72
обнаружены контролирующим органом, что в конечном итоге повлечет за
собой как финансовую ответственность заказчика и его представителей, так
репутационную.
1. Этап публикации закупки – данный этап в рамках предлагаемого
алгоритма функционирования контрактной системы значительно сокращен за
счет полной автоматизации составления всех необходимых документов для
публикации закупки.
Так, при наступлении всех условий размещения закупки, а именно
сроков размещения, неизменности технических требований к закупаемым
товарам, работам, услугам и требований к участникам система из данных,
занесенных ранее сотрудниками контрактной службы, автоматически
формирует все заполняет все необходимые бланки, шаблоны и формы такие,
как извещение о закупке, документация о закупке, проект договора,
заполненный со стороны заказчика, положение о закупочной комиссии, в
соответствии с которым определяется порядок работы указанной комиссии,
полномочия комиссии и ее членов (при необходимости), приказ об
осуществлении закупки, приказ о внесении изменений в документацию о
закупке (в случае принятия организатором закупки соответствующего
решения).
Таким образом, при формировании всей закупочной документации
исключается человеческий фактор, ликвидируется рутинная ежедневная
работа сотрудников контрактных служб, унифицируется форма
предоставления информации о закупках по всей стране, исключается
огромный объем бумажного документооборота, автоматизируется процесс
подготовки и согласования ряда регламентирующих документов.
В том случае, если по каким-либо причинам условия размещения
закупки не наступили или должны быть откорректированы, закупающая
организация вносит соответствующие корректировки путем создания нового
блока цепочки блокчейн данной закупки и передаёт информацию на
публикацию. После чего повторяется вышеописанный механизм проверки