22
Данное программное средство соединило в себе функциональные
возможности существующих на рынке инструментов планирования
закупок, получения информации о закупаемых материальных ресурсах и
потребностях компании, контроля исполнения условий закупок, анализа
рынка материальных ресурсов, проведения закупок.
«Мастер снабжения» обладает интуитивно понятным интерфейсом,
логичностью организации закупок, за счет чего внедрение данной
программы проходит быстро и малозатратно. Это позволяет расширять
круг компаний-заказчиков – участников системы, что в свою очередь
делает систему «Мастер снабжения» привлекательной для компаний-
поставщиков, размещающих свою информацию на закупочном Интернет-
портале [16].
Единый формат предоставления данных о товарах-ценах и
поставщиках в разных компонентах системы у Заказчиков («Мастер
Снабжения») и Поставщиков («Прайс-мастер») дает возможность с
помощью Единого каталога товаров закупочного Интернет-портала
проводить анализ рынка закупаемых товаров в течение нескольких минут
вместо затрачиваемых отделами снабжения нескольких часов, дней или
недель.
За счет возможности заказчика быстро провести анализ цен на
закупаемую продукцию, а также прозрачности конкурсных процедур
выбора поставщиков внутри системы постоянно поддерживается высокое
конкурентное давление на цены поставщиков, что позволяет сдерживать
рост закупочных цен, снижать себестоимость производства, а также
грамотно наладить управление закупками.
Бесплатное участие поставщиков в системе с использованием
электронных рабочих мест «Прайс-мастер» определяет полноту и
актуальность данных по товарам и ценам, необходимую заказчикам.
Цена программного продукта около 30000 рублей.
23
3. Программа «DeliverWIZARD», представляющая собой
программный комплекс для автоматизации деятельности работников
отдела материально-технического отдела, рисунок 6.
Рисунок 6 – Окно программы «DeliverWIZARD»
Структурированность информации о поставщиках в программе
«DeliverWIZARD» дает возможность осуществления поиска компаний не
только по названиям и контактной информации, но и по различного рода
параметрам поставляемых ими ресурсов. Постепенное наполнение базы
данных дает возможность отслеживать все возможные варианты и выбрать
среди них оптимальный.
Немаловажным достоинством программы «DeliverWIZARD»
является то, что в ней можно максимально точно вычислить фактическую
стоимость материальных ресурсов и оперативно внести изменения в
документацию.
24
Программа состоит из отдельных модулей: база поставщиков,
модуль обмена данными, модуль «Мой склад». Заказчик может выбрать
себе только необходимый модуль и заплатить только за него. Цены на
программу «DeliverWIZARD» колеблются в пределах от 15000 до 25000
рублей.
Сравнительна характеристика модулей и конфигураций программы
«DeliverWIZARD» представлена в таблице 1.
Таблица 1 – Сравнительна характеристика модулей и конфигураций
программы «DeliverWIZARD»
Модули/Конфигурация
Премиум
Стандарт
Базовая
База поставщиков
+
+
Модуль обмена
данными
+
+
Модуль "Мой склад"
+
+
Рассмотрим основные возможности, предоставляемые программой
«DeliverWIZARD»:
создание единой сетевой базы компании и пополнение ее
собственной информацией;
формирование списка материальных ресурсов для закупки;
поиск материалов с помощью автоматической выборки
поставщиков;
расчет стоимости материальных ресурсов с учетом перевозок,
погрузок и разгрузок в автоматическом режиме;
поиск поставщиков по различным критериям: наименование
компании, телефон, адрес, вид продукции и т.д.;
ведение журнала закупок;
автоматическое списание закупленных товаров, имеющихся на
складе компании;
25
формирование отчетных документов.
Выводы:
Таким образом, в первой главе выпускной квалификационной
работы были рассмотрены основные понятия автоматизированных
информационных систем, особенности автоматизации работы отдела
материально-технического снабжения, обзор существующих программ для
материально-технического снабжения.
Было рассмотрено три разные программы материально-технического
снабжения. Все они в той или иной степени служат для автоматизации
материально-технического снабжения, имеют похожий функционал и
различаются дополнительными функциями и интерфейсом. Поэтому
невозможно выделить какой-то из них и сказать, что это лучшая
программа.
Проведенные исследования позволяют перейти к рассмотрению
второй главы, посвященной изучению особенностей отдела материально-
технического снабжения организации ООО «ФИКС» и обоснованию
необходимости создания АИС для материально-технического снабжения
ООО «ФИКС».
26
ГЛАВА 2. ХАРАКТЕРИСТИКА ОСОБЕННОСТЕЙ ОТДЕЛА
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ ООО
«ФИКС»
2.1. Характеристика организации ООО «ФИКС» и его отдела
материально-технического снабжения
Группа компаний «ФИКС» работает в области компьютерных
технологий более 10 лет.
ООО «ФИКС» является одной из лидирующих компаний на рынке
информационных технологий, продуктивно и высокоэффективно
развивающейся на рынке информационных технологий и предлагающей
своим клиентам высококвалифицированный сервис.
Отдел поставок компании оказывает квалифицированную помощь в
подборе и занимается реализацией широкого спектра компьютерного и
сетевого оборудования, серверов, комплектующих, расходных материалов.
Компания работает с продукцией многих всемирно известных
брендов, таких как: In–Win, LinkWorld, Titan, Asus, MSI, Palit, Gigabyte,
Samsung, XFX, Albatron, GeCube, AsRock, Kingston, FSP, Seagate, Acer,
Toshiba (ноутбуки), APC, ASUS, BenQ, Canon, Dell, HP, LG и многие
другие.
Высоко квалифицированные специалисты оказывают помощь в
подборе программ лицензирования, консультации по вопросам
программного обеспечения.
Компания предлагает огромный спектр программных продуктов
фирм Microsoft, ESET, Symantec, DrWeb, Entensys, McAfee, Лаборатории
Касперского, Abbyy Software, Adobe и многих других.
Компания предлагает клиентам:
− Активную информационную поддержку;
27
− Помощь в разработке автоматизированных информационных
систем;
− Помощь в проектировании, монтаже и обслуживании
серверного оборудования;
− Большой выбор компьютерного оборудования,
комплектующих и периферии, как в наличии, так и под заказ;
− Тестирование и поддержку автоматизированных систем
управления;
− Возможность размещения заказов через Интернет.
Общая схема главного подразделения предприятия представлена на
рисунке 7.
Рисунок 7 – Схема организационной структуры предприятия
Отдел бухгалтерии несет ответственность за расчёт зарплат,
различные выплаты, контроль соответствия деятельности утверждённым
нормам, нормативам и сметам.
Отдел материально-технического снабжения состоит из трех
отделов, занимающихся поиском и взаимодействием с клиентами,
Директор
Отдел
бухгалтерии
Отдел
материально-
технического
снабжения
Отдел
поставок
Отдел
продаж
Отдел
информационн
ых технологий
Отделение
разработки
Отдел
программирова
ния
Отдел
тестирования
Отдел
логистики
28
продажей оборудования, составлением и подписанием договоров,
технических заданий, встречами с поставщиками, закупкой оборудования.
Основными задачами отдела материально-технического снабжения
являются:
поиск поставщиков и заключение с ними договоров;
снабжение компании необходимыми материальными
ресурсами соответствующего качества и в заданные сроки;
контроль за выполнением условий договоров;
контроль за состоянием запасов материальных ресурсов на
складе компании;
контроль расходования материальных ресурсов;
организация складского хозяйства;
учет движения материальных ресурсов на складе компании;
разработка мероприятий по повышению эффективности
использования материальных ресурсов, снижению затрат на их перевозку
и хранение, совершенствование контроля за расходом материальных
ресурсов.
Отдел информационных технологий занимается поддержкой IT
инфраструктуры компании, инсталляцией и настройкой оборудования у
клиентов, сопровождением программного обеспечения.
Отделение разработки состоит из двух отделов, отвечающих за
разработку, отладку, тестирование и внедрение программного
обеспечения.
Отдел тестирования отвечает за:
1. выявление проблем, которые связаны с несоответствием
разрабатываемого программного обеспечения заранее определенным
требованиям;
2. разработку тестовых планов и сценариев тестирования;
29
3. проведение тестирования на основе разработанных сценариев;
4. снижение рисков проекта, которые связаны с качеством
разрабатываемого программного продукта;
5.
6. составление отчётов об ошибках, выявленных в процессе
тестирования;
7. подготовку документации к выпуску готового программного
продукта;
8. обработку ошибок, обнаруженных в процессе эксплуатации
программной системы.
Офис компании подключен к компьютерной сети Internet с помощью
коммутатора Cisco Systems Catalyst 4948. Офис обладает подсегментом
сети, организованным с помощью роутера ASUS DSL-G31. Данный
подсегмент создан для отделения разработки.
Каждое рабочее место сотрудников компании оборудовано компьютером
серии Matrix Digital 52 со следующими характеристиками:
1) Процессор: Intel Celeron 3066 МГц.
2) Чипсет: iG31.
3) Оперативная память: 2 xDDRII1GB.
4) Жесткий диск: 320Gb.
5) Видеокарта: Интегрирована в чипсет.
6) Оптические накопители: DVD±RW.
7) Сетевая карта: IntelPILA8460M10/100MbpsPCI
В офисе установлено два сервера:
1. Общий корпоративный сервер Team Server 5500A, имеющий
следующие характеристики:
1) Процессор: Intel Xeon L5630 2.13GHz(4 Cores), 12MB L3 Cache,
HT, 5.86GT/s QPI, 40W.
30
2) Оперативная память: 2 x 2048MB Kingston DDR3-1333 ECC SR
DIMM.
3) Жесткий диск: 500GB 7200RPM 16MB Serial ATA.
4) Оптические накопители: DVD±RW.
5) Тип корпуса: Full Tower Chassis.
6) Сетевая карта: Intel PILA8460M 10/100 Mbps PCI.
2. Тестовый сервер отделения разработки Team Server 3420R.
Рассмотрим подробнее характеристики данного сервера, приведенные в
таблице 2:
Таблица 2 – Характеристики сервера Team Server 3420R
Характеристика
Описание
процессоры
1. Один 4-х ядерный процессор Intel Xeon 3400
2. Для каждого ядра кэш-память 1-го уровня размера 64 КБ
3. Для каждого ядра кэш-память 2-го уровня размера 256 КБ
4. Для всех ядер кэш-память 3-го уровня размера 8 МБ
технологии
1. Технология Intel Hyper-threading, обеспечивающая
одновременно до 8 вычислительных потоков на сервер
2. Технология Intel Turbo boost, повышающая тактовую частоту
отдельных ядер процессора при пиковой нагрузке с шагом 133
МНz на 2-3 шага.
3. Интегрированный в процессор двухканальный контроллер
памяти DDR3 с частотой работы 800/1066/1333 МНz и
поддержкой контроля и коррекции ошибок.
4. Технология Intel Intelligent Power Technologies,
обеспечивающая минимизацию энергопотребления
процессором, чипсетом и памятью, а также снижающая
энергопотребление в два раза в холостом режиме работы.
серверная
платформа
Intel S3420GPRX
набор микросхем
чипсет Intel 3420
оперативная память
до 32 ГБ ЕСС Registered DIММ DDR3 800/1066/1333
сетевой контроллер
пять интегрированных 1-портовых контроллеров Intel Gigabit
Ethernet
слоты ввода/вывода
один слот PCI Express 2.0x8
дисковый
контроллер/RAID-
контроллер
интегрированный 6-портовый контроллер Serial ATA II RAID c
уровнями 0, 1, 10
дисковод /
оптический привод
привод SATA DVD RW
максимальное число
дисковых
3 отсека SATA ATA II или SAS
31
Характеристика
Описание
внутренних отсеков
максимальная
емкость внутренних
накопителей
6 ТБ SATA (3 по 2000 ГБ)
1,8 ТБ SAS (3 по 600 ГБ)
интерфейсы
3 порта USB 2.0, Serial порт, порт монитора
графический
адаптер
интегрированный видеоконтроллер LLC Pilot II c видеопамятью
VGA DB-15 размером 64 МБ
В офисе установлен общий сетевой принтер и многофункциональное
устройство (МФУ), принадлежащее отделу бухгалтерии.
Программная архитектура компании представлена на рисунке 8,
техническая – на рисунке 9.
Рисунок 8 – Программная архитектура компании