53
бованием таможенного законодательства страны одного из контрагентов, не поз-
воляет экспортировать товары контракта, нанося таким образом потери контр-
агента.
Таким образом, значение печати организации на контракте (договоре),
будь то внутрихозяйственном или внешнеэкономическом, нельзя переоценить.
Печать организации по контракту, как правило, просто подтверждает полномо-
чия лица, подписавшего договор, но отсутствие печати не делает автоматически
договор недействительным. Печать договора стала своеобразной традицией ком-
мерческого оборота, как правило, нерегулируемой сторонами отдельно.
Важно отметить, что, хотя печать юридических лиц не является обязатель-
ной в договоре, отсутствие печати может и является причиной "недоразумений"
между таможнями (что особенно важно при осуществлении внешнеторговых
операций) или налоговых органов. Такие случаи на практике не редки. В ходе
арбитражной практики суды обоснованно пришли к выводу, что гражданское за-
конодательство Российской Федерации не содержит требований, обязывающих
стороны внешнеэкономической сделки запечатывать контракты с юридическими
печатями. Было установлено, что указание в договоре банковских реквизитов
сторон также не является необходимым атрибутом внешнеэкономической опе-
рации, а их отсутствие не ставит под сомнение правильность договора.
Форма может быть стандартным листом формата А4 с изображением на
ней логотипа компании одного из подрядчиков и окружена колонтитулами с кон-
тактной информацией. Иногда с «водяными знаками». Исполнению на бланках
чаще подлежат приложения к самому договору (например, стандартные условия
использования продукта), переданного по договору), которые все же является
неотъемлемой частью соглашения. Такой дизайн более характерен для типовых
договоров, заключенных крупными иностранными компаниями, как правило,
специализируется на предоставлении услуг. Иногда исполнения договора на
54
определенной форме может свидетельствовать о наличии соглашения о присо-
единении, которое отличается спецификой правового регулирования (ст. 428
Гражданского кодекса Российской Федерации).
12
Еще одним важным требованием, которое в принципе может быть установ-
лено правом на операцию, является требование о проведении операций на госу-
дарственном языке страны. Часто на практике проблема выбора языка внешне-
экономической операции решается сторонами путем изложения текста кон-
тракта на двух языках. Часто отмечается, что тексты на обоих языках имеют оди-
наковую юридическую силу, или определяется, что языку версии договора сле-
дует отдавать предпочтение в случае разногласия.
Таким образом, установлены дополнительные требования к выполнению
внешнеторговых сделок подлежат обязательному соблюдению. В то же время,
невыполнение любых из указанных требований может привести к различным
правовым последствиям, которые отнюдь не всегда заключаются в признании
сделки как недействительной.
С практической точки зрения, установление дополнительных требований
к форме договоров (соглашений) может привести к осложнению и замедлению
процедуры их заключения и вызвать не всегда экономически обоснованные рас-
ходы. Итак, вопрос установления каких-либо дополнительных требований к
написанию по сравнению с законом должно рассматриваться участниками дело-
вого оборота на основе соображений реальной необходимости и экономической
целесообразности.
12
Курлычев Д. В. Требования к заключению внешнеэкономических сделок. Публикация на сайте
55
Глава 3. Разработка предложений по совершенствованию прак-
тики подготовки международных контрактов
3.1. Анализ аналогов методологических подходов и выбор прототипа
международного контракта
В рамках этой работы мы представляем разработанный «скелет» междуна-
родного договора на поставку продукции и предоставим описание его суще-
ственных условий.
Как уже отмечалось, dнешнеторговый контракт — это обобщающий тер-
мин, которым обозначают сделку, заключённую между двумя или несколькими
субъектами торговли, которые находятся под юрисдикцией различных госу-
дарств. Во внешнеторговом контракте: оговариваются намерения сторон, размер
поставок тех или иных товаров; указывается денежная выплата; разграничива-
ются права и обязанности хозяйствующих субъектов и так далее. Внешнеторго-
вой контракт является ключевым документом, с помощью которого осуществля-
ется внешнеторговая деятельность.
Хорошо написанный контракт характеризуется четкостью, внутренней по-
следовательностью, логической симметрией, последовательностью, грамматиче-
ской правильностью, эстетикой и отсутствием несоответствующей информации,
неоднозначных и неопределенных положений. К тому же важен объем и органи-
зация (структура) договора
13
.
Некоторые разработчики склонны к написанию значительных договоров,
в которых делается попытка предусмотреть максимальное количество возмож-
ных ситуаций, касающихся контрагентов. Похоже, что этот подход не совсем
правильный, мы аргументируем свою точку зрения.
Во-первых, изучение и согласование достаточно содержательного текста
договора неизбежно приводит к увеличению срока заключения соглашения и мо-
жет повлечь за собой дополнительные расходы для контрагентов
14
. Во-вторых,
13
Chernysh Yu.O. and Shevtsova Yu.A. (2015), “Factors increasing the efficiency of the organization enterprise foreign
economic activity”, vol. 6, pp. 14-17.
14
Larin M. “Something about foreign contracts” -2015.
56
гражданско-датско-правовые отношения характеризуются таким разнообразием,
что даже кодифицированные законодательные акты не способны их полностью
решить и непосредственно признать аналогию права. Таким образом, лица, ко-
торые составляют договор, не стоит склоняться к оговорённую любой детали от-
ношений.
С другой стороны, вы не должны пытаться "сжать" документ до каких-то
минимальных рамок. Если контрагенты решили заключить международный ком-
мерческий контракт, необходимо тщательно проработать текст и достичь согла-
сия по всем существенным условиям путем фиксации их воли в письменной
форме.
Следует обратить внимание на структуру контракта. Документ должен
быть организован таким образом, чтобы не только составители, но и другие лица
могли легко ориентироваться в нем. Правильно построенная структура позво-
ляет быстро найти необходимые договорные условия и сравнить их с другими
договорными условиями. Реализация этих целей будет способствовать подгото-
вительной работе над планом контракта.
Представьте себе «скелет» контракта.
План контракта
Подготовка международного коммерческого контракта, как и любая дру-
гая работа, должна начинаться с плана. В самом общем виде мы можем позаим-
ствовать план по некоторой приблизительной формы контракта, который уже ис-
пользовался в компании.
Однако в любом случае составитель контракта должен исходить из того,
что договор является юридическим документом, представляющим собой набор
индивидуальных условий, которые определяются взаимными интересами сто-
рон, сущностью конкретных отношений контрагентов и должны соответствовать
требованиям действующего законодательства. Поэтому план должен быть при-
способлен к специфике контракта.
Структура контракта
57
Работа над письменным планом договора – это процесс формирования кон-
трактной структуры, то есть разделение текста на конкретные структурные еди-
ницы (элементы документа). В то же время мы рекомендуем составителям брать
во внимание тот факт, что короткие языковые единицы (слова, фразы, предложе-
ния) должны быть более понятными и лучше восприниматься.
Основной структурной единицей договора является секция, или статья, ко-
торая должна отличаться от остальных элементов договора посредством опреде-
ленных обозначений.
Мы рекомендуем, чтобы раздел был пронумерован римской цифрой с точ-
кой, а также назван соответственно основной теме раздела
15
. Эти обозначения
обычно размещаются в центре строки. Разделы могут быть разделены на пункты
или параграфы. Пункты в свою очередь можно разделить на подпункты и т.д.
Пункт контракта является отдельным полным пунктом, он не имеет имени
и обозначается арабскими цифрами. В этом случае первая цифра номера абзаца
должна соответствовать номеру раздела (например, параграфы раздела III
должны быть обозначены номерами 3.1, 3.2 и т.д.). Абзац является частью текста
договора, которая характеризуется семантическим единством, который, как пра-
вило, имеет отступ в первой строке и начинается с большой буквы. С помощью
абзаца происходит семантическое разделение и выделение важных положений
текста.
Составные части пункта (абзаца) является подпунктами, которые имеют
свои собственные обозначения и составляют семантическое единство. Если под-
пункт является неотъемлемой частью пункта, обозначенного арабской цифрой,
то желательно дать подпункту номер, состоящий из нескольких арабских цифр с
точкой после каждого из них (например, подпункты пункта 3.1, обозначены но-
мерами 3.1.1 ., 3.1.2., 3.1.3. и т.д.). В других случаях подпункт может быть обо-
значен номером или буквой со скобкой.
15
Жуков. М. Отдельные практические налоговые и другие аспекты при составлении договоров. «Информаци-
онно-аналитический центр «ЛИГА» - 2017.
58
Разделяя текст контракта на части, мы рекомендуем, чтобы структурные
элементы одного класса имели одинаковое расположение и одинаковые типы чи-
сел или букв. Дело в том, что параграфы должны быть размещены под под абза-
цами, пункты - под пунктами, подпункты - под подпунктами. Обозначения раз-
делов рекомендуется размещать в центре строки. Кроме того, конструктивные
элементы должны иметь обозначения одного порядка, то есть они должны быть
серией цифр или букв. Мы иллюстрируем возможность разделения текста доку-
мента на элементы и способы их обозначения:
III. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН [раздел]
3.1. Клиент имеет право: [пункт]
3.1.1. на проверку прогресса и качества работы; [подпункт пункта]
3.1.2. предоставлять Исполнителю инструкции по выполнению работ;
[подпункт пункта]
В этом случае указание Заказчика должна содержать следующую инфор-
мацию: [абзац]
А) последовательность этапов работы; [подпункт абзаца]
Б) время выполнения каждого этапа; [подпункт абзаца]
Различные конструктивные элементы, наоборот, должны иметь различное
расположение и различные обозначения. Вышеупомянутый текст с одинаковым
расположением различных структурных элементов и идентичной нумерацией
будет выглядеть так:
3. Права и обязанности сторон
1. Клиент имеет право:
1. проверять прогресс и качество работы;
2. предоставлять Исполнителю инструкции по выполнению работ;
В этом случае указание Заказчика должна содержать следующую инфор-
мацию:
1. содержать информацию о последовательности этапов выполнения
работ;
2. определить время для каждого этапа;
59
3. установить количество занятых работников;
2. отказаться от договора при значительном превышении сметы.
Как вы можете видеть, в тексте с этим расположением и символами труд-
нее ориентироваться, потому что все элементы сливаются. Во втором примере
совсем не понятно, что Клиент имеет право делать, и на что он не имеет права.
Следует иметь в виду, что для того, чтобы избежать слияния различных
элементов в один конгломерат, можно использовать технические возможности.
Таким образом, компьютер позволяет использовать различные шрифты, прибе-
гать к выделению, подчеркиванию и другим подобным операциям.
В ряде контрактов отдельные ссылки на абзацы, подпункты и пункты ис-
пользуются как отдельные структурные элементы, которые объясняют опреде-
ленные договорные положения. На практике эти заметки имеют меньший шрифт
и размещаются вне основного текста.
По нашему мнению, международные коммерческие контракты могут обой-
тись без примечаний. Поскольку все условия контракта являются существен-
ными и одинаково обязательными, примечания следует размещать в основном
тексте вместе с другими положениями
16
:
III. ЦЕНА ТОВАРА
3.1. Цена товара - 150 долларов США за единицу.
3.2. В период с 1 по 7 января цена товара составит 100 долларов США за
единицу, если:
3.2.1. Покупатель приобретет не менее 40 единиц товара;
3.2.2. Покупатель вывезет товары за пределы Российской Федерации.
3.2.3. Покупатель полностью оплатит товар.
Покупатель считается полностью оплатившим товар, если 100% денежных
средств поступят Продавцу
17
.
16
«Классификация и особенности международных соглашений, заключаемых в рамках Европейских Сообществ
и Союза»/ Право, № 9, 2006 г. стр. 4-7.
17
Матвеева Т.Д. Договор в международном праве: лекция / Рос. акад. гос. службы при Президенте Российской
Федерации. – М.: Изд-во РАГС, 2009. – 63 с.
60
Часто контракты содержат ссылки на спецификации, протоколы, таблицы,
диаграммы, карты, списки и другие приложения, которые признаны неотъемле-
мой структурной единицей контракта. В таких случаях следует обратить внима-
ние на наличие в приложении указания того, какого контракта он касается.
Некоторые правила подготовки документа
Обобщать контракты и говорить абстрактно об их структуре как о чем-то
замороженном ошибочно. Каждый контракт, как и любая работа, диктует соб-
ственную организацию. Однако существует ряд общих положений, присущих
любому договору, а также некоторое количество общепринятых требований к
подготовке деловых документов. Одним из принципов построения текста дого-
вора является логическая последовательность представления информации, что
достигается с помощью следующих методик
18
:
- Общие положения располагаются перед конкретными (специфическими).
- Более важные условия помещаются перед менее важными.
- Постоянные условия помещаются перед временными.
- Условия, регулирующие непосредственно процесс реализации контракта,
располагаются перед так называемыми «административными» положениями.
- Неуместной информацией следует пренебрегать.
Расположение общих и конкретных положений
19
В начале любого договора (во вступительной части) находятся наиболее
общие положения, среди которых: название контракта; информация о времени и
месте совершения операции; сведения о лицах, участвующих в договоре; а также
выражение взаимной воли контрагентов заключить договор. Для представления
этой информации необходимо соблюдать следующие требования.
Название контракта
Название должно отражать основное содержание документа, быть крат-
ким, четким и точным. Стоит заметить, что потребность в присвоении документe
18
Саликов М.С. Международные договоры Российской Федерации как объект конституционного судебного кон-
троля // Российский юридический журнал. 2014. № 6.
19
Симонова Н.С. Институт добросовестности в механизме обеспечения выполнения международных договорных
обязательств // Международное публичное и частное право. 2013. № 5.
61
названии вызывается не столько нормативными требованиями, сколько обще-
принятым правилам депродукции. Контракт можно отличить от огромного коли-
чества корпоративных документов (сертификатов, приказов, соглашений, прото-
колов) прежде всего по названию.
Поскольку название не имеет решающего значения для отношений сторон,
достаточно указать тип документа (контракта) и тип самого договора: договор
купли-продажи, договор займа, поставки и контракт на установку и т.п. Мы не
рекомендуем составителям включать в название все возможные особенности
контракта и давать их детальное определение.
Время и место совершения операции
Контрагенты должны четко, точно и однозначно указать время и место до-
говора.
Время соглашения в большинстве случаев определяется календарной да-
той, которая должна содержать минимум три составляющие: дату, месяц и год.
В то же время, мы советуем вам написать название месяца словом, поскольку
разные государства используют различные названия дат. Место заключения до-
говора обычно определяется ссылкой на местность (город Брянск). Однако в раз-
ных странах могут быть местности с одинаковыми названиями. По этой причине,
кроме названия, желательно указать и другие атрибуты местности: государство,
республика и т.д. Если, например, заключен договор между французским и бе-
лорусским коммерсантом, недостаточно писать, что документ был подписан в
городе Брест, поскольку город с таким именем существует как во Франции, так
и в Беларуси. Вам следует добавить, как минимум информацию о государстве
совершения сделки.
Информация о контрагентах
Как часть информации о контрагентах, можно различать общую и конкрет-
ную информацию, которая должным образом содержится в тексте контракта:
наиболее общая информация приведена в начале текста (вводная часть), а кон-
кретная информация в заключение контракта (в последних пунктах).
62
Во вступительной части контракта должен содержаться минимум инфор-
мации о контрагентах. Это означает, что вы можете ограничиться сокращенными
официальными именами сторон, указанием их контрактных ролей (подрядчика,
заказчика, доверенного лица и т.п.) и национальности. В будущем подрядчиков
не следует называть первой стороной, второй стороной, третьей стороной и тому
подобное. Это диктуется тем, что в процессе чтения контракта неизбежно при-
дется смотреть на его начало, чтобы понять к которому из участников это отно-
сится. Лучше наименовать контрагентов в соответствии с их контрактной ролью
или именами (например, «Восток», «Делинит»).
Дополнительную, конкретную информацию о лицах, участвующих в кон-
тракте, рекомендуется разместить в заключительной части договора. Здесь вы
можете указать полное официальное название подрядчиков, их адреса, банков-
ские реквизиты, номера контактных телефонов и факсов, имя и полномочия
представителей, а также другую информацию. В то же время, используемые тор-
говые марки должны указываться в строгом соответствии с полными и сокра-
щенными официальными названиями, предусмотренными учредительными до-
кументами, и выпиской из торгового реестра. Включение дополнительных функ-
ций и неформальных сокращений контракта недопустимо.
Заключительная часть контракта будет выглядеть следующим образом
VII. АДРЕСА СТОРОН
VIII. ПОДПИСИ
Таким образом, международный контракт может включать в себя разные
пункты. Соблюдение этих моментов позволит сделать сам контракт достаточно
сбалансированным.
3.2. Разработка модели международного контракта
на примере ООО «Виктория»
Дадим характеристику предконтрактной работе по подготовке и заключе-
нию международных контрактов в компании. Подготовкой контрактов к заклю-
чению занимаются ряд специалистов отдела ВЭД Управления маркетинга и раз-
вития. Процедура работы специалистов представлена в таблице 1: