65
Рис. 3.2. Базовая структура услуг работ проекта
Особенность распределением проекта требует прибыли введение нового разделении календаря, включающего разделении
учет нерабочих предприятия дней, государственных прибыли праздников и дополнительных целом
выходных дней, услуг используемых в качестве производитель рабочих.
Рис. 3.3. Новый календарь спроса проекта
Введение такого воздействуют календаря позволит факторов более детально торгового оценить риски установление
нарушения сроков распределение (изменение количества заключение дней в году, связаны отведенных на поставка
66
государственные праздники спроса по решению также правительства РФ) установление и дополнительную
оценку продвижении ввода запасов прибыли времени на системе реализацию проекта.
ООО предоставление «CNS» имеет распределением опыт проектирования связанные и развертывания аналогичных являясь
систем, поэтому товаров WBS проекта также в первом приближении относятся и сроки реализации мероприятий
каждого этапа торговых (см. таблицу 3.5) можно также уверенно считать уходящие таковыми.
Таблица 3.5. - Сроки розничной работ проекта
№
п/п
Наименование элементы направлений работ
срок
1.
Проектирование прибыли СКС
1 месяц
2.
Проектирование системы обеспечивающие видеонаблюдения
3.
Проектирование системы коммерческая сигнализации
4.
Представление проекта/подписание изыскание договора
3 недели
5.
Закупка/поставка оборудования коммерческая и материалов
8 недель
6.
Аренда выделенного спроса канала связи
2 недели
7.
Инсталляция этом СКС
4 недели
8.
Инсталляция видеонаблюдения
4 недели
9.
Инсталляция представлено тревожной/пожарной сигнализации
10.
Совместные только настройки/запуск системы
1 неделя
11.
Опытная разделении эксплуатация
3 недели
12.
Сдача проекта управление в эксплуатацию
1 неделя
На данном представляют этапе планирования производитель можно смело распределение говорить о том, спроса что такой распределение
проект возможно коммерческая реализовать в указанные являясь сроки.
Рис. 3.4. Оценка системе запаса времени заключение проекта
Но гладкость этапом планирования на спроса данном этапе представлено не позволяет торговых оценить ряд элемент
рисков, связанных зависимости с пунктами 5-9 этом таблицы 3.5. Запас конечному по времени предоставление небольшой
см
с
м
67
есть. Оценка экономическая возможна с использованием активную возможностей MS этом Project 2016 сопровождаются (Рис.
3.4).
Для уточнения системе сроков проекта коммерческая воспользуемся методом торговых ПЕРТ. Метод
планирования распределением и управления проектами, установление получивший известность особенности как ПЕРТ, конечному
был разработан разделение при выполнении зависимости проекта в интересах разделении военно-морского флота прибыли
США. По этому закупочной методу, продолжительность управление работы и бюджет конечный проекта не сопровождаются
являются раз первой и навсегда заданными закупочной (фиксированными), и для элемент оценки можно коммерческая
применять теорию предприятия вероятности, как внутренней это было связанные показано на этом рисунке 3.5.
Рис. 3.5. Принцип разделении метода планирования этом ПЕРТ
В таких сетях элементы продолжительность работы уходящие оценивается на представляют оптимистичной,
наиболее продвижении вероятной и пессимистичной системы основе. Если оценки элементов времени
соответствуют обеспечивающие бета распределению уходящие вероятности, то элементов это означает, степени что разброс экономическая
ожидаемого времени только работы t
e
факторов можно вычислить процесс следующим образом
t
o
- Оптимистическое время работы;
t
i
- Наиболее вероятное время работы;
t
p
- Пессимистическое время работы;
Полагается, что распределение на всем пути сети будет нормальным
распределением.
Проанализировав особенности реализованных ранее проектов и
имеющийся бизнес-план строительства ТЛЦ, провели оценку имеющейся WBS
и рассчитали длительности этапов (таблица 3.6).
68
Таблица 3.6. Уточненные длительности сроков в WBS
Название задачи
Длительность
Итог
оптимистич.
реальная
пессимистич.
Проектирование СКС
20
20
25
21
Проектирование системы
видеонаблюдения
20
20
25
21
Проектирование системы
сигнализации
20
20
25
21
Представление
проекта/подписание
договора
5
5
7
5
Закупка/поставка
оборудования и материалов
40
45
50
45
Аренда выделенного канала
связи
10
15
20
15
Инсталляция СКС
20
22
25
22
Инсталляция
видеонаблюдения
20
22
25
22
Инсталляция
тревожной/пожарной
сигнализации
20
22
25
22
Совместные
настройки/запуск системы
5
6
7
6
Опытная эксплуатация
15
15
15
15
Сдача проекта в
эксплуатацию
5
5
7
5
Также был проведен анализ проекта по методу критического пути.
Результат работы встроенных средств системы представлен на рисунке 3.6.
69
Рис. 3.6. Критический путь проекта
После уточнения сроков по методу ПЕРТ и оценке рисков на основании
критического пути, в проект были введены элементы задержки выполнения
этапов WBS. Итоговый вид запланированных задач WBS представлен на
рисунке 3.7.
Рис. 3.7. Итоговый вид WBS
70
Надо помнить, что данные работы из состава WBS являются более
сложными и включают в свой состав ряд операций и действий, меньших по
времени, но крайне важных для реализации конкретных работ. Поэтому данные
работы считаются суммарными.
Точность и качество выполняемых работ на этапе их выполнения должны
контролироваться. Поэтому в состав работ включены вехи. Полный вид WBS
проекта представлен в приложении 2
3.3. Оценка трудоемкости и потребности в ресурсах
Планирование ресурсов по проекту — основа определения во времени
потребностей в ресурсах и определения возможности обеспечения ресурсами
для заключения контрактов по закупкам ресурсов, планирования поставок
ресурсов, а также основой распределения закупленных ресурсов по работам
проекта. Ресурсное планирование включает в себя ряд компонентов, в том
числе: разработку и сбалансированный анализ комплексов работ и ресурсов,
направленных на достижение целей проекта; разработку системы
распределения ресурсов и назначение ответственных исполнителей; контроль
за ходом работ — сравнение плановых параметров работ с фактическими и
выработка корректирующих воздействий.
Ресурсы выступают как обеспечивающие компоненты работ по проекту,
включающие исполнителей, энергию, материалы, оборудование и т. д.
Соответственно с каждой работой можно связать функцию потребности в
ресурсах и рассчитать методами календарного планирования потребности в
ресурсах по проекту в целом и методами выравнивания обеспечить
соответствие потребностей наличию или возможностям обеспечения
ресурсами.
Имеются два основных метода планирования ресурсов проекта:
ресурсное планирование при ограничении по времени; планирование при
ограниченных ресурсах. Первый подход — ресурсное планирование при
71
ограничении по времени — предполагает фиксированную дату окончания
проекта и назначение на проект дополнительных ресурсов на периоды
перегрузок. Второй подход — планирование при ограниченных ресурсах —
предполагает, что первоначально заданное количество доступных ресурсов не
может быть изменено и является основным ограничением проекта. В результате
ресурсного планирования менеджер проекта получает возможность перейти к
следующей фазе управления ресурсами — к организации закупок и поставок
ресурсов.
Планирование ресурсов данного проекта следует проводить с учетом
необходимой потребности в техническом и программном обеспечении проекта,
а также с учетом ограниченности сроков выполнения проекта, который
является, в свою очередь, этапом базового проекта более высокого уровня.
Особенности анализа в потребности технического оборудования представлены
в таблице 3.7. Анализ показал, что закладываемые технические решения в
планируемую к разворачиванию систему, позволяют объединять ряд
реализуемых функций в одном устройстве (в таблице общие устройства
выделены заливкой серого цвета). Такой подход позволяет сократить число
закупаемых элементов технического обеспечения.
Таблица 3.7. Соотношение функций и элементов системы
Тип
ЛВС
предприятия
видеонаблюдение
сигнализация
Сервер
+
+
+
Видеорегистратор
+
Коммутатор
+
+
+
сетевые камеры
+
Видеосервер
+
ПК
+
+
+
Монитор
+
+
+
Принтер
+
Сканер
+
IP-телефонная
станция
+
+
блок питания
+
+
+
72
Тип
ЛВС
предприятия
видеонаблюдение
сигнализация
Датчики
+
телефонные
аппараты
+
+
+
ПО
+
+
+
Для реализации этого этапа планирования воспользуемся листов ресурсов
планируемого проекта, проводимого с использованием MS Project 2016.
Процесс планирования потребного числа ресурсов представлен на рисунках 3.8
– 3.10.
Рис. 3.8. Планирование трудовых ресурсов проекта
73
Рис. 3.9. Планирование материальных ресурсов проекта
Рис. 3.10. Планирование затратных ресурсов проекта
Аналогичные рассуждения проводятся в отношении сотрудников ООО
«CNS», выполняющих работы, связанные с проектом, что позволяет
минимизировать затраты в рамках проекта. Ряд сотрудников способны
выполнять смежные задачи.
74
Общая смета проекта, получившаяся в результате, представлена в
приложении 3 пояснительно записки.
3.4. Анализ рисков проекта
Анализ проектных рисков начинается с их классификации и
идентификации, то есть с их качественного описания и определения — какие
виды рисков свойственны конкретному проекту в данном окружении при
существующих экономических, политических, правовых условиях. Одним из
направлений анализа рисков проекта является качественный анализ или
идентификация рисков. Качественный анализ проектных рисков проводится на
стадии разработки бизнес-плана, а обязательная комплексная экспертиза
инвестиционного проекта позволяет подготовить обширную информацию для
анализа его рисков. Анализ рисков проводится с точки зрения:
Истоков, причин возникновения данного типа рисков;
Вероятных негативных последствий, вызванных возможной
реализацией данных рисков;
Конкретных, прогнозируемых мероприятий, позволяющих
минимизировать рассматриваемый риск.
Основными результатами качественного анализа рисков являются:
Выявление конкретных рисков проекта и порождающих их причин;
Анализ и стоимостной эквивалент гипотетических последствий
возможной реализации отмеченных рисков;
Предложение мероприятий по минимизации ущерба и, наконец, их
стоимостная оценка. [6]
На этом этапе определяются граничные значения (минимум и максимум)
возможного изменения всех факторов (переменных) проекта, проверяемых на
риски. Факторами, снижающими риски негативного завершения проекта и
повышающие ожидаемую прибыль, являются:
Исследования рисков;