75
Название
этапа
Краткое описание работ
Результат
- предложения по
размещению бытовых, технических
и вспомогательных помещений.
2 Этап (40-50 дней).
Разработка технологических процессов и детальная проработка выбранного
компанией варианта объемно-планировочного решения.
2.1 Анализ
существующих
бизнес-
процессов.
1 Изучение бизнес-
процессов «как они есть».
2 Изучение материалов,
реализованных по адресному
хранению.
- Формирование списка желаемых
изменений и решений
2.2 Разработка
технологическ
ого процесса
обработки
грузов.
1 Подробная проработка
технологического процесса с
учетом согласованного
объемно- планировочного
решения:
- погрузо-разгрузочные
операции;
- операции приемки-
отпуска товара;
- хранение (размещение
и разгрузка);
- операции
внутрискладской
транспортировки груза;
- отбора заказов и
пополнения зоны отбора ;
- дополнительные
технологические операции
(маркировка, фасовка,
предпродажная подготовка и
проч.).
- Описание технологического
процесса;
- разработка ТЗ для
адресного хранения.
2.3 Выбор и
расчет
необходимого
количества
подъемно-
транспортного,
стеллажного и
вспомогательн
ого
технологическ
ого
оборудования.
1 Выбор моделей
подъемно-транспортного
оборудования для различных
участков технологического
процесса.
2 Выбор стеллажного
оборудования.
3 Выбор
вспомогательного
технологического
оборудования.
- Реестр подъемно-
транспортного оборудования
(ПТО):
а) таблица с типами и
количеством ПТО;
б) спецификации ПТО.
- Реестр стеллажных
конструкций:
а) требования к стеллажам
(допустимая нагрузка на полку и
другие);
б) спецификация стеллажных
конструкций.
- Реестр вспомогательного
оборудования:
а) спецификация вспомогательного
76
Название
этапа
Краткое описание работ
Результат
оборудования;
- Перечень поставщиков
ПТО, стеллажного и
вспомогательного
технологического оборудования.
3 Этап (50-70 дней). Разработка и внедрение адресного хранения.
3.1 Разработка
адресного
хранения.
1 Разработка методологии
размещения грузов на
складе в концепции
адресного хранения.
- Реорганизация адресации
на складе;
- разработка регламента по
размещению продукции на складе
согласно принятой системы
адресного хранения.
3.2
Проведение
подготовитель
ной работы
для внедрения
принятых
решений.
1 Разработка,
согласование и оформление
всех изменений в виде
инструкций, тех. карт и т.д..
2 Тестирование,
обучение и аттестация всех
сотрудников склада.
3 Запуск в тестовом
режиме работы выделенного
участка склада.
- Повышение квалификации
работников склада.
3.3 Внедрение
новых
процессов, в
целом, на
выделенном
складе.
1 Реорганизация
топологии (добавляем,
переставляем стеллажи и
т.д.).
2 Внесение
реорганизованной топологии
в программу 1С.
3 Размещение продукции
в адресных ячейках.
- Инвентаризация склада;
- введение на данном складе
полной мат. ответственности.
В связи с большими объемами и сложностью проекта, осуществляется
сопровождение внедрения проекта на всех складах в течение 6 месяцев.
Чтобы оценить стоимость проекта, распишем какие виды затрат
используются для реализации каждого этапа проекта.
Виды затрат на реализацию мероприятия по повышению эффективности
работы склада ООО «Техинвест» представлены в таблице 10.
Оценочная стоимость проекта по реорганизации логистических процессов
складского объекта представлена в таблице 11 .
77
Таким образом, стоимость перехода к упорядоченной системе хранения
товаров на складе в ООО «Техинвест» составляет 600 000 рублей.
Таблица 10
Виды затрат на реализацию мероприятия по повышению
Этап
Длительность
Виды затрат
1. Разработка
альтернативных
вариантов объемно-
планировочных
решений и выбор
наиболее
рационального
варианта для компании.
30-60 дней
- Заработная плата
проектировщику распределительного
складского центра;
- заработная плата организатору
проекта;
- затраты на организацию работ;
- затраты на документальное
оформление.
2. Разработка
технологических
процессов и детальная
проработка выбранного
компанией варианта
объемно-
планировочного
решения
40-50 дней
- Затраты на погрузо-
разгрузочные операции
- затраты на материалы для
реконструкции склада;
- затраты на вспомогательное
технологическое оборудование.
3. Разработка и
внедрение адресного
хранения
50-70 дней
- Заработная плата специалисту
по работе с документами;
- накладные расходы;
- потери от планового простоя,
связанного с реорганизационными
мероприятиями.
Первым этапом был проведен анализ грузопотока и определение
необходимой мощности складов. Затем было осуществлено зонирование -
определение размеров и местоположения основных технологических зон (с
учетом расположения бытовых, технических и вспомогательных помещений), а
также оптимизация маршрутов движения грузов.
Таблица 11
Оценочная стоимость реорганизации работы склада
Наименование этапа работ
Стоимость, руб.
Срок исполнения, дн.
Этап 1
150 000
30-60
Этап 2
200 000
40-50
Этап 3
250 000
50-70
ИТОГО
600 000
120-180
После этого был осуществлен выбор моделей подъемно-транспортного
оборудования для различных участков технологического процесса, выбор
78
стеллажного оборудования, выбор вспомогательного технологического
оборудования. Далее была проведена реорганизация топологии (добавляем,
переставляем стеллажи и т.д.), внесение реорганизованной топологии в
программу 1С, размещение продукции в адресных ячейках.
В результате реорганизации для каждого вида товара на складе было
определено свое место и присвоен адрес с указанием номера склада, пролета,
стеллажа и полки. Все эти данные были введены в систему 1С. Теперь при
просмотре базы данных можно быстро найти нужный товар на складе. Это
ускорило процесс сбора заказа.
Так же была введена система штрихкодирования. Каждому товару
присвоен штрих-код. У работников склада имеются терминалы, с помощью
которых считываются коды. При поступлении товара на склад, каждый товар
пробивается терминалом и автоматически заносится в базу данных. При сборе
заказа пробивается каждый товар из заявки и автоматически вычитается из базы
данных.
Введенная система складирования помогла значительно ускорить и
упростить процессы на складе. Сократилось время приема и отгрузки товара,
сократилось время поиска товаров на складе при сборе заказов, сократилось
количество ошибок в базе данных. Все это привело к повышению качества
обслуживания клиентов.
3.2 Оценка экономической эффективности мероприятий
Логистическая система предприятия обеспечивает необходимый набор
услуг при максимально возможном уменьшении ассоциированных расходов,
обусловленных выполнением логистических операций. Из-за этого
логистическая политика разрабатывается с учетом двух факторов - желаемого
уровня логистического сервиса и минимальной величины логистических
расходов на его достижение, а цель логистического менеджмента состоит в
установлении баланса между этими двумя составляющими, выгодного как
потребителю, так и генератору материального потока.
79
Эффективность логистической системы - это показатель (или система
показателей), который характеризует уровень качества функционирования
логистической системы при заданном уровне общих логистических расходов
[42].
Ученые в области логистики считают, что на данный момент не
существует универсальной методики оценки эффективности логистической
системы, способной учитывать все переменные и динамику происходящих в
ней процессов.
Тем не менее, один параметр, который может связать всю логистическую
систему с учетом всех переменных, нюансов и ситуаций, существует -
логистические затраты в цепи управления поставками, или прибыль [41].
Одним из методов оценки эффективности логистической деятельности
предприятия является метод продуктивности. Оценка эффективности
деятельности службы логистики при его применении носит количественный
характер и выражается, в физических единицах измерения, например, отгрузка
продукции в тоннах, выполнение какого-то количества заказов, поставок
партий товаров в соответствующей комплектации. Количественные
характеристики на «входе» сравнивают с результатами на «выходе»[43].
Таблица 12
Структура договоров поставки в ООО «Техинвест» в зависимости
от наличия условия о доставке товара
Соблюдение
режима
выполнения
договоров
Количество договор
поставки до введения
мероприятия
Количество договор
поставки после введения
мероприятия
в шт.
%
в шт.
%
Доставка
осуществляется
45
62,5
56
79
Доставка не
осуществляется
27
37,5
15
21
Итого
72
100
71
100
Таким образом, если сравнить структуру договоров поставки ООО
«Техинвест» в зависимости от того предоставляет поставщик услугу доставки
товаров в магазин «Светотехника» или нет, то можно заметить, что после
80
введения системы оценки логистических посредников в ООО «Техинвест»
будет наблюдаться увеличение договоров, включающих доставку товара.
Структура договоров поставки в ООО «Техинвест» в зависимости от наличия
условия о доставке товара представлена в таблице 12. В графе количество
договоров указаны средние данные за месяц в 2018 г.
После введения системы оценки логистических посредников количество
договоров, включающих доставку, увеличится на 16,5% и будет составлять уже
79%.
Немаловажным фактором при выборе поставщика является условие
оплаты. При работе с поставщиками предприятие заинтересовано в получении
скидок, а также в возможности отсрочки платежа за приобретенные товары.
Отсрочка платежа - это способ погашения задолженности, при котором её
внесение в полной сумме переносится на срок более поздний, чем это
предусмотрено договором.
Причины, по которым компания требует отсрочку платежа:
- нехватка оборотных средств для закупки продукции;
- компания заказывает больше товара для поддержания складских
запасов, тем самым сокращая сроки поставки ходовых товаров;
- компания инвестирует средства в материально техническую базу,
отсрочка платежа в этом случае - возможность спланировать будущие доходы и
расходы;
- с помощью отсрочки можно снизить риск «замораживания» средств в
случае невыполнения (срывы сроков и др.) обязательств со стороны
поставщика.
С точки зрения теории, отсрочку платежа можно рассматривать как
беспроцентный кредит и, исходя из этого, заключать эффективные
коммерческие сделки.
Рассмотрим структуру поставщиков в зависимости от условий оплаты,
оговоренных в договоре поставки. Структура договоров ООО «Техинвест» в
зависимости от условий оплаты представлена в таблице 13.
81
Таким образом, после введения системы оценки логистических
посредников, доля договоров с условием оплаты «отсрочка платежа на 30 дней»
увеличится на 6%, а доля договоров с условием оплаты «предоплата 100%»
сократится на 4 %. В целом можно сделать вывод, что условия оплаты по
договорам поставки станут более выгодными.
Таблица 13
Структура договоров ООО «Техинвест» в зависимости от условий
оплаты
Условия оплаты
Количество договоров
поставки до введения
мероприятия
Количество договоров
поставки после введения
мероприятия
шт.
%
шт.
%
Оплата по
реализации
12
16,6
11
15,5
Отсрочка
платежа 14 дней
16
22,2
15
21,1
Отсрочка
платежа 30 дней
20
27,8
24
33,8
Предоплата 50%
10
13,9
10
14,1
Предоплата
100%
14
19,5
11
15,5
Итого
72
100
71
100
Для расчета сэкономленных средств, которые компания получит,
договорившись с поставщиком об отсрочке платежа, можно воспользоваться
следующей формулой[49]:
ОП = (КДО / 365) х (БП / 100%) x СК, (1)
где: ОП - стоимость отсрочки платежа в рублях; КДО - количество дней
отсрочки; БП - банковский процент заемных средств; СК - сумма контракта,
договора, сделки в рублях.
Эта формула с достаточной точностью дает понимание того, сколько
денег компания экономит, пользуясь отсрочкой платежа поставщика. Логика
этой формулы в том, что можно оценить, сколько бы потребовалось потратить
денег для привлечения кредита в банке, чтобы рассчитаться с поставщиком по
факту поставки [49].
Рассмотрим пример того, как оценить экономический эффект отсрочки
платежа на 30 дней, если сумма заказа составляет 100 000 руб. На сегодняшний
82
момент заемные деньги банка компания может привлечь под 22% годовых.
Рассчитаем стоимость отсрочки платежа по формуле (1).
ОП = (30 / 365) х (22 / 100) х 100 000 = 1 808 руб.
Можно считать, что 1 808 руб. компания экономит, если поставщик
предоставляет отсрочку платежа. Если бы отсрочка платежа не была получена,
компания должна заплатить поставщику на 30 дней раньше, а для этого
потребовалось бы привлечь заемные средства в банке. 1 808 руб. - это деньги,
которые пришлось бы потратить, чтобы компания пользовалась кредитом
100000 руб. в течение 30 дней.
После введения системы оценки логистических посредников компания
сможет эффективнее взаимодействовать с поставщиками и доля договоров,
которые включают отсрочку платежа, увеличится. Таким образом, компания
будет экономить денежные средства, что говорит об эффективности
внедренного мероприятия.
Итак, мы оценили эффективность внедрения мероприятия с помощью
метода продуктивности и подтвердили эту эффективность экономическими
расчетами.
Проведем оценку экономической эффективности мероприятий, используя
метод затрат.
Ниже перечислены основные мероприятия по совершенствованию
логистической системы с описанием затрат на их реализацию. Затраты на
реализацию мероприятий по совершенствованию логистической системы ООО
«Техинвест» представлены в таблице 14.
Таблица 14
Затраты на реализацию мероприятий по совершенствованию
логистической системы ООО «Техинвест» , руб.
Мероприятия по совершенствованию
логистической системы
Финансовые затраты
1. Оценка поставщика в системе логистической
деятельности
50 000
2. Логистическое проектирование
распределительного складского центра
600 000
Итого
650 000
83
Финансовые затраты на реализацию мероприятий по совершенствованию
логистической системы ООО «Техинвест» составляют 650 000 руб.
Если говорить о классификации логистических затрат по
функциональным областям логистики, то общепринятая классификация
выглядит следующим образом:
1. Затраты на транспортировку или транспортные расходы.
2. Складские расходы.
3. Расходы, связанные с обработкой и переработкой грузов.
4. Затраты на управление запасами.
5. Затраты на управление заказами.
6. Расходы, связанные с эксплуатацией логистических информационных
систем, например, систем комплексной автоматизации складов.
7. Отдельной группой необходимо выделить расходы (а, возможно, и
прибыли), связанные с формированием и обслуживанием запасов сырья и
готовой продукции.
8. Возможные ущербы от проявления логистических рисков или
недостаточно высокого качества логистического сервиса. [38].
Складские затраты - это расходы, связанные с хранением и пополнением
запасов в течение определенного периода времени. Обычно складские затраты
выражаются в процентах от общей стоимости запасов (среднее значение за год;
например, для розничной торговли это среднее количество товара, купленного
у поставщиков за год) за каждый год. Этот показатель сильно различается в
зависимости от сферы деятельности, но он всегда довольно высок. Принято
считать, что только затраты на хранение сами по себе составляют около 25 % от
общей стоимости наличных запасов [26],[44].
В затраты на хранение входят:
затраты на содержание складов;
зарплата складского персонала;
недостача продукции в пределах естественной убыли;
административно-управленческие и другие расходы [45].
84
Если компания уже более-менее оптимизировала свою работу в части
снижения закупочных цен, то единственным направлением работы, которое
может внести существенный вклад в совершенствование деятельности и
улучшение финансово-экономического состояния компании за счет снижения
затрат, как раз является логистика и складская логистика, в частности [46].
Рассчитаем эффективность использования складских площадей при
помощи вычисления оптово-складского товарооборота на 1 квадратный метр и
коэффициента полезной площади (КПП) склада. КПП вычисляется по формуле:
КПП = S
пол
/ S
общ
(2)
где: КПП - коэффициент полезной площади данного склада;
S
пол
- полезная (используемая для хранения товаров, грузов, изделий)
площадь склада, в квадратных метрах;
S
общ
- общая площадь склада, в квадратных метрах.
В зависимости от вида и типа складских помещений, их планировки и
прочих существенных факторов и условий этот показатель может
варьироваться от 0,25 до 0,7. Чем выше коэффициент КПП (использование
полезной площади) склада, тем более эффективно используются имеющиеся
складские площади.
В таблице 15 рассчитаны коэффициенты полезной площади склада ООО
«Техинвест» до реализации мероприятия по повышению эффективности
работы склада и после.
Таблица 15
Расчет коэффициентов полезной площади склада ООО «Техинвест»
Показатель
До реорганизации
склада
После реорганизации
склада
Полезная площадь склада, кв.м
272
476
Общая площадь склада, кв.м
680
680
КПП
0,4
0,7
На складе должно быть свободное место, чтобы можно было катать
тележки с товарами, расставлять товар и т.д. Поэтому 100% заполнения
площади склада добиться невозможно. Запланировано, что в течение полугода