43
На рисунке 9 представлены элементы структуры собственности и
системы корпоративного управления ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈:
Рис. 9. Элементы структуры собственности и системы корпоративного
управления ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈
50
На вершине структуры собственности и системы управления ООО ∇ЧОП
∇ЩИТ∈ находится его Общее собрание участников. Описывая компетенции
данного органа применительно к деятельности рассматриваемой организации,
стоит отметить пункт 2 статьи 33 главы 4 Федерального закона от 08.02.1998
№14-ФЗ ∇Об обществах с ограниченной ответственностью∈.
В таблице 8 представлена краткая информация об учредителе
(собственнике бизнеса) ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈.
Таблица 8
Краткая информация об учредителе (собственнике бизнеса) ООО ∇ЧОП
∇ЩИТ∈
51
№ п / п
Характеристики
Описание
I
Наименование учредителя
Багдасаров Андрей
Романович
II
Относительная доля в уставном капитале, %
100
III
Абсолютная доля в уставном капитале, тыс.
руб.
780
IV
ИНН учредителя
262604729080
50
Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ ∇Об обществах с ограниченной ответственностью∈ (ред. от
13.06.2023 №249-ФЗ).
51
Интернет-портал ∇Каталог организаций ∇List-Org∈∈. Материал ∇ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈∈; официальный сайг. -
Москва. - Обновляется в течение суток. – URL: https://www.list-org.com/company/6239847 (дата обращения:
30.12.2023). - Текст: электронный.
44
В таблице 9 представлена краткая характеристика руководителя
Исполнительного органа в ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈.
Таблица 9
Краткая организационно-правовая характеристика руководителя
Исполнительного органа в ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈
52
№ п / п
Характеристики
Описание
I
Наименование должности
Генеральный директор
II
ФИО
Кутьин Михаил Васильевич
III
ИНН руководителя
190110118407
IV
Дата назначения на
должность
25.03.2020 г.
Рассматривая набор компетенций Исполнительного органа ООО ∇ЧОП
∇ЩИТ∈, важно отметить следующее. За работу его действующей
организационной системы в операционном звене целиком и полностью
отвечает единоличный исполнительный орган в лице Генерального директора,
который, в свою очередь, подотчетен за результаты своего труда Общему
собранию участников ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈.
Генеральный директор согласно своим трудовым и организационно-
правовым обязанностям обладает правом на разработку и принятие без
доверенности в операционном режиме менеджерских решений от имени всего
Общества. При этом самому Гендиректору вниз по организационно-
управленческой вертикали прямо подчиняется группа линейных
руководителей.
На рисунке 10 отражена структура управления ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈.
Его данные говорят о построении в рассматриваемой организации ООО
∇ЧОП ∇ЩИТ∈ линейно-функциональной системы управления. Использование
этой системы позволяет ее руководству решать следующие задачи:
- минимизировать риски дублирования полномочий на всех уровнях
менеджмента;
52
Интернет-портал ∇RusProfile.ru∈. Материал ∇ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈∈; официальный сайг. - Москва. -
Обновляется в течение суток. – URL: https://www.rusprofile.ru/id/1648082 (дата обращения: 30.12.2023). - Текст:
электронный.
45
Рис. 10. Структура управления ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈
- формировать основу для стандартизации системы принятия
управленческих решений;
- максимально комплексно задавать перечень функциональных задач для
каждого сотрудника организации с доведением до них прав и
обязанностей (бюджетирование, осуществление маркетинга и пр.) и т.д.
В таблице 10 представлен состав и структура персонала ООО ∇ЧОП
∇ЩИТ∈ за 2021-2023 гг.
Таблица 10
Среднесписочная численность персонала ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈ за 2021-2023 гг.
№ п
/ п
Показатели
2021
г.
2021
г.
2022
г.
2022
г.
2023 г.
2023
г.
∆ за
2021-
2023
гг.
∆ за
2021-
2023
гг.
Чел.
Доля,
%
Чел.
Доля,
%
Чел.
Доля,
%
Чел.
%
Всего, в т.ч.:
398
100
415
100
432
100
34
-
1
Руководители
7
2
7
2
7
2
-
-
2
Специалисты
27
7
29
7
29
7
2
-
3
Основные
рабочие
364
91
379
91
396
91
32
-
Таким образом, по итогам таблицы 10 необходимо отметить следующее.
46
Среднесписочная численность персонала ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈ в течение
2021-2023 гг. повысилась с 398 чел. до 432 чел., т.е. на 24 человека или
примерно на 8,5%. При этом, судя по общей структуре кадрового состава
рассматриваемой организации, необходимо отметить, что ее руководство
придерживалось политики сбалансированного изменения ее основных
параметров.
Говоря об абсолютных показателях персонала, необходимо отметить
следующие изменения:
1) численность руководителей осталась на неизменном уровне – в
количестве 7 чел. при занятии ими 2% в структуре общей численности
персонала;
2) численность специалистов выросла с 27 чел. до 29 чел., т.е. на 2 чел.
при занятии ими 7% в структуре общей численности персонала;
3) численность основных рабочих выросла с 364 чел. до 396 чел., т.е.
на 32 чел. при занятии ими 91% в структуре общей численности персонала.
Далее необходимо провести анализ бухгалтерской (финансовой)
отчетности ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈ – Бухгалтерского баланса (ББ) и Отчета о
финансовых результатах (ОФР) (см. прил. 4-6).
53
В таблице 11 представлены основные экономические результаты ООО
∇ЧОП ∇ЩИТ∈ за 2021-2023 гг.
Размер выручки ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈ за период 2021-2023 гг. вырос на
525 444 тыс. руб. или на 41,01%. Размер его расходов, относящихся к
себестоимости продаж, вырос на 434 900 тыс. руб. или на 43,93%.
Повышение валовой прибыли организации ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈ на 90 544
тыс. руб. или на 31,08% отразило, тем самым, рост способности данной
организации обеспечивать свои обязательства по возмещению управленческих
расходов.
53
Интернет-портал ФНС России ∇Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой)
отчетности∈. Раздел ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈; официальный сайг. - Москва. - Обновляется в течение суток. – URL:
https://bo.nalog.ru/organizations-card/2078451 (дата обращения: 30.12.2023). - Текст: электронный.
47
Таблица 11
Основные экономические результаты ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈ за 2021-2023 гг.
№ п / п
Показатели
2021 г.
2022 г.
2023 г.
∆ абс. за
2021-2023
гг.
∆ отн. за
2021-
2023 гг.,
%
1
Выручка, тыс. руб.
1 281 388
1 554 336
1 806 832
525 444
41,01
2
Себестоимость
продаж, тыс. руб.
990 050
1 180 558
1 424 950
434 900
43,93
3
Валовая прибыль,
тыс. руб.
291 338
373 778
381 882
90 544
31,08
4
Управленческие
расходы, тыс. руб.
164 776
247 352
188 394
23 618
14,33
5
Прибыль от
продаж, тыс. руб.
126 562
126 426
193 488
66 926
52,88
6
Сальдо
внереализационной
деятельности, тыс.
руб.
-71 170
-1 716
-95 429
-24 259
34,09
7
Прибыль до
налогов, тыс. руб.
55 392
124 710
98 059
42 667
77,03
8
Чистая прибыль,
тыс. руб.
28 458
92 718
61 465
33 007
115,98
9
Активы, тыс. руб.
168 116
180 615
182 135
14 019
8,34
10
Рентабельность
продаж (ROS), %
9,88
8,13
10,71
0,83
-
11
Рентабельность
расходов (ROCS),
%
12,78
10,71
13,58
0,8
-
12
Рентабельность
активов (ROA), %
16,93
51,33
33,75
16,82
-
Сумма управленческих расходов ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈ увеличилась на
23 618 тыс. руб. или на 14,33%. На фоне более высоких темпов прироста
выручки можно говорить об экономии данных расходов.
Повышение прибыли от продаж ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈ за 2021-2023 гг. на
66 926 тыс. руб. или на 52,88% определило рост эффективности его обычной
деятельности.
Отрицательное сальдо результатов ведения внереализационной
деятельности в организации ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈ в размере 71 170 тыс. руб. в
2021 г. снизилось до отрицательного сальдо в размере 95 429 тыс. руб. в 2023 г.
или на 34,09%.
48
Рост значений прибыли до налогов в ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈ на 42 667 тыс.
руб. или на 77,03% отразил повышение способности его активов генерировать
балансовую прибыль. Повышение размера чистой прибыли в ООО ∇ЧОП
∇ЩИТ∈ на 33 007 тыс. руб. или на 115,98% свидетельствует об укреплении его
текущих бизнес-позиций.
На рисунке 11 представлена динамика изменения показателей
рентабельности ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈ за 2021-2023 гг.
12,78
8,13
9,88
10,71
13,58
10,71
51,33
33,75
16,93
0
10
20
30
40
50
60
2021 г 2022 г 2023 г
%
ROS
ROCS
ROA
Рис. 11. Динамика изменения показателей рентабельности ООО ∇ЧОП
∇ЩИТ∈ за 2021-2023 гг., %
Рентабельность продаж ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈ за 2021-2023 гг. повысилась
на 0,83%. Это, тем самым, зафиксировало увеличение возможностей компании
благодаря генерированию выручки извлекать прибыль от продаж.
49
Рентабельность затрат ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈ за 2021-2023 гг. повысилась
на 0,8%. Это, тем самым, зафиксировало увеличение возможностей компании
вследствие несения текущих расходов, относящихся к себестоимости продаж,
извлекать прибыль от продаж.
Рентабельность активов ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈ за 2021-2023 гг. повысилась
на 16,82%, отражая, повышение способности суммы его внеоборотных и
оборотных активов генерировать чистую прибыль.
Далее в рамках раскрытия темы данного исследования необходимо
провести оценку системы документооборота в ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈.
2.2 Оценка системы документооборота в ООО «ЧОП «ЩИТ¬
За функционирование системы документооборота в ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈
отвечает его Административно-хозяйственный отдел. В этой связи ниже
представлен его состав (см. рис. 12):
Рис. 12. Структура Административно-хозяйственного отдела ООО ∇ЧОП
∇ЩИТ∈
- начальник административно-хозяйственного отдела;
- заведующий хозяйством;
- кладовщик;
- секретарь;
50
- помощник секретаря;
- рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий;
- IT-специалист.
При этом, судя по данным выше представленного рисунка, исполнение
функций заместителя начальника Административно-хозяйственного отдела
(сокращенно – АХО) ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈ возложено на заведующего
хозяйством. Ниже представлены функции АХО ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈:
1) подготовка планов, ведение и контроль за деятельностью по
административно-хозяйственному обеспечению функционирования
организации;
2) осуществление хозяйственного обслуживания и обеспечения в
необходимом состоянии согласно действующим в стране санитарным правилам
и нормам МЧС РФ в части защиты зданий и помещений, занятых сотрудниками
организации, осуществление контроля за уровнем исправности оборудования
(систем отопления, водоснабжения, канализации, вентиляции, электросетей и
т.д.);
3) принятие участия в проводимых в организации контрольных
мероприятиях в виде инвентаризации помещений и оборудования для
осуществления контроля за обеспечением их сохранности и технически
пригодного состояния;
4) разработка планов проведения текущих ремонтов основных фондов
(помещений, систем водоснабжения, отопления и т.д.);
5) проведение ремонтных работ помещений с обеспечением контроля
их качества;
6) обеспечение всех структурных единиц организации различным
хозяйственным инвентарем, средствами автоматизации бухгалтерского,
инженерного, кадрового, коммерческого и управленческого труда, а также
труда сотрудников юридического отдела с обеспечением контроля за их
эффективным применением, сохранность и за осуществление их оперативного
ремонта;
51
7) оформление нужных документов для заключения соглашение с
поставщиками и подрядчиками на поставку необходимых материалов,
выполнение работ и предоставление услуг;
8) получение и хранение канцелярских ценностей, хозяйственных
единиц, обеспечение ими всех структур организации, учет их трат и
формирование соответствующей управленческой отчетности;
9) осуществление хозяйственного обслуживания проводимых в
организации различного рода совещаний, конференций, семинаров и иных
ивентов;
10) осуществление контроля за целесообразным расходованием
материалов для достижения хозяйственных целей;
11) проведение работ информационно-разъяснительного характера
среди всего персонала организации по поводу необходимости обеспечения в
сохранном и исправном состоянии ее помещений, оборудования и инвентаря и
прочих ресурсов;
12) осуществление в пределах своей компетенции делопроизводства,
несение ответственности за формирование и отправление/получение
корреспонденции и иной информации с использованием бумажных и
электронных форм передачи данных;
13) формирование информации нормативно-справочного характера
согласно функциям отдела;
14) обеспечение работы официального Интернет-сайта организации и
ее аккаунтов в социальных сетях (Whatsapp, Twitter*, Telegram, Youtube) (см.
прил. 7-10);
15) обеспечение в рамках своей компетенции защиты информации,
обладающей ограниченным характером распространения.
Ниже представлены задачи Административно-хозяйственного отдела
ООО ∇ЧОП ∇ЩИТ∈:
1) ведение деятельности по административно-хозяйственному
обеспечению функционирования организации;
52
2) проведение технического используемых организацией в своих
целях помещений, оборудования (систем отопления, водоснабжения,
канализации, электросетей и т.д.), разработка планов, ведение и контроль за
процессом осуществления их текущих ремонтов, снабжение хозяйственным
инвентарем, средствами автоматизации бухгалтерского, инженерного,
кадрового, коммерческого и управленческого труда, а также труда сотрудников
юридического отдела;
3) осуществление организационно-методического руководства и
контроля за функционированием структурных единиц организации по аспектам
хозяйственного обслуживания, целесообразного применения материальных
ресурсов, обеспечения их сохранности собственности;
4) разработка и практическая реализация планов мероприятий,
связанных с совершенствованием и широким практическим внедрением новых
методов организации работы с хранящейся в бумажной и электронной форме
информацией.
Решение данной задачи производится в т.ч. на базе применения
современных информационных (включая цифровые технологии) технологий и
технологических решений;
5) обеспечение функционирования официального Интернет-сайта
организации и ее аккаунтов в социальных сетях (Whatsapp, Twitter*, Telegram,
Youtube);
6) принятие участия в процессах разработки и исполнения
руководящих решений по аспектам, связанным с осуществлением
административно-хозяйственного обеспечения функционирования
организации;
7) осуществление контроля в рамках своей компетенции за процессом
соблюдением действующего в стране санитарно-противоэпидемического
режима со стороны всех членов трудового коллектива, оперативное принятие
нужных мер в случае обнаружения фактов их несоблюдения;