32
ERP-система призвана упрощать процесс протекания аккумулирования
информации. Отдельные варианты ERP-систем могут нацеливаться на
аккумулирование исключительно нужной информации.
Для точного определения уровня ошибок при осуществлении ввода
данных менеджеры проектов должны формировать процесс для установления
числа ошибок при введении данной административно-управленческой работы,
а потом контролировать объем возникающих ошибок.
5. Эффективность взаимодействия с контрагентами.
ERP-система, в которую входит портал для контрагентов (поставщиков,
подрядчиков, покупателей, заказчиков), должна давать возможность им
самостоятельно вводить данные и решать конкретные задачи, допустим,
проверку состояния счета. С помощью использования данных новых
возможностей персонал должен получать минимум запросов от контрагентов и,
соответственно, тратить минимальный уровень издержек времени на
подготовку для них ответов.
Менеджеры проектов способны следить за данным KPI, контролируя
число поступающих вопросов или время, затрачиваемое персоналом на
подготовку ответов на вопросы контрагентов.
6. Окупаемость инвестиций.
ERP-система способна помогать экономическим субъектам в деле
снижения расходов и лучше осознавать потоки доходов и расходов благодаря
формированию отчетов через использование информационных панелей. Для
команды проекта допустимо применение данных цифровых значений для
проведения анализа и оценки рентабельности инвестиций (ROI) в ERP. При
превышении общего дохода над суммой первоначальных вложений в ERP
данный конкретный экономический субъект встанет на путь получения
положительных значений ROI.
Менеджеры проектов должны довести информацию до всех структурных
подразделений компании о возможности растяжения периода окупаемости
инвестиций в ERP-систему до нескольких лет.
33
7. Время безотказной работы системы.
Время безотказной работы ERP-системы – это серьезный критерий,
нахождение ее в неработающем состоянии способно оказать сильное влияние
на производительность труда. Также здесь необходимо отметить скорость
отклика или системная производительность, т.к. медленное функционирование
системы воздействует на всех пользователей.
8. Уровень удовлетворенности пользователей.
Менеджерам проектов рекомендуется принимать во внимание отзывы
разных групп пользователей системы в ходе определения уровня их
удовлетворенности. При этом в качестве пользователей здесь имеется в виду
персонал разных структурных подразделений, поставщики и подрядчики, а
также покупатели и заказчики.
Подсчет каждой отдельной группы – это важный аспект из-за наличия у
них разного опыта практического использования ERP-системы. Допустим,
поставщики и подрядчики, а также покупатели и заказчики в отличие от
персонала, вероятнее всего, будут обладать ограниченным опытом применения
ERP-системы.
Определение уровня удовлетворенности пользователей способно оказать
помощь в установлении аспектов, требующихся совершенствования.
31
Проведенный анализ по первому разделу позволил сделать следующие
выводы.
Современной тенденцией развития экономики на макро- и микроуровне
является повышение уровня информатизации всех аспектов жизнедеятельности
– управление персоналом, управление складскими запасами, управление
системой взаимоотношений с клиентами и т.д. Одним из важнейших
направлений развития информационных систем, используемых на
предприятиях и в организациях, является возникновение и развитие ERP-
31
Интернет-портал ∇WSS&Technologies∈. Материал ∇9 важных показателей эффективности ERP для оценки
успеха внедрения∈; официальный сайг. - Москва. - Обновляется в течение суток. – URL:
https://www.websoftshop.ru/information/articles/erp/key_performance_indicators_of_erp_after_implementation/ (дата
обращения: 19.05.2024). - Текст: электронный.
34
систем. В качестве критериев эффективности внедрения ERP-системы
рекомендуется использовать общепринятые показатели экономической
деятельности. Среди них можно выделить оборачиваемость запасов,
производительность труда, прибыль и т.д.
Далее необходимо провести анализ информационного обеспечения и
эффективности деятельности организации ООО ∇ССК-Электро∈.
35
2 Анализ информационного обеспечения и эффективности деятельности
организации ООО «ССК-Электро¬
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «ССК-Электро¬
Компания ООО ∇ССК-Электро∈ вышла на рынок с целью его освоения в
форме хозяйствования общества с ограниченной ответственностью согласно
части 1 ГК РФ
32
и согласно Федеральному закону от 08.02.1998 года №14-ФЗ
∇Об обществах с ограниченной ответственностью∈.
33
Данная организация
находится по адресу: 111141, город Москва, пр-д 2-Й Перова Поля, д. 5, офис 13.
Описываемый экономический субъект согласно статьям 13-15 главы 2
части 1 НК РФ
34
и главами 21, 23, 25 и 34 части 2 НК РФ
35
рассчитывает и
перечисляет в отечественную бюджетную систему следующие налоги и взносы:
− НДС;
− НДФЛ;
− налог на прибыль;
− страховые взносы в Социальный фонд РФ и в ФФОМС по единому
тарифу до предельного лимита.
Численность персонала ООО ∇ССК-Электро∈ по состоянию на 31.12.2023
г. равна 5 человек.
Согласно кодам ОКВЭД
36
основным видом рыночной деятельности ООО
∇ССК-Электро∈ является занятие оптовой торговлей бытовыми
электротоварами.
На рисунке 3 приведены ключевые направления функционирования ООО
∇ССК-Электрик∈ в соответствии с кодами ОКВЭД. (см. прил. 1)
32
Гражданский кодекс РФ. Ч. 1 от 30.11.1994 №51-ФЗ (в ред. от 11.03.2024 №48-ФЗ).
33
Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ ∇Об обществах с ограниченной ответственностью∈ (ред. от
13.06.2023 №249-ФЗ).
34
Налоговый кодекс РФ. Ч. 1 от 31.07.1998 №146-ФЗ (в ред. от 23.03.2024 №58-ФЗ).
35
Налоговый кодекс РФ Ч. 2 от 05.08.2000 №117-ФЗ (в ред. от 22.04.2024 №88-ФЗ).
36
Приказ Росстандарта от 31.01.2014 №14-ст ∇О принятии и введении в действие Общероссийского
классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) и Общероссийского
классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008)∈ (в ред.
Приказа Росстандарта от 16.10.2018 №776-ст).
36
Рис. 3. Ключевые направления экономической деятельности ООО ∇ССК-
Электро∈ в соответствии с кодами ОКВЭД
В таблице 3 представлена краткая организационно-правовое описание ООО
∇ССК-Электро∈.
37
Таблица 3
Краткое организационно-правовое описание ООО ∇ССК-Электро∈
№ п
/ п
Показатели
Содержание
1
2
3
I
Юридический адрес
111141, город Москва, пр-д 2-Й Перова Поля,
д. 5, офис 13
II
Дата постановки на учет
16.06.2016
III
Контролирующий орган ФНС России
Инспекция ФНС России №20 по г. Москве
IV
Контролирующий орган СФР
Главное управление СФР №7,
Централизованная клиентская служба СФР
V
ОГРН
1167746570640
37
Интернет-портал ∇Спарк Интерфакс∈. Материал ∇ООО ∇ССК-Электро∈∈; официальный сайг. - Москва. -
Обновляется в течение суток. – URL: https://spark-interfax.ru/moskva-perovo/ooo-ssk-elektro-inn-7720343893-ogrn-
1167746570640-32368f27e84b4741b8174844a2bc8897 (дата обращения: 19.05.2024). - Текст: электронный.
37
Продолжение таблицы 3
1
2
3
VI
ИНН
7720343893
VII
КПП
772001001
VIII
Уставный фонд
50 тыс. руб.
IX
ФИО руководителя / Наименование
должности
Полбин Д.А. / Гендиректор
На рисунке 4 представлены элементы структуры собственности и
системы корпоративного управления в ООО ∇ССК-Электро∈:
Рис. 4. Элементы структуры собственности и системы корпоративного
управления ООО ∇ССК-Электро∈
38
Общее собрание участников ООО ∇ССК-Электро∈. Оно согласно своему
функционалу ответственно за решение вопросов, связанных с формированием
финансовой основы учреждения и развития организации, а также за выработку
конкурентной (рыночной) стратегии. В него входит один учредитель в виде
физического лица.
Исполнительный орган ООО ∇ССК-Электро∈. Он согласно своему
функционалу ответственен за решение вопросов, связанных с выработкой
тактики достижения стратегии экономической деятельности организации. Он
представлен в виде должностного лица Гендиректора ООО ∇ССК-Электро∈.
38
Интернет-портал ∇Каталог организаций ∇List-Org∈∈. Материал ∇Организация ООО ∇ССК-Электро∈∈;
официальный сайг. - Москва. - Обновляется в течение суток. – URL: https://www.list-org.com/company/9158880
(дата обращения: 19.05.2024). - Текст: электронный.
38
Группа линейных руководителей ООО ∇ССК-Электро∈, возглавляющая
структурные подразделения организации или (при необходимости) отвечающая
за реализацию отдельных проектов.
В таблице 4 представлена краткая характеристика собственника ООО
∇ССК-Электро∈.
Таблица 4
Краткое резюме собственника бизнеса ООО ∇ССК-Электро∈
39
№ п /
п
Показатели
Значения
I
ФИО собственника бизнеса
Полбин Д.А.
II
Абсолютная доля в уставе бизнеса, тыс. руб.
50
III
Относительная доля в уставе бизнеса, %
100
IV
ИНН физического лица – учредителя
132608446002
Рассматривая набор компетенций Исполнительного органа ООО ∇ССК-
Электро∈, необходимо отметить здесь главную и единственную
функциональную ответственность единоличного лица – Генерального
директора, который, в свою очередь, подотчетен за результаты своего труда
Общему собранию участников ООО ∇ССК-Электро∈. На рисунке 5 отражена
организационно-управленческая структура ООО ∇ССК-Электро∈.
Рис. 5. Организационно-управленческая структура ООО ∇ССК-Электро∈
39
Интернет-портал ∇RusProfile.ru∈. Материал ∇ООО ∇ССК-Электро∈∈; официальный сайг. - Москва. -
Обновляется в течение суток. – URL: https://www.rusprofile.ru/id/10519919 (дата обращения: 19.05.2024). -
Текст: электронный.
39
Данные рисунка 11 говорят о построении в ООО ∇ССК-Электро∈ линейно-
функциональной системы управления. Использование данной системы позволяет
ее руководству решать следующие задачи:
- минимизировать риски дублирования полномочий на всех уровнях
менеджмента;
- формировать основу для стандартизации системы принятия
управленческих решений и т.д.
Организация ООО ∇ССК-Электро∈ в соответствии с пунктом 1 части 4
статьи 6 главы 2 и в соответствии с частью 1 статьи 14 главы 2 Федерального
закона от 06.12.2011 №402-ФЗ ∇О бухгалтерском учете∈
40
, а также согласно
пункту 85 раздела IV Приказа Минфина России от 29.07.1998 №34н ∇Об
утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в Российской Федерации∈
41
готовит следующие формы годовой
бухгалтерской отчетности:
1) ∇Бухгалтерский баланс∈ (ББ);
42
2) ∇Отчет о финансовых результатах∈ (ОФР).
43
Далее необходимо провести анализ содержащих в выше указанных
формах отчетности ООО ∇ССК-Электро∈ показателей (см. прил. 2-4).
44
В таблице 5 представлена краткая характеристика состава имущества
ООО ∇ССК-Электро∈ по состоянию на конец последнего отчетного периода.
Таким образом, общая сумма активов ООО ∇ССК-Электро∈ по состоянию
на конец последнего отчетного периода составила 12 714 тыс. руб., в т.ч.:
1) сумма внеоборотного капитала – 0 тыс. руб.;
40
Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ ∇О бухгалтерском учете∈ (ред. от 12.12.2023 №579-ФЗ).
41
Приказ Минфина России от 29.07.1998 №34н ∇Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета
и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации∈ (в ред. приказа Минфина России от 11.04.2018 №74н).
42
Приказ Минфина России от 02.07.2010 №66н ∇О формах бухгалтерской отчетности организаций∈ (в ред.
Приказа Минфина России от 19.04.2019 №61н).
43
Приказ Минфина России от 06.07.1999 №43н ∇Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету
∇Бухгалтерская отчетность организации∈ (ПБУ 4/99)∈ (в ред. изменений, внесенных Решением Верховного
Суда РФ от 29.01.2018 №АКПИ17-1010).
44
Интернет-портал ФНС России ∇Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой)
отчетности∈. Раздел ООО ∇ССК-Электро∈; официальный сайг. - Москва. - Обновляется в течение суток. – URL:
https://bo.nalog.ru/organizations-card/9797609 (дата обращения: 19.05.2024). - Текст: электронный.
40
2) сумма оборотного капитала, куда входят запасы, дебиторская
задолженность и денежные средства, – 12 714 тыс. руб.
Таблица 5
Краткая характеристика состава имущества ООО ∇ССК-Электро∈
№ п /
п
Вид имущества
Разновидности
имущества
Описание
имущества
Сумма по балансу на
31.12.2023 г., тыс.
руб.
1
Внеоборотный
капитал
-
-
-
2
Оборотный
капитал
Складские
запасы
Сюда относятся,
например,
электротовары и
прочие товары для
продажи,
хранящееся на
складе организации
2 867
Денежные
средства в
расчетах
Сюда относятся
суммы, отраженные
в находящихся в
стадиях исполнения
контрактах на
поставку для
продаж
2 464
Денежные
средства в
распоряжении
Сюда относятся
суммы,
находящиеся на
расчетном и/или
валютном счете
организации и в ее
кассе
7 383
3
Итого активы
Сюда входит сумма
всех активов
12 714
В таблице 6 представлена краткая характеристика состава собственных и
заемных источников формирования имущества ООО ∇ССК-Электро∈ по
состоянию на конец последнего отчетного периода.
Таким образом, общая сумма пассивов ООО ∇ССК-Электро∈ по состоянию
на конец последнего отчетного периода составила 12 714 тыс. руб., в т.ч.:
1) сумма собственных средств – 8 590 тыс. руб.;
2) сумма заемных средств, куда входит кредиторская задолженность, –
4 124 тыс. руб.
41
Таблица 6
Краткая характеристика состава собственных и заемных источников формирования
имущества ООО ∇ССК-Электро∈
№ п /
п
Вид
источников
Разновидности
источников
Описание
источников
Сумма по балансу
на 31.12.2023 г., тыс.
руб.
1
Собственные
ресурсы
Начальный капитал
С данного капитала
начала вестись
экономическая
деятельность
организации из
вкладов владельцев
путем
формирования
уставного капитала
(его величина
отражена в Уставе и
в отдельных прочих
учредительных
документах)
50
Нераспределенная
прибыль
Это чистая
прибыль,
извлекаемая по
итогам отчетного
периода времени
8 540
2
Заемные
средства
Расчеты по договорам
Сюда относятся,
например, договора
касательно поставок
товаров (оказания
услуг)
1 989
Налоговые
обязательства
Сюда относятся
суммы,
резервируемые к
периоду
наступления
необходимости
исполнения
обязательств у
организации по
уплате налога на
прибыль
2 135
3
Итого пассивы
Сюда входит сумма
всех пассивов
12 714
В таблице 7 представлены основные финансовые результаты
рассматриваемой в ходе данного исследования организации ООО ∇ССК-
Электро∈ за 2021-2023 гг.