45
В таблице 14 даны виды расчетов с поставщиками по объемам
поставляемой продукции в сравнении с количеством поставщиков.
Таблица 14
Структура поставщиков ООО «Краун» по видам расчета за
поставленный товар за 2017 год
Вид расчета
Объем поставок
Количество поставщиков
Тыс.руб.
Доля, %
численность
Доля, %
Наличный расчет
32683,7
34,82
11
45,83
Безналичный расчет
61179,3
65,18
13
54,17
Итого:
93863,0
100,0
24
100,0
Итак, 54,17% поставщиков составляют 65,18% поставок за безналичный
расчет, а 45,83% из общего количества поставщиков совершают 34,82% объема
поставок в магазин за наличный расчет.
Подсистема управления товарными запасами содержит средства
классификации групп товаров пo двум критериям: пo привлекательности (ABC-
классификация) и пo регулярности закупок (XYZ-классификация). Данные
средства классификации предназначены для формирования стратегии товарных
запасов предприятия.
ABC-классификация основана на правиле Парето. АВС-классификация
позволяет разбить группы товаров на три группы важности: Высокая (класс
«А»); Средняя (класс «В»); Низкая (класс «С»).
Таблица 15 показывает наиболее выгодных для предприятия группы
товаров, менее выгодных групп товаров, и группы товаров которые
отрицательно влияют на объем продаж (выручку) предприятия ООО «Краун».
Таблица 15
Анализ участия групп товаров в выручке предприятия
Группы товаров
Выручка,
тыс.р.
Удельный вес в
объеме
реализации
предприятия, %
Удельный
вес с
нарастающ
им итогом
Категория
товара
Оборудование для
отопления и
водоснабжения
29981,0
33,02
33,02
А
Оборудование для
электроснабжения и
электроосвещения
28546,0
31,44
64,46
А
46
Продолжение таблицы 15
Оборудование для
пожарной
безопасности и
охранных систем
9523,0
10,49
74,95
В
Оборудование для
установки
канализационных
систем
8872,0
9,77
84,72
В
Оборудование для
вентиляции и
кондиционирования
воздуха
4925,0
5,42
90,14
С
Механические
системы
3695,0
4,07
94,21
С
Другое техническое
оборудование
2635,0
2,90
97,11
С
Системы
управления зданием
и диспетчеризации
2630,0
2,89
100,0
С
Итого
90807,0
100,00
-
С
Проведём анализ по вкладу товароведных групп в запасы предприятия. За
основу будут взяты параметры товарных запасов по группам товаров (таблица
16).
Таблица 16
АВС – анализ по вкладу товарных групп в товарные запасы
предприятия
Товарная
группа
Средняя величина
запасов
Доля в
товарных
запасах,
%
Доля в
средних
товарных
запасах с
накопитель
ным
итогом, %
Группа
за
2016
год
за
2017
год
за 2
года
Другое
техническое
оборудование
1029,0
869,0
1898,0
2,35
2,35
А
Механические
системы
1848,0
1048,0
2896,0
3,59
5,94
А
Оборудование
для вентиляции
и
кондиционирова
ния воздуха
2103,0
1420,0
3523,0
4,37
10,31
А
Системы
управления
зданием и
диспетчеризации
1601,0
1937,0
3538,0
4,39
14,70
В
47
Продолжение таблицы 16
Оборудование
для установки
канализационны
х систем
2586,0
4925,0
7511,0
9,32
24,02
В
Оборудование
для пожарной
безопасности и
охранных систем
3812,0
5252,0
9064,0
11,24
35,26
С
Оборудование
для отопления и
водоснабжения
10254,0
15350,0
25604,0
31,75
67,01
С
Оборудование
для
электроснабжен
ия и
электроосвещени
я
14365,0
12245,0
26610,0
32,99
100,00
С
Итого
37598,0
43046,0
80644,0
100,0
-
-
Результатом совмещенного анализа является следующая таблица 17.
Таблица 17
Классификация запасов (АВС system)
Группы
запасов
Доля в объеме
продаж в денежном
измерении
Доля объеме запасов
в стоимостном
измерении
Следует ли
использовать
сложные
количественные
методы
управления
1. Группа А
Оборудование для
отопления и
водоснабжения,
Оборудование для
электроснабжения и
электроосвещения 70%
Оборудование для
вентиляции и
кондиционирования
воздуха, Механические
системы, Другое
техническое
оборудование 10%
Да.
2. Группа В
Оборудование для
пожарной безопасности
и охранных систем,
Оборудование для
установки
канализационных
систем 20%
Системы управления
зданием и
диспетчеризации,
Оборудование для
установки
канализационных систем
20%
В некоторых
случаях.
3. Группа С
Оборудование для
вентиляции и
кондиционирования
воздуха, Механические
системы, Другое
техническое
оборудование, Системы
управления зданием и
диспетчеризации 10%
Оборудование для
пожарной безопасности
и охранных систем,
Оборудование для
отопления и
водоснабжения,
Оборудование для
электроснабжения и
электроосвещения 70%
Не следует.
48
Судя по таблице 17 группы товаров которые являются наиболее
продаваемыми (оборудование для отопления и водоснабжения, оборудование
для электроснабжения и электроосвещения) занимают большую долю в запасах
предприятия.
Такие товары как системы управления зданием и диспетчеризации,
оборудование для установки канализационных систем относятся к товарам
среднего уровня важности, их уровень запаса оптимален для участия в обороте
предприятия.
Товарная группа оборудование для вентиляции и кондиционирования
воздуха, механические системы и другое техническое оборудование занимают
наименьший удельный вес в объеме продаж, но и доля их запаса является также
наименьшей.
В дополнение к АВС-классификации существует дополнительная
классификация групп товаров пo регулярности продаж: стабильные продажи
(X-класс); нерегулярные продажи (Y-класс); эпизодические продажи (Z-класс).
Таблица 18
Рассчитываем XYZ – анализ по ООО «Краун», тыс.р.
Группы товаров
Общая
сумма
закупа
за 2
года
Среднее
значение
Значение
подкоренного
выражения
Коэффициент
относительной
вариации, %
Группа
Оборудование
для отопления и
водоснабжения
33654,0
16827
23409
0,91
Х
Оборудование
для
электроснабжени
я и
электроосвещени
я
36280,0
18140
42025
1,13
Х
Механические
системы
20696,0
10348
360000
5,80
Х
Системы
управления
зданием и
диспетчеризации
17921,0
8960,5
380072,25
6,88
Х
Оборудование
для установки
канализационных
систем
34388,0
17194
1515361
7,16
Х
49
Продолжение таблицы 18
Другое
техническое
оборудование
4298,0
2149
32400
8,38
Х
Оборудование
для вентиляции и
кондиционирован
ия воздуха
12040,0
6020
558009
12,41
Y
Оборудование
для пожарной
безопасности и
охранных систем
19238,0
9619
1520289
12,82
Y
Итого:
178515
89257,5
-
-
-
XYZ-классификация групп товаров по регулярности продаж
предприятием ООО «Краун» показал, что большинство товаров относятся к X-
класс, что говорит о регулярности их продаж. Внутри этой группы можно
выделить как высокого уровня стабильности продаж (это такие товары как
оборудование для отопления и водоснабжения и оборудование для
электроснабжения и электроосвещения), так и не совсем стабильные по
продажам (это такие товарные группы как оборудование для установки
канализационных систем и другое техническое оборудование). Такие группы
товаров как оборудование для вентиляции и кондиционирования воздуха и
оборудование для пожарной безопасности и охранных систем относится к
группе не совсем регулярных продаж, т.е. по мере необходимости (Y-класс).
Результаты XYZ –анализа представлены в таблице 19.
Таблица 19
Результаты XYZ –анализа товаров ООО «Краун»
Группа
Группа товара
Уд. вес в
количест
ве групп
товара,
%
Сумма
закупа по
группам
товаров,
тыс.р.
Доля в
количестве
, %
X
Оборудование для отопления и
водоснабжения
75,0
16980,0
81,23
Оборудование для
электроснабжения и
электроосвещения
18345,0
Механические системы
10948,0
Системы управления зданием и
диспетчеризации
9577,0
Оборудование для установки
канализационных систем
18425,0
50
Продолжение таблицы 19
Другое техническое оборудование
1969,0
Y
Оборудование для вентиляции и
кондиционирования воздуха
25,0
6767,0
18,77
Оборудование для пожарной
безопасности и охранных систем
10852,0
Итого
8
100,0
93863,0
100,0
Графическая интерпретация XYZ –анализа групп товаров по
регулярности продаж представлена на рисунке 9.
Рисунок 9. Распределение продаваемых групп товаров
предприятия по XYZ –анализу
Судя по рисунку 9 мы можем сказать, что класс Х по стабильности
продаж у предприятия ООО «Краун» составляет 75% из общего количества
групп товаров, на которые приходятся 81,23% объема продаж. Класс Y – это
25% групп товаров предприятия, обеспечивающие 18,77% объема продаж.
Рассмотрим совмещенный АВС- и XYZ –анализ в таблице 20.
Совмещённый анализ АВС- и XYZ –анализ позволяет в полной мере
рассмотреть ассортимент по вкладу товарных групп в товарные запасы
предприятия и в постоянстве их закупок предприятия.
Товарные группы как механические системы и другое техническое
оборудование, оборудование для вентиляции и кондиционирования воздуха,
системы управления зданием и диспетчеризации, а также оборудование для
установки канализационных систем относятся к классу AY, BХ и BY – которые
занимают наименьший объем в запасах предприятия, и являются стабильными в
0%
20%
40%
60%
80%
100%
По количеству групп
товаров
По обему поставляемой
продукции
Группа Y
Группа Y
группа Х
группа Х
51
закупках для предприятия являются приоритетными для предприятия.
Таблица 20
Совмещённый АВС- и XYZ – анализ ассортимента предприятия ООО
«Краун»
Класс CХ и CY – это товары (оборудование для отопления и
водоснабжения, оборудование для электроснабжения и электроосвещения и
оборудование для пожарной безопасности и охранных систем) имеющие и
имеющие большой объем запасов но также являются стабильными в закупках
из-за постоянного спроса на них.
Рассмотрим совмещенный анализ в матрице результатов АВС- и XYZ –
Товарная группа
Средние
величин
а
запасов
за 2
года
Доля в
средних
товарных
запасах с
накопительн
ым итогом, %
Групп
а
Коэффицие
нт
вариации,
процент
Групп
а
Совмещ
ение
Другое
техническое
оборудование
1898,0
2,35
А
8,38
Х
AХ
Механические
системы
2896,0
5,94
А
5,80
Х
AХ
Оборудование
для вентиляции и
кондиционирован
ия воздуха
3523,0
10,31
А
12,41
Y
AY
Системы
управления
зданием и
диспетчеризации
3538,0
14,70
В
6,88
Х
ВХ
Оборудование
для установки
канализационных
систем
7511,0
24,02
В
7,16
Х
ВХ
Оборудование
для пожарной
безопасности и
охранных систем
9064,0
35,26
С
12,82
Y
CY
Оборудование
для отопления и
водоснабжения
25604,0
67,01
С
0,91
Х
CX
Оборудование
для
электроснабжени
я и
электроосвещени
я
26610,0
100,00
С
1,13
Х
СХ
Итого
80644,0
-
-
-
-
52
анализа на рисунке 10.
А
В
С
X
Механические системы,
Другое техническое
оборудование
Системы
управления
зданием и
диспетчеризации,
Оборудование для
установки
канализационных
систем
Оборудование для
отопления и
водоснабжения,
Оборудование для
электроснабжения
и
электроосвещения
Y
Оборудование для вентиляции
и кондиционирования воздуха
Оборудование для
пожарной
безопасности и
охранных систем
Z
-
-
-
Рисунок 10. Матрица результатов АВС- и XYZ –анализа
Таким образом, предприятию необходимо направить свои усилия по
оптимизации товарных запасов таких групп товаров как оборудование для
пожарной безопасности и охранных систем.
53
Глава 3 Разработка мероприятий по оптимизации товарных
запасов на предприятии ООО «Краун»
3.1 Мероприятия по оптимизации товарных запасов
Совершенствование системы закупок на предприятии необходимо для
увеличения объема выручки, снижения издержек на закупку и хранение товара,
а значит и для улучшения финансового состояния и увеличения эффективности
деятельности.
Поскольку анализ, согласно таблице 9, показал, что
товарооборачиваемость по подгруппе «оборудование для пожарной
безопасности и охранных систем» в днях замедлилась, а в скорости оборота
снизилась, что говорит о малом спросе на данный товар, предлагается найти
наиболее оптимального поставщика данной товарной группы.
Предварительный отбор поставщиков.
Для того, чтобы в полном объеме удовлетворить потребность
предприятия оборудование для пожарной безопасности и охранных систем
минимальная партия заказа должна составить менее 60 штук (экономический
размер заказа).
Заказы на поставку товара должны подаваться поставщику через равные
периоды времени.
Для предприятия ООО «Краун» предпочтительнее оплата поставленного
товара с помощью платежных поручений, т.е. после получения товара.
Доставка товара от поставщика предпочтительна транспортом
поставщика.
Анализ предприятий-поставщиков:
а) Предприятие №1 (ООО «Спецремстрой»):
-минимальная партия поставки - 50 штук;
- удаленность – 365 километров;
54
-форма расчетов – предоплата;
-периодичность поставки – 1 раз в месяц;
-наличие транспорта – есть собственный транспорт;
б) Предприятие №2 (оптовая фирма «Алекс и К»):
-минимальная партия поставки 50 штук;
-удаленность 130 километров;
-форма расчетов - предоплата;
-периодичность поставки – 1 раз в месяц;
-наличие транспорта – нет собственного транспорта;
в) Предприятие №3(ООО «Стройсервис»):
-минимальная партия поставки 60штук;
-удаленность 65 километров;
-форма расчетов -платежное поручение;
-периодичность поставки – по мере необходимости покупателя;
-наличие транспорта – есть собственный транспорт;
г) Предприятие №4 (ООО «Сервис-Маркет»):
-минимальная партия поставки по договоренности с предприятием-
покупателем;
-удаленность 125 километров;
-форма расчетов – платежное поручение;
-периодичность поставки – 1 раз в месяц;
-наличие транспорта – есть собственный транспорт;
д) Предприятие №5 (ООО «Рем-Строй»):
-минимальная партия поставки 20 штук;
-удаленность 635 километров;
-форма расчетов – по договоренности;
-периодичность поставки – 1 раз в квартал;
-наличие транспорта – есть договор с транспортной компанией;
е) Предприятие №6 (ООО «Спенс»):
-минимальная партия поставки 50 штук;