35
Продолжение таблицы 7
Оборудование для
пожарной
безопасности и
охранных систем
2,54
1,81
-0,72
143,81
201,30
57,49
Оборудование для
отопления и
водоснабжения
2,39
1,95
-0,43
152,90
186,88
33,98
Оборудование для
установки
канализационных
систем
3,19
1,80
-1,39
114,36
202,62
88,26
Оборудование для
вентиляции и
кондиционирования
воздуха
1,69
3,47
1,78
216,41
105,24
-111,17
Механические
системы
1,19
3,53
2,34
306,88
103,52
-203,36
Системы управления
зданием и
диспетчеризации
1,61
1,36
-0,25
226,59
268,82
42,24
Другое техническое
оборудование
2,13
3,03
0,91
171,74
120,37
-51,36
В целом по
товарным группам
2,04
2,11
0,07
179,25
173,02
-6,23
За анализируемый период уменьшилась продолжительность оборота
средних товарных запасов в целом по всем товарным группам на 6,23 дней. В
результате скорость оборота увеличилась на 0,07 оборота. Уменьшение
времени обращения средних товарных запасов наблюдалось по четырем из
восьми рассматриваемых ассортиментных групп, по остальным четырем время
оборота увеличилось.
В целом, эффективность использования товарных запасов в
рассматриваемом периоде увеличилась, за исключением некоторых
ассортиментных групп.
Следует иметь ввиду, что общее влияние изменения выручки на
товарооборачиваемость включает в себя совокупное влияние двух факторов:
изменение объема выручки;
изменение структуры выручки.
Рассмотрим степень влияния изменений структуры выручки на
товарооборачиваемость в 2017 году относительно 2016-го с помощью
36
процентных чисел в таблице 8.
Таблица 8
Исходные данные для расчета влияния изменения структуры
выручки на товарооборачиваемость (скорость товарооборота)
Товарные группы
Структура
выручки, %
Время
обращения
, (дни) за
2016 год
Процентные
числа
2016
год
2017
год
2016
год
2017 год
Оборудование для
электроснабжения и
электроосвещения
30,88
31,44
221,79
6848,88
6973,08
Оборудование для
пожарной
безопасности и
охранных систем
12,64
10,49
143,81
1817,76
1508,57
Оборудование для
отопления и
водоснабжения
31,97
33,02
152,90
4888,21
5048,76
Оборудование для
установки
канализационных
систем
10,78
9,77
114,36
1232,8
1117,3
Оборудование для
вентиляции и
кондиционирования
воздуха
4,63
5,42
216,41
1001,98
1172,94
Механические
системы
2,87
4,07
306,88
880,75
1249,0
Системы управления
зданием и
диспетчеризации
3,37
2,89
226,59
763,6
654,85
Другое техническое
оборудование
2,86
2,90
171,74
491,18
498,05
Всего
100,00
100,00
179,25
17925,16
18222,55
Влияние изменения структуры выручки в 2017 году оказало
положительное влияние и привело к ускорению товарооборачиваемости на 2,97
дня (182,22-179,25). Этому способствовало уменьшение удельного веса
товарооборота по определенным товарам и их увеличения.
Сумма поступления товаров за определенный период времени и величина
среднего товарного запаса характеризует товарные ресурсы предприятия.
Обеспеченность предприятия товарными ресурсами характеризуется
отношением их суммы к объему выручки:
37
,
В
ЗП
К
об
(1)
где К
об
– коэффициент обеспеченности торгового предприятия товарными
ресурсами;
П – сумма поступления товаров за период, тыс.р.;
тыс.р.;запаса,товарногосреднегосуммаЗ
В – объем выручки, тыс.р.
Эффективности использования товарных ресурсов может быть определен
как по объему выручки, так и по сумме прибыли:
,
ЗП
В
Этр
В
(2)
где Этр
В
– показатель эффективности использования товарных ресурсов по
объему выручки, тыс.р.;
,
ЗП
Пр
Этр
П
(3)
где Этр
П
– показатель эффективности использования товарных ресурсов по
сумме прибыли, тыс.р.;
Пр – сумма прибыли от продаж, тыс.р.
Для обобщающей оценке эффективности использования товарных
ресурсов в целом применяется интегральный показатель эффективности
использования товарных ресурсов:
,
.. ПВрт
ЭтрЭтрJ
(4)
где J
т.р.
– интегральный показатель эффективности использования товарных
ресурсов;
Этр
Т
– показатель эффективности использования товарных ресурсов по объему
выручки, тыс.р.;
Этр
П
– показатель эффективности использования товарных ресурсов по сумме
прибыли, тыс.р.
В таблице 9 проведём анализ и оценку эффективности использования
товарных ресурсов.
38
Таблица 9
Анализ эффективности использования товарных ресурсов в ООО
«Краун»
Показатели
2016
год
2017
год
Отклонение 2017
от 2016 года
Тыс.р.
Темп
роста, %
1. Выручка, тыс.р.
76559,00
90807,00
14248,00
118,61
2. Прибыль от продаж, тыс. р.
8337,00
14575,00
6238,00
174,82
3. Поступление товаров,
тыс.р.
84652,00
93863,00
9211,00
110,88
4. Средние товарные запасы,
тыс.р.
37598,00
43046,00
5448,00
114,49
5. Объем товарных ресурсов,
тыс.р.
122250,0
0
136909,0
0
14659,00
111,99
6. Коэффициент
обеспеченности товарными
ресурсами
1,597
1,508
-0,089
94,43
7. Показатель эффективности
использования товарных
ресурсов по объему выручки,
тыс.р.
0,626
0,663
0,037
105,91
8. Показатель эффективности
использования товарных
ресурсов по сумме прибыли,
тыс.р.
0,068
0,106
0,038
155,88
9. Интегральный показатель
эффективности
использования товарных
ресурсов
0,206
0,265
0,059
128,64
Рассмотрим изменение показателей эффективности использования
товарных ресурсов на рисунке 4.
Рисунок 4. Изменение показателей эффективности использования
товарных ресурсов ООО «Краун»
0
0,2
0,4
0,6
0,8
2016 2017
0,626
0,663
0,068
0,106
0,206
0,265
Ресурсоотдача
Эффективность
использования по сумме
прибыли
Интегральный показатель
эффективности
39
Анализ эффективности использования товарных ресурсов показал, объем
товарных ресурсов вырос на 14659 тыс.р. или на 11,99%. Коэффициент
обеспеченности в отчетном году по сравнению с прошлым годом снизился на
0,089 единиц, но находится на достаточно высоком уровне 150,8%, что
позволяет обеспечить эффективную деятельность предприятия. Эффективность
использования товарных ресурсов в отчетном году по сравнению с
предыдущим по объему выручки повысилась на 5,91%, а по сумме прибыли на
– 55,9%, и в целом увеличение составило на 28,64%.
2.4 Анализ управления товарными запасами на предприятии
Анализ отчетных данных об обеспеченности предприятия товарными
ресурсами в предплановом периоде, о выполнении договоров, равномерности
поступления товаров, оценка эффективности использования ресурсов в целом и
важного составляющего их элемента – товарных запасов является
необходимым, начальным этапом планирования потребности предприятия в
товарных ресурсах.
ООО «Краун» имеет следующие данные о динамике поступления товаров
(таблица 10).
Таблица 10
Динамика и структура закупок в ООО «Краун»
Товарные группы и
товары
2016 год
2017 год
Откло-
нение
+,-
Темп
роста
поступ-
ления
товаров
, %
Темп
роста
реализ
ации
%
Тыс.р.
Уд.
вес,
%
Тыс.р.
Уд.
вес,
%
Оборудование для
электроснабжения и
электроосвещения
17935,0
21,18
18345,0
19,54
+410
102,29
120,74
Оборудование для
пожарной
безопасности и
охранных систем
8386,0
9,9
10852,0
11,56
+2466
129,41
98,42
Оборудование для
отопления и
водоснабжения
16674,0
19,7
16980,0
18,09
+306
101,84
122,48
40
Продолжение таблицы 10
Оборудование для
установки
канализационных
систем
15963,0
18,9
18425,0
19,63
+2462
115,42
107,48
Оборудование для
вентиляции и
кондиционирования
воздуха
5273,0
6,2
6767,0
7,21
+1494
128,33
138,85
Механические
системы
9748,0
11,52
10948,0
11,66
+1200
112,31
168,11
Системы управления
зданием и
диспетчеризации
8344,0
9,86
9577,0
10,2
+1233
114,78
101,98
Другое техническое
оборудование
2329,0
2,75
1969,0
2,10
-360
84,54
120,48
В целом по товарным
группам
84652,0
100,0
93863,0
100,0
9211,00
110,88
118,61
ООО «Краун» обеспечило высокие темпы роста поступления товаров. По
некоторым товарным группам, таким как оборудование для пожарной
безопасности и охранных систем, оборудование для установки
канализационных систем, системы управления зданиями и диспетчеризации,
темпы роста поступления товаров опережали темпы их реализации, что
привело к росту товарных запасов и затовариванию их на складе.
Анализ выполнения плана и динамики поставок товара на предприятие
проводят не только за год, но и по кварталам, месяцам и за более короткие
промежутки времени. Это помогает установить равномерность поставок на
предприятие. Изучим ритмичность и равномерность поставок, составив
таблицу 11.
Таблица 11
Равномерность поставок в ООО «Краун» по месяцам за 2016-2017
гг.
Месяц
Сумма поставок,
тыс.р.
Отклонение,
+,-
Темп
роста,
%
Среднеквадратичное
отклонение
2016 год
2017 год
(Xi-X)
(Xi-X)
2
Январь
4976,2
5842,4
+866,2
117,41
6,61
43,69
Февраль
5777,8
6170,5
+392,7
106,8
-4,0
16,0
Март
6642,2
7144,5
+502,3
107,56
-3,32
11,02
Апрель
6658,4
7304,0
+645,6
109,7
-1,18
1,39
Май
6689,3
7422,6
+733,3
110,96
0,08
0,0064
Июнь
6858,5
7603,4
+744,9
110,86
-0,02
0,0004
Июль
6922,8
7799,2
+876,4
112,66
1,78
3,17
41
Продолжение таблицы 11
Август
7377,3
7823,6
+446,3
106,05
-4,83
23,33
Сентябрь
7531,7
8096,4
+564,7
107,5
-3,38
11,42
Октябрь
7926,4
8420,7
+494,3
106,24
-4,64
21,53
Ноябрь
8206,7
8730,2
+523,5
106,38
-4,5
20,25
Декабрь
9084,7
11505,5
+2420,8
126,65
15,77
248,7
Всего
84652,0
93863,0
+9211,0
110,88
-
400,5
Для того чтобы определить равномерность поставок необходимо
рассчитать квадратичное отклонение:
78,5
12
5,400
Коэффициент вариации поставки:
21,5
88,110
10078,5
Коэффициент равномерности поступления товаров:
%79,9421,5100
равн
К
Приведенные данные свидетельствуют о равномерности поставок в ООО
«Краун», так как коэффициент равномерности составил 94,79%.
Отобразим равномерность поставок в ООО «Краун» по месяцам за 2016 -
2017 год в виде графика (рисунок 5).
Рисунок 5. Равномерность поставок по месяцам
Товары ООО «Краун» закупается различными партиями, как крупными
так и мелкими с целью использования их в своей деятельности.
Для оценки эффективности коммерческой деятельности предприятия
ООО «Краун» по закупкам товара рассмотрим поставки товаров в кварталах
80
90
100
110
120
130
140
150
I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII
%
Месяцы отчетного года
42
по среднему объему их поставки (таблице 12).
Таблица 12
Объем поставок продукции в ООО «Краун» по кварталам за 2016 –
2017 гг.
Квартал
2016
год
2017
год
Количество
поставок в
квартал, раз
Средний размер
одной поставки,
тыс.р.
2016 год
2017 год
2016 год
2017 год
I квартал
17396,2
19157,4
261
264
66,65
72,57
II квартал
20206,2
22330,0
266
280
75,96
79,75
III квартал
21831,8
23719,2
269
294
81,16
80,68
IV квартал
25217,8
28656,4
276
302
91,37
94,89
Итого
84652,0
93863,0
1072
1140
78,97
82,34
Рассмотрим наглядно соотношение количества поставок и их объем по
кварталам за анализируемый период на рисунке 6.
Рисунок 6. Соотношение частоты и объема поставок на
предприятие ООО «Краун»
Судя по рисунку 6 с увеличение закупаемой продукции количество
поставок увеличилось.
Все операции по организации процессов и управлению ими с целью
достижения высокой экономической эффективности работы предприятия
связаны, прежде всего, с рациональной организацией хозяйственных
связей с поставщиками товаров, которые способствуют планомерному
развитию экономики, сбалансированности спроса и предложения,
своевременной поставке продукции на предприятие. Поэтому на каждом
предприятии должна проводиться работа по изучению и поддержанию
хозяйственных связей с поставщиками.
240
250
260
270
280
290
300
310
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
1 квартал
2 квартал
3 квартал
4 квартал
Объем поставок
в 2016 г.
Объем поставок
в 2017 г.
43
Выбор поставщиков основывается на критериях, представленных на
рисунке 7.
Рисунок 7. Критерии выбора поставщиков
Хозяйственные связи между предприятием ООО «Краун» и поставщиками
осуществляются по договору поставки, где поставщик обязуется поставить
продукцию в определенный срок, количестве и ассортименте, а предприятие
ООО «Краун» принять и оплатить его.
В основном, предприятие ООО «Краун» заключает краткосрочные
договора и договора на разовые поставки товаров, а также в некоторых случаях
применяется пролонгация договоров. Анализ по видам заключенных договоров
представлен в таблице 13.
Таблица 13
Данные по видам заключенных договоров предприятием ООО
«Краун» за 2016-2017 гг.
Виды договоров
2016 год
2017 год
Отклонение, +,-
Кол-
во
догов
оров
Доля в
общем
количестве
договоров,
%
Кол-
во
догов
оров
Доля в
общем
количестве
договоров,
%
Кол-
во
догов
оров
Доля в
общем
количестве
договоров,
%
Долгосрочные
2
8,33
2
8,33
-
-
Краткосрочные
17
70,83
18
75,0
1
4,17
Разовые
5
20,83
4
16,66
-1
-4,17
Итого
24
100,0
24
100,0
-
100
Для наглядности представим долю договоров с предприятием по срокам
их действия на рисунке 8.
Критерии выбора
поставщика для
предприятия
Качество
продукции
Цена
Надежност
ь
Месторасположен
ие
Имидж
Обслуживани
е
Соблюдение
сроков поставки
Удаленность
поставщика
Возможность
возврата
44
Рисунок 8. Доля заключенных договоров ООО «Краун» с
поставщиками по срокам их действия за 2017 год
Судя по таблице 13 и рисунку 8 видно, что в основном предприятие
заключает договора на краткосрочной основе (75% поставщиков), но в
большинстве с пролонгацией договоров. Основной причиной заключения
предприятием договоров с краткосрочным сроком действия является снижения
риска для предприятия, так как не все поставщики предприятия являются
финансово-устойчивыми.
Необходимо заметить, что в 2016 году из всех поставщиков 20,8% (5
поставщиков) привозили товар в магазин по разовым поставкам, а в 2017 году
их доля сократилась до 16,6% (4 поставщиков). Причиной этому послужило
заключение договора с одним из поставщиков с разовыми поставками - на
краткосрочной основе, то есть такой поставщик как ООО «Спецторг» -
поставляющий оборудование для монтажных работ зарекомендовал себя как
надежный и поэтому ООО «Краун» принял решение перевести его из статуса
разовых поставок в статус поставщика с договором на краткосрочной основе.
Что касается формы оплаты за поставленный товар то для предприятия
ООО «Краун» предпочтительной формой считается оплата по с отсрочка
платежа на определенный срок после его получения (10–30 дней).
Анализ поставщиков предприятия необходимо изучать и по видам
расчетов за поставляемые товары. Расчет с поставщиками происходит как с
помощью банковского перевода денежных средств – безналичным расчетам,
так и за наличный расчет.
Долгосрочны
е
8%
Кроткосрочн
ые
75%
Разовые
17%