63
Это обуславливает повышение риска роста административно-
управленческих расходов.
В таблице 16 в дополнение к раскрытию содержания данного этапа
исследования представлена динамика изменения показателей уровня
автоматизации процесса сбора, регистрации и обработки управленческой
информации в ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈ за 2021-2023 гг.
Таблица 16
Динамика изменения показателей технической оснащенности менеджмента
ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈ за 2021-2023 гг.
№ п / п
Показатели
2021 г.
2022 г.
2023 г.
∆ абс. за
2021-2023
гг.
∆ отн. за
2021-
2023 гг.,
%
1
Коэффициент
механизации
(автоматизации)
обработки
управленческой
информации, ед.
0,75
0,75
0,75
-
-
2
Коэффициент
автоматизации
оборота и передачи
управленческой
информации, ед.
0,9
0,9
0,9
-
-
3
Коэффициент
компьютеризации,
ед.
0,8
0,83
0,86
0,06
7,5
4
Удельный вес затрат
на предметы труда,
используемых в
управлении, в
структуре общих
затрат, %
0,17
0,36
0,55
0,38
233,19
5
Фондовооруженность
управленческого
персонала, ден.
ед./чел.
182,23
264,29
289,53
107,3
58,88
Ниже представлен расчет показателей, характеризующих степень
автоматизации процесса обработки экономической информации:
1. Коэффициент механизации (автоматизации) обработки
управленческой информации:
64
К
мех(авт)
= ∑
докПК
/ ∑
док общ
,
(1)
где К
мех(авт)
– коэффициент механизации (автоматизации) обработки
управленческой информации в экономическом субъекте, ед.;
∑
докПК
– число форм документов, проходящих обработку на ПК в
экономическом субъекте, шт.;
∑
док общ
– общее число форм документов в экономическом субъекте, шт.
Расчет:
2021 г.: К
мех (авт)
= 90 шт. / 120 шт. = 0,75 ед.;
2022 г.: К
мех (авт)
= 90 шт. / 120 шт. = 0,75 ед.;
2023 г.: К
мех (авт)
= 90 шт. / 120 шт. = 0,75 ед.
2. Коэффициент автоматизации оборота и передачи управленческой
информации:
К
автОиПУИ
= ∑
ТФИ
/ ∑
ТПИобщ
,
(2)
где К
автОиПУИ
– коэффициент автоматизации оборота и передачи учетной
информации в экономическом субъекте, ед.;
∑
ТФИ
– число точек формирования информации, включенных в АС сбора
и передачи информации экономического субъекта, шт.;
∑
ТПИобщ
– общее число точек передачи информации в экономическом
субъекте, шт.
Расчет:
2021 г.: К
автОиПУИ
= 24 шт. / 30 шт. = 0,8 ед.;
2022 г.: К
автОиПУИ
= 24 шт. / 30 шт. = 0,8 ед.;
2023 г.: К
автОиПУИ
= 24 шт. / 30 шт. = 0,8 ед.
3. Коэффициент компьютеризации:
К
ПК
= ОУЗ
ПК
/ ОУЗ
общ
,
(3)
где К
ПК
– коэффициент компьютеризации, ед.;
ОУЗ
ПК
– объем управленческих задач, решаемых с помощью
использования ПК в экономическом субъекте, шт.;
ОУЗ
общ
– общий объем управленческих задач, решаемых с помощью
использования ПК в экономическом субъекте, шт.
65
2021 г.: К
ПК
= 80 шт. / 100 шт. = 0,8 ед.;
2022 г.: К
ПК
= 83 шт. / 100 шт. = 0,83 ед.;
2023 г.: К
ПК
= 86 шт. / 100 шт. = 0,86 ед.
4. Удельный вес затрат на предметы труда, используемых в
управлении, в структуре общих затрат:
УВ
УЗ
= З
ПТмен
/ З
общ
* 100,
(4)
где УВ
УЗ
– удельный вес затрат на предметы труда, используемых в
управлении, в структуре общих затрат, %;
З
ПТмен
– затраты на предметы труда менеджмента экономического
субъекта, тыс. руб.;
З
общ
– общие затраты экономического субъекта, тыс. руб.
Расчет:
2021 г.: УВ
УЗ
= 273 тыс. руб. / 164 776 тыс. руб. * 100 = 0,17%;
2022 г.: УВ
УЗ
= 2 000 тыс. руб. / 247 352 тыс. руб. * 100 = 0,36%;
2023 г.: УВ
УЗ
= 1 040 тыс. руб. / 188 394 тыс. руб. * 100 = 0,55%
Примечание: общая сумма затрат была найдена по значениям строки 2220
Отчета о финансовых результатах ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈; затраты а предметы
труда – это данные управленческого учета.
5. Фондовооруженность управленческого персонала:
Фондовоор
мен
= ОС
средняя
/ ЧП
мен
,
(5)
где Фондовоор
мен
– фондовооруженность управленческого персонала
экономического субъекта, ден. ед./чел.;
ОС
средняя
– средняя за период (квартал, полугодие, год) времени стоимость
основных средств в экономическом субъекте, ден. ед.;
ЧП
мен
– численность управленческого персонала экономического
субъекта, чел.
Расчет:
2021 г.: Фондовоор
мен
= 5 467 тыс. руб. / 30 чел. = 182,23 тыс.
руб./чел.;
66
2022 г.: Фондовоор
мен
= 8 986 тыс. руб. / 34 чел. = 264,29 тыс.
руб./чел.;
2023 г.: Фондовоор
мен
= 10 423 тыс. руб. / 36 чел. = 289,53 тыс.
руб./чел.
Уровень технической оснащенности сотрудников, работающих с
управленческой информацией в организации, находится на высоком уровне. В
частности, здесь стоит отметить значений рассчитанных показателей:
1) неизменность значений коэффициента механизации (автоматизации)
обработки управленческой информации – в размере 0,75 ед.;
2) неизменность значений коэффициента автоматизации оборота и
передачи управленческой информации – в размере 0,9 ед.;
3) значения коэффициента компьютеризации выросли на 7,5%;
4) доля затрат на предметы труда, используемых в управлении, в
структуре общих затрат, выросла с 0,17% до 0,55%;
5) значения фондовооруженности управленческого персонала выросли
со 182,23 тыс. руб./чел. до 289,53 тыс. руб./чел. или на 58,88%.
Далее в рамках раскрытия темы данного исследования необходимо
определить влияние системы документооборота в ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈ на
эффективность деятельности организации.
2.4 Анализ влияния системы документооборота в ООО «ЧОП «ЩИТ¬ на
эффективность деятельности организации
В таблице 17 представлен состав активов и обязательств ООО ∇ЧОП
∇ЩИТ∈ по уровню ликвидности и срочности погашения за 2021-2023 гг.
Общая величина активов рассматриваемой организации ООО ∇ЧОП
«ЩИТ∈ за 2021-2023 гг. выросла со 168 116 тыс. руб. до 171 156 тыс. руб., т.е. на
3 040 тыс. руб. или на 1,81%. Анализируя состав активов ООО ∇ЧОП «ЩИТ∈ по
уровню ликвидности за 2021-2023 гг., необходимо отметить следующее:
67
Таблица 17
Состав активов и обязательств ООО ∇ЧОП «ЩИТ∈ по уровню ликвидности и
срочности погашения за 2021-2023 гг., тыс. руб.
№ п / п
Показатели
2021 г.,
тыс. руб.
2022 г.,
тыс. руб.
2023 г.,
тыс. руб.
∆ абс. за
2021-2023
гг., тыс.
руб.
∆ отн. за
2021-2023
гг., %
Валюта
баланса,
всего, в т.ч.
168 116
193 114
171 156
3 040
1,81
1
Активы
1.1
А1 – высоко
ликвидная
часть активов
79 718
36 527
7 931
-71 787
-90,05
1.2
А2 – быстро
реализуемая
часть активов
63 378
121 995
127 743
64 365
101,56
1.3
А3 –
медленно
реализуемая
часть активов
18 380
19 162
24 021
5 641
30,69
1.4
А4 – трудно
реализуемая
часть активов
6 640
15 430
11 461
4 821
72,61
2
Обязательства
2.1
П1 – наиболее
срочная часть
пассивов
147 120
92 138
70 850
-76 270
-51,84
2.2
П2 –
среднесрочная
часть
пассивов
5 951
7 535
14 428
8 477
142,45
2.3
П3 –
долгосрочная
часть
пассивов
121
7 526
1 903
1 782
1 472,73
2.4
П4 –
постоянная
часть
пассивов
14 924
85 915
83 975
69 051
462,68
1) величина конечных годовых остатков высоко ликвидной части
активов снизилась с 79 718 тыс. руб. до 7 931 тыс. руб., т.е. на 71 787 тыс. руб.
или на 90,05%;
2) величина конечных годовых остатков быстро реализуемой части
активов повысилась с 63 378 тыс. руб. до 127 743 тыс. руб., т.е. на 64 365 тыс.
руб. или на 101,56%;
68
3) величина конечных годовых остатков медленно реализуемой части
активов повысилась с 18 380 тыс. руб. до 24 021 тыс. руб., т.е. на 5 641 тыс. руб.
или на 30,69%;
4) величина конечных годовых остатков трудно реализуемой части
активов повысилась с 6 640 тыс. руб. до 11 461 тыс. руб., т.е. на 4 821 тыс. руб.
или на 72,61%.
Анализируя состав обязательств ООО ∇ЧОП «ЩИТ∈ по уровню срочности
погашения за 2021-2023 гг., необходимо отметить следующее:
1) величина конечных годовых остатков наиболее срочной части
обязательств понизилась со 147 120 тыс. руб. до 70 850 тыс. руб., т.е. на 76 270
тыс. руб. или на 51,84%;
2) величина конечных годовых остатков среднесрочной части
обязательств повысилась с 5 951 тыс. руб. до 14 428 тыс. руб., т.е. на 8 447 тыс.
руб. или на 142,45%;
3) величина конечных годовых остатков долгосрочной части
обязательств повысилась со 121 тыс. руб. до 1 903 тыс. руб., т.е. на 1 782 тыс. руб.
или на 1 472,73%;
4) отрицательная величина конечных годовых остатков постоянной
части обязательств повысилась с 14 924 тыс. руб. до 83 975 тыс. руб., т.е. на
69 051 тыс. руб. или на 462,68%.
В таблице 18 и на рисунке 15 представлены показатели платежных
возможностей ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈ за 2021-2023 гг.
Таблица 18
Платежные возможности ООО ∇ЧОП «ЩИТ∈ за 2021-2023 гг., тыс. руб.
№ п
/ п
Показатели
Расчет (строки
(разделы) ББ)
2021 г.
2022 г.
2023 г.
∆ абс. за
2021-
2023 гг.
∆ отн. за
2021-2023
гг., %
I
А1 – П1
стр. 1250 – стр. 1520
-67 402
-55 611
-62 919
4 483
-6,65
II
А2 – П2
стр. 1230 + стр. 1260 –
(стр. 1500 – стр. 1520)
57 427
114 460
113 315
55 888
97,32
III
А3 – П3
стр. 1210 + стр. 1220 –
стр. 1400
18 259
11 636
22 118
3 859
21,13
IV
А4 – П4
стр. 1100 – стр. 1300
-8 284
-70 485
-72 514
-64 230
775,35
69
-67402
-55611
-62919
-8284
-72514
57427
113315
114460
22118
11636
18259
-70485
-100000
-50000
0
50000
100000
150000
2021 г 2022 г 2023 г
тыс. руб.
А1-П1 А2-П2 А3-П3 А4-П4
Рис. 15. Динамика изменения платежных возможностей ООО ∇ЧОП
«ЩИТ∈ за 2021-2023 гг., тыс. руб.
Данные таблицы 18 и рисунка 15 говорят о следующем:
1) в течение 2021-2023 гг. у ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈ наблюдалась нехватка
наиболее ликвидных активов для расчета по наиболее срочным обязательствам.
При этом обозначенная нехватка ликвидности в течение рассматриваемого
периода времени понизилась с 67 402 тыс. руб. до 62 919 тыс. руб., т.е. на 4 483
тыс. руб. или на 6,65%;
2) в течение 2021-2023 гг. у ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈ наблюдалась
избыточность быстро реализуемых активов для расчета по краткосрочным
обязательствам. При этом обозначенная избыточность ликвидности в течение
рассматриваемого периода времени повысилась с 37 427 тыс. руб. до 113 315
тыс. руб., т.е. на 55 888 тыс. руб. или на 97,32%;
3) в течение 2021-2023 гг. у ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈ наблюдалась
избыточность медленно реализуемых активов для расчета по долгосрочным
обязательствам. При этом обозначенная избыточность ликвидности в течение
рассматриваемого периода времени повысилась с 18 259 тыс. руб. до 22 118
тыс. руб., т.е. на 3 859 тыс. руб. или на 21,13%;
70
4) в течение 2021-2023 гг. у ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈ наблюдалась нехватка
трудно реализуемых активов для расчета по обязательствам с учредителями.
При этом обозначенная нехватка ликвидности в течение рассматриваемого
периода времени повысилась с 8 284 тыс. руб. до 72 514 тыс. руб., т.е. на 64 230
тыс. руб. или на 775,35%.
В таблице 19 и на рисунке 18 представлены относительные показатели
ликвидности и платежеспособности ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈ за 2021-2023 гг.
Таблица 19
Относительные показатели ликвидности и платежеспособности ООО ∇ЧОП
«ЩИТ∈ за 2021-2023 гг.
№
п /
п
Показатели
Расчет
2021 г.,
ед.
2022 г.,
ед.
2023 г.,
ед.
∆ абс.
за
2021-
2023
гг., ед.
∆ отн. за
2021-2023
гг., %
Норма
1
Коэффициент
абсолютной
ликвидности
(Cash ratio; CaR)
стр.
1250 /
раздел
V
0,521
0,366
0,093
-0,428
-82,14
CaR ≥
0,2
2
Коэффициент
срочной
ликвидности
(Quick ratio; QR)
(стр.
1230 +
стр.
1250 +
стр.
1260) /
раздел
V
0,935
1,586
1,591
0,656
70,19
QR ≥ 1
3
Коэффициент
текущей
ликвидности
(Current ratio;
CR)
раздел
II /
раздел
V
1,055
1,782
1,873
0,818
77,52
1 ≤ CR
≥ 2
Полученные значения коэффициентов абсолютной, срочной и текущей
ликвидности ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈ показали его способность рассчитываться по
краткосрочным обязательствам, соответственно, используя наиболее ликвидные
активы, сумму наиболее ликвидных и среднереализуемых активов, а также
суммы всех оборотных активов.
71
1,591
1,873
0,093
0,521
0,366
1,586
0,935
1,782
1,055
0
0,2
0,4
0,6
0,8
1
1,2
1,4
1,6
1,8
2
2021 г 2022 г 2023 г
ед.
CaR
QR
CR
Рис. 16. Динамика изменения показателей ликвидности ООО ∇ЧОП
«ЩИТ∈ за 2021-2023 гг., ед.
При этом результаты проведенных расчетов коэффициентов ликвидности
баланса в рассматриваемой организации за 2021-2023 гг. показали следующее:
1) значения коэффициента абсолютной ликвидности снизились на 0,428
ед. или на 82,14%;
2) значения коэффициента срочной ликвидности повысились на 0,656
ед. или на 70,19%;
3) значения коэффициента текущей ликвидности повысились на 0,818
ед. или на 77,52%.
Таким образом, завершая здесь анализ, необходимо отметить очевидное
снижение способности рассматриваемой организации ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈
генерировать положительные денежные потоки за 2021-2023 гг. Это может
быть связано с более быстрым темпом прироста себестоимости продаж
относительно выручки от продаж, т.е. с перерасходов затрат.
Выводы
72
Рассмотренная в данной части исследования организация ООО ∇ЧОП
∇ЩИТ∈ на основании полученной в 2010 г. лицензии на частную охранную
деятельность от ГУ МВД России по г. Москве. Она оказывает следующий
перечень услуг – физическая и пультовая охрана объектов, оказание услуг по
осуществлению проектирования, монтажа и сервиса применительно к
техническим средствам охраны и к охранно-пожарной сигнализации.
Рост значений чистой прибыли в ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈ за 2021-2023 гг. на
33 007 тыс. руб. или в 2,3 раза свидетельствует об укреплении его текущих
бизнес-позиций. Это положительно сказалось на динамике изменения
показателей рентабельности.
За функционирование системы документооборота в рассматриваемой
организации ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈ отвечает ее Административно-хозяйственный
отдел, возглавляемый его начальником.
Кроме того, результаты проведения оценки уровню информатизации
управления в ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈ показали высокую степень технического
оснащения персонала в рассматриваемой организации, занимающегося
обработкой информации. Однако в качестве недостатка системы
документооборота в ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈ можно отметить повышение
удельного веса затрат на предметы труда, используемых в управлении, в
структуре общих затрат, с 0,17% до 0,55% или в 3,3 раза. Это происходило на
фоне использования относительно старого программного обеспечения.
Выстроенная и функционирующая в ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈ система
документооборота разно направленно сказалась на динамике изменения
показателей эффективности деятельности данной организации – абсолютная
ликвидность баланса организации снизилась, а срочная и текущая ликвидность
повысилась.
Далее в рамках раскрытия темы данного исследования необходимо
разработать меры по совершенствованию системы документооборота в ООО
∇ЧОП ∇ЩИТ∈.