг
522328
465904
512090
-10238
98,0
Валовая прибыль
169658
199308
230680
61022
136,0
Коммерческие расходы
50057
41148
47991
-2066
95,9
Управленческие расходы
73992
44844
58673
-15319
79,3
Прибыль от продаж
45609
113316
124106
78497
272,1
Формирование прибыли до налогообложения осуществлялось за счет
изменения прочих доходов и расходов (таблица 6).
Таблица 6
Анализ формирования чистой прибыли предприятия
Показатель
2015 г.
2016 г.
2017 г.
2017 г. к 2015 г.
тыс. руб.
темп
роста, %
Прибыль от продаж
45609
113316
124106
78497
272,1
Проценты к получению
109
41
21
-88
19,3
Проценты к уплате
36155
42819
46525
10370
128,7
Прочие доходы
9619
85434
72567
62948
754,4
Прочие расходы
17715
143995
133909
116194
755,9
Прибыль до
налогообложения
1467
11977
16170
14703
1102,2
Текущий налог на
прибыль
2013
3061
3325
1312
165,2
Постоянные налоговые
обязательства
-635
-87
-337
298
53,1
Изменение отложенных
налоговых обязательств
-1129
-634
191
1320
-16,9
Изменение отложенных
налоговых активов
-45
-56
-54
-9
120,0
Чистая прибыль
538
9494
12600
12062
2342,0
Прибыль до налогообложения ООО «Орбита» увеличилась в 2017 г.
по сравнению с 2015 г. на 14703 тыс. руб. или в 11 раз. Негативным
моментом в 2015-2017 гг. явилось значительное повышение прочих расходов
и процентов к уплате над прочими доходами.
Размер чистой прибыли в 2017 г. составил 12600 тыс. руб., в 2015 г. –
538 тыс. руб.
29
Значимость финансовых результатов следует оценить по показателям
рентабельности (таблица 7) (Приложение 1).
Таблица 7
Динамика рентабельности производственной деятельности
Показатель
2015 г.
2016 г.
2017 г.
2017 г.
к 2015
г., +-
Прибыль от продаж, тыс. руб.
45609
113316
124106
78497
Прибыль до налогообложения, тыс.
руб.
1467
11977
16170
14703
Чистая прибыль, тыс. руб.
538
9494
12600
12062
Себестоимость продукции, тыс. руб.
522328
465904
512090
-10238
Рентабельность по прибыли от
продаж
8,7
24,3
24,2
15,5
Ретабельность по прибыли до
налогобложения
0,3
2,6
3,2
2,9
Рентабельность по чистой прибыли
0,1
2,0
2,5
2,4
Из представленных данных видно, что рентабельность
производственной деятельности по прибыли от продаж увеличилась на 15,5
процентных пункта, по прибыли до налогообложения – на 2,9 процентных
пункта - на 2,3%, а по чистой прибыли – на 2,4 процентных пункта.
Рисунок 3 - Динамика уровня рентабельности производства, %
Данные показатели показывают, что с каждого рубля, затраченного на
производство, предприятие получило в 2017 г. 24,2 руб. прибыли от продаж,
3,2 руб. прибыли до налогообложения и 2,5 руб. чистой прибыли.
30
2.2. Оценка научной организации труда в ООО «Орбита»
Научная организации труда на ООО «Орбита» включает все
составляющие, к которым относятся:
- определение функциональных обязанностей работника (на основе
формирования должностных инструкций);
- обеспечение рабочим местом;
- создание условий для рациональной организации труда и отдыха;
- мотивация труда и т.д.
В рамках выпускной квалификационной работы оценим научную
организацию труда начальника производства ООО «Орбита».
Правильно определенные должностные права и обязанности – это
основа эффективного управления. Основным вопросом при этом является то,
почему в данной должности находится именно это лицо, а не другое и какова
его отдача для организации. Существенным является и то, каковы зоны
ответственности этого лица, и какова действительная сила его влияния. Под
зонами ответственности понимаются окончательные результаты, достижение
которых предусматривается данной должностью. Таких зон ответственности
у одного человека обычно 3-5. Их можно представить следующим образом.
1. Управление деятельностью.
2. Управление людьми.
3. Управление внешними связями.
4. Совершенствование управления деятельностью, людьми и
связями с другими организациями.
5. Собственно «делание работы».
Круг полномочий управленческого работника следует рассматривать
отдельно в части каждой зоны ответственности. Он должен знать, каковы его
полномочия в плане принятия решений и предложений, особенно с точки
зрения достижений результатов. В части полномочий по принятию решений
должны быть указаны вопросы, которые не могут быть делегированы