Диплом: Повышение эффективности кадровой работы в организации путем внедрения IT технологий на примере ООО «Стройпроект»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
14
ро меняющемся мире необходимо как можно быстрее перестраиваться на но-
вый лад, потому что необходимо находиться в русле событий, ведь только
тогда организацию ждет успех. Это необходимо для повышения эффективно-
сти работы организации. К тому же если подробно рассмотреть третью мо-
дель, то она имеет неоспоримые преимущества.
Важным фактором успешности деятельности организации является
эффективное использование кадрового потенциала, которое состоит в фор-
мировании необходимых условий для персонала с целью реализации его
личного и профессионального потенциала.
1
Кадровый менеджмент иначе
называют «управление персоналом», которое состоит в мобилизации работ-
ников через активную трудовую деятельность менеджеров линейной или
функциональной направленности. Задачами данного вида деятельности на
предприятии служат активная работа с людьми, верный подбор и оценка их,
а также увеличение заинтересованности этих людей в повышении своей ква-
лификации.
2
В условиях рыночной экономики к кадровому менеджменту предъяв-
ляются серьезные требования, направленные на обеспечение конкурентоспо-
собности, перспектив и эффективности развития организации. Помимо внед-
рения в производство инноваций в технологической сфере к факторам эф-
фективной деятельности организации также относят профессиональные ка-
чества специалиста по подбору персонала, а именно его активность в процес-
се освоение интернет сетей, способности вести целевой поиск и качественно
оценивать потенциальных кандидатов.
На сегодняшний день на российском рынке выделяются некоторые
особые тенденции кадрового менеджмента, а именно:
1
Дыбина А. А. Повышение эффективности кадрового менеджмента в России // Молодой
ученый. — 2019. №11. — С. 189-191. [Электронный ресурс] — режим доступа:
https://moluch.ru/archive/249/57144/ (дата обращения: 20.10.2019)
2
Афанасьева Л. А., Коптева К. В. Обоснование необходимости разработки методологиче-
ских подходов по формированию эффективной системы управления кадровым потенциа-
лом организации // Auditorium. 2017. № 3 (3). С.61–66.
15
1) Согласно данным консалтинговой компании «Haygroup» текучесть
персонала в стране в 2018 году составляла 29 %.
1
А в мире, по их прогнозам,
в следующие три года текучесть в среднем повысится до 25 %. Стоит сказать,
что в компаниях, где заботятся о благоприятных условиях работы своих со-
трудников и идет надзор за уровнем их вовлеченности, степень текучести со-
ставляет около 13 %.
2) Самыми популярными кандидатами являются люди «поколения Y»,
активные, амбициозные, на «ты» с цифровыми технологиями, с активной по-
требностью в достижениях. Они являются целевыми кандидатами для рабо-
тодателей, под них развиваются глобальные интернет-ресурсы.
3) Низкий уровень эмоционального интеллекта руководителей влечет
за собой убытки для компании. Большинство из них считают оплату своего
труда ниже необходимой, не соответствующей приложенным усилиям. Так-
же многие не видят возможности расти в пределах компании.
4) Использование социальных сетей с целью поиска кандидатов на ра-
боту. Согласно данным компании «KellyServices» за последние года этот по-
казатель возрос на 6 %, что демонстрирует эффективность размещения объ-
явлений о вакансиях в социальных сетях.
2
5) Повышение социальной направленности в отношении молодых со-
трудников, которые могут получать от компании различные льготы в виде
повышения квалификации за ее счет, медицинской страховки, оплата транс-
портных затрат и так далее.
6) Около половины всех компаний старается не искать готовых специа-
листов, а развивать таланты сотрудников в пределах компании. За границей
такой подход еще больше распространен. Расходы на поиск сотрудников и их
1
Казначеева С. Н., Репина Р. В. Современные тенденции кадрового менеджмента. //
Сборник материалов II Всероссийской научно-практической конференции «Инновацион-
ные технологии управления». Нижегородский государственный педагогический универ-
ситет им. К.Минина. Нижний Новгород, 2018. С. 29–32.
2
Бичева И. Б. Роль профессиональной культуры в формировании карьерных устремлений
менеджера сервисного организации // Успехи современного естествознания, 2015. № 8. С.
71–73.
16
обучение с каждым годом сокращаются, что повышают возможности ведения
такой политики. Многие топ-менеджеры обязательно уделяют внимание
личностному развитию своих подопечных.
1
7) Треть всех российских компаний занимается благотворительностью,
что повышает чувство гордости их сотрудников и способствует стабильности
их трудовой деятельности.
8) По сравнению с европейскими специалистами, доверие российских
специалистов к своим работодателям больше. У нас оно составляет 37 %, а за
границей около 25 %.
9) Такие факторы как развитие областных центров и поиск кандидатов
в других регионах обуславливает повышение конкуренции на региональном
рынке труда.
Названные тенденции приводят к необходимости активизации в кадро-
вом менеджменте российских компаний следующих направлений:
2
анализ системы мотивации сотрудников, а именно молодых специа-
листов с учетом их интересов и ценностей;
– поощрение инициативности и ответственности молодых сотрудников
в трудовой деятельности;
– повышение эффективности общения менеджеров и персонала;
– учет значимости интернет-ресурсов.
Существуют следующие проблемы управления персоналом в россий-
ских организациях и их причины
3
:
- Старение персонала, малый приток молодых специалистов. Причины:
особенности демографии страны и высокая конкуренция на рынке труда.
1
Казначеева С. Н., Челнокова Е. А. Методы Event-рекрутинга в кадровом менеджменте //
Современные наукоемкие технологии. Региональное приложение. – 2016. – № 3 (35). – С.
45–49.
2
Куликова Т. С., Неделькина Ю. А., Бичева И. Б. Особенности карьерного продвижения в
современных бизнес-организациях // Инновационные технологии управления. – Нижний
Новгород. — 2017. – С. 25–27.
3
Исследование уровня эффективности персонала [Электронный ресурс] — режим досту-
па: www.haygroup.com
17
- Низкая степень мотивации к труду. Причина: низкий показатель куль-
туры управления и управленческих знаний со стороны менеджеров, а также
отсутствие опыта нематериального мотивирования персонала, что обуслов-
лено русским менталитетом, связанного с социалистическими ценностями.
- Низкая квалификация. Причина: низкий уровень образования и быст-
рое совершенствование технологий.
- Текучесть кадров. Причина: конкуренция на рынке труда, низкий
уровень культуры управления и специфика русского менталитета.
- Недостаток лояльности персонала. Причины: как и выше. Недостаток
дисциплины в трудовой деятельности.
На решение данных недостатков должна быть направлена политика ор-
ганизации в области кадрового менеджмента, основным принципом которой
является обеспечение профессионального роста работников, сохранение их
жизни и здоровья, а также создание благоприятных для физического и пси-
хологического здоровья, а значит и труда условий.
1
Существуют следующие приоритетные направления политики органи-
зации кадрового менеджмента (рис. 1).
Рисунок 1. Приоритетные направления кадрового менеджмента органи-
зации (%)
2
1
Исследование KellyGlobalWorkforceIndex (KGWI): все больше россиян ищут работу при
помощи социальных сетей [Электронный ресурс] – режим доступа:
http://www.kellyservices.ru
2
Управление персоналом в современных условиях: вызовы времени [Электронный ре-
сурс] – режим доступа: http://free.megacampus.ru/xbookM0022/index.html?go=part-
004*page.htm
18
Важным этапом формирования кадровой политики является постановка
целей и планирование, успех которых обеспечивается общими принципами
управления организациям.
Общие принципы — это универсальные принципы, которые характер-
ны практически для любых видов организационных систем. Общие принци-
пы относятся ко всем компонентам системы
1
:
1. Научная обоснованность управления. Данный принцип означает,
что научный подход к управлению организациям требует комплексного изу-
чения множества факторов, влияющих на эффективность функционирования
организации.
2. Системный подход к решению управленческих задач — требует
рассмотрения организации как совокупности взаимосвязанных, взаимозави-
симых и постоянно взаимодействующих друг с другом элементов, таких как
персонал, структурные подразделения, задачи и технологии, ориентирован-
ные на достижение целей.
3. Принцип оптимальности управления — означает установление
организацией такого требования, как достижение целей управления с мини-
мально возможными затратами времени, ресурсов и денежных средств.
4. Компетентность — понимание менеджером деятельности объекта
управления.
5. Демократизация управления. Такой принцип возник в связи с
возрастанием роли социальных факторов. Требует удовлетворения интересов
собственников, руководителей, трудового коллектива и отдельных работни-
ков организации на справедливой основе.
1
Новопашина А. А. Содержание и классификация принципов управления организациям,
особенности их применения в современной экономической среде // Сборник материалов
V Междунар. науч. конф. «Проблемы и перспективы экономики и управления». г. Санкт-
Петербург, декабрь 2016 г - С. 117-120. [Электронный ресурс] – режим доступа:
https://moluch.ru/conf/econ/archive/219/11376/ (дата обращения: 03.11.2019).
19
6. Принцип стимулирования. Означает, прежде всего, мотивацию
трудовой деятельности на основе использования материальных и моральных
стимулов.
7. Регламентация. Заключается в развернутой системе правил и
норм, определяющих порядок работы организации и ее отдельных структур-
ных подразделений.
8. Формализация. Предусматривает закрепление норм и правил дея-
тельности организации с помощью приказов, указаний и распоряжений руко-
водителя, а также в виде положений о конкретных структурных подразделе-
ниях и должностных инструкций.
Результатом эффективного кадрового менеджмента становится способ-
ность специалистов по персоналу отбирать лучших кандидатов с учетом их
особенностей и качеств, стремление этих специалистов к саморазвитию и
эффективному управлению своей деятельностью, грамотное владение необ-
ходимыми техниками и технологиями, а также навык конструктивного взаи-
модействиями с потенциальными работниками.
Таким образом, преимуществом разработки и внедрения системы
управления кадровой политикой на организациях становится повышение ко-
личественных и качественных показателей, проявляющихся в улучшении
условий производственной деятельности, снижении текучести кадров, росте
профессионального мастерства, лояльности персонала к организации, разви-
тии корпоративной культуры, что обеспечивает экономическую стабиль-
ность, высокий имидж и конкурентоспособность предприятий.
Проведенный анализ подходов к трактовке термина «кадровый ме-
неджмент» позволил сформировать авторский подход к трактовке данной
категории, а именно, кадровый менеджмент – это целенаправленная деятель-
ность системы управления персоналом, направленная на развитие и эффек-
тивное использование трудовых ресурсов.
Цель кадрового менеджмента заключается в удовлетворении потребно-
стей организации в образованных кадрах, благодаря которым организация
20
получает ту выгоду, на которую оно рассчитывало. К тому же организация
дает возможность развиваться каждому работнику, так как сотрудник – это
ценный капитал, основной актив организации, который нужно беречь и да-
вать ему возможность развития в данной фирме для ее дальнейшего процве-
тания.
Таким образом, можно отметить, что эффективный кадровый менедж-
мент обеспечивает высокое качество работы с персоналом, что позволяет
оперативно принимать управленческие решения, и, как следствие, повышать
эффективность работы организации в целом.
1.2. Функции кадровой службы организации
В условиях современных высоких темпов развития экономики и боль-
шой конкуренции, организации нуждаются в высококвалифицированных
кадрах, которые будут способствовать развитию организации. Для этого
необходима служба кадровая служба.
1
Так, по мнению П. В. Шеметова
2
, кадровая служба организации харак-
теризуется как «совокупность специализированных структурных подразде-
лений в сфере управления организациям вместе с занятыми в них должност-
ными лицами (руководители, специалисты, исполнители), призванными
управлять персоналом в рамках избранной кадровой политики».
Ленская И. Ю. утверждает, что «кадровая служба — обобщенное поня-
тие, которое обозначает структурное подразделение в организации, занима-
ющееся разработкой и реализацией кадровой политики, управления персона-
лом и развития человеческих ресурсов»
3
.
1
Базаров Т. Ю. Управление персоналом: учебник для вузов. — 2-е изд. — М: ЮНИТИ,
2016. — 560 с.
2
Шеметов П. В. Управление персоналом организации: учебное пособие. — М.: ИНФРА-
М, 2019. — 54 с.
3
Ленская И. Ю., Шиндряева И. В., Ширяева В. А. Управление персоналом организации:
конспекты лекций –- учебное пособие. — М.: Мир науки, 2017. — 127 с.
21
Под управлением персоналом Тесленко И. Б. понимает «целенаправ-
ленную деятельность по разработке концепции и стратегии кадровой поли-
тики, принципов и методов управления персоналом организации. Это особый
вид управленческой деятельности, обеспечивающий формирование социаль-
ной политики организации, социального партнерства, доверия между наем-
ными работниками и работодателями»
1
.
Руководителю организации необходимо учитывать, что организацион-
ная структура и состав кадров оказывают большое влияние на развитие ком-
пании в целом. Поэтому на сегодняшний день для кадровой службы органи-
зации становится актуальным проведение активной кадровой политики на
основе создания эффективной системы управления кадрами и социальными
процессами, обеспечение условий для инициативной и творческой деятель-
ности торговых работников с учетом их индивидуальных способностей и
профессиональных навыков, разработка материальных и социальных стиму-
лов.
2
Кадровая политика — это принципы и методы формирования, воспро-
изводства, развития и использования персонала, его мотивация и создание
условий для его оптимального функционирования. С помощью кадровой по-
литики определяется главные установки работы с персоналом на предприя-
тии. Кадровая политика во многом влияет на развитие организации.
В рыночной экономике, цель кадровой политики — создание такого
персонала, который бы участвовал в развитии организации и самого себя.
Так как кадровую политику называют целой системой, которая включает в
себя принципы, требования и идеи, определяющие правила работы с персо-
налом, направлена она на поиск решений различных проблем организации и
персонала.
1
Тесленко И. Б. Управление персоналом: учебное пособие. - Владимир: ВлГУ, 2016. — 83
с.
2
Ермакова А. А. Роль кадровой службы в деятельности организации // Молодой ученый.
2018. №41. — С. 118-119. [Электронный ресурс] – режим доступа:
https://moluch.ru/archive/227/53011/ (дата обращения: 20.10.2019).
22
Задачи кадровой политики:
– Обеспечение организации достаточным количеством персонала
надлежащего качества;
– Создание условий труда;
– Эффективное использование кадров;
– Поддержание продуктивности работы организации.
На формирование кадровой политики влияют внешние и внутренние
факторы
1
. К внешним можно отнести:
– Трудовое законодательство РФ;
– Взаимосвязи с профсоюзом;
– Экономическое состояние РФ;
– Перспективы развития трудового рынка.
К внутренним факторам относятся:
– Планы развития организации;
– Местоположение производства;
– Технологии производства;
– Корпоративная культура;
– Существующий состав персонала организации;
– Материальные возможности организации;
– Размер оплаты труда.
Если учитывать реальное состояние экономики, то при реализации кад-
ровой политики есть альтернативы. То есть ее выбор зависит от средств,
приоритетов и методов ее реализации.
Кадровую политику можно разделить на такие типы как
2
:
Пассивный. Главная цель на предприятии при этом типе кадровой
политики — просто устранить негативные последствия. Плана действий по
1
Мигущенко О. Н. Кадровая политика: системный подход // Муниципальная служба: правовые вопросы.
2015. - №4. – С.18-25.
2
Беседин А. В. Сущность и задачи кадровой политики // Молодой ученый. — 2018. — №52. — С. 97-98. —
URL https://moluch.ru/archive/238/55203/ (дата обращения: 03.11.2019).
23
отношению к персоналу нет, прогноза потребностей в кадрах нет, труд пер-
сонала не оценивается. Организация стоит на месте и толком не развивается;
– Превентивный. Руководство не может воздействовать на организа-
ция, но имеет план развития. Проводится диагностика кадров и прогнозы в
их потребностях на средний срок;
– Реактивный. Руководство в курсе недостатков своей кадровой поли-
тики и делает шаги к их устранению. Обеспечивает качественные и количе-
ственные потребности в кадрах и развивает их;
– Авантюристический. У руководства нет определенного плана разви-
тия организации, поэтому оно действует «по ситуации»;
– Рациональный. У руководства есть четкий план и способы развития.
Проводятся долгосрочные прогнозы потребностей в кадрах.
В кризисных условиях наиболее эффективной кадровая политика будет
при:
– Сокращении уровней управления не только на отдельных рабочих
местах, а во всей организационной структуре;
– Учете зависимостей частей организационной структуры пи сокраще-
нии; – Укреплении резервов кадров в высшем уровне управления;
Выявлении кадров с лидерскими качествами и продвижении их по
карьерной лестнице;
– Повышении квалификации кадров;
– Сохранении ядра кадров;
Накоплении нужного размера капитала;
– Найме эффективных работников.
Основные задачи, которые решаются организациям на основе выбран-
ной кадровой политики должны сводиться к:
Анализу способностей кадров, их развитию, путем подготовки-
переподготовки;
– Повышению заинтересованности работников в их работе;

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран