66
определенный тип работ, а не ресурса как такового. Тот же ресурс может иметь
разные производительности на разных типах.
3. В любой момент можно в одном месте изменить:
- составы бригад (мультиресурсов) во всем проекте;
- производительности и расценки ресурсов во всем проекте, что
совершенно необходимо при управлении проектом для внесения изменений и
для игры «что если» и поиска оптимального состава используемых ресурсов.
4. В Spider Project можно задавать расход материалов ресурсами
(потребление ГСМ автомобилем, электроэнергии краном и т.д.).
5. Spider Project – единственный пакет, оптимизирующий расписания
при ограниченных ресурсах. Расписания, составленные Spider Project при
ограниченных ресурсах, как правило короче тех, что составляют все западные
пакеты.
6. Кроме того, Spider Project поддерживает стабилизацию расписаний.
Это уникальная функция, не имеющая аналогов.
7. Spider Project рассчитывает ресурсный критический путь
(критическую цепь) и реальные резервы времени операций проекта.
8. При этом ни один пакет кроме Spider Project не умеет моделировать
сменную работу ресурсов, переменную загрузку ресурсов, взаимозаменяемость
ресурсов (хоть и с другой производительностью).
9. В Spider Project наряду с расходом материалов и оборудования
(фиксированными, в час и на единицу объема работ) на операциях и назначениях
ресурсов можно задавать и поставки. В результате можно управлять движением
материалов, получая отдельные отчеты по расходам поставкам и наличию
материалов на объектах и складах.
10. Spider Project умеет рассчитывать расписывать расписания проектов
с учетом ограничений по поставкам материалов и оборудования, чего не умеет
ни один другой пакет в мире.
11. В Spider Project можно заводить сколько угодно составляющих
затрат и доходов и обеспечить возможность любого финансового анализа. В
67
западных пакетах не получится задать, например, что стоимость ресурса состоит
из зарплаты, накладных расходов, налогов и других компонент. При этом
необходим параллельный расчет стоимости в разных единицах – интересно и
важно иметь возможность сравнить себестоимость, контрактную стоимость,
сметную стоимость.
12. Можно моделировать не только расходы, но и движение денег, что
позволяет контролировать взаиморасчеты с Заказчиком и Субподрядчиком,
планировать организацию финансирования работ.
13. Spider Project умеет рассчитывать расписания проектов, программ и
портфелей проектов с учетом ограничений по финансированию, чего не умеет
ни один другой пакет в мире.
14. В Spider Project можно моделировать сдельную оплату работы
(сдельную оплату труда, контрактную стоимость, зависящую от объемов работ),
чего не позволяют западные системы.
15. Spider Project включает встроенные средства моделирования рисков,
которые позволяют:
- рассчитать реалистичные сроки и бюджеты проектов и определить
необходимые резервы;
- определить вероятность реализации директивных показателей;
- отслеживать тренды этих вероятностей, своевременно обнаруживая
проблемы проектов.
16. Spider Project ведет архивы проектов. Сохранив историю, можно
проанализировать ход исполнения, определить тренды основных показателей,
своевременно выявить негативные тенденции, определить отклонения за любой
промежуток времени – с начала проекта, с начала года, за последний месяц,
неделю и т.д.
41
Также повысить результативность проектного управления ООО «Абааш-
строй» предложено за счет реализации следующей модели (рисунок 16).
41
Официальный сайт Spider Project [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www.spiderproject.com/ru/ (дата обращения 01.12.2019).
68
Рисунок 16 – Критерии отбора проектов для предприятия ООО
«Абааш-строй»
Предложенный организационно-экономический механизм управления
ресурсами проектов для строительной организации ООО «Абааш-строй»
представлен на рисунке 17.
Эффективность проектов оценить предложено за счет расчета чистого и
кумулятивного, дисконтированного и кумулятивного дисконтированного
денежного потока проекта, а также показателей DPP, NPV, PI, PP).
Формулы для расчета NPV, PI, PP представлены в п. 2.2 настоящего
исследования.
????????
, (7)
где n – число периодов;
CFt – приток денежных средств в период t.
Ориентированность инвестиционного проекта на реализацию
приоритетных направлений развития ООО «Абааш-строй»
Общая стоимость проекта не менее 290 тыс. руб.
Соотношение стоимости инфраструктуры к общей стоимости проекта
не более 25%
Участие в проекте собственных средств не менее 30% или
обеспеченность по источникам финансирования (собственные и
привлекаемые средства) не менее 60% от общей стоимости проекта
Проектом осуществлены инвестиции в основной капитал в объеме не
менее 20% от стоимости проекта, т.е. проект находится в активной
стадии реализации
69
Рисунок 17 – Предложенный организационно-экономический механизм
управления ресурсами проектов для ООО «Абааш-строй»
Модель оценки зрелости процессов работы команды проекта и проектного
управления приведена в таблице Приложения 3. На пятом уровне зрелости
процессов управления обеспечивается автоматический сбор данных по
управлению проектами (за счет Spider Project).
Планирование
ресурсов проекта
Регулирование
ресурсов проекта
Контроль ресурсов
проекта
Управление формированием и использованием ресурсов инвестиционного
проекта
Выбор методов
формирования
ресурсов инвестиционного
проекта
Определение общей потребности в
ресурсах инвестиционного проекта
Планирование закупок и поставок
ресурсов инвестиционного проекта
Управление запасами ресурсов
инвестиционного проекта
Выбор методов
использования ресурсов
инвестиционного проекта
Управление распределением ресурсов
по работам инвестиционного проекта
Управление стоимостью ресурсов
инвестиционного проекта
Оценка эффективности использования ресурсов инвестиционного проекта
Оптимизация объема ресурсов инвестиционного проекта
70
Преимуществом внедрения в практику ООО «Абааш-строй» продукта
Spider Project является также и то, что программные продукт полностью
поддерживает стандарт PMBoK.
В рамках проекта ООО «Абааш-строй» обобщающий график СРМ
представлен в таблице 16.
Таблица 16
График CRM проекта
Работа
Предыд.
работа
Наименование работы
Продолжи-
тельность,
дн.
Период
(2020-2021
годы)
1
2
3
4
5
А
-
Поиск идеи
10
1 -10 июля
Б
-
Отбор критериев для
выбора. Изучение
программных продуктов
для автоматизации
проектного управления
5
10 -14 июля
В
АБ
Анализ идеи по внедрению
системы управления
проектами в строительстве
на базе Spider Project
16
15 – 30
июля
Г
В
Обоснование
рациональности идеи по
внедрению системы
управления проектами в
строительстве на базе
Spider Project
29
1 – 29
августа
Д
Г
Разработка планов и
предложений по
внедрению системы
управления проектами в
строительстве на базе
Spider Project
17
30 августа -
15 сентября
Е
Д
Предоставление проекта
по внедрению системы
управления проектами в
строительстве на базе
Spider Project на
рассмотрение руководству
14
16-29
сентября
Ж
Е
Формирование сметы
затрат на проект
15
30 сентября
-14 октября
И
Ж
Внедрение
усовершенствованной
модели оценки зрелости
процессов работы команды
проекта и проектного
управления
23
15 октября-
6 декабря
71
Продолжение таблицы 16
1
2
3
4
5
К
Ж
Внедрение продукта Spider
Project
20
7 – 26
декабря
Л
К
Анализ рисков проекта
20
27 декабря
– 15 января
М
Л
Оценка проекта и
завершение проекта
16
16 – 31
января
Сетевой график проекта «Внедрение системы управления проектами в
строительстве на базе Spider Project» для строительной организации ООО
«Абааш-строй» представлен на рисунке 18.
Рисунок 18 – Сетевой график проекта для предприятия ООО
«Абааш-строй»
Диаграмма Ганта проекта развития для анализируемого предприятия
Начало
А
В
Г
Д
Ж
И
10
16
29
17
15
Начало
Б
5
Е
14
Конец
16
К
Л
М
23
20
20
72
представлена на рисунке 19.
Рисунок 19 – Диаграмма Ганта проекта для ООО «Абааш-строй»
10
5
16
29
17
14
15
23
20
20
16
04.фев26.мар15.май04.июл23.авг 12.окт 01.дек20.янв10.мар
Поиск идеи
Отбор критериев для выбора. Изучение
программных продуктов для автоматизации
проектного управления
Анализ идеи по внедрению системы управления
проектами в строительстве на базе Spider Project
Обоснование рациональности идеи по внедрению
системы управления проектами в строительстве на
базе Spider Project
Разработка планов и предложений по внедрению
системы управления проектами в строительстве на
базе Spider Project
Предоставление проекта по внедрению системы
управления проектами в строительстве на базе
Spider Project на рассмотрение руководству
Формирование сметы затрат на проект
Внедрение усовершенствованной модели оценки
зрелости процессов работы команды проекта и
проектного управления
Внедрение продукта Spider Project
Анализ рисков проекта
Оценка проекта и завершение проекта
Диаграмма Ганта проекта "Внедрение системы управления проектами в
строительстве на базе Spider Project"
Кол-во дней
73
Критический путь – это наибольшее время, затраченное на выполнение
задания. Для того чтобы его рассчитать, нужно сложить все наибольшие значения
последовательных действий. Критический путь проекта составляет
10+16+29+17+14+15+23+20+16=160 дней.
Итак, в целях повышения результативности деятельности ООО «Абааш-
строй» предложен проект «Внедрение системы управления проектами в
строительстве на базе Spider Project». Для совершенствования проектного
управления и повышения эффективности планирования подготовительной фазы
проекта предложено внедрить продукт Spider Project в практику
функционирования экономического субъекта, а также усовершенствовать
модель оценки зрелости процессов работы команды проекта и проектного
управления.
3.2. Оценка экономического эффекта от предложенных мероприятий
На завершающей стадии проекта проведена оценка эффективности
проекта. Затраты ООО «Абааш-строй» на разработку и внедрение проекта
приведены в таблице 17.
Таблица 17
Затраты ООО «Абааш-строй» на внедрение проекта «Внедрение
системы управления проектами в строительстве на базе Spider
Project»
Статья затрат
Сумма, тыс. руб.
Составление технического задания на внедрение Spider
Project
70
Проектирование модулей информационной системы Spider
Project
50
Тестирование и внедрение системы Spider Project
40
Внедрение в практику усовершенствованного
организационно-экономического механизма
управления проектами
Ответственность
возложить на
проектную команду
Итого
160
Предполагаемый прирост прибыли от внедрения указанного новшества –
74
27% ежегодно нарастающим итогом (на основе заключения бухгалтерии ООО
«Абааш-строй» совместно с автором ВКР в рамках прохождения преддипломной
практики по опыту прошлых лет коммерческих организаций отрасли).
Чистая прибыль ООО «Абааш-строй» за 2018 год на основании внутренней
документации сформирована в объеме 642 тыс. руб. Возможная прибыль
предполагается в размере роста на 27 % от прибыли текущего периода.
Рассчитаем также показатели эффективности проекта на основе расчета
чувствительности проекта (NPV) (таблица 18).
Таблица 18
Чистый и кумулятивный денежные потоки (CF и KF) проекта
«Внедрение системы управления проектами в строительстве на
базе Spider Project»
в тыс. руб.
Период
CF
KF
2020 г. (вложение
средств)
-160
-160
2020 г.
173
13
2021 г.
185
198
Расчет кумулятивного денежного потока необходим для оценки эффекта
проекта, выявления периода, когда проект окупится. Так, получить доход
удастся в 2020 году (кумулятивный доход равен или больше нуля).
Оценка денежных потоков проекта экономического субъекта с учетом
дисконтирования позволяет оценить изменение величин движения средств во
временной динамике.
Дисконтированный денежный поток проектных рекомендаций для ООО
«Абааш-строй» представлен в таблице 19.
Таблица 19
Дисконтированный (DCF) и кумулятивный дисконтированный
(CDCF) денежные потоки проекта «Внедрение системы управления
проектами в строительстве на базе Spider Project»
Период
Kd
Проект, тыс. руб.
СF
DCF
CDCF
2020 г. (вложение
средств)
1,00
-160
-160
-160
2020 г.
0,84
173
145
-15
2021 г.
0,70
220
154
139 (NPV проекта)
75
Kd
0
=1/(1+0,19)
0
=1,00.
Kd
1
=1/(1+0,19)
1
=0,84.
Kd
2
=1/(1+0,19)
2
=0,70.
Расчет дисконтированного кумулятивного денежного потока необходим
для определения периода, когда проект окупится, с учетом временной динамики.
Срок окупаемости проекта для организации ООО «Абааш-строй»
составит:
PP = 160/173=0,9 (года) ~ 338 дней.
С учетом дисконтирования (изменения величин движения средств во
временной динамике) срок окупаемости проекта составит:
DPP = 160/145=1,1 (года) ~ 403 дня.
Чистая приведенная стоимость показывает сумму дисконтированных
значений потока платежей, приведённых к сегодняшнему дню; другими словами,
NPV проекта показывает размер финансовых поступлений как результата
вложений в инвестиционный проект с учётом сопутствующих затрат. NPV
проекта составит:
NPV = (173*1,19
–1
+220*1,19
–2
) – 160= 139 тыс. руб.
PI позволяет оценить относительную прибыльность, а также
дисконтируемую стоимость всех финансовых поступлений в расчете на единицу
вложений. PI проекта составит:
PI = (139+160)*100%/160 = 186,9% (PI >100%, проект эффективен).
NPV проекта с учетом повышенной рискованности (при увеличении
ставки дисконтирования на 10%) составит (ставка дисконтирования увеличена и
сформирована на уровне 29%, категория проекта со средним уровнем риска):
NPV = (173*1,29
–1
+220*1,29
–2
) – 160= 107 тыс. руб.
Полученное значение указывает на то, что разработанный нами проект для
ООО «Абааш-строй» является эффективным.
Для ООО «Абааш-строй» характерны следующие виды рисков в рамках
проектного управления:
- риск превышения сметной стоимости проекта;