54
Для оценки эффективности системы управления затратами компании
ООО «АМАДЕУС
-ТРЕЙД» необходимо рассчитать показатели для оценки
эффективности использования ресурсов, результаты расчета которых
приведены в таблице 2.7.
Таблица 2.7
Расчетные показатели для оценки эффективности использования ресурсов
ООО «АМАДЕУС
-ТРЕЙД» за 2021-2023 гг.
Показатели
Ед. изм.
2021
2022
2023
Отклонение
абс.
отн.,
%
1. Зарплатоотдача
руб.
5,37
6,18
3,01
-2,36
-43,9
2. Материалоотдача
руб.
1,86
2,01
2,46
0,60
32,4
3. Амортизациеотдача
руб.
29,87
34,22
17,91
-11,96
-40,0
4. Зарплатоемкость
руб.
0,19
0,16
0,33
0,15
78,4
5. Материалоемкость
руб.
0,54
0,50
0,41
-0,13
-24,5
6. Амортизациеемкость
руб.
0,03
0,03
0,06
0,02
66,7
Из данных таблицы видно, что зарплатоемкость продукции компании
ООО «АМАДЕУС
-ТРЕЙД» увеличилась за 2021-2023 гг. на 0,15, это значит,
что на каждый рубль выручки стало приходиться примерно на 0,15 рубля
заработной платы больше. Это свидетельствует о снижении эффективности
использования фонда заработной платы. Увеличивающуюся зарплатоемкость
необходимо считать как негативный фактор, так же как и уменьшение
зарплатоотдачи. Зарплатоотдача снизилась на 2,36 руб., это говорит о том, что
каждый рубль заработной платы стал давать на 2,36 рублей меньше выручки.
Материалоотдача характеризует полученную выручку с каждого рубля
потребленных материальных ресурсов. По данным ООО «АМАДЕУС
-
ТРЕЙД» материалоотдача выросла на 0,6 рубля, а материалоемкость к концу
2023 года составила 0,41 рубля. Материалоемкость отражает величину
материальных затрат, приходящуюся на 1 руб. выпущенной продукции. Это
говорит о повышении эффективности использования материалов и сырья в
2023 году относительно 2021 года. Данное явление может быть обусловлено
сокращением суммы материальных затрат в исследуемом периоде.
55
Из анализа эффективности использования материальных ресурсов
можно сделать вывод о том, что в 2023 году материальные ресурсы
используются более эффективно, чем в 2021 году, о чем свидетельствует рост
материалоотдачи, снижение материалоемкости.
Таким образом, проведенная оценка динамики и структуры
операционных затрат ООО «АМАДЕУС
-ТРЕЙД» свидетельствует об их
отрицательной динамике за период 2021
-2023 гг., что главным образом
обусловлено ростом объемов продаж в деятельности. В структуре затрат
существенную долю занимают материальные затраты. В этой связи
построение эффективной системы управления затратами в ООО
«АМАДЕУС-ТРЕЙД», позволит компании в дальнейшем понизить
совокупные затраты на продажи продукции, увеличить свою экономическую
безопасность, а также улучшить свое финансовое состояние.
2.3. Оценка эффективности системы управления затратами на
предприятии
Далее представим оценку эффективности системы управления
затратами ООО «АМАДЕУС-ТРЕЙД» для выявления более узких мест в
системе эффективного контроля и управления текущими затратами
предприятия.
Процесс управления затратами в ООО «АМАДЕУС-ТРЕЙД»
осуществляется в разрезе по следующим основным функциям финансового
менеджмента, а именно:
– финансовый анализ;
– планирование;
– оперативное регулирование;
– учет;
– контроль над фактическим состоянием затрат (контроллинг).
56
Неотъемлемым элементом управления деятельностью в организации
является как экономический анализ, так и анализ затрат на закупку и
реализацию продукции. Это является одним из этапов управленческой
деятельности предприятия.
Анализ затрат является важным инструментом для управления
финансовыми ресурсами на предприятии ООО «АМАДЕУС-ТРЕЙД». В
процессе анализа затрат отбираются и анализируются различные факторы,
которые могут влиять на затраты компании. Далее в этом разделе приведены
основные факторы, которые учитываются при анализе затрат.
1. Затраты на рабочую силу: этот фактор включает стоимость оплаты
труда, включая зарплаты, премии, налоги и отчисления. Кроме того, следует
также учитывать затраты на профессиональное обучение и развитие
персонала.
2. Затраты на сырье и материалы: этот фактор включает стоимость
закупки необходимых сырья и материалов для производства товаров или
предоставления услуг. Важно анализировать эти затраты, чтобы
оптимизировать закупки и найти возможности для снижения затрат.
3. Затраты на аренду и обслуживание помещений: компаниям,
особенно малым предприятиям, может потребоваться аренда помещений для
своей деятельности. В анализе затрат необходимо учесть стоимость аренды
помещений, а также затраты на их обслуживание, включая коммунальные
платежи и содержание здания.
4. Затраты на маркетинг и рекламу: для привлечения клиентов и
продвижения продукции или услуг на рынке, малым предприятиям могут
потребоваться затраты на маркетинг и рекламу. В анализе затрат следует
учитывать стоимость рекламных кампаний, маркетинговых исследований и
разработку бренда.
5. Затраты на информационные технологии: современные малые
предприятия все больше полагаются на информационные технологии для
своей деятельности. Затраты на компьютеры, программное обеспечение,
57
интернет–соединение и техническую поддержку следует учитывать при
анализе затрат и понимать, как они влияют на общие расходы предприятия.
6. Затраты на обслуживание клиентов: предоставление качественного
обслуживания клиентов является важной составляющей успешной работы
малого предприятия. Затраты на обучение персонала, услуги техподдержки и
клиентскую поддержку следует учесть при анализе затрат.
Основными принципами управления затратами ООО «АМАДЕУС-
ТРЕЙД» являются:
- системный подход к управлению затратами. Данный принцип
предполагает изучение объекта управления и управляющей системы
совместно и нераздельно. Системный подход означает необходимость
использования системного анализа и синтеза в каждом управленческом
решении. Данный подход находит выражение в том, что эффективность
управления затратами оценивают по эффективности самого слабого звена
системы;
- органическое сочетание снижения затрат с высоким качеством
продукции. Конкурентоспособность предприятия во многом зависит от
конкурентоспособности продукции, которая определяется соотношением
цены и качества. Противоречие заключается в том, что повышение качества
продукции сопровождается увеличением затрат, а следовательно, и
увеличением цены. Оптимальный баланс между качеством и затратами на
всех стадиях жизненного цикла продукта достигается грамотным
управлением на основе исследований и экономических расчетов;
- недопущение излишних затрат;
- широкое внедрение эффективных методов снижения затрат;
- повышение заинтересованности всех подразделений предприятия в
снижении затрат.
В настоящий момент компания ООО «АМАДЕУС-ТРЕЙД» использует
в качестве метода учета затрат Standard-Costing. Метод стандарт-кост
58
(StandardCosting) традиционный и в то же время наиболее популярный на
практике метод учета нормативных затрат.
Главными достоинствами метода стандарт-кост, применяемого в
компании ООО «АМАДЕУС-ТРЕЙД», считаются обеспечение жесткого
контроля за расходованием ресурсов и эффективное управление процессами
деятельности, поскольку возникающие отклонения автоматически
сигнализируют о нарушениях намеченного хода торгово-закупочного
процесса, тем самым создавая условия для соответствующего реагирования и
принятия обоснованных управленческих решений.
Следовательно, ООО «АМАДЕУС-ТРЕЙД» необходимо также
пересмотреть используемый метод управления затратами, поскольку он не
учитывает специфику деятельности торгового предприятия, и имеет
довольно большой перечень недостатков, а именно:
– вычисление и детальный анализ отклонений может создавать ложное
впечатление о тщательности контроля над всеми существенными факторами,
однако здесь упускается анализ качества продукции.
– нормативы подвергаются регулярному пересмотру, а менеджеры,
ответственные за установление нормативов, стараются всегда их завысить, в
результате чего складывается ошибочное впечатление, что подразделение
предприятия работает очень эффективно.
– некоторые отклонения могут носить спонтанный характер, их нельзя
объяснить действием/бездействием менеджеров (например, отклонения,
вызванные изменениями в рыночной конъюнктуре).
– стандарт-кост может оказаться для предприятия довольно затратным
методом учета, способствовать росту трансакционных издержек. В условиях
стандарт-коста искажается информация о себестоимости продаж, поскольку
распределение косвенных затрат носит весьма условный характер и ведёт к
занижению себестоимости одних продуктов и завышению – других.
59
– стандарт-кост сомнителен с точки зрения назначения цены на
продукт (на базе себестоимости), так как цена формируется на рынке под
влиянием спроса и предложения.
Таким образом, в ходе исследования управления затратами компании
ООО «АМАДЕУС-ТРЕЙД» были выявлены следующие проблемы:
– за 2021-2023 гг. в структуре затрат существенно возрастает доля
прочих затрат на платежи по кредитам (заметное увеличение соразмерно с
ростом кредиторской задолженности) с 2,98% до 6,49%.
– в 2023 году заметно выросли затраты на оплату труда.
– в настоящий момент в качестве метода управления затратами ООО
«АМАДЕУС-ТРЕЙД» использует метод стандарт-кост (Standard-Costing),
которые не учитывает специфику деятельности торговой компании, и имеет
существенные недостатки. Так в условиях стандарт-коста искажается
информация о себестоимости продаж, поскольку распределение косвенных
затрат носит весьма условный характер и ведёт к занижению себестоимости
одних продуктов и завышению – других.
Компания придерживается систематического снижения затрат,
осознавая его связь с тремя ключевыми областями деятельности
предприятия: инвестиции, закупки и торговые процессы. Постепенное
сокращение этих областей направлено на смягчение воздействия на общую
прибыльность при одновременном повышении эффективности.
Эффективность снижения затрат зависит от тщательного учета и
выравнивания доходов и расходов. Систематический подход к управлению
затратами гарантирует, что усилия по сокращению будут устойчивыми и
будут способствовать финансовому благополучию компании.
Компания осознает важность как систематических, так и быстрых
стратегий снижения затрат. В то время как систематические подходы
ориентированы на долгосрочное повышение эффективности, быстрое
сокращение предполагает гибкую корректировку постоянных и переменных
затрат, а также стоимости сырья и материалов.
60
ООО «АМАДЕУС-ТРЕЙД» следует продолжить проведение
комплексного анализа затрат для выявления меняющейся динамики затрат и
соответствующей доработки стратегии оптимизации. Особое внимание
следует уделять постоянной оценке и совершенствованию бизнес-процессов
для обеспечения постоянного повышения эффективности и выявления новых
возможностей для снижения затрат.
Компания должна уделить приоритетное внимание интеграции
систематического снижения затрат в основные бизнес-процессы, способствуя
развитию культуры эффективности и осознанности затрат на всех уровнях.
Подводя итог, ООО «АМАДЕУС-ТРЕЙД» признает, что цель
оптимизации затрат выходит за рамки простого сокращения и включает
повышение общей эффективности и прибыльности предприятия.
Посредством тщательного анализа, стратегического планирования и
систематической реализации компания стремится обеспечить свою
устойчивость и конкурентоспособность в постоянно меняющейся бизнес-
среде.
61
3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ В ООО «АМАДЕУС-ТРЕЙД»
3.1. Пути повышения эффективности управления затратами
предприятия ООО «Амадеус-Трейд»
В стремлении к повышению эффективности и прибыльности компании
ООО «АМАДЕУС-ТРЕЙД» признает необходимость оптимизации затрат
неотъемлемым элементом своей операционной стратегии. Концепция
«экономической эффективности» рассматривается не просто как метод
сокращения затрат, но и как средство повышения общей эффективности и
прибыльности предприятия. ООО «АМАДЕУС-ТРЕЙД» признает, что
понимание формирования затрат в каждой области, тщательное изучение
бизнес-процессов и формулирование целевых планов действий имеют
первостепенное значение для достижения значимого снижения затрат.
В связи с необходимостью оптимизации затрат ООО «АМАДЕУС-
ТРЕЙД» рассматривает возможность внедрения системы автоматизации
расчета себестоимости, поиска и подготовки документов, использования
расходных материалов. Экономический эффект таких средств автоматизации
преимущественно косвенный, выступая в качестве вспомогательного
средства для организации получения прибыли и минимизации затрат. К
оценке экономических выгод можно подходить как с помощью простых, так
и сложных методов, каждый из которых предлагает определенные
преимущества в зависимости от необходимой глубины анализа.
Простой метод, хотя и является некоторым упрощением комплексного
подхода, предлагает быструю и приблизительную оценку экономического
воздействия. Это предполагает подстановку расчетных значений затрат в
формулы, исключая определенные факторы, такие как затраты на материалы,
если они остаются неизменными после автоматизации. Хотя он и не такой
62
точный, как комплексный метод, он обеспечивает быструю оценку
рентабельности и необходимости автоматизации.
Комплексный метод предполагает тщательный анализ, проводимый
квалифицированными специалистами с учетом тонкостей бизнес-процессов
предприятия. Это тщательное обследование обычно проводится на основе
опросов, позволяющих получить более точную оценку. Он оценивает весь
спектр экономических эффектов, учитывая нюансы, которые можно не
заметить при упрощенном подходе.
Так как анализ финансового состояния показал избыточное наличие
дебиторской задолженности и кредиторской задолженности, то основной
вектор мероприятий будет сосредоточен в данном направлении (рисунок 3.1).
Рис. 3.1 Мероприятия, направленные на совершенствование
управления затратами предприятия ООО «Амадеус-Трейд»
Источник: разработка автора
Таким образом, предлагаем к внедрению ряд меропряитий,
направеленных на снижение затрат и более эффективного управлениям ими.
Мероприятие 1. В качестве первого направления рассмотрим
мероприятия по снижению кредиторской и дебиторской задолженности у
предприятия.
Использование кредиторской задолженности позволяет предприятию
финансировать свою деятельность для обеспечения непрерывного процесса
своей деятельности.
Мероприятия по совершенствованию управления затратами
Управление дебиторской
и кредиторской
задолженностью
Внедрение комплексной
системы снижения затрат
и потерь в рамках
проекта «Бережливое
производство»
Внедрение современной
автоматизированной
системы «ФИНОКО»
63
Для снижение затрат на оплату кредитных задолженностей предлагаем
ООО «АМАДЕУС-ТРЕЙД» погасить часть кредиторской задолженности за
счет уменьшение краткосрочной дебиторской задолженности тыс. руб. В
таком случае предприятие сможет расплатиться с поставщиками,
подрядчиками и прочими кредиторами, произвести часть выплат по
персоналу предприятия.
В качестве мероприятий по уменьшению дебиторской задолженности
(ДЗ) предлагаются:
1) Создание реестра дебиторской задолженности. Формирование
таблицы, которой будет группировка по менеджерам, по клиентам, по
договорам, по плановому сроку погашения, по сумме задолженности.
2) Создание классификации дебиторской задолженности по срокам (в
соответствии с таблицей 3.1).
На основании классификации предлагаются рекомендуемые действия.
Например, дебиторская задолженность просрочена менее 15 дней,
рекомендуемое действие – напоминание дебитору об оплате.
Таблица 3.1
Классификация дебиторской задолженности
Классификация
дебиторской
задолженности
Пояснение
Будущая
срок оплаты наступит в будущих периодах по договору
Текущая
срок оплаты наступит в текущем периоде
Просроченная
срок оплаты был в прошлых периодах, оплата не поступила или
поступила не полностью
Проблемная
дебиторская задолженность, по которой аргументированно
проблемно взыскание дебиторской задолженности
Безнадежная
дебиторская задолженность, по которой истек установленный
срок давности или принято решение о признании ее
безнадежной ранее этого срока ввиду невозможности
востребовать