26
Получение
больничного листа
работника
Нача льн ик отдел а
Передача БЛ в отдел
кадровой политики
Сотрудник
Проверка
пра вильности
заполнения БЛ
Специал ист отдела
кадровой пол ит ики
Подсчет страхового
стажа
Специал ист отдела
кадровой пол ит ики
Подписание БЛ
Гл авный бухгал тер
Подписание БЛ
Директ ор
Передача БЛ в отдел
труда и заработной
платы
Специал ист отдела
кадровой пол ит ики
Расчет сотрудника
Бухгал терия. Отдел
труда и заработной
пл аты
Регистрация
больничного листа
Специал ист отдела
кадровой пол ит ики
Журлал регистрации
больничных листов
Подшивка БЛ в
личное дело
Бухгал терия. Отдел
труда и заработной
пл аты
Больничные листы
Отметка в табели учета
рабочего вре мени
Та бел ьщик
Та бель учета
рабочего вре мени
Ввод в систему
расчета заработной
платы
Бухгал терия. Отдел
труда и заработной
пл аты
Больничный л ист
Больничный л ист
Больничный л ист
Больничный л ист
Больничный л ист
Больничный л ист
Больничный л ист
Больничный л ист
Больничный л ист
Больничный л ист
Больничный л ист
Больничный л ист
27
Рисунок 8 Бизнес-процесс оформления и расчета больничного
листа
Решения по подсистеме «Управление трудом и заработной платой»
ГКУ ДЗ ЦАО.
28
Приведенные ранее процессы по расчету и начислению заработной
платы имеют свои недостатки.
Вот некоторые из них:
программа, используемая для расчета заработной платы, устарела;
невозможность быстрого получения нужной информации из других
отделов;
данные из табеля рабочего времени вводятся вручную, что занимает
очень много времени;
не вся отчетность может быть сформирована.
Поэтому в ГКУ ДЗ ЦАО необходимо информатизировать все
процессы по расчету и начислению заработной платы и других расчетов,
связанных с персоналом.
На рисунке представлен общий информатизированный бизнес-
процесс расчета заработной платы.
29
Рисунок 9 Бизнес-процесс расчета заработной платы
(после информатизации).
Подписпние приказа
Директ ор
Сдача табе ля учета
рабочего времени
Подраздел ени я ГКУ ДЗ
ЦАО
Регистрация приказа
Отдел кадровой
пол ит ики
Журнал регистрации
приказов на отпуска
Журнал регистрации
приказов по
личному составу
Оформление приказа
об отпуске
Отдел кадровой
пол ит ики
Оформление приказа
об увольнении
Отдел кадровой
пол ит ики
Оформление приказа
о приеме\переводе
Отдел кадровой поли тики
Изменение
тарификационного
списка
Изменение
тарификационного
списка
Отработка приказов в
программе ПАРУС 8
Бюджет
Отдел кадровой
пол ит ики
Расчет аванса
Бухгалтерия. Отдел
труда и заработной
пл аты
Расчет отпус ка
Бухгалтерия. Отдел
труда и заработной
пл аты
Расчет больничных
листов
Бухгалтерия. Отдел
труда и заработной
пл аты
Расчет необходимых
доплат/удержаний
/начислений
Бухгалтерия. Отдел
труда и заработной
пл аты
Ввод информации
Бухгалтерия. Отдел
труда и заработной
пл аты
Печать расчетных
листков
Бухгалтерия. Отдел
труда и заработной
пл аты
Формирование
платежных
ведомостей
Бухгалтерия. Отдел
труда и заработной
пл аты
Расчет заработной
платы
Бухгалтерия. Отдел
труда и заработной
пл аты
Перечисление средс т
на расчетные счета
Бухгалтерия Отдел
труда и заработной
пл аты
Приказ об увольн ении
Приказ о приеме
Приказ об от пуске
Приказ
Приказ
2 раза в месяц
Тебел ь учет а рабочего
времени
Тебел ь учет а рабочего
времени
Тебел ь учет а рабочего
времени
Тебел ь учет а рабочего
времени
Лицевые сч ета
сотр удников
Лицевые сч ета
сотр удников
Лицевые сч ета
сотр удников
Группа сотрудников
приказ ы о предостав лении
отп уска
Приказы по личному
составу
30
Для расчета аванса и оформления документов на его выплату обычно
выполняются следующие три операции: формирование планового аванса,
расчет аванса (определение суммы аванса, подлежащей выплате) и
формирование документов на выдачу аванса (платежные ведомости,
кассовые ордера, реестры по перечислению).
На рис. представлен бизнес-процесс расчета аванса.
Рисунок 10 Бизнес-процесс расчета аванса.
1.3. Программное обеспечение задачи «Информатизация расчета
заработной платы» ГКУ ДЗ ЦАО.
Модуль «Расчет заработной платы _ Бюджет», полностью
информатизирует работу кадровой службы, бухгалтеров-расчетчиков и
табельщиков и позволяет выполнять: разработку графиков работы
персонала (по любому режиму работы, а также формирование
индивидуальных графиков); формирование табелей; расчет начислений,
удержаний и налогов на фонд оплаты труда (ФОТ) при повременной и
Просмотр и
корректировка
табеля
Формирование
планового аванса и
занесение на лицевой
счет
Бухгал терия. Отдел
труда и заработной
пл аты
Определение суммы
аванса подлежащей
выплате
Бухгал терия. Отдел
труда и заработной
пл аты
Формирование
документов на
выдачу аванса
Бухгал терия. Отдел
труда и заработной
пл аты
Ввод необходимых
доплат и
удержаниий
Табел ь рабочего времени
Лицевые сч ета
сотр удников
Лицевые сч ета
сотр удников
Лицевые сч ета
сотр удников
31
сдельной форме оплаты; сторнирование ранее начисленных и удержанных
сумм; формирование и печать платежных ведомостей, сводов, реестров,
различных справок о заработной плате и налогах.
При разработке модуля реализованы два основных принципа:
универсальность - возможность использования в любых
организациях (независимо от форм собственности), начиная от крупных, со
штатом в несколько тысяч человек, до предприятий малого бизнеса;
адаптируемость - обеспечение возможности бухгалтеру
самостоятельно проводить настройку с учетом специфики конкретного
предприятия и изменений законодательства.
Учетно-вычислительный модуль системы.
Основная задача модуля - описание организационной структуры
предприятия (корпорации, холдинга, объединения), а также ведение всей
учетной работы по персоналу с помощью автоматизированного выполнения
операций по приему, перемещению, увольнению сотрудников, а также по
подготовке и учету приказов, формированию разнообразных списков и
отчетных документов, расчету заработной платы, формированию данных
для передачи в государственные органы. Здесь вводится информация о
предприятиях, входящих в состав холдинга, их организационном делении и
штатном расписании.
Модуль предназначен для следующих работников и
специалистов:
экономистов планово-экономического отдела или отдела труда
и заработной платы,
инспекторов отделов кадров и менеджеров по персоналу,
для руководителей различного уровня, в т.ч. и высшего
руководства,
табельщиков и сотрудников табельных бюро,
мастеров и начальников цехов,
32
бухгалтеров расчетной части и главных бухгалтеров
предприятий.
К важным особенностям системы «Парус-Бюджет 8» относится то,
что в ней различаются понятия "работник" и "физическое лицо". Один и то
же человек (физическое лицо) может быть принят на работу с любым
статусом (кроме "постоянно") на любое предприятие неограниченное число
раз. Исходя из каждого факта приема/перемещения/замещения/увольнения,
в процессе работы работника на предприятии создается его собственная
история назначений и изменений, которая не зависит от другого места его
работы. Изменением в истории назначений считается не только перевод в
другой отдел или на другую должность, но и изменение каких-либо
параметров, например оклада. Работник может быть уволен по любому
месту работы, что не отражается на других местах его работы. Но при этом
личные данные заводятся в систему только один раз - на физическое лицо.
33
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ГКУ ДЗ ЦАО, ОПИСАНИЕ ОСНОВНЫХ
ХАРАКТЕРИСТИК СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
ПРЕДПРИЯТИЕМ
2.1. Анализ объекта управления ГКУ ДЗ ЦАО.
Объектом управления в данном дипломном проекте является
Государственное казенное учреждение «Дирекция по обеспечению
деятельности государственных учреждений здравоохранения Центрального
административного округа города Москвы». Официальное сокращенное
наименование учреждения - ГКУ ДЗ ЦАО.
Основные характеристики объекта управления.
История и общая характеристика ГКУ ДЗ ЦАО.
Учреждение создано в соответствии с приказом Главного
медицинского управления г. Москвы от 26.09.1991 года № 373 «О структуре
управления здравоохранения Москвы»
Наименование учреждения при создании: Медицинское управление
Центрального административного округа г. Москвы.
В соответствии с Распоряжением Правительства Москвы от 16.08.2011
г. № 626-РП «Об изменении типа отдельных государственных учреждений
здравоохранения города Москвы» тип Учреждения изменен на казенное, в
том числе наименование изменено на Государственное казенное
учреждение «Дирекция по обеспечению деятельности государственных
учреждений здравоохранения Центрального административного округа
города Москвы».
Учредителем является город Москва. Функции и полномочия
учредителя учреждения в соответствии с федеральными законами, законами
города Москвы, нормативными правовыми актами Правительства Москвы
34
осуществляет Департамент здравоохранения города Москвы.
Собственником имущества является город Москва.
Учреждение является юридическим лицом, распорядителем
(получателем) бюджетных средств, имеет печати установленного образца,
иные необходимые для установленной деятельности печати и штампы,
бланки со своим наименованием.
Учреждение в рамках бюджетных полномочий, в том числе по
доведению субсидии до государственных учреждений здравоохранения
ЦАО г. Москвы, вправе иметь лицевые счета в финансовом органе города
Москвы, а по средствам федерального бюджета - в органах Федерального
казначейства.
Учреждение осуществляет операции по расходованию бюджетных
средств в соответствии с бюджетной сметой, утвержденной в
установленном порядке главным распорядителем бюджетных средств.
Учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с
федеральными законами и иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации, нормативными правовыми актами города Москвы,
а также настоящим Уставом.
Предмет, цели и основные направления деятельности ГКУ ДЗ ЦАО.
Государственное казенное учреждение «Дирекция по обеспечению
деятельности государственных учреждений здравоохранения Центрального
административного округа города Москвы» создано для оптимизации
обеспечения деятельности государственных учреждений здравоохранения
административных округов города Москвы и координации их деятельности.
Основной целью ГКУ ДЗ ЦАО является обеспечение деятельности
государственных учреждений здравоохранения ЦАО города Москвы с
возложением функций (полномочий) по:
- взаимодействию и координации деятельности государственных
учреждений здравоохранения ЦАО г. Москвы в целях обеспечения
35
эффективности совместных действий в области оказания медицинских
услуг населению;
- организации мероприятий, направленных на эффективное и
рациональное использование государственными учреждениями
здравоохранения ЦАО г. Москвы материально-технических и
финансовых ресурсов;
- проведение анализа выполнения государственных заданий на оказание
государственных услуг (выполнение работ), эффективного
использования государственными учреждениями здравоохранения
ЦАО г. Москвы находящегося в оперативном управлении имущества.
Для достижения указанных целей ГКУ ДЗ ЦАО осуществляет
следующие виды деятельности:
- экспертиза оказания медицинской помощи и лекарственного
обеспечения отдельных категорий граждан, имеющих право на
государственную социальную помощь в ЦАО г. Москвы;
- реализация комплекса мероприятий по обеспечению эффективности
лечебно-профилактической, финансово- хозяйственной и
коммерческой деятельности государственных учреждений
здравоохранения ЦАО г. Москвы;
- организация обеспечения государственных учреждений
здравоохранения ЦАО г. Москвы материально-техническими и
финансовыми ресурсами, экспертиза их рационального использования;
- организация и проведение торгов (совместных торгов, аукционов,
конкурсов), заключение государственных контрактов на поставку