56
Продолжение таблицы 12
Стоимости операций
Да
Да
Да
Да
Стоимость часа работы
ресурса
Да
Да
Да
Да
Стоимость единицы
материала
Да
Да
Да
Да
Плановая стоимость
сверхурочной работы
Нет
Нет
Нет
Да
Стоимость назначения
ресурса (сдельная оплата)
Нет
Нет
Нет
Да
Моделирование доходов
Нет
Нет
Нет
Да
Мультивалютность
Нет
Нет
Нет
Да
КАЛЕНДАРИ
Календари операций
Да
Да
Да
Да
6
Календари ресурсов
Да
Да
Да
Да
Календари связей
Нет
Да
Да
Да
МОДЕЛИРОВАНИЕ
РАСПИСАНИЕ ПРОЕКТА
Без ресурсных
ограничений
Да
Да
Да
Да
Ранние и поздние сроки,
полный резерв
Да
Да
Да
Да
Стандартный алгоритм
Да
Да
Да
Да
Выбор приоритетов
Нет
Да
Да
Да
Автоматическое
назначение ресурсов
исходя из их ролей
Нет
Нет
Да
Да
Оптимизация расписания с
ограниченными ресурсами
Нет
Нет
Нет
Да
Обеспечение устойчивости
расписания
Нет
Нет
Нет
Да
Расчет расписания с
учетом поставок
Нет
Нет
Да
Да
7
Расчет расписания с
учетом финансирования
Нет
Нет
Да
Да
8
Расписание назад от
директивной даты
Нет
Да
Да
Да
С учетом связей между
проектами портфеля
Да
Да
Да
Да
С учетом загрузки
ресурсов в портфеле
проектов
Нет
Нет
Нет
Да
Ресурсный критический
путь (Критическая Цепь)
Нет
Нет
Нет
Да
Ресурсные резервы
(Питающие Буферы)
Нет
Нет
Нет
Да
БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
Распределение во времени
плановых затрат
Да
Да
Да
Да
57
Продолжение таблицы 12
Бюджеты по компонентам
затрат
Нет
Нет
Нет
Да
Расчет Cash Flow (с учетом
доходов)
Нет
Нет
Нет
Да
Расчеты с
дисконтированием затрат
Нет
Нет
Нет
Да
Определение NPV, IRR
Нет
Нет
Нет
Да
Расчет срока окупаемости
с учетом дисконтирования
Нет
Нет
Нет
Да
ПЛАНИРОВАНИЕ РИСКОВ
Моделирование рисков
Нет
Нет
Да
Да
Определение надежности
исполнения сроков и
стоимости проекта
Нет
Нет
Да
Да
Вероятности исполнения
сроков и стоимости
проекта
Нет
Нет
Да
Да
Определение необходимых
резервов (Проектный
Буфер)
Нет
Нет
Да
Да
ПОРТФЕЛЬ ПРОЕКТОВ
Автоматическое
формирование реестра
проектов
Да
Да
Да
Да
Расчет расписания
портфеля с учетом
приоритетов проектов
Да
Да
Да
Да
Бюджет портфеля
Да
Да
Да
Да
Бюджет портфеля по
составляющим стоимости
Нет
Нет
Нет
Да
Cash Flow по портфелю
Да
Да
Да
Да
МОНИТОРИНГ И АНАЛИЗ
ИСПОЛНЕНИЯ
МОНИТОРИНГ
Процент исполнения
Да
Да
Да
Да
Учет длительности
Да
Да
Да
Да
Учет ресурсов
Да
Да
Да
Да
Учет объемов
Нет
Нет
Нет
Да
Учет поставок
Нет
Нет
Нет
Да
Учет затрат и доходов
Нет
Нет
Нет
Да
Ведение архивов проекта
Нет
Нет
Да
Да
Отчеты по факту за
период
Нет
Нет
Нет
Да
АНАЛИЗ ИСПОЛНЕНИЯ
Анализ освоенных
объемов (EVM)
Да
Да
Да
Да
Тренды показателей EVM
Нет
Нет
Нет
Да
58
Продолжение таблицы 12
Анализ трендов
вероятности успеха
проекта
Нет
Нет
Нет
Да
Отклонения от базового
плана
Да
Да
Да
Да
Тренды произвольных
показателей проекта
Нет
Нет
Нет
Да
Отклонения за период
Нет
Нет
Нет
Да
ОТЧЕТНОСТЬ
СТАНДАРТНЫЕ ОТЧЕТЫ
Распределение во времени
загрузки ресурсов
Да
Да
Да
Да
Распределение во времени
плановых и фактических
затрат
Да
Да
Да
Да
Распределение во времени
потребления материалов
Да
Да
Да
Да
Движение денег
Нет
Нет
Нет
Да
Движение материалов
Нет
Нет
Нет
Да
Взаиморасчеты с
подрядчиками
Нет
Нет
Нет
Да
График Ганта
Да
Да
Да
Да
Сетевая Диаграмма
Да
Да
Да
Да
Гистограммы загрузки
ресурсов
Да
Да
Да
Да
Графики потребления
материалов
Да
Да
Да
Да
Графики распределения
затрат во времени
Да
Да
Да
Да
Графики работы
подразделений
Нет
Да
Да
Да
Линейная диаграмма
Нет
Нет
Нет
Да
Отчеты по любым группам
ресурсов
Нет
Нет
Нет
Да
Отчеты по статьям затрат
Нет
Да
Да
Да
Отчеты по группам
материалов
Нет
Да
Да
Да
Отчеты по портфелю
Да
Да
Да
Да
Отчеты по группам
проектов
Да
Да
Да
Да
НЕСТАНДАРТНЫЕ ОТЧЕТЫ
Генератор отчетов
Да
Да
Да
Да
Шаблоны отчетов
Да
Да
Да
Да
Оповещения о событиях
Да
Да
Да
Да
ТЕХНОЛОГИЯ
АРХИТЕКТУРА
Групповая работа
ФС
КС
КС
НС
Встроенный язык
Да
Да
Да
Да
59
Продолжение таблицы 12
Помощь, документация
Да
Да
Да
Да
Структура прав доступа
Да
Да
Да
Да
Импорт/экспорт данных в
различные базы данных
Да
Да
Да
Да
Импорт/экспорт данных в
другие пакеты УП
Да
Да
Да
Да
Возможность работы с
проектом в сети Интернет
Задания и учет
Да
Да
Да
Да
9
Удаленная работа с
моделью
Нет
Нет
Нет
Да
9
1
- неограниченное количество иерархических структур в
одном проекте
2
- возможность назначения ресурсов на фазы
3
- взаимозаменяемые ресурсы имеют одинаковую
производительность
4
- взаимозаменяемые ресурсы могут иметь разную
производительность
5
- моделируется не только общая загрузка, но отдельно количество и
загрузка каждого
6
- работы исполняются, учитывая и календарь операции, и
календари ресурсов
7
- при составлении расписания учитывается производство материалов на
операциях проекта
8
- при составлении расписания учитывается получение доходов на
операциях проекта
9
- используется FTP, доступ непосредственно из программы, а не при
помощи браузера
ФС - файл-сервер, КС - клиент-сервер, НС -
нестандартная
Таблица нам показывает, что используемый в ООО «Абааш-строй» пакет
управления проектами Microsoft Project 2000 имеет ряд недостатков: отсутствуют
преднастроенные аналитические инструменты, также программа не обладает
сильными средствами управления бюджетными показателями проектов, не
предоставляет услуги облачных технологий, не рассчитывает ресурсный
критический путь (критическую цепь) и др.
60
Глава 3. Предложения и рекомендации по повышению эффективности
планирования подготовительной фазы проекта
3.1. Выбор и обоснование использования программного продукта для
планирования подготовительной фазы проекта
Планирование проектных предложений для целей развития и
совершенствования деятельности начинается с выявления проблем организации
предпринимательской деятельности. Так, прежде чем разработать концепцию
проекта, необходимо систематизировать проблемы деятельности ООО «Абааш-
строй»:
- недостаточная ликвидность и финансовая устойчивость (важно либо
повышать наиболее ликвидные активы предприятия, либо сокращать наиболее
срочные обязательства);
- сокращение чистой прибыли в 2018 году по сравнению с прошлым
периодом.
Ввиду уменьшения доходности ООО «Абааш-строй» сформулирован также
вывод о недостаточной эффективности проектного управления и работы проектной
команды. Недостатками Microsoft Project 2000 отмечено то, что программа не
обладает сильными средствами управления бюджетными показателями проектов, не
рассчитывает ресурсный критический путь (критическую цепь) и ряд других.
Для того, чтобы выработать проектные решения, целесообразно
систематизировать проблемы функционирования исследуемого предприятия.
Целесообразно представить SWOT–анализ для предприятия ООО «Абааш-
строй» (таблица 13).
Таблица 13
SWOT–анализ ООО «Абааш-строй»
Анализ внешней среды
Анализ внутренней
среды
ВОЗМОЖНОСТИ
Положительная
динамика развития
строительной отрасли г.
Гудаута.
Широкий круг
потребителей
строительных услуг.
УГРОЗЫ
Усиление конкуренции.
Снижение доли по
сегментам корпоративных
клиентов вследствие
регуляторных изменений,
либерализации и
агрессивных действий
конкурентов.
61
Продолжение таблицы 13
СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ
Доминирующее положение
на рынке строительных услуг
(доля на рынке г. Гудаута,
Республика Абхазия порядка
12%).
Высокое качество
строительных услуг.
Развитое по сравнению с
конкурентами предложение.
Мероприятия по
использованию
сильных сторон для
увеличения
возможностей:
Концентрация
маркетинговых усилий и
стимулирование сбыта.
Максимальное
использование
оживления рынка для
получения
дополнительной
прибыли.
Мероприятия по
использованию сильных
сторон для ослабления
угроз:
Агрессивная маркетинговая
кампания (активизация
маркетинговой
деятельности).
Снижение издержек для
обеспечения ценовой
конкуренции.
СЛАБЫЕ СТОРОНЫ
Отсутствие собственной
программы лояльности
ООО «Абааш-строй».
Недостаточно развитая
система финансового
менеджмента
(используется программное
обеспечение «1С:
Предприятие 7», не
позволяющее организовать
систему учета и
аналитическую работу
планово-экономического и
финансового отделов ООО
«Абааш-строй» в
соответствии с
современными реалиями
ведения бизнеса).
Угроза снижения
финансовой устойчивости,
ликвидности и
рентабельности.
Недостаточная
маркетинговая
ориентированность
(неразвитая система
продвижения и удержания
клиентов, предприятие не
отслеживает требований и
реалий рынка).
Система управления
проектами в ООО «Абааш-
строй» развита
недостаточно.
Мероприятия для
преодоления слабых
сторон при
использовании
возможностей:
Совершенствование
системы маркетинга
для целей
формирования массива
информации о рынке /
клиентах /
конкурентах.
Совершенствование
системы продвижения и
удержания клиентов
посредством внедрения
CRM.
Обновление
прикладного
обеспечения проектной
деятельности.
Мероприятия по
минимизации слабых
сторон во избежание:
Совершенствование
системы финансового
менеджмента и
управления финансовой
политикой посредством
автоматизации.
Внедрение факторинга
для продажи
сомнительной
дебиторской
задолженности с целью
высвобождения средств,
повышения финансовой
устойчивости,
ликвидности.
62
Концептуальный план проекта ООО «Абааш-строй» представлен
в
таблице 14.
Таблица 14
Концептуальный план проекта для ООО «Абааш-строй»
«Внедрение системы управления проектами в строительстве на
базе Spider Project»
Этап плана
Характеристика
1. Возникновение идеи
Для ООО «Абааш-строй» предложен проект
внедрения системы управления проектами в
строительстве на базе Spider Project.
2. Разработка плана идеи и
финансирование
Выбор методики финансирования
(руководство ориентировано на
финансирование собственными силами,
поскольку результаты чистой прибыли
позволяют не привлекать заемные средства).
3. Нормативные правовые акты
Соблюдение нормативно-правовой
документации в рамках проекта.
4. Внедрение проекта
Внедрение проекта находится в полномочии
проектной команды, сформированной
специально в ООО «Абааш-строй» (в лице
генерального директора, сотрудника
бухгалтерии, главного инженера,
руководителя проекта и менеджера проекта).
5. Подведение итогов проекта
Подведение итогов проекта необходимо на
завершающей стадии проекта посредством
определения предполагаемого эффекта.
Для ООО «Абааш-строй» предложены следующие рекомендации для
совершенствования проектного управления:
1. Усовершенствовать организационно-экономический механизм
управления ресурсами проектов для строительной организации ООО «Абааш-
строй».
2. Обновить прикладное обеспечение проектной деятельности в целях
повышения эффективности планирования подготовительной фазы проекта на
базе внедрения Spider Project.
Так, в рамках предложений по совершенствованию деятельности
предприятия предложено реализовать проект: «Внедрение системы управления
проектами в строительстве на базе Spider Project».
Сроки реализации проекта по внедрению системы управления проектами
в строительстве: июль 2020 г. – январь 2021 г.
63
Цель разработки проекта для ООО «Абааш-строй» – повышение
результативности проектного управления организации ООО «Абааш-строй»,
повышение эффективности планирования подготовительной фазы проекта.
Миссия проекта. Проект направлен на развитие бизнес-процессов в
направлении повышения доходности и повышения эффективности планирования
подготовительной фазы проекта.
Видение проекта предполагает, что к моменту завершения проекта,
результат от внедрения разработанных мероприятий приведет к положительному
эффекту по следующим параметрам: повышение качества бизнес-процессов
проектной деятельности; прирост чистой прибыли.
Целью проекта является разработка и внедрение комплекса мероприятий,
направленных на совершенствование проектной деятельности на предприятии
ООО «Абааш-строй» к концу января 2021 года.
Цель, отвечающая критериям SMART для ООО «Абааш-строй»
систематизирована на рисунке 14.
Рисунок 14 – Цель проекта по критериям SMART
В ходе проектной деятельности для достижения поставленной цели
Цель проекта по критериям SMART для
ООО «Абааш
-строй»
цель конкретная – разработать и внедрить
комплекс мероприятий по совершенствованию
проектной деятельности к концу января 2021 года
цель измерима – дополнительная прибыль составит
173 тыс. руб. в 2020 году
цель достижима – цель достижима, предположения
реальны
цель значима – рационально использовать и
развивать управленческий механизм
цель ограничена во времени – в течение 5 месяцев
64
необходимо руководствоваться принципами системности, стандартизации,
совместимости и эффективности финансовых процессов.
Подготовительная (прединвестиционная) фаза проекта обычно
реализуется в три стадии.
Первый этап прединвестиционной фазы называется «исследование
возможностей инвестирования».
Как было выяснено, чистая прибыль ООО «Абааш-строй» в 2018 году
сформирована на уровне 642 тыс. руб., предложено финансирование из средств
чистой прибыли.
На втором этапе прединвестиционной фазы, называемом предпроектные
исследования, предусматривается разработка декларации о намерениях
инвестирования в проект. В этом документе производится выбор наиболее
приемлемого варианта инвестирования.
Разработку декларации о намерениях инвестирования в проект
предложено возложить на команду проекта в лице генерального директора,
сотрудника бухгалтерии, главного инженера, руководителя проекта и менеджера
проекта.
Матрица ответственности участников проекта приведена в таблице 15.
Таблица 15
Матрица ответственности участников проекта ООО «Абааш-строй»
Процесс
Генеральный
директор
Главный
инженер
Руководитель
проекта
Бухгалтер
Менеджер
проекта
Бухгалтерский
и финансовый
учет
+
Составление
проектной
документации
+
+
+
Финансовое
планирование
+
+
Управление
ресурсами
+
+
Управление
персоналом
+
+
+
Контроль
выполнения
+
+
+
Анализ
проекта
+
+
+
65
Обязанности руководителя команды проекта:
- общий контроль за ходом проекта и реализацией проектных
предложений;
- контроль работы и эффективное взаимодействие команды,
отслеживает повышения эффективности работы команды;
- управление сотрудниками команды проекта;
- анализ итогов проекта.
В должностные обязанности сотрудника бухгалтерии входит
бухгалтерский и финансовый учет, финансовое планирование.
В обязанности менеджера проекта входит составление проектной
документации и финансовое планирование.
На третьем этапе планируются проектные предложения по внедрению
системы управления проектами в строительстве на базе Spider Project.
Далее предложения проекта для строительной организации «Внедрение
системы управления проектами в строительстве на базе Spider Project» будут
рассмотрены подробно.
Для успешной реализации проекта «Внедрение системы управления
проектами в строительстве на базе Spider Project» необходима ориентация на
повышение эффективности работы команды проекта и проектного управления в
ООО «Абааш-строй».
Повысить результативность проектного управления ООО «Абааш-
строй», в частности, повышения эффективности планирования
подготовительной фазы проекта предложено также за счет приобретения
программного пакета Spider Project.
Для нашего предприятия, как для подрядчика, программный комплекс
Spider Project обладает рядом явных преимуществ:
1. Spider Project позволяет назначать на работы не только ресурсы, но и
бригады (мультиресурсы).
2. Длительность определяется производительностью назначенных
ресурсов, где производительность – это характеристика назначения ресурса на