34
- СПб ГУЗ «Городская поликлиника № 3»;
- СПбГКУ «Жилищное агентство Петродворцового района Санкт-
Петербурга» и др..
Ответственный подход, высокое качество выполненных работ,
разумные цены – стиль нашей работы. Наша команда способна выполнить
задачи любой сложности – в кратчайшие сроки, с непревзойденным
качеством и сервисом европейского уровня.
Сотрудники фирмы регулярно повышают квалификацию, что
позволяет нам с уверенностью заявлять об их высоком профессиональном
уровне.
Фирма связана тесными партнерскими отношениями со многими
известными в городе фирмами и торговыми организациями, пользуется
скидками на строительные материалы.
Организационная структура ООО «СтройИнвест» построена
преимущественно на горизонтальной функциональной связи между
структурными подразделениями. Основные преимущества данной
организационной структуры: снижение загруженности линейного
руководителя, решения узкоспециализированных вопросов передаются
подразделениям.
Администрация общества с ограниченной ответственностью
представляет собой высшее управление организацией. В первую очередь, это
директор, который руководит текущей деятельностью и решает все вопросы,
которые не отнесены уставом и законом к компетенции Общего собрания
участников. В его прямом подчинении находятся руководители отделов – это
начальник отдела продаж, начальник производственного отдела и главный
бухгалтер, которые в свою очередь руководят отделами. Все отделы
дифференцированы функционально, так как требуют специализированных
знаний и навыков (рисунок 2).
35
Рисунок 2 - Структурная схема организации управления ООО
«СтройИнвест»
Начальник отдела продаж решает вопросы, непосредственно
относящиеся к деятельности двух отделов близких по своим задачам. В его
подчинении находится служба сбыта.
Начальник производственного отдела организует работу строительно-
монтажной группы и отдела технического обслуживания.
К администрации относится главный бухгалтер, который обеспечивает
организацию бухгалтерского учета в компании, ведением складского учета,
сохранностью собственности, активным воздействием на повышение
эффективности хозяйственной деятельности компании.
Каждое подразделение компании действует на основе Положений об
отделах, которые разработаны на основе стандартов по качеству, а каждый
работник на основе должностных инструкций.
Проанализировав структуру управления ООО «СтройИнвест» и
соотношение управленческого персонала, можно сделать вывод, что,
организационная структура имеет выраженный линейно-функциональный
характер.
При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя
линейный руководитель, возглавляющий коллектив. Ему при разработке
Директор ООО
«СтройИнвест»
Начальник
производственного отдела
Начальник отдела
продаж
Главный
бухгалтер
Бухгалтерия
Служба
сбыта
Строительно-
монтажная
группа
Отдел
технического
обслуживания
36
конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений помогает
специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений.
Создание подразделений путем группирования различных функций
позволяет добиться более эффективного управления.
Организационная структура предусматривает распределение задач и
полномочий на принятие решений между руководящими работниками
предприятия, ответственными за деятельность структурных подразделений,
составляющих организацию предприятия. Линейно-функциональная
структура управления основывается на принципе единства распределения
поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только
вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать
единство управления.
Такая организационная структура образуется в результате построения
аппарата управления из взаимоподчинённых органов в виде иерархической
лестницы, т.е. каждый подчинённый имеет одного руководителя, а
руководитель имеет несколько подчинённых
23
.
К преимуществам данной структуры управления относятся:
- простое построение;
- однозначное ограничение задач, компетенции, ответственности;
- жесткое руководство органами управления;
- оперативность и точность управленческих решений;
- сокращение звеньев согласования;
- уменьшение дублирования работ;
- укрепление вертикальных связей и усиление контроля за
деятельностью нижестоящих уровней;
- высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение
конкретных функций.
23
Менеджмент. Учебник для вузов/М.М. Макеимцов, А.В. Игнатьева, МА. Комаров и др.; Под ред. М.М. Максимцова, А.В.
Игнатьевой. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2014. С.55
37
Основные принципы построения организационной структуры ООО
«СтройИнвест»:
Гибкость - характеризует способность быстрой перестройки в
соответствии с изменениями, происходящими в персонале и на производстве.
Централизация - заключается в разумной централизации функций
работников на предприятии с передачей в нижнее звено функции
оперативного управления.
Специализация - обеспечивает за каждым работником определенные
функции управления.
Нормоуправляемость - это соблюдение рационального числа
подчиненных у каждого руководителя.
Единство прав и ответственностей - означает, что права и
ответственность подразделений и сотрудников находятся в диалектическом
единстве.
Экономичность - характеризует достижением минимально
необходимых затрат на построение и содержание организационной
структуры управления.
В штате филиала предприятия в ООО «СтройИнвест» числится 48
человек. В таблице 1 показана структура персонала по возрасту, уровню
образования и стажу работы за два года.
Таблица 1
Структура кадров по возрасту, уровню образования и стажу
работы в 2016 – 2017 гг.
Показатели
2016 г.
2017 г.
чел.
%
чел.
%
Среднесписочная численность
29
100
48
100
В т.ч. в возрасте: 22 - 30
28
97
39
81
30 - 40
1
3
5
10
40 - 50
0
0
4
8
Имеют высшее образование
4
14
14
29
среднее спец. образование
19
66
21
44
Имеют стаж: 1- 5 лет
3
10
12
25
5 - 10 лет
25
86
28
58
10 - 20 лет
1
3
8
17
38
Из таблицы 1 видно, в 2017 г. штат сотрудников увеличился 10
человек: на 11 в возрасте 22 – 30 лет, на 5 человек в возрасте 20 – 40 лет и на
4 человека в возрасте 40 – 50 лет.
Большая часть сотрудников в 2017 году, как и в 2016 году имеют
среднее специальное образование (44 % и 66 % соответственно). Высшее
образование есть у 14 % сотрудников ООО «СтройИнвест» в 2016 году, а в
2017 г. уже 29 %.
В таблице 2 приведена динамика численности персонала в 2016 – 2017
гг. Основной причиной увольнения работников является
неудовлетворенность работой на предприятии.
Таблица 2
Динамика численности персонала в 2016 – 2017 г.
№
п/
п
Показатели
Ед.
изм.
2016
г.
2017
г.
Изменения,
%
1.
Среднесписочная численность
работающих,
в т.ч. рабочих
чел.
29
20
48
35
65,5
75
2.
Принято на работу, всего,
в т.ч. рабочих
чел.
26
14
27
19
3,8
35,7
3.
Уволено с работы, всего,
в т.ч. рабочих
чел.
8
6
8
4
0
-50
4.
Уволено по причинам
текучести, всего,
в т.ч. рабочих
чел.
8
6
8
4
0
-50
Среднесписочная численность работающих в 2017 году составила 48
человек, а в 2016 году – 29 человек, т.е. увеличилась на 19 человек.
Принято в 2016 году было 26 человек, а в 2014 году – 27. Уволено в
2017 году, как и в 2016 году, по 8 человек.
В таблице 3 показана структура персонала за три года.
39
Таблица 3
Структура кадров ООО «СтройИнвест» в 2015 – 2017 гг.
№
п/
п
Категории
работающих
Среднесписочная
численность, чел.
Темп роста, %
2015
год
2016
год
2017
год
2016 г.
к 2015
г.
2017 г.
к 2016
г.
1.
Рабочие:
12
20
35
67
75
2.
Служащие:
4
9
13
25
44
руководители
специалисты
2
2
2
7
2
11
0
250
0
57
Всего
работающих
16
29
48
81
66
В основном увеличение численности работающих происходило за счет
роста числа основных рабочих. При этом в 2017 году рост составил 75%, т.е.
на 8% выше роста в предыдущем году.
Рост численности служащих составил 250% в 2016 г. и 57% в 2017 г.
При этом численность руководителей не менялась, тогда как рост произошел
за счет специалистов.
В среднем же численность работающих увеличилась на 81% в 2016 г. и
на 66% в 2017 г. Таким образом, наблюдается снижение роста, но в целом
она на высоком уровне, что говорит об увеличении объемов работ
предприятия.
2.2 Анализ финансовой деятельности предприятия
Для того чтобы принимать верные управленческие решения, понимать
финансовую устойчивость бизнеса, оценивать работу подразделений,
стоимость бизнеса, кредитоспособность и т.д., необходимо периодически
проводить анализ финансовых показателей деятельности предприятия
Проведем анализ финансовых показателей предприятия.
40
Таблица 4
Анализ основных показателей хозяйственно-финансовой
деятельности, тыс.руб.
Состав
балансовой
прибыли
2015
2016
2017
Отклонение
Темп роста
2016
г. к
2015
г.
2017
г. к
2016
г.
2016
г. к
2015
г.
2017 г.
к 2016
г.
Выручка
7459
8695
9258
1236
563
16,6
6,5
Себестоимость
продаж
7258
8469
8962
1211
493
16,7
5,8
Валовая прибыль
201
226
296
25
70
12,4
31,0
Прибыль (убыток)
от продаж
201
226
296
25
70
12,4
31,0
Прочие расходы
32
32
38
0
6
0,0
18,8
Прибыль (убыток)
до
налогообложения
169
194
258
25
64
14,8
33,0
Текущий налог на
прибыль
32
39
51
7
12
21,9
30,8
Чистая прибыль
(убыток)
137
155
207
18
52
13,1
33,5
Рентабельность
продаж (%)
2,7
2,6
3,2
-0,1
0,6
-3,7
23,1
На основании данных таблицы 4 можно рассчитать сложившуюся
рентабельность:
Рентабельность = (Прибыль от продаж/ Выручка) * 100%.
Принимаем среднюю рентабельность - 3%
Основной доход предприятие получает за счет выручки от продаж. В
отчетном году она составила 9258 тыс.руб. (рис.3)
41
Рисунок 3 – Динамика выручки продукции, тыс.руб.
Валовая прибыль от реализации продукции (услуг) составила 296
тыс.руб. Как видно из проведенных расчетов, выручка от реализации
продукции предприятия в отчетном периоде выросла на 563 тыс.руб. или на
6,5%, а себестоимость - на 493 тыс.руб. или на 5,8%.
Поскольку в абсолютном выражении выручка увеличилась больше, чем
себестоимость, возросла валовая прибыль предприятия на 70 тыс.руб. или на
30,97%.
Как видно из таблицы 5, общая стоимость имущества в отчетном
периоде составляла 6043 тыс.руб., тогда как в 2016 году стоимость
составляла 5783 тыс.руб. Таким образом, стоимость имущества возрасла на
260 тыс.руб. или 4,5%, что является положительным фактором в финансовой
деятельности предприятия.
7459
8695
9258
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
10000
2015 2016 2017
42
Таблица 5
Состав и структура имущества предприятия
Актив
Абсолютные
величины,
тыс.руб.
Структура,
%
Изменения
2016
2017
2016
2017
тыс.р
уб.
в %
Темп
роста
1. Внеоборотные
активы, в том
числе:
800
1170
13,83
19,36
370
5,53
146,25
Основные
средства
800
1170
13,83
19,36
370
5,53
146,25
2. Оборотные
(текущие) активы,
в том числе:
4983
4873
86,17
80,64
-110
-5,53
97,79
Запасы
3200
3000
55,33
49,64
-200
-5,69
93,75
Дебиторская
задолженность
1750
1837
30,26
30,04
87
0,14
104,97
Краткосрочные
финансовые
вложения
29
34
0,5
0,56
5
0,06
117,24
Денежные
средства
4
2
0,07
0,03
-2
-0,04
50
Баланс
5783
6043
100
100
260
0
104,5
В активах организации доля текущих активов составляет 80,64%, а
внеоборотных средств 19,36%. Таким образом, наибольший удельный вес в
структуре совокупных активов приходится на оборотные активы, что
способствует ускорению оборачиваемости средств предприятия, т.е.
предприятие использует интенсивную политику управления активами.
В оборотных активах организации на конец года отмечается
увеличение величины краткосрочных финансовых вложений, т.е. наиболее
ликвидных активов, при уменьшении запасов. Данную тенденцию можно
признать позитивной, так как она может указывать на повышение
ликвидности баланса предприятия.
43
Таблица 6
Методика группировки активов по степени ликвидности
24
Показатели
Методика расчета
Статьи
баланса
Наиболее
ликвидные активы
(А1)
денежные средства организации и
краткосрочные финансовые
вложения
1240+1250
Быстро
реализуемые
активы (А2)
товары отгруженные, дебиторская
задолженность и прочие оборотные
активы
1230+1260
Медленно
реализуемые
активы (А3)
запасы с налогом на добавленную
стоимость, доходные вложения в
материальные ценности,
долгосрочные финансовые вложения
за минусом товаров отгруженных и
расходов будущих периодов
1210+1220
Труднореализуемые
активы (A4)
Внеоборотные активы, за
исключением доходных вложений в
материальные ценности,
долгосрочных финансовых вложений,
плюс расходы будущих периодов и
дебиторская задолженность
долгосрочная
1100
Баланс
1600
Таблица 7
Группировка активов по степени ликвидности
Показатели
Абсолютные
величины,
тыс.руб.
Структура,
%
Изменения
2016
2017
2016
2017
тыс.ру
б.
в %
Темп
роста
Наиболее
ликвидные активы
(А1)
33
36
0,57
0,6
3
0,03
109,09
Быстро
реализуемые
активы (А2)
1750
1837
30,26
30,04
87
0,14
104,97
Медленно
реализуемые
активы (А3)
3200
3000
55,33
49,64
-200
-5,69
93,75
Труднореализуемые
активы (A4)
800
1170
13,83
19,36
370
5,53
146,25
24
Любушин Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.:
ЮНИТИ-ДАНА, 2013. С.74