22
оборудования и программ, и заканчивая обучением персонала работе с
автоматизированным рабочим местом кассира. Кроме того, автоматизация
магазинов тесно связана с автоматизацией оптовой торговли и контролем
работы торговых точек из офиса. Часто для распределения товара по
магазинам, ценообразования, для начисления зарплаты продавцам требуется
видеть все движения товаров, объемы продаж, в различных разрезах,
непосредственно из офиса. [11, с. 2]
Мы предлагаем свои варианты комплексной автоматизации розничной
торговли непродовольственных магазинов. Для начала рассмотрим, цели
автоматизации, что она дает, ознакомимся, как проходит автоматизация, ее
этапы, далее рассчитаем примерную стоимость автоматизации небольшого
магазина планирующего открытие новых торговых точек.
Автоматизация торговля розничный магазин. Что дает автоматизация
розничной торговли для управления магазинами:
·Централизованное управление магазинами;
·Уменьшение трудозатрат;
·Продажи всех магазинов видны в офисе, обновление каждые 10 мин.;
·Возможность собственного штрихкодирования товара,
централизованного формирования штрих кодов на товар.
·Печать штрих кодов, в офисе, на складе, в магазине.
·Переоценка товара по магазинам (ценообразование отдельно по
каждому магазину);
·Разрез продаж (по продавцам, товарам, характеристикам, периодам
(день, неделя, месяц, год, произвольный период) скидкам…);
·Отчеты по прибыли, по возвратам, стоимостная оценка склада,
количество чеков, средний чек, и т.д.
·Отчеты по возвратам;
·Отчеты по движению денежных средств (движение по налу, по безналу)
23
·Добавление очередного (нового) магазина в запущенную систему
максимально упрощено. Весь комплекс работ - установка программ, торгового
оборудования, обучение кассиров. Может занимать от 1-го дня.
·Выгрузка данных о продажах, о движении д/с в 1С бухгалтерию.
·Назначение скидок, наценок, формирование дисконтных карт для всех
магазинов из офиса;
·Учет товара по характеристикам;
·Учет накопительных скидок, подарочных сертификатов;
·Перемещение товара, между магазинами минуя офис.
·Перемещение товара как напрямую, так и по ордерной схеме (для
контроля отправленного и полученного товара).
Что дает автоматизация торговли для каждого магазина:
·Обеспечивает удобство для покупателей в получении информации о
товаре;
·Обеспечивает удобство для покупателей в покупке товара;
·Увеличивает пропускную способность магазинов;
·Возможность учета товара по штрих кодам, по характеристикам (цвет,
размер, ...);
·Учет денежных средств (наличный и безналичный оборот, остаток в
сейфе, в денежных ящиках, инкассация, прочие приходы, расходы...)
·Подбор товара сканером, проверка остатка товара в магазине, проверка
остатка товара в другом магазине.
·Ускорение инвентаризации товаров. Инвентаризация товаров по видам
(без закрытия магазина)
·Складской учет товара в магазине;
·Использование дисконтных, накопительных карт, подарков.
Что дает автоматизация для склада:
·Быструю инвентаризацию;
·Стоимостную оценку склада (в закупочных, оптовых, розничных
ценах);
24
·Учет движений по складу по ордерам (для контроля количества
полученного и отправленного товара);
·Учет товаров по штрих кодам;
·Резервирование товара, анализ доступности товара на складах;
Этапы автоматизации торговли:
1.Обсуждение требований, возможностей сроков и стоимости.
2.Приобретение необходимого оборудования и программного
обеспечения.
.Установка программы учета в офисе.
.Обучение сотрудников офиса работе с программой и оборудованием
(сканером ШК, терминалом сбора данных)
.Ввод первоначальных данных (номенклатура, остатки, цены).
.Формирование штрих кодов товара.
.Создание макетов: этикетки, ценника, чека.
8.Регистрация кассовых аппаратов <#"justify">Оборудование для
комплексной автоматизации торговли магазина
Основной набор оборудования для автоматизации магазина включает:
·ККМ (кассовый аппарат) или POS система
·Сканер штрих кода <#"justify">На рынке оборудования есть множество
моделей для автоматизации торговли, у каждой модели свои особенности,
достоинства и недостатки. Мы постарались подобрать наиболее выгодный
вариант комплектации для автоматизации торговли магазина. Использование
предлагаемого нами набора поможет устранить множество проблем
связанных с настройкой и подключением оборудования, совместимостью
драйверов, наличием необходимых портов и т.д. В тоже время, если у вас уже
есть в наличии, какое либо оборудование, то мы постараемся использовать его
при автоматизации, это необходимо оговаривать на начальном этапе, потому
как в некоторых случаях может увеличить время и стоимость этапа
подключения оборудования.
25
Вывод по первой главе
Многообразие типов розничных торговых предприятий обусловлено
масштабами деятельности, размерами торговой площади, товарной
специализацией, методами обслуживания населения, обслуживаемым
сегментом рынка товаров народного потребления (этот сегмент во многом
определяется значительной дифференциацией доходов населения. Последний
фактор стал учитываться при типизации торговых предприятий недавно. В
настоящее время идет процесс становления и развития торговых предприятий,
специально ориентированных на категории покупателей,
дифференцированных по размерам доходов.
В заключение хочется еще раз отметить, что автоматизация розничной
торговли значительно сложнее, нежели кажется на первый взгляд. Для успеха
нужно четко понимать технологию торгового учета. Учтите и то, что
обязательно потребуется обучение персонала заказчика, а впоследствии
длительное сопровождение и поддержка.
Проведенные исследования и полученные выводы позволяют перейти к
рассмотрению материала второй главы, посвященной изучению анализа
автоматизации торговли с использованием банковских карт в ООО
«FORTUNE»
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ АВТОМАТИЗАЦИИ ТОРГОВЛИ С
ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ БАНКОВСКИХ КАРТ В ООО
«FORTUNE»
2.1. Общая характеристика создаваемой системы расчетов банковскими
картами
ООО « Fortune» является крупнейшей дистрибьюторской компанией,
работающей на рынке продуктов питания уже восемь лет. В настоящее время
в компании работает более пятидесяти человек. Компания, имеет пять
26
филиалов в Ямало-Ненецком АО. Центральный офис и все филиалы
обеспечены компьютерной техникой, которая постоянно модернизируется в
соответствии с поставленными задачами.
Цель компании - стать передовой дистрибьюторской компанией в
Ямало-Ненецком АО.
Успех компании на рынке был достигнут благодаря ряду факторов:
привлекательным ценам, неизменно отличному качеству продукции,
высокому уровню и индивидуальному подходу к обслуживанию клиентов,
постоянному наличию товаров на специально оборудованном складе
компании, четко выстроенной структуре распространения и активного
продвижения торговых марок, а также постоянному расширению и развитию
национальной сети сбыта.
Работая для максимального удовлетворением потребностей клиентов,
компания ведет свою работу по трем основным направлениям,
ориентированным как на оптовых, так и на розничных клиентов.
К ним относятся:
работа с оптовыми клиентами через торговых представителей;
работа с розничными клиентами через торговых представителей;
оптово-розничная торговля в магазинах-дискаунтерах.
Партнеры компании ООО « Fortune» расположенных в следующих
регионах: г. Ноябрьск (ИП Ермакова), г. Надым (ИП Ермакова), г. Губкинский
(ИП Ермакова), г. Новый Уренгой (ИП Гренев), г. Салехард (ИП Гренев), г.
Омск [11, с.21].
Постоянные поставщики компании ООО « Fortune»:
ОАО “Сан Инбев” (вторая по объемам продаж пивоваренная
компания в России. Компания была создана в 1999 г. И является российским
подразделением лидирующего в мире пивоваренного концерна «Анхойзер-
Буш ИнБев». «САН ИнБев» использует самые передовые технологии и
методики в производстве, маркетинге, логистике и менеджменте) [12, с.56];
Кока-Кола;
27
Компания Вимм-Билль-Данн- соки [13, с.52];
Вимм-Билль-Данн- молоко;
ЗАО «Группа компаний “Русский алкоголь”», «Сибирский ЛВЗ»
(п. Кольцово, Новосибирская область), «Первый Купажный Завод» (г. Тула),
«Ушба Дистиллери» (г. Тбилиси, Грузия), и завод по производству
слабоалкогольных коктейлей «Браво Премиум» (г. Санкт - Петербург)) [14,
с.14];
ООО “Лудинг”;
KВЗ “Омскликерводка”;
ООО “Сибирский деликатес”;
Группа “Продо” [15, с. 65].
ООО « Fortune»предоставляет свои услуги как физическим, так и
юридическим лицам. Факторы повышения экономической эффективности
производства вступают техническое и организационное развитие,
внешнеэкономические, социальные и природные условия хозяйствования.
В таблице 1 представлены технико-экономические показатели.
Приводится сравнение по показателям реализации и выручки товара между
январем 2015 г. и январем 2016 г.
Таблица 1- Технико-экономические показатели ООО « Fortune»
№
п\п
Наименование
характеристики
(показателя)
Значение показателя на
определённую дату либо за период
Январь
2015, шт./руб.
Январь
2016, шт./руб.
1
2
3
4
1
Реализация бонаква
0,5*24
63229/878'578.57
36384/590'636.33
2
Реализация бонаква
1,0*12
61994/
1'051'733.48
54696/
1'140'537.86
3
Реализация бонаква
2,0*6
115125/
2'278'226.43
73110/
2'055'515.38
4
Реализация кока-кола
0,5*24
90168/1'807'146.48
44808/
1'006'073.34
5
Реализация кока-кола
1,0*12
61520/1'519'113.82
38856/
1'179'106.58
6
Реализация кока-кола
2,0*6
46415/
1'528'919.11
40992/
1'641'386.02
28
7
Реализация спрайт
0,5*24
46656/
938'303.15
18576/416
'789.51
8
Реализация спрайт
1,0*12
41997/
1'039'529.22
20148/
610'088.30
9
Реализация спрайт
2,0*6
37'150.00/
1'291'685.30
16'866/
674'519.48
1
0
Реализация фанта
0,5*24
18791/
375'798.43
18552/
420'572.49
1
1
Реализация фанта
1,0*12
20445/
506'064.18
9708/
295'745.54
1
2
Реализация фанта 2,0*6
16492/
574'057.03
11640/
465'450.63
1
3
Реализация Бекс 0,5*20
12100/293'9
26.92
32440/901
'111.52
1
4
Реализация БагБир
2,0*6
864/29'103.
90
1764/68'8
32.38
1
5
Реализация Брама
0,33*24
2880/45'591
.08
1488/27'3
58.91
1
6
Реализация БагБир кег
50
6400/113'92
0.41
3600/74'5
33.71
Основные функции, выполняемые на предприятии:
поиск клиентов;
заключение договоров;
закупка продуктов питания;
хранение продуктов питания на складе;
учетная деятельность.
Поиск клиентов. В компании поиском занимается менеджер по
продажам, он осуществляет телефонные переговоры с потенциальными
клиентами, затем в случае заинтересованности обоих сторон, происходит
уточнение предложения, составление договора, утверждение договора
сторонами.
Заключение договоров. Является обязательной позицией в компании, ни
с одним клиентом не имеем право работать без договора. Составленный
договор оговаривается и уточняется сторонами после чего утверждается. Со
стороны исполнителя договор утверждается директором.
Закупка продуктов питания. Поставщику оформляется заявка с
перечислением наименований и количества требующихся товаров.
29
Хранение продуктов питания на складе. Кладовщик осуществляет
приемку, хранение и выдачу товара со склада. Грузчик осуществляет погрузку,
выгрузку и внутрискладские перемещения.
Учетная деятельность. Формируется главным бухгалтером
(бухгалтером) организации на основе настоящего Положения и утверждается
руководителем организации. При формировании учетной политики
организации по конкретному направлению ведения и организации
бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких,
допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому
учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не
установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании
учетной политики осуществляется разработка организацией
соответствующего способа, исходя из настоящего и иных положений
бухгалтерского учета.
Организационная структура управления предприятием. Приведенная
ниже схема на рисунке 1 отражает общую организационную структуру
управления организации ООО « Fortune», с описанием аппарата управления и
объекта управления. Схема носит целостный характер.
Далее приводится детальная характеристика основных обязанностей и
видов деятельности по должностям.
Генеральный директор. Следит за производственно-хозяйственной и
финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту
ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и
эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-
хозяйственные результаты его деятельности, роста объемов сбыта продукции
и увеличение прибыли, бухгалтерией, материально-техническим снабжением
и контролем за дисциплиной.
Финансовый директор:
Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия
и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного
30
использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации
продукции и получения максимальной прибыли.
Осуществляет управление активами предприятия; финансовые
инвестиции; маневрирование временно свободными денежными средствами;
реорганизация, ликвидация, реализация отдельных объектов имущественного
комплекса предприятия).
Определяет дивидендную политику.
Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в
установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату
счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов,
заработной платы рабочим и служащим, перечисление платежей в банковские
учреждения.
Обеспечивает разработку налоговой политики предприятия.
Организует: разработку налогового бюджета, позволяющего
определять плановое значения прибыли; проведение расчетов прибыли и
налогов на прибыль [16, с.22].
Директор по развитию. Руководит деятельностью подчиненных,
организует и контролирует выполнение заказов, изучает, организует планово-
экономическую работу организации, составляет и анализирует
статистическую отчетность, ценообразование, отвечает за внедрение
перспективных стратегических направлений.
Финансовый контролер. Организация, управление и контроль над
эффективной работой бухгалтерского отдела. Подготовка и сертификация
финансовых положений для руководства и акционеров. Ведение бухучета
затрат.
Экономист. Выполняет работы по осуществлению бухгалтерского учета
на предприятии, анализу и контролю за состоянием и результатами
хозяйственной деятельности. Осуществляет учет поступающих денежных
средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и
своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах
31
операций, связанных с их движением, а также учет издержек производства и
обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, результатов
хозяйственно-финансовой деятельности. Составляет отчетные калькуляции
себестоимости готовой продукции. Следит за рациональным и экономным
использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в целях
выявления внутрихозяйственных резервов, снижения себестоимости
продукции, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.
Рисунок 1 - Схема организационной структуры управления
предприятием ООО "Fortune"
Главный бухгалтер. Формирует в соответствии с законодательством о
бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей
деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой
устойчивости.
Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций,
поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и
денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета
операций, связанных с их движением, учет издержек производства и
обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения
работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности
предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
Обеспечивает законность, своевременность и правильность
оформления документов, расчеты по заработной плате.
Генеральный
директор
Отдел кадров
Финансовый
директор
Юрист-консульт
Системный
администратор
Директор по
развитию
Финансовый
контролер
Экономист(2)
Главный
бухгалтер
Координатор(5)
Начальник
отдела продаж
Директор
филиала
Губкинский
Директор
филиала
Новый-Уренгой
Директор
филиала
Салехард
Директор
филиала
Надым
Директор
филиала
Ноябрьск
Бухгалтер-
ревизор
Оператор(9)Бухгалтер (19)
Менеджер