16
1.2 Описание бизнес-процессов при решении задачи «Информатизация
расчета заработной платы» в ГКУ ДЗ ЦАО.
Учет труда и заработной платы.
Различают основную и дополнительную оплату труда.
К основной оплате относится оплата, начисляемая работникам за
отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по
сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и
повременщикам, различные доплаты и т. д.
К дополнительной заработной плате относятся выплаты за
непроработанное время, предусмотренное законодательством по труду:
17
оплата очередных отпусков, льготных часов подростков, за время
выполнения государственных и общественных обязанностей и т. д.
Предприятия самостоятельно, но в соответствии с законодательством
устанавливают штатное расписание, формы и системы оплаты труда,
премирования. Различают две основные формы оплаты труда:
- сдельную (в основу расчета берется объем работы и расценка за
выполнение его единицы);
- повременную (за основу берется тарифная ставка за час работы или
оклад и отработанное время).
Кроме того, возможно применение разновидностей этих форм
(простая повременная, повременно премиальная, прямая сдельная, сдельно
премиальная и т.д.).
На основании выбранной системы оплаты труда на предприятии
учет ее регламентируется следующими документами:
- выписка из протокола собрания о ставках повременщиков;
- табель учета рабочего времени;
- карточка учета выработки;
- наряды, договоры, контракты, трудовые соглашения с визой
руководителя о выплате, приказы и др.
В бухгалтерии на основании первичных документов по учету
выработки сдельщиков, табеля учета рабочего времени и других расчетов
определяют сумму оплаты труда за отработанное время, а также за
неотработанное, но подлежащее оплате, премии, пособия, после чего
составляется расчетная ведомость. В данном документе отдельно по
каждому работнику указывается фамилия, имя, отчество, табельный номер,
оклад, разряд, сумма начисленной оплаты, раздельно по видам оплат,
производственные удержания, сумма к выдаче на руки. Данные расчетной
18
ведомости переносятся в платежную ведомость, по которой выдается
зарплата.
На лицевой стороне фиксируется разрешительная надпись
руководителя на выдачу оплаты труда. Все платежные ведомости, которыми
кроме выдачи зарплаты оформляются выдачи авансов, а так же средства в
подотчет и т.п. подлежат регистрации нарастающим итогом с начала года.
Кроме того, на предприятии с небольшой численностью работников
используют для начисления и выплаты зарплаты единую расчетно-
платежную ведомость.
По каждому работнику данные расчетно-платежной ведомости
одновременно заносятся в лицевой счет, он является справкой для
начисления пенсий, пособий, подсчета среднего заработка для расчета
отпускных, оплаты больничного листа, выплаты компенсаций при
увольнении.
Заработная плата выплачивается еженедельно, два раза в месяц и
ежемесячно, согласно порядку, установленному на предприятии. При
этом в день выплаты заработной платы в банк предоставляются платежные
поручения на перечисление подоходного налога, транспортного налога,
налога на нужды образовательных учреждений, а также платежи в фонды
(пенсионный, медицинского страхования, социального страхования,
занятости).
Размер начислений (заработная плата, аванс, премии, доплаты,
пособия, отпускные и т.д.) производятся в соответствии с нормативными
актами.
Основная заработная плата начисляется в соответствии со сдельными
расценками, тарифными ставками, окладами. Учитываются также доплаты
в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное
19
время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине
рабочих и т.п.
К дополнительной оплате относятся выплаты за непроработанное
время: отпуска, перерывы в работе кормящих матерей, подростков, на
выполнение общественных обязанностей, а также выходное пособие при
увольнении, при нетрудоспособности и т.д.
Расчет заработной платы.
Первоначально в отделе кадров создается приказ (приказ об
увольнении, приказ о приеме на работу, приказ о предоставлении отпуска и
т.п.). Информация копируется в нескольких экземплярах и передается в
различные отделы, в том числе в отдел заработной платы и отдел труда.
Каждый из данных отделов обрабатывает полученные приказы (копии
приказов).
Из различных подразделений ГКУ ДЗ ЦАО в отдел заработной платы
сдаются табели рабочего времени. Сотрудники отдела, основываясь на
информации из табеля, вводят часы, дни, месяцы работников. Табель
рабочего времени сдается 2 раза в месяц: перед расчетом аванса и перед
расчетом заработной платы.
Сначала расчеты проводятся по подразделениям, а затем по всей
организации. После проведения расчетов формируются ведомости, отчеты
20
и соответствующие справки. На рис. 4 представлен общий бизнес-процесс
по расчету заработной платы.
Рисунок 4 Общий
бизнес-процесс
расчета
заработной платы.
При приеме
работника на работу
кроме трудового
договора
работодателем
оформляется
соответствующий
приказ
(распоряжение) по
форме № Т-1,
утвержденной
постановлением
Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26 «Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда
и его оплаты».
В приказе указывается структурное подразделение, наименование
должности принимаемого на работу лица, испытательный срок, а также
характер работы.
Оформление приказа
об увольнении
от дел кадрово й
пол ит ики
Оформление приказа
о приеме
от дел кадрово й
пол ит ики
Оформление приказа
об отпуске
от дел кадрово й
пол ит ики
Подписпние прика за
Ди рект ор
Копирование приказа
в нескольких
экземпляра х
от дел кадрово й
пол ит ики
Передача копии
приказа в планово
-экономический отдел
от дел кадрово й
пол ит ики
Передача приказа в
ОТиЗП
от дел кадрово й пол ит ики
Обра ботка прика за
Бухгал те рия. от дел
т руда и заработ но й
пл аты
Ввод информации
Бухгал те рия. от дел
т руда и заработ но й
пл аты
Ра счет отпуска
Бухгал те рия. от дел
т руда и заработ но й
пл аты
Ра счет больничных
листов
Бухгал те рия. от дел
т руда и заработ но й
пл аты
Ра счет аванса
Бухгал те рия. от дел
т руда и заработ но й
пл аты
Ра счет необходимых
доплат/удержаний
/начислений
Бухгал те рия. от дел
т руда и заработ но й
пл аты
Ра счет заработной
платы по
подразделе ниям
Бухгал те рия. от дел
т руда и заработ но й
пл аты
Ра счет заработной
платы по учреждению
Бухгал те рия. от дел
т руда и заработ но й
пл аты
Сдача табеля учета
рабочего вре мени
Подраздел ения ГКУ ДЗ
ЦАО
Ре гистрация приказа
от дел кадрово й
пол ит ики
Журнал регистрации
приказов на отпу ска
Журнал регистрации
приказов по
личному составу
Обра ботка копии
приказа
Пла ново-экон омический
от д ел
Тарификационный
список
Внесение изменеий в
тарификационный
список
Пла ново-экон омический
от д ел
Тарификационный
список
Прика з об увольнении
Прика з о приеме
Прика з об от пуске
Прика з
Прика з
Копия приказ а
Копия приказ а
Пере дач а при каз а в
расчет н ый от де л
бухгал т ерии
2 ра з а в месяц
Прика з
Прика з
Тебел ь учет а рабочего
вре мени
Тебел ь учет а рабочего
вре мени
Тебел ь учет а рабочего
вре мени
Тебел ь учет а рабочего
вре мени
Лицевые счета
сотрудников
Лицевые счета
сотрудников
Лицевые счета
сотрудников
Группа сотруднико в
Группа сотруднико в
Прика зы по ли чному
составу
приказ ы о предоставле нии
от п уска
21
Утвержденный руководителем приказ предъявляется работнику в
течение трех дней после подписания трудового договора. На основании
приказа вносится запись в трудовую книжку, заполняется трудовая книжка
и бухгалтерией предприятия открывается лицевой счет работника по форме
№ Т-54, а также личная карточка по форме № Т-2.
На рисунке 5 представлен бизнес-процесс приема вновь пришедших
работников.
При увольнении работника ему выдается трудовая книжка. Запись об
увольнении в трудовой книжке делается на основании приказа
(распоряжения) о прекращении трудового договора (контракта) с
работником, который составляется по форме № Т-8 работником отдела
кадров, утверждается руководителем предприятия и предоставляется
работнику под расписку.
На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового
договора (контракта) вносятся сведения в личную карточку, лицевой счет,
трудовую книжку. При расторжении трудового договора производится
полный расчет с работником по заработной плате и другим выплатам.
Для осуществления этого расчета используется форма № Т-61 -
Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта)
с работником. На рисунке 6 представлен бизнес-процесс увольнения
сотрудника.
На основании приказа (распоряжения) о переводе работника на
другую работу (форма № Т-5) вносятся сведения в личную карточку,
лицевой счет, трудовую книжку работника. Также производится расчет по
заработной плате и другим выплатам. На рисунке 7 представлен бизнес-
процесс перевода сотрудников.
На рисунке 8 представлен бизнес-процесс оформления и расчета
больничного листа.
22
Оформление и расчет отпуска производится на основании записки-
расчета о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60).
Оплата труда работников организации должна быть отражена в
штатном расписании.
Штатное расписание – это документ, применяемый для оформления
структуры, штатного состава и штатной численности организации в
соответствии с ее уставом (положением).
Штатное расписание составляется по установленной форме (форма Т-
3) и содержит перечень должностей работников.
Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата
России от 6 апреля 2001 г. № 26 «Об утверждении унифицированных форм
документации по учету труда и его оплаты».
В результате изучения и анализа задачи «Информатизация расчета
заработной платы» была построена ее информационно-функциональная
схема, которая представлена в табл..
23
Рисунок 5 Бизнес-процесс приема новых сотрудников.
Оформле ние с лу жебной
запис ки о прием е на
ра боту
На ч ал ьник отдел а кадров о й
п о л ит ики
Справки на ме д
ком исс ию
Подписание служебной
запис ки
Замест ит ел ь ди рект ора п о
э кономике и фина нсам
Автобиогра фия
Анкета
Получение визы
директора на служебной
запис ке
На ч ал ьник отдел а кадров о й
п о л ит ики
Оформле ние тру дового
договора
На ч ал ьник отдел а кадров о й
п о л ит ики
Оформле ние приказа о
прием е на работу
Сп е ци ал ист от дел а
кадро в ой п ол и т ики
Подписание трудового
договора
Директ о р
Регистра ция приказа
От дел к адр овой
п о л ит ики
Проверка с веде ний о
ра ботнике
Сп е ци ал ист от дел а
кадро в ой п ол и т ики
Оформле ние личного
дела сотру дника
Сп е ци ал ист от дел а
кадро в ой п ол и т ики
Книга регистрации
приказов
Сбор документов от
оф орм ляем ого
с отрудника
Сп е ци ал ист от дел а
кадро в ой п ол и т ики
Подписание приказа о
прием е на работу
Директ о р
Прис воение табельного
номера сотруднику
Сп е ци ал ист от дел а
кадро в ой п ол и т ики
Книга прием а
Пе редача приказа в
планово
-экономиче ский отдел
Сп е ци ал ист от дел а
кадро в ой п ол и т ики
Оформле ние книги
прием а
Сп е ци ал ист от дел а
кадро в ой п ол и т ики
Оформле ние тру довой
книжки
Сп е ци ал ист от дел а
кадро в ой п ол и т ики
Личные карточки Лицевы е счета
Обра ботка приказа
Вне сение изменений в
тариф икационны й
с писок
Пл а ново-э ко номич е ский
От дел
Та рификационный
с писок
Ознакомление с отрудника
с приказом и трудовым
договором
Сп е ци ал ист от дел а
кадро в ой п ол и т ики
Журнал регистра ции
трудовых
договоров
Оформле ние личной
карточки Т-2
Сп е ци ал ист от дел а
кадро в ой п ол и т ики
Журнал учета
личных карточек Т
-2
Пе редача приказа в
бу хгалтерию
От дел т руда и з аработ но й
п л ат ы
Сп е ци ал ист от дел а
кадро в ой п ол и т ики
Доба вле ние расчетных
с че тов
Бухгал т ери я. От дел
т руда и за работ ной
п л ат ы
Сбор данных о
с отруднике
Бухгал т ери я. От дел
т руда и за работ ной
п л ат ы
Зап иска о п рием е на
р абот у
Информ ация о
н овом сот рудн ике
Информ ация о новом
сот рудн ике
Зап иска о п рием е на
р абот у
Пр иказ о п р ием е
Пр иказ о п р ием е
Зап иска о п рием е на
р абот у
Информ ация о новом
сот рудн ике
Пр иказ о п р ием е
Пр иказ о п р ием е
Пр иказ о п р ием е
Информ ация о новом
сот рудн ике
Информ ация о новом
сот рудн ике
Пр иказ о п р ием е
Пр иказ о п р ием е
Лицевы е сч е та
Пр иказ о
п р ием е
Тр удо в ой догов о р
24
Рисунок 6 Бизнес-процесс увольнения сотрудников.
Написание заявления
об увольнении
Сотрудник
Подписание заявлени
Нача льн ик отдел а
Оформле ние приказа
об увольнении
Специал ист отдела
кадровой пол ит ики
Подписание приказа
об увольнении
Директ ор
Регистрация приказа
Спициал ист отдела
кадровой пол ит ики
Передача приказа в
планово
-экономический отдел
Специал ист отдела
кадровой пол ит ики
Обработка приказа
Внесение изменений в
тарификационный
список
Пла ново-экономический
отдел
Тарификационный
список
Закрытие личного
дела сотрудника
Специал ист отдела
кадровой пол ит ики
Оформле ние журнала
увольнений
Специал ист отдела
кадровой пол ит ики
Отметка в трудовой
книжке и личной
карточке
Специал ист отдела
кадровой пол ит ики
Личные карточки
Журнал увольнений
Лицевые счета
Книга регистрации
приказов по
личному составу
Передача приказа в отдел
труда и раработной
платы
Специал ист отдела
кадровой пол ит ики
Закрытие личевых
счетов
Бухгал терия. Отдел
труда и раработной
пл аты
Расчет сотрудника
Бухгал терия. Отдел
труда и раработной
пл аты
Возврат трудовой
книжки владельцу
Специал ист отдела
кадровой пол ит ики
Заявл ение
Заявл ение
Приказ об увольнении
Приказ об увольнении
Приказ об увольнении
Приказ об увольнении
Приказ об увольнении
Приказ об увольнении
Трудовая книжка
Приказ об увольнении
Приказ об увольнении
Приказ об увольнении
Приказ об
увол ьнении
25
Рисунок 7 Бизнес-процесс перевода сотрудников.
Написание заявления о
переводе
Сотрудник
Подписание заявления
Начальник отдел а
Оформление приказа
о переводе
Специал ист отдела
кадровой пол ит ики
Подписание приказа
Директ ор
Передача приказа в
планово
-экономический отдел
Специал ист отдела
кадровой пол ит ики
Обработка приказа
Внесение изменений в
тарификационный
список
Планов о-экономический
От дел
Тарификационный
список
Лицевые счета
Внесение изменений в
личное дело
Специал ист отдела
кадровой пол ит ики
Личное дело
Отметка в трудовой
книжке и личной
карточке
Специал ист отдела
кадровой пол ит ики
Трудовая книжка
Передача приказа в отдел
труда и раработной
платы
Специал ист отдела
кадровой пол ит ики
Изменение личевого
счета сотрудника
Бухгал терия. Отдел
труда и раработной
пл аты
Личная карточка Т-2
Регистрация приказа о
переводе
Специал ист отдела
кадровой пол ит ики
Ознакомление
сотрудника с
приказом
Книга регистрации
приказов по
личному составу
Заявл ение о перев оде
Заявл ение о перев оде
Приказ о переводе
Приказ о переводе
Приказ о переводе
Приказ о переводе
Приказ о переводе
Приказ о переводе
Приказ о переводе
Приказ о переводеПриказ о переводе