24
превратились в денежную наличность, как правило, требуется время, и не
всегда определённые группы товарно-материальных ценностей у предприятия,
возможно, реализовать по тем ценам, по которым они были приобретены у
поставщиков согласно.
Эти факторы могут сформировать неблагоприятную конъюнктуру на
рынке, определяющую платежеспособность отдельного субъекта
хозяйствования. Проведение анализа материальных запасов должно строиться,
прежде всего, таким образом, чтобы на основе полученных данных было
возможным разработать ряд эффективных управленческих решений в области
более рационального управления запасами, что будет способствовать
ускорению оборачиваемости материальных ресурсов.
В процессе анализа необходимым фактором является определение
отклонений по группам материальных запасов, по номенклатуре, ассортименту
в динамике за ряд периодов прошлых лет и отчётными данными. Особое
значение при проведении анализа необходимо уделить внимание на
выполнение норм расхода материальных запасов, связанных с выпуском
продукции. При этом к основным задачам в процессе анализа необходимо
отнести следующие
29
:
1) выявить основные причины и степень отклонений удельных расходов
по материалам, топливу и энергии от установленных на предприятии норм;
2) определить сумму абсолютной экономии или перерасхода по
отдельным видам запасов в сравнении с нормативными значениями;
3) выявить причины, вызвавшие данные отклонения, связанных с
фактическим расходом материальных ресурсов;
4) определить прогнозные возможности дальнейшего снижения доли
удельных расходов на приобретение запасов;
5) провести оценку качества нормирования расхода материальных
ресурсов с действующими нормами;
29
Костромина, Д.В. Управление запасами предприятия на основе организации
н
о
р
м
и
р
25
6) рассчитать средний процент снижения материальных ресурсов по
важнейшим группам в отчётном периоде в сравнении с нормативными
значениями прошлых отчётных периодов;
7) дать характеристику по выполнению планового задания с учётом
среднего снижения нормативных значений.
Таким образом, приведённые факторы ещё раз доказывают
необходимость и значимость экономического анализа для целей эффективного
управления материально-производственными запасами.
Выводы по главе 1
В первой главе работы рассмотрены теоретические аспекты
исследования таких понятий как: экономическая сущность запасов
предприятия. Запасы на предприятиях создаются и поддерживаются для того,
чтобы реализовать, в первую очередь их главную функцию, как обеспечение
непрерывности процесса и стабильности обращения материальных потоков в
процессе производства, распределения и обмена у субъектов хозяйствования.
Определены классификационные характеристики групп материальных
запасов по назначениям и по целям их использования в производственном
процессе субъектов хозяйствования. Материальные запасы субъектов
хозяйствования могут быть представлены в виде сырья, материалов,
комплектующих, товаров, готовой продукции, также могут находиться в
незавершённом производственном цикле.
Исследованы методы управления запасами в логистике, а также
основные принципы логистической системы управления запасами.
Анализу материальных запасов, оценке методов управления ими в
процессе производственно-хозяйственной деятельности субъектов
хозяйствования необходимо уделять большое внимание в процессе
управленческой деятельности в логистике управления запасами.
26
Глава 2. Состояние системы управления запасами
в ООО «Домна»
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
В рамках исследования управления материальными запасами в
выпускной квалификационной работе выступает ООО «Домна». Предприятие с
полным наименованием Общество с ограниченной ответственностью «Домна»
зарегистрировано 13.02.2012 в регионе Свердловская область по юридическому
адресу: 620142, Свердловская обл., г. Екатеринбург, улица Чайковского, дом
11, офис 317.
Регистратор — Инспекция Федеральной налоговой службы по Верх-
Исетскому району г. Екатеринбурга, № 6658 присвоил компании ИНН
7731421688 ОГРН 1127746089822. Регистрационный номер в ПФР:
075031124748. Регистрационный номер в ФСС: 772513921466151.
Предприятию присвоен ИНН 7731421688, КПП 667101001, ОРГН
1127746089822, ОКПО 38327011.
Данное общество учреждено несколькими участниками, уставный
капитал которого разделен на доли. Участники Общества (учредители) не
отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с
деятельностью общества в пределах стоимости принадлежащих им долей в
уставном капитале Общества. У предприятия два учредителя с равными долями
вкладов. Размер уставного капитала предприятия составляет 300 тыс. руб.
В ООО «Домна» разработан Устав общества, на основании которого
предприятие осуществляет виды деятельности, На предприятии существует
система планирования.
В отчетном периоде также фиксируются достигнутые результаты, после
чего проводится сравнение и анализ плановых и фактических результатов
деятельности предприятия, выявляются проблемы и недостатки работы и
разрабатываются меры по их преодолению или смягчению. Основным видом
деятельности предприятия является «Производство марганца металлического».
Еще ООО «Домна» работает еще по 38 направлениям, в основные из
27
которых входят: производство чугуна, стали и ферросплавов, производство
листового горячекатаного стального проката, производство прочих цветных
металлов. А также деятельность агентов по оптовой торговле универсальным
ассортиментом, торговля оптовая металлами и металлическими рудами.
Предприятие осуществляет в процессе своей работы деятельность по
складированию и хранению материальных запасов, осуществляет торговлю
розничную вне магазинов, занимается арендой и лизингов прочих машин и
оборудования и т.д. Как видно из перечисленного списка предприятие
осуществляет обширный вид экономической деятельности.
Миссия представляет собой самую главную цель предприятия, смысл
существования хозяйствующего субъекта, фундамент его успешного развития.
Миссия ООО «Домна» заключается в том, чтобы выстроить взаимовыгодные
партнёрские взаимоотношения с клиентами, с заказчиками, с поставщиками и
подрядчиками.
Именно такие взаимовыгодные условия сотрудничества способствует
росту прибыли, рентабельности, повышению конкурентоспособности,
стабильности в ведении бизнеса. Извлечение прибыли по результатам
финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО «Домна» является
важной целью.
Прибыль, получаемая Обществом, распределяется как на осуществление
уставной деятельности Общества, так и может перераспределяться между его
работниками. Рассмотрим организационную структуру управления
предприятия ООО «Домна».
Организационная схема управления представлена ниже (Рисунок 1).
Порядок деятельности директора и принятие им решений устанавливают
внутренние документы общества и договор, заключённый между обществом и
лицом, осуществляющим функции генерального директора. Взаимоотношения
работодателя и трудового коллектива определены ежегодно заключаемым
коллективным договором.
28
Рисунок 1. Организационная структура управления предприятия
Согласно Устава предприятия, на субъект хозяйствования возлагаются
определённые права и обязанности. Следует отметить, что согласно Устава,
данное предприятие на все виды работ, оказываемых услуг, реализуемую
продукцию и товары в соответствии с нормами действующего законодательства
вправе устанавливать соответствующие тарифы и цены.
При этом, для реализации и выполнения целей, отражённых и
предусмотренных Уставом данное предприятие, согласно установленного
законодательством РФ и Свердловской области имеет право приобретать, а
также арендовать за счёт имеющихся у него ресурсов в качестве источников
финансирования оборотные и основные средства. Также имеет право
осуществлять материальное, техническое обеспечение, как производственной
сферы, так и развития объектов, связанных с социальной сферой.
При этом, согласно Устава, предприятие обязано:
1) выполнять программу деятельности, утверждённую на определённый
период;
2) своевременно и в полном объёме обеспечивать работникам
предприятия выплату заработной платы, а также иных выплат, согласно
Юридический
отдел
Отдел
кадров
Отдел продаж
Отдел логистики
Финансовый
отдел
Служба
снабжения
Главный
бухгалтер
Менеджер по
персоналу
Коммерческий
директор
Юрист
Служба маркетинга
Склад
Бухгалтер
Транспортный
отдел
Сеть продаж
Директор
29
действующего законодательства;
3) проводить индексацию оплаты труда работникам предприятия в
соответствии с изменениями в законодательстве РФ;
4) обеспечивать работникам предприятия безопасные условия,
связанные с осуществлением трудовых функций;
5) обеспечивать меры социальной защиты, а также гарантированные
условия для трудовой деятельности;
6) осуществлять оперативный управленческий, бухгалтерский учёт
результатов ведения финансово-хозяйственной деятельности предприятия,
вести статистическую отчётность;
7) предоставлять отчётность в установленные собственником, а также
уполномоченным им органом, законодательством РФ и Свердловской области в
порядке и сроки о результатах финансово-хозяйственной деятельности и
использовании имущественного потенциала;
8) проводить ежегодно аудиторские проверки, все документы хранить в
установленном порядке.
Таким образом, Уставом предприятия установлены основные
требования, предъявляемые не только к оперативному управлению
имуществом, предоставленное в оперативное управление, но и требования, к
качеству содержания, ремонта, обслуживания жилого комплекса населения,
установлению цен, тарифов исходя из нормативов и действующего
законодательства.
Основные экономические показатели деятельности предприятия
представлены в бухгалтерской финансовой отчётности, а именно в
Бухгалтерском балансе (Приложение 1) и в Отчёте о финансовых результатах
за 2016-2017 год (Приложение 2) и Отчёте о финансовых результатах
(Приложение 3). Рассмотрим динамику основных экономических показателей
деятельности предприятия ООО «Домна» (Приложение 4).
Для анализа берутся показатели деятельности субъекта хозяйствования
за три года, а именно за период 2016-2018 года. При проведении анализа
30
следует сравнивать данные отчётного периода за последний год с базовым
показателем. Представим данные для анализа (Таблица 1).
Таблица 1
Динамика основных экономических показателей
Показатели
Значение показателя
Изменение,
(±)
Темп
роста,
%
2016 г.
2017 г.
2018 г.
2018 г.
к 2016 г.
2018 г.
к 2016 г.
Выручка
предприятия,
тыс. руб.
465670,0
500100,0
500650,0
43980,0
107,5
Себестоимость,
тыс. руб.
422789,0
456053,0
458930,0
36141,0
108,5
Прибыль от
продаж,
тыс. руб.
39301,0
44047,0
37210,0
-2091,0
94,7
Чистая прибыль,
тыс. руб.
34054,0
38242,0
32362,0
-1692,0
95,0
Рентабельность
продаж, %
8,4
8,8
7,4
-1,0
88,1
Среднесписочна
я численность
работников, чел.
91,0
94,0
94,0
3,0
103,3
Среднегодовая
выработка на
одного
работника, тыс.
руб.
5117,3
5507,0
5326,1
208,8
104,1
Фонд
заработной
платы
работников, тыс.
руб.
44772,0
50534,4
50872,8
6100,8
113,6
Среднемесячная
заработная
плата одного
работника,
тыс. руб.
41,0
44,8
45,1
4,1
110,0
Стоимость
основных
фондов,
тыс. руб.
10060,0
11455,0
10270,0
210,0
102,1
По данным таблицы 1 можно сделать вывод о том, что в динамике за
период 2016-2018 годов анализируемое предприятие прибыльно и рентабельно.
31
Наблюдается увеличение показателя выручки в 2018 году по сравнению с
отчётным 2016 годом. Так, объём выручки в отчётном 2018 году составил
500650 тыс. руб., что больше на сумму 43980 тыс. руб., чем в 2016 году.
Показатель себестоимости в динамике увеличивается большими
темпами в 2018 году по отношению к 2016 году, темп роста составил 8,5 %.
Данный фактор повлиял на снижение показателя прибыли от продаж по
предприятию, значение показателя прибыли от продаж снизилось в отчётном
периоде 2018 года по сравнению с 2016 годом на сумму 2091 тыс. руб., темп
роста составил лишь 94,7 %.
Показатель чистой прибыли предприятия в отчётном 2018 году составил
32362 тыс. руб., что меньше показателя за отчётный 2016 год на 1692 тыс. руб.,
темп роста снизился на 5%. Снижение показателя чистой прибыли является
отрицательным для субъекта хозяйствования, на данную динамику влияет тот
фактор, что расходы предприятия увеличиваются большими темпами, чем
поступления денежных средств.
Рентабельность продаж в динамике снижается, в 2016 году значение
данного показателя составило 8,4 %, а в 2018 году снижение составило на 1%
до значения показателя в 7,4 %. Показатель рентабельности отражает
эффективность работы предприятия, следовательно, можно сделать вывод о
том, что эффективность работы предприятия снижается, это отрицательная
динамика для предприятия.
На предприятии увеличился фонд оплаты труда работников в динамике
на сумму 6100,8 тыс. руб., темп увеличения данного показателя составил
13,6 %. На изменение данного показателя повлиял такой фактор как увеличение
численности работников на 3 чел. Также на увеличение фонда оплаты труда
работников повлияло то, что произошло изменение в законодательстве РФ,
увеличился минимальный размер оплаты труда работников в 2018 году по
отношению к 2016 году.
Выработка на 1 работника увеличилась на 208,8 тыс. руб. в 2018 года в
сравнении с 2016 годом, темп увеличения составил 4,1%. На 2,1 % увеличилась
32
остаточная стоимость основных фондов предприятия в отчётном 2018 году в
сравнении с 2016 годом. Динамика основных экономических показателей
предприятия за период 2016-2018 годов представлена ниже (Рисунок 2).
Рисунок 2. Изменение основных экономических показателей
предприятия за 2016-2018 гг.
Далее в выпускной квалификационной работе проведём анализ
организации процесса управления запасами на предприятии.
2.2. Анализ системы управления запасами на предприятии
Согласно разработанной и утверждённой учётной политики,
действующей в исследуемых отчётных периодов, руководство предприятия
ООО «Домна» учитывает в составе материальных ресурсов следующие
материальные активы:
1) используемые в качестве сырья, материалов, предназначенной для
продажи, выполнения работ или оказания услуг;
2) предназначенные для продажи;
3) используемые для управленческих нужд предприятия, при условии их
использования в течение периода, превышающего 12 месяцев.
Учёт материально производственных запасов в ООО «Домна» ведётся
сальдовым методом в разрезе номенклатурных номеров, мест хранения, единиц
измерения. При этом учёт по складам ведётся в количественном выражении.
Поэтому при внутреннем перемещении стоимость не показана.
Оценка материально-производственных запасов в ООО «Домна»
производится в денежном выражении. Все материально-производственные
33
запасы принимаются к бухгалтерскому учёту по их фактическим затратам на их
приобретение.
Материальные запасы поступают в ООО «Домна» путём:
1) приобретения материально-производственных запасов за плату;
2) изготовления материально-производственных запасов самим
предприятием;
3) принятия материально-производственных запасов на ответственное
хранение.
Принятый в ООО «Домна» порядок оформления документов по приёмке
и оприходыванию материально-производственных запасов закреплён в учётной
политике предприятия. Материалы, хранящиеся на складе, постоянно
отпускаются на производственные и прочие нужды предприятия. Каждая
операция отпуска обязательно фиксируется в первичном документе.
Согласно учётной политике, на предприятии списываются материально-
производственные запасы по средней себестоимости. Стоимость материалов,
списанных в производство, определяется умножением их количества на
среднюю себестоимость.
Стоимость остатка материальных запасов на конец месяца определяется
умножением количества материала на остатке баланса предприятия на
среднюю себестоимость. Таким образом, средняя себестоимость единицы
материалов может изменяться от месяца к месяцу.
Операции по передаче материально-производственных запасов из
одного структурного подразделения предприятия в другое подразделение (цех
производства, обработки, место реализации и отгрузки) оформляются
материально-ответственными лицами, утверждёнными на предприятии
первичными документами. К таким первичным учётным документам относятся
накладные на внутреннее перемещение материально-производственных запасов
предприятия.
Первичные документы по движению материальных ценностей должны
тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершавших