84
- учет рабочего времени и анализ эффективности его использования;
- предоставление статистической отчетности по труду и налоговой
отчетности в госорганы;
- подбор персонала на руководящие должности;
- составление и ведение профилей должностей с учетом профстан-
дартов;
- управление кадровым резервом;
- аттестация и повышение квалификации работников;
- управление мотивацией персонала;
- управление эффективностью сотрудников (КПЭ, по целям, по ком-
петенциям);
- ведение архивов без ограничения срока давности;
- экспорт данных на магнитные носители для МНС и ПФР в требуе-
мых форматах и мн. др.
Фактически «Босс-Кадровик», как информационная система, является
единой и включает в себя базу данных и комплект настраиваемых приложе-
ний. Структура данных и прикладная логика работы приложений реализуют
базовую функциональность комплекса.
В АСУП «БОСС-Кадровик» поддерживается глубокий уровень разгра-
ничения доступа пользователей к данным, функциям, интерфейсным объек-
там приложений. Поэтому одной из центральных возможностей системы яв-
ляется возможность распределенной работы для использования в крупных
компаниях. Развертывание корпоративной системы, в случае географически
распределенной структуры, может быть сделано поэтапно.
Стоимость внедрения дополнительных модулей по кадровому менедж-
менту в существующую информационную систему организации зависит от
количества используемых лицензий. Для ООО «СтройПроект», согласно ин-
85
формации с официального сайта компании «БОСС. Кадровые системы»
1
,
стоимость внедрения составит 20 тыс. 895 руб.
Таким образом, использование предложенных информационных тех-
нологий в кадровом менеджменте позволит ООО «СтройПроект» отказаться
от закупки дорогостоящих HRM-системы зарубежного производства и повы-
сить эффективность управления персоналом на основе российских разрабо-
ток, оставаясь при этом в рамках выделенных бюджетов.
3.2. Оценка эффективности предложенных рекомендаций
Эффективность автоматизации кадрового менеджмента может быть
оценена по прямым и косвенным показателям. Прямые – отражают
экономию затрат на сам процесс обработки информации, а косвенные –
улучшение результатов деятельности организации за счет повышения интен-
сивности и оперативности контроля.
Обобщающим критерием экономической эффективности является ми-
нимум затрат живого и овеществленного труда на единицу вложенных
средств.
Прямой эффект характеризуется снижением трудовых и стоимостных
показателей.
Трудовые показатели характеризуют повышение производительности
труда или снижение его трудоемкости.
Для оценки эффективности автоматизации с точки зрения трудовых за-
трат следует рассчитать следующие показатели:
1) Абсолютное снижение трудовых затрат (∆ Т) в часах за год:
∆ Т = Т
0
-Т
1
(1)
1
БОСС. Кадровые системы [Электронный ресурс] – режим доступа: https://boss.ru/products/bk-about/
86
где Т
0
– трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту.
2) Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
т
):
К
т
= ∆ Т/ Т
0
* 100% (2)
3) Индекс снижения трудовых затрат или повышения производитель-
ности труда (Y
т
):
Y
т
= Т
0
/Т
1
(3)
Трудовые, как и абсолютные, так и относительные показатели, не пол-
ностью отражают эффективность внедрения систем автоматизированной об-
работки информации, так как в них не полностью учтены затраты овеществ-
ленного труда. Поэтому необходимо рассчитать стоимостные показатели, то
есть определить затраты на обработку информации при базисном и отчетном
вариантах в денежном выражении.
К стоимостным показателям относятся:
1) Абсолютное снижение стоимостных затрат (∆ С) в рублях за год;
2) Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
с
);
3) Индекс снижения стоимостных затрат Y
с
.
Рассчитываются данные показатели аналогично.
Для расчета перечисленных показателей необходимо произвести пред-
варительный анализ фактически произведенных и планируемых затрат на
предлагаемое мероприятие.
Рассчитаем затраты на привлечение в кадровый департамент ООО
«СтройПроект» дополнительного специалиста (табл. 9).
87
Таблица 9
Затраты на введение дополнительной должности в состав
кадрового
департамента организации
Показатели
Затраты, руб.
Заработная плата инспектора по кадрам в месяц
35 000
Заработная плата инспектора по кадрам в год
420 000
Отчисления в фонды (30%)
12 6000
Затраты на обучение, соцпакет и гарантии
5 0000
Содержание рабочего места и оборудования
6 0000
Затраты на связь
15 000
Итого
706 000
Таким образом, общие затраты на введение в состав кадрового депар-
тамента дополнительной должности инспектора по кадрам составят 706 тыс.
руб.
Предложенные современные IT- технологии в процессе найма и отбора
персонала в ООО «СтройПроект», такие как «HeadHunter» и «Worki», долж-
ны быть использованы организацией по мере необходимости.
В данный момент необходимости в найме нового сотрудника на какую-
либо руководящую должность нет. Поэтому возможные затраты в размере
111 750 руб. на использование услуг «HeadHunter» в ближайшее время не бу-
дут реализованы.
В случае, если в течение предстоящего года возникнет вакансия на
должность линейного сотрудника, ООО «СтройПроект» может воспользо-
ваться льготным предложением сайта «Worki». Следовательно, расходы на
покупку услуг сайта «Worki» в настоящее время также не будут реализованы.
Актуализация страницы ООО «СтройПроект» в соцсети «Facebook»,
регистрация и создание сообщества в специализированной сети «Профессио-
налы» затрат не потребует.
Внедрение в ООО «СтройПроект» автоматизированной системы
управления персоналом «БОСС-Кадровик» вместо недостаточно эффектив-
ной «АиТ:\Управление персоналом» потребует определенных вложений.
88
В таблице 10 приведена характеристика затрат на приобретение ав-
томатизированной системы управления персоналом «БОСС-Кадровик», а
также затрат на адаптацию и настройку программного продукта и обучение
персонала работе с ним.
Таблица 10
Характеристика затрат на внедрение автоматизированной системы
управления персоналом «БОСС-Кадровик» в
ООО «СтройПроект»
Наименование
статьи расходов
Ед.
изм.
Коли-
чество
Стои-
мость,
руб.
Накладные
расходы
(5%), руб.
Затраты
всего по
статье,
руб.
Приобретение
программного про-
дукта «БОСС-
Кадровик»
шт.
1
12500
625
13125
Адаптация и
настройка
программного про-
дукта «БОСС-
Кадровик»
шт.
1
5000
250
5250
Обучение
персонала
ч
8
300
120
2520
Всего
-
-
-
795
20895
Расчеты показали, что внедрение автоматизированной системы управ-
ления персоналом «БОСС-Кадровик» в ООО «СтройПроект» потребует 20
тыс. 895 руб.
Рассмотрим общий объем расходов организации на внедрение предло-
женных рекомендаций. Операции технологического процесса при суще-
ствующем и предложенном варианте организации кадровой работы в ООО
«СтройПроект» и характеристика эксплуатационных затрат представлены в
таблице
11.
Колонка «Объем работы в год» содержит примерные данные о количе-
стве операций, выполняемых специалистом кадрового департамента. Для
89
существующего и предложенного вариантов эти данные одинаковые. Трудо-
емкость находится путем деления числа операций на норму выработки.
При существующем варианте кадровой работы норма выработки зна-
чительно ниже.
Средняя часовая зарплата специалиста по кадрам равна отношению ме-
сячной зарплаты к числу часов, отработанных за год. Заработная плата ин-
спектора по кадрам ООО «СтройПроект» составляет 35000 руб. в месяц.
Таблица 11
Характеристика затрат на обработку
кадровой
информации
по суще-
ствующему и предложенному вариантам организации кадровой работы
Выполняе-
мые опера-
ции
Объем работы в год,
операций
Норма
выработки
(операций в час)
Трудоемкость, ч в
год
Среднечасовая зар
плата
специали
ста,
руб.
Час
овая норма
амортиз
ации, руб./ч
Час
овая ст
оимость
накл
адны
х расходов,
руб.
Стоимос
тные затраты для
ручных операций, руб.
Стоимос
тные затраты для
операций, вы
полняемых с
помощью
IT
Существующий вариант
Сбор
информации
4500
15
300
213,4
-
13,9
87390
-
Обработка
данных
2500
5
500
213,4
-
13,9
145650
-
Выдача
данных
350
2
175
213,4
-
13,9
50977
-
Итого:
5200
-
800
-
-
-
284017
Предложенный вариант
Сбор
информации
4500
30
150
213,4
10,5
13,9
-
45270
Обработка
данных
2500
45
55,6
213,4
10,5
13,9
-
16780,1
Выдача
данных
350
16
21,9
213,4
10,5
13,9
-
6609,4
Итого:
5200
-
227,5
-
-
-
-
68659,5
За месяц инспектор по кадрам отработает около 164 ч, следовательно,
среднечасовая заработная плата будет равна:
90
35000руб./164 ч =213,4 руб./ч
Часовая норма амортизации была определена исходя из суммы за-
трат на покупку программного продукта.
Предположительно, компьютер будет находиться в рабочем состоянии
8 часов в день (8 ч * 248 дней = 1984 ч). Часовая норма амортизационных
отчислений составит:
20895руб./1984ч=10,5 руб./ч
Исходя из значительного снижения как трудовых, так и стоимостных
затрат можно сделать вывод о преимуществах предложенного варианта ор-
ганизации кадровой работы перед существующим.
Сравнение трудовых и стоимостных показателей при существую-
щем и предложенном варианте организации кадровой работы в ООО
«СтройПроект» приведено в таблице 12.
Таблица 12
Анализ эффективности предложенного варианта организации кадро-
вой работы в
ООО «СтройПроект»
Показатели
Затраты
Абсолют-
ное
изменение
затрат
Коэффициент
изменения
затрат
Индекс
изменения
затрат
Суще-
ствую-
щий
вариант
Предлен
ный
вариант
Трудоем-
кость
Т
0
(ч)
Т
1
(ч)
∆ Т = Т
0
-Т
1
(ч)
К
т
= ∆ Т/ Т
0
* 100%
Y
т
= Т
0
/Т
1
800
227,5
572,5
71,6
3,5
Стоимость
С
0
(руб.)
С
1
(руб.)
∆ С = С
0
-С
1
(руб.)
К
с
= ∆ С/ С
0
* 100%
Y
с
=
С
0
/С
1
284017
68659,5
215357,5
75,8
4,1
Анализ показал, что предложенный вариант является в 3,5 раза более
выгодным в плане трудовых затрат и в 4,1 раза в плане стоимостных.
Разница в трудовых затратах объясняется тем, что экономится время появ-
ляется за счет автоматизации проведения сложных расчетов и операций.
91
Таким образом, происходит увеличение объема выполненной работы
инспектором по кадрам при реализации предложенного варианта организа-
ции кадровой работы в ООО «СтройПроект» и уменьшение финансовых
затраты на выполнение работы, поскольку сотрудник за тот же промежуток
времени и за ту же зарплату может выполнить большее количество работы.
Кроме того, при предложенном варианте организации кадровой рабо-
ты снижается вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение предложенных рекомендаций, рассчи-
тываемый в годах:
Т
ок
= К
п
/ ∆ С,
(4)
где К
п
– затраты в рублях на внедрение предложений.
Таким образом, срок окупаемости составит:
Т
ок
= 20895 / 215357,5 = 0,1 года или 0,1*12 мес. = 1,2 мес.
Исходя из проведенных расчетов, можно сделать вывод, что внедрение
программного продукта «БОСС-Кадровик» в короткие сроки принесет по-
ложительный эффект, а значит может использоваться в ООО «СтройПро-
ект» тем более, что функционал программного продукта позволяет интегри-
роваться в корпоративную информационную систему.
Таким образом, предложенные рекомендации позволят повысить эф-
фективность кадровой работы в ООО «Стройпроект».
Выводы по главе 3
В целях повышения эффективности кадровой работы ООО «СтройПро-
ект» предложены следующие рекомендации:
92
- ввести в состав кадрового департамента дополнительную должность –
инспектора по кадрам. Таким образом можно будет разгрузить специалистов
по кадрам и делопроизводству и менеджеров по найму персонала в ООО
«СтройПроект», и это позволит повысить качество кадровой работы в орга-
низации.
- использовать современные IT- технологии в процессе найма и отбора
персонала. В случае необходимости найма сотрудника на управляющую
должность предложено использовать сайт «HeadHunter», при необходимости
заполнения вакансий линейного персонала – сайт «Worki». А также активи-
зировать работу страницы ООО «СтройПроект» в соцсети «Facebook», со-
здать страницу и сообщество в специализированной социальной сети «Про-
фессионалы».
- внедрить современную автоматизированную систему управления пер-
соналом организации - «БОСС-Кадровик».
Использование предложенных информационных технологий в кадро-
вом менеджменте позволит ООО «СтройПроект» отказаться от закупки до-
рогостоящих HRM-системы зарубежного производства и повысить эффек-
тивность управления персоналом на основе российских разработок, остава-
ясь при этом в рамках выделенных бюджетов.
Предложенный вариант организации кадровой работы в ООО
«СтройПроект» по сравнению с существующим является в 3,5 раза более вы-
годным по трудовым затратам и в 4,1 раза по стоимостным. Разница в тру-
довых затратах объясняется тем, что экономится время появляется за счет
автоматизации проведения сложных расчетов и операций.
Таким образом, происходит увеличение объема выполненной работы
инспектором по кадрам при реализации предложенного варианта организа-
ции кадровой работы в ООО «СтройПроект» и уменьшение финансовых
затраты на выполнение работы, поскольку сотрудник за тот же промежуток
времени и за ту же зарплату может выполнить большее количество работы.
93
Кроме того, при предложенном варианте организации кадровой рабо-
ты снижается вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.
Срок окупаемости составляет 1,2 мес.
Таким образом, предложенные рекомендации позволят повысить эф-
фективность кадровой работы в ООО «Стройпроект».