46
проект затрат (в сумме 95,0 тыс. руб.).
Чистый денежный поток за 2018 год рассчитан как прирост чистой
прибыли предприятия от внедрения проекта (прирост прибыли составил 300 тыс.
руб.).
Кумулятивный денежный поток рассчитан следующим образом:
KF0= -95,0 тыс. руб.
KF1= 300+(-95,0) = 205 тыс. руб.
Получить доход удалось в 2018 году (кумулятивный доход равен или
больше нуля).
Графически чистый и кумулятивный денежные потоки проекта по
совершенствованию системы обучения персонала ООО «Абааш-строй»
представлен на рисунке 10.
Рисунок 10 – Графически чистый и кумулятивный денежные
потоки проекта в ООО «Абааш-строй»
, в тыс. руб.
Дисконтированный и кумулятивный дисконтированный денежные
потоки проекта по совершенствованию системы обучения персонала ООО
«Абааш-строй» представлены в таблице 11.
-95 -95
300
205
-150
-100
-50
0
50
100
150
200
250
300
350
CF KF
2017 г. (вложение средств) 2018 г.
47
Таблица 11
Дисконтированный (DCF) и кумулятивный дисконтированный
(CDCF) денежные потоки проекта для ООО «Абааш-строй»
Период
Kd
Проект, тыс. руб.
СF
DCF
CDCF
2017 г.
(вложение
средств)
1,00
-95
-95
-95
2018 г.
0,84
300
252
157 (NPV проекта)
Коэффициент дисконтирования принят равным 19,0%.
Kd
0
=1/(1+0,19)
0
=1,00.
Kd
1
=1/(1+0,19)
1
=0,84.
Kd
2
=1/(1+0,19)
2
=0,7.
Целесообразно представить показатели эффективности проекта.
Чистая приведенная стоимость (NPV) – показатель позволяет оценить
денежные потоки в рамках проекта с учетом дисконтирования
37
.
????????
????????
, (4)
где NPV
T
– чистый дисконтированный доход;
N – количество периодов, за которые рассчитывается инвестиционный
проект;
i – ставка дисконтирования проекта;
ЧПt –денежный поток в год t;
ИЗt – инвестиционные затраты в год t.
Индекс рентабельности инвестиций (PI)
38
:
(5)
где I – сумма инвестиций на реализацию проектных решений.
Если PI<1 – проектные предложения нецелесообразны к внедрению.
37
Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов
[Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28224/ (дата обращения 30.11.2019).
38
Там же.
48
Срок окупаемости (РР) рассчитывается по формуле
39
.
(6)
где PP – срок окупаемости проекта;
С – общая сумма всех инвестиций;
Р – прибыль за период.
NPV проекта составил 157 тыс. руб.
Индекс рентабельности инвестиций рассчитан по формуле 5:
PI = (157+95)/95 = 2,7 (ед.).
Срок окупаемости проекта рассчитан по формуле 6:
PP = 95/300=0,3 (года)
Итак, срок окупаемости проекта составил 0,3 года, что позволило судить
о целесообразности проекта к внедрению в практику управления персоналом
предприятия.
Графически DCF и CDCF проекта по совершенствованию системы
обучения персонала ООО «Абааш-строй» представлен на рисунке 11.
Рисунок 11 – Графически DCF и CDCF проекта, в тыс. руб.
39
Там же
-95
252
-95
157
-300
-200
-100
0
100
200
300
400
500
2017 г. (вложение средств) 2018 г.
DCF CDCF
49
Как сказано ранее, практика управления проектами в ООО «Абааш-
строй» была введена в 2016 году, за организацию проектного управления в ООО
«Абааш-строй» отвечают генеральный директор организации, сотрудник
бухгалтерии (разработка документации проекта), главный инженер,
руководитель проекта, менеджер проекта.
2.3. Система управления проектами
Как уже было отмечено в п. 2.2 исследования, практика управления
проектами и формирования команды проекта в ООО «Абааш-строй» была
введена в 2016 году; организацию проектного управления в ООО «Абааш-строй»
осуществляют:
- генеральный директор организации;
- сотрудник бухгалтерии (разработка документации проекта);
- главный инженер;
- руководитель проекта;
- менеджер проекта.
Генеральный директор организации в своей деятельности
руководствуется уставом и должностной инструкцией. Он осуществляет общий
контроль за реализацией проекта.
В должностные обязанности сотрудника бухгалтерии входит разработка
проектной документации.
Должностные обязанности главного инженера в проектной команде
представлены далее:
- несет ответственность за управление сотрудниками проектной
команды, отлеживает состав команды каждого конкретного проекта;
- организует техническое руководство проектно-изыскательскими
работами при проектировании;
- формирует проектную сметную документацию.
50
Должностные обязанности руководителя проекта в проектной команде
представлены далее:
- контролирует работу и эффективное взаимодействие команды,
отслеживает повышение эффективности работы команды;
- принимает по необходимости меры по обеспечению команды
квалифицированными кадрами;
- управляет сотрудниками команды проекта;
- несет ответственность за управление ресурсами проекта;
- организует контроль за рациональным и экономным использованием
материальных, трудовых и финансовых ресурсов в рамках проектного
управления;
- анализирует итоги предложенных в практику внедрения проектных
решений;
- анализирует итоги проекта, формирует отчет и проводит собрание
для обсуждения итогов с командой проекта.
Должностные обязанности менеджера проекта в проектной команде
заключаются в реализации проекта, оценке итогов проекта, формировании
прогнозов доходности и прибыльности, отслеживании настроений клиентов и
потребителей услуг.
Предпосылки внедрения проектного управления в практику
коммерческой ООО «Абааш-строй» систематизированы на рисунке 12.
Рисунок 12 – Предпосылки внедрения проектного управления
в практику ООО «Абааш-строй»
Предпосылки
внедрения проектного
управления в практику
ООО «
Абааш
-строй
Смена стратегии с удержания рынка на его
развитие
Выход на новые рынки
Расширение перечня реализуемых
строительных услуг
51
Особенности проектного управления на предприятии сформулированы на
рисунке 13.
Особенность управления проектами в ООО «Абааш-строй» состоит в том,
что проекты в организации ограниченны малым промежутком времени. Под
которым понимается срок реализации проекта менее года, что объясняется
быстрыми изменениями рынка, структурой игроков на нем, в общем
нецелесообразностью долгосрочного проектирования.
Рисунок 13 – Особенности проектного управления в ООО «Абааш-
строй»
Важный документ – годовой план ООО «Абааш-строй», который
является детализированным представлением плана достижения стратегических
целей. На протяжении последних трех лет руководство ООО «Абааш-строй»
включает в годовой план следующие стратегические цели помимо прочего:
выход на определенные новые рынки, изменение структуры ассортимента. Как
правило, большинство проектов связанно именно с данными целями, поэтому, в
силу их ежегодного изменения, проекты не являются длительными. Кроме того,
Особенности проектного управления в
ООО «
Абааш
-строй
Срок реализации проекта < 1 года
Цель проектов – получение прибыли в
среднесрочной перспективе
Реализация проектов с минимальными рисками
Финансирование проектов без привлеченных
источников
Отказ от привлечения внешних трудовых ресурсов
Совмещение сотрудниками функциональных
обязанностей и проектной деятельности
52
учредитель имеет несколько других проектов, не связанных с деятельностью
ООО «Абааш-строй», поэтому средства на выполнения проектов выделяются
ограниченно, чем и вызван малый срок реализации проекта и получения от него
результатов.
Также в основном, все проекты в ООО «Абааш-строй» имеют конечную
цель – увеличение прибыли в краткосрочном периоде (в основном в течение
года). При этом увеличение прибыли может быть связано как с сокращением
издержек, так и с увеличением дохода от деятельности организации. ООО
«Абааш-строй» не может позволить себе в силу небольшого количества
свободных (вне оборота) трудовых и материальных ресурсов, нацеливать свои
проекты на долгосрочную разработку или исследования, которые имеют целью
прирост показателей в будущем или возможное, негарантированное увеличение
прибыли.
Проекты в ООО «Абааш-строй» утверждаются для дальнейшей их
реализации только в том случае, если они не несут больших рисков, то есть сила
влияния риска для организации невелика. Желательно также, чтобы отдача от
проекта (часто получение прибыли) была всегда положительна либо нейтральна.
При таком подходе организация минимизирует возможные последствия
неблагоприятного исхода проекта и может обезопасить свою жизнедеятельность
в силу отсутствия угроз.
Также, из предыдущей особенности следует характерное для ООО
«Абааш-строй» финансирование проектов с помощью собственных средств.
Таким образом, ООО «Абааш-строй» также минимизирует риск невыплаты по
займам, так как заемные средства всегда вкладываются в операционную
деятельность, которая имеет минимальные риски и гарантированную отдачу.
Следующая особенность связана с трудовыми ресурсами, вовлеченными
в проекты. В основном проекты в ООО «Абааш-строй» осуществляются силами
внутренних трудовых ресурсов организации, без привлечения внешних или
передачи реализации проекта или его части на аутсорсинг. Привлечение
внешних специалистов является крайней редкой практикой в организации и
53
применяется только тогда, когда компетентности персонала организации
недостаточно для реализации какой-либо задачи. Типичным примером таких
привлечений является привлечение сторонних организаций для разработки или
усовершенствования программного обеспечения.
Общая организационная структура ООО «Абааш-строй», как выяснено в
п. 2.1 исследования – линейно-функциональная, организационная структура
проектной команды – матричная и подразумевает, что участники проекта не
заняты только работами по проекту, а также выполняют свои функциональные
обязанности.
В ООО «Абааш-строй» за организацию проектного управления отвечают
генеральный директор, сотрудник бухгалтерии (разработка документации
проекта), главный инженер, руководитель проекта и менеджер проекта.
Организационная структура управления проектами является матричной.
Практика управления проектами в ООО «Абааш-строй» была введена в 2016
году, особенностями управления проектами выявлены следующие:
- проекты в организации являются ограниченными малым промежутком
времени;
- в основном, все проекты в ООО «Абааш-строй» имеют конечную цель –
увеличение прибыли в краткосрочном периоде
- проекты в ООО «Абааш-строй» утверждаются для дальнейшей их
реализации только в том случае, если они не несут больших рисков, то есть сила
влияния риска для организации невелика;
- для ООО «Абааш-строй» характерно финансирование проектов с
помощью собственных средств.
Ввиду сокращения доходности и прибыльности деятельности ООО
«Абааш-строй» сформулирован вывод о недостаточной эффективности
проектного управления в ООО «Абааш-строй».
54
Ввиду уменьшения доходности и прибыльности ООО «Абааш-строй»
сформулирован также вывод о недостаточной эффективности проектного
управления и работы проектной команды. Управление проектами в ООО «Абааш-
строй» базируются на использовании Microsoft Project 2000. В таблице 12 приведен
сравнительный анализ показателей и функций Microsoft Project 2000 с другими
программными комплексами по управлению проектами.
Таблица 12
Сравнительная таблица возможностей пакетов управления
проектами
40
Показатели и функции
MS
Project
2000
Primavera
Enterprise
Open Plan
Professional
Spider
Project
Professional
MSP
P3e
OPP
SPP
СТРУКТУРА ДАННЫХ
СТРУКТУРЫ
Структуры проектов
Да
Да
Да
Да¹
Структуры работ
Да
Да
Да
Да¹
Структуры ресурсов
Да
Да
Да
Да¹
Структуры затрат
Нет
Да
Да
Да
НОРМАТИВНАЯ БАЗА
ПРОЕКТОВ
(ОРГАНИЗАЦИИ)
Ресурсы
Да
Да
Да
Да
Материалы
Да
Да
Да
Да
Единичные расценки
Нет
Нет
Нет
Да
Производительности
ресурсов
Нет
Нет
Нет
Да
Нормы расхода
материалов
Нет
Нет
Нет
Да
Произвольные
справочники
Нет
Нет
Нет
Да
Библиотека фрагментов
проектов
Нет
Нет
Нет
Да
Шаблоны проектов
Нет
Да
Нет
Да
ХАРАКТЕРИСТИКИ
ОПЕРАЦИЙ
Длительность
Да
Да
Да
Да
Трудоемкость
Да
Да
Да
Да
Объем
Нет
Нет
Нет
Да
Гамак
Да²
Да
Да
Да
Контрольное событие
Да
Да
Да
Да
40
Официальный сайт Spider Project [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www.spiderproject.com/ru/ (дата обращения 30.11.2019).
55
Продолжение таблицы 12
Приоритет операции
Да
Да
Да
Да
Прерываемость операции
Нет
Да
Да
Да
РЕСУРСЫ
Возобновляемые / люди,
механизмы
Да
Да
Да
Да
Невозбновляемые /
материалы
Да
Да
Да
Да
Производство и расход
возобновляемых ресурсов
Нет
Нет
Нет
Да
Роли / навыки /
квалификация
Нет
Нет
Да
Да
4
Мультиресурсы / бригады
ресурсов
Нет
Нет
Нет
Да
СВЯЗИ ОПЕРАЦИЙ
Стандартные типы связей
FS, FF, SS, SF
Да
Да
Да
Да
Временные задержки
Да
Да
Да
Да
Объемные задержки
Нет
Нет
Нет
Да
Жесткие связи
Нет
Нет
Нет
Да
Множественные связи
между работами
Нет
Да
Нет
Да
НАЗНАЧЕНИЯ РЕСУРСОВ
Индивидуальные
Да
Да
Да
Да
Назначение ролей
Да
Да
Да
Да
Мультиресурсы / целиком
бригады
Нет
Нет
Нет
Да
Независимые команды
(моделирование смен)
Нет
Нет
Нет
Да
С неполной загрузкой
Да
Да
Да
Да
5
С изначально заданным
профилем загрузки
Да
Да
Да
Нет
С автоматически
настраиваемой загрузкой
Нет
Нет
Да
Да
Расход материалов
Да
Да
Да
Да
Профиль расхода
материалов
Да
Да
Да
Да
Производство материалов
Нет
Нет
Нет
Да
Расход материалов
ресурсами
Нет
Нет
Нет
Да
ПРОЕКТ
Паспорт проекта (общая
информация)
Да
Да
Да
Да
Приоритет проекта
Да
Да
Да
Да
СТОИМОСТИ
Составляющие стоимости
Нет
Нет
Нет
Да
Центры стоимости
Да
Да
Да
Да