56
3.3 План производства продукции и управления
Выбор производственной площадки из возможных вариантов
основывается на оценке первоначальных вложений в площадку и
эксплуатационных затрат на ее использование.
Требуемые площади рассчитываются на основе планируемой
производственной мощности.
1. Непосредственно для размещения производственного крытого
комплекса – 9396 м
2
размером приблизительно 174×54 м.
2. Постройки на территории – не менее 500 м
2
.
3. Открытые площадки – не менее 2003 м
2
.
Подъездные пути, места под погрузочно-разгрузочные работы
увеличивают требуемую площадь примерно на 15%.
Расстояния между зданиями, сооружениями, подъездными путями и
штабелями увеличивают необходимую площадь на 20%.
На территории производственного крытого комплекса должны быть
размещены:
1. Помещение для переодевания, отдыха и обогрева рабочих (от 1,5 до
2,5 м
2
на одного рабочего). Помещение должно отапливаться и освещаться.
2. Склады для хранения ГСМ, химикатов для гальваники,
инструментов и инвентаря.
3. Склады готовой продукции.
4. Контора для линейного управленческого аппарата (5 м
2
на чел.).
5. Помещение для размещения охраны (сторожка) – не менее 15 м
2
.
Производственная площадка может быть как арендованной, так и
приобретенной в собственность. При этом следует учесть, земля является
ликвидным активом и вложение в нее средств увеличивают продажную
стоимость предприятия, в то время как аренда, зачастую довольно высокая,
не влияет на ликвидационную стоимость предприятия.
57
Аренда может быть только долгосрочной, поскольку речь идет о
значительных вложениях в производственную площадку и высокую
стоимость незавершенного производства. Идеальным вариантом является
аренда площадки у города на 50 лет – в этом случае производственная
площадки также является ликвидным активом: право аренды может быть
продано другому предприятию.
Оценка вложений в производство будет рассматриваться по наиболее
вероятному варианту.
Для изготовления металлических элементов строительных конструкций
используется:
- прокат стальной тонколистовой толщиной 0,4 мм, 0,55 мм; 0,6
мм; 1,5 мм
- прокат стальной горячеоцинкованный толщиной 2,0 мм; 3,0 мм
- прокат стальной горячеоцинкованный с лакокрасочным
покрытием толщиной 0,5 мм; 0,55 мм; 0,6 мм;
- прокат стальной толстолистовой горячекатаный толщиной 5,0
мм; 6,0 мм; 10,0 мм; 14,0 мм;
- сталь арматурная диаметром 6,0 мм;
- труба оцинкованная диаметром 16 мм с толщиной стенки 1,0 мм
Для изготовления неметаллических элементов строительных
конструкций используются материалы:
- плита теплоизоляционная ISOVER толщиной 50 мм;
- поликрафт армированный толщиной 0,1 мм,
- плита ДСП толщиной 12 мм,
- пленка поливинилхлоридная пластифицированная толщиной 0,3
мм.
- лента упаковочная полипропиленовая толщиной 0,8 мм
(используется для перевязывания собранных стоек)
Для сборки стоек, балок и панелей используются покупные изделия
(поступающие по кооперации):
58
- доска цекавитная,
- брус цекавитный,
- брус обрешетки.
Для сборки стоек, балок, панелей и несъемной опалубки также
используются покупные (шурупы, саморезы, шайбы) и материалы (мастика
строительная, клей).
Кроме материалов в потребляемые на площадке ресурсы следует
включить производственный инструмент, не относящийся к основным
фондам.
Металл является основным потребляемым материалом, его доля в
стоимости всех материалов составляет около 80%.
Производство элементов АСС «
в
Э
ероятно
левит» относится к массовому, т.е.
характеризуется наиболее резко выраженным постоянством структуры
рабочего процесса, повторением одних и тех же операций на каждом рабочем
месте в связи с изготовлением одного и того же вида изделия.
Для массового производства характерны:
- ограниченная номенклатура изделий;
- предметная специализация рабочих мест;
- использование специального и специализированного
оборудования;
- возможность механизации и автоматизации производственных
процессов;
- наличие рабочих невысокой квалификации;
- минимальная длительность производственного цикла.
В отличие от производства элементов АСС, строительство и сборка
домов относится к единичному индивидуальному производству.
Традиционно (за редким исключением) в строительстве и сборке
домов применяется бригадный подряд. Руководство предприятия имеет дело
преимущественно с бригадирами. Бригадир получает подряд на сборку
(строительство) дома, договаривается о заработной плате за объем работ,
59
совместно с прорабом (руководителем производства от администрации)
прорабатывает рабочие чертежи (вплоть до их изготовления), оговаривает
сроки изготовления объема работ. Как правило, бригадир самостоятельно
распределяет деньги внутри бригады.
Поскольку рынок очень узкий и все рабочие, так или иначе, знакомы
друг с другом, у бригадира практически нет возможности для
злоупотребления своей властью, так как он легко может остаться без
бригады. В большинстве случаев бригадир самостоятельно решает вопрос о
привлечение в бригаду дополнительных специалистов, оценивает их
квалификацию и определяет для них расценки в соответствии с этой
квалификацией.
27
Он также принимает в бригаду учеников. Повсеместно
используется практика кредитования рабочих на покупку инструмента для
производства работ. В этом случае деньги выдаются бригадиру в счет
заработной платы бригады.
Ответственность за недобросовестность рабочего в этом случае
ложится на всю бригаду. Рабочие самостоятельно определяют режим своей
работы, находясь в условиях ограничения срока и сокращения зарплаты за
просрочку. Как правило, начало их рабочего дня – около 9 часов утра. При
отсутствии искусственного освещения зимой конец рабочего дня обусловлен
продолжительностью светового дня, летом – это 19–20 часов.
Организованное питание рабочих ни разу не прижилось на аналогичных
предприятиях. Распределение заработной платы внутри бригады может
осуществляться как исходя из отработанного времени (как правило, в
рабочих днях, а не часах), так и исходя из выполненного объема работ.
На рисунке 3 представлена планируемая структура управления
предприятием по производству и реализации элементов АСС «Элевит».
В структуре выделено три крупных блока: блок экономики и финансов,
производственный блок и отдел маркетинга.
27
Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К. Коммерческая деятельность: Учебник для студентов высших и средних
учебных заведений. М.: ИВУ «Маркетинг», 2016 г. - 328 с.
60
проч.
Рассмотрим функции каждого из указанных блоков.
Функции блока экономики и финансов:
1. Ведение бухгалтерского и налогового учета.
2. Ведение управленческого учета.
3. Решение вопросов лицензирования, регистрации юридических лиц и
4. Ведение кадрового учета.
5. Финансовое и календарное планирование.
6. Расчет фактической и плановой себестоимости.
7. Ценообразование.
8. Составление договоров.
Рис. 3 – Структура управления предприятием
61
Функции отдела маркетинга:
1. Планирование маркетинга.
2. Подготовка рекламных материалов к печати.
3. Подготовка выставок.
4. Размещение рекламы в средствах массовой информации.
5. Реклама в Internet.
6. Разработка и поддержание фирменного стиля предприятия и его
имиджа.
Начальнику отдела маркетинга также подчиняются представители
предприятия, находящиеся в Москве, работающие в рекламном доме на
территории выставки.
Производственный блок разбит на три участка: сектор логистики,
сектор подготовки производства и блок производства работ.
Функции сектора логистики:
1. Материально-техническое обеспечение – заключение договоров и
закупка необходимых основных и вспомогательных материалов,
организация их доставки.
2. Обеспечение хранения материалов: складирование, организация
складского учета, обеспечение выполнения правил ТБ и пожарной
безопасности.
3. Обеспечивает отпуск материалов со склада в производство и учет
отпуска материалов.
4. Организует транспортировку готовых домокомплектов к месту
сборки, в том числе за рубеж.
5. Организует сбыт побочной продукции и вывоз отходов.
6. Решает вопросы охраны производственной площадки.
Функции сектора подготовки производства:
1. Создание эскизных архитектурных проектов.
2. Рабочее проектирование.
3. Проверка проектов, разработанных заказчиками.
62
4. Корректировка и согласование с заказчиками архитектурных и
рабочих проектов.
5. Инженерные расчеты: конструктивные, теплотехнические, прочие.
Функции блока производства работ:
1. Организация производства.
2. Подбор, отбор и подготовка рабочих кадров.
3. Заключение договоров на выполнение аккордных заданий с
бригадами основного производства.
4. Руководство вспомогательными и обслуживающими рабочими.
5. Обеспечение рабочих необходимыми инструментом и материалами.
6. Рациональное распределение ресурсов между бригадами.
7. Контроль уровня качества продукции.
8. Регулирование производственного процесса. Контроль за сроками
производства работ.
Поскольку кадровые вопросы очень важны для производства, следует
выделить функции менеджера по персоналу:
1. Подбор кадров, предварительный отсев.
2. Передача документов в бухгалтерию, выдача пропусков.
3. Организация ежедневного учета выполненных работ.
4. Организация бытовых условий работы.
5. Учет больничных листов.
6. Учет простоев по вине администрации предприятия.
7. Представление интересов рабочих в администрации предприятия.
Офис-менеджер, не входящий ни в один управленческий блок,
выполняет функции секретаря директора, организует работу офиса, закупку
расходных материалов, ремонт офисной техники, отвечает за поддержание в
офисе чистоты и порядка, выполняет функции диспетчера для организации
работы водителя. Штатные расписания составлены на основе структуры
управления и включают должностные оклады в соответствии с рыночной
63
стоимостью специалистов необходимой квалификации. Штатное расписание
управленческого персонала предприятия представлено в Таблице 1.
Таблица 1
Штатное расписание управленческого аппарата
Наименование должности
Кол-во штатных единиц
Директор
1
Зам по производству
1
Зам по экономике и финансам
1
Начальник отдела маркетинга
1
Прораб
1
Менеджер по персоналу
1
Снабженец
1
Кладовщик
1
Инженер-проектировщик
1
Архитектор
1
Главный бухгалтер
1
Экономист
1
Бухгалтер-кассир
1
Юрист
0.5
Специалист по PR
1
Дизайнер
1
Системный администратор –
специалист по Web
1
Переводчик
1
Офис-менеджер
1
Водитель
1
Представители в Москве
2
Итого
21.5
64
В соответствии со штатным расписанием и структурой управления
рассчитан примерный объем вложений в оборудование офисных помещений.
Расчет производился на основании средних цен на те или иные товары и
услуги в 2017 году (Таблица 2).
Таблица 2
Стоимость оборудования офиса, долл. США
Оборудование
Цена
Кол-во
Стоимость
Компьютер
15
15000
Сеть
50
15
700
Принтер лазерный сетевой
А4
380
1
300
Принтер струйный цв. А4
250
1
250
Принтер струйный ч/б. А4
80
1
80
Выделенная линия Internet
250
2
500
Ксерокс А3
300
1
300
Телефонный номер
городской
300
3
900
Телефонный номер
областной
100
1
100
Телефонный аппарат
15
7
100
Радиотелефон
50
2
100
Сотовый телефон
120
4
400
Мебель и осветительные
приборы
4000
Итого
23465
65
Расходы на содержание офиса рассчитаны с учетом его нормального
функционирования без излишеств (Таблица 3).
Таблица 3
Текущие расходы на содержание офиса (долл. США)
Расходы
в мес.
в квартал
Расходные материалы
60
180
Канцелярские принадлежности
50
150
Оплата услуг «Интернет»
100
300
Оплата телефонных линий
240
720
Оплата сотовых телефонов
200
600
Содержание автомобилей
300
900
Арендная плата
2003
6000
Оплата коммунальных услуг
100
300
Охрана и уборка помещений
200
600
Представительские расходы
150
450
Прочие расходы
50
150
Итого
3450
10350
3.4 Планирование рисков и финансовый план
Основной риск для предприятий подобного рода – отсутствие заказов,
когда первоначальные и текущие расходы предприятия не покрываются
доходами. Этот риск можно снизить двумя путями:
1. Снижение первоначальных и текущих расходов до минимального
уровня – минимизация потерь.
2. Дополнительное вложение денег в рекламу и маркетинг,
увеличивающие вероятность получения заказов.