32
Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного
расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей,
нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных
отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой
бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в
установленном порядке в соответствующие органы.
Координатор. Принимать участие в разработке укрупненных
календарных планов проекта на фазах подготовки предложения, проведения
переговоров и выполнения проекта, уделяя особое внимание требованиям к
инженерно-техническим документам, спискам критических деталей,
требованиям к оборудованию и т.д., чтобы гарантировать соответствие
требованиям поставки. Собирать необходимую информацию и готовить
оценку стоимости всех производственных операций до их завершения.
Отдела кадров
Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых
специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном
заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями
подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации
к производственной деятельности.
Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой
стратегии предприятия.
Организует проведение аттестации работников предприятия, ее
методическое и информационное обеспечение.
Организует своевременное оформление приема, перевода и
увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством,
положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет
личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой
деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение
33
установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для
представления персонала к поощрениям и награждениям.
Организует табельный учет, составление и выполнение графиков
отпусков.
Обеспечивает составление установленной отчетности по учету
личного состава и работе с кадрами [17, с.32].
Бухгалтер-ревизор. Своевременно оформляет результаты ревизии и
представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых
мер. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об
устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных
проверок выполненных работ. Контролирует организацию проведения
инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия.
Юрист. Консультирует сотрудников по юридическим вопросам.
Анализирует информацию для обнаружения фактов дела. Анализирует
доказательства и факты. Анализирует юридические вопросы. Собирает
доказательства и другую информацию для предоставления в суде. Участвует
в судебных слушаниях. Определяет основания для судебного иска.
Определяет весомость и достаточность доказательств для инициации
судебного иска.
Бухгалтер. Обеспечивает правильность постановки и достоверность
учета, контроль сохранности собственности, правильного расходования
денежных средств и материальных ценностей, финансовых ресурсов.
Программист. Разрабатывает на основе анализа математических
моделей и алгоритмов решения экономических и других задач программы,
обеспечивающие возможность выполнения алгоритма и соответственно
поставленной задачи средствами вычислительной техники, проводит их
тестирование и отладку. Определяет информацию, подлежащую обработке
средствами вычислительной техники, ее объемы, структуру, макеты и схемы
ввода, обработки, хранения и вывода, методы ее контроля. Выполняет работу
по подготовке программ к отладке и проводит их отладку. Проводит
34
корректировку разработанной программы на основе анализа выходных
данных.
Оператор. Приём заявок на поставку продукции от клиентов и
менеджеров предприятия. Своевременная выписка накладных и счетов-
фактур, а также соответствующих сопроводительных документов.
Менеджер осуществляет анализ спроса на производимую продукцию
или услуги, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки
потребностей покупателей. Сотрудничает с поставщиками заключает
соглашения, договора, оценивает степень возможного риска.
Данный дипломный проект проводился в филиале г. Омска, на рисунке
2 приведена общая схема структуры управления предприятием.
Заведующий складом. Руководство работами по приему, рациональному
размещению, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на
складе. Организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с
соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты. Обеспечивать сохранность
складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов
хранения, ведение учета складских операций. [19, с.12].
Рисунок 2 - Схема организационной структуры управления филиалом
ООО « Fortune» в г. Омске
Кладовщик. Прием на склад, хранение и выдача со склада различных
материальных ценностей. Обеспечение сохранности складируемых товарно-
материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, предотвращающих
Директор
филиала г.
Омска
Отдел кадров
Финансовый
контролер
Юрист-консульт
Системный
администратор
Зав. складом
Экономист(2)
Главный
бухгалтер
Координатор КладовщикГрузчик
Бухгалтер-
ревизор
Оператор(2)Бухгалтер (5)
Менеджер
35
порчу и потери товарно-материальных ценностей. Перемещение товарно-
материальных ценностей к местам хранения с раскладкой (сортировкой) их по
видам, качеству, назначению и другим признакам. Комплектование партий
товарно-материальных ценностей по расходным накладным и их отпуск.
Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей [18,
с.32].
Грузчик. Осуществляет погрузку, выгрузку и внутрискладскую
переработку грузов - сортировку, укладку, переноску, перевеску, фасовку и
т.д. вручную с применением простейших погрузочно-разгрузочных
приспособлений и средств транспортировки. Производит очистку подвижного
состава после произведенной выгрузки груза [20, с.42].
В ООО « Fortune» структура организации и должностные обязанности
играют не мало важную роль. Так как компания большая и по структуре
организации можно увидеть кто, кому подчиняется, а по должностной
инструкции можно рассмотреть обязанности сотрудника. А в программе “1C:
Предприятие” можно проследить, чтоб сотрудник ни сделал одну и ту же
работу не сколько раз.
Банковские карты выполняют функции одновременно депозитного,
расчетного, кассового и кредитного инструмента. Безналичные расчеты
занимают значительное место в системе расчетов многих промышленно
развитых стран. В последние годы различные виды банковских карт стали
применяться и в России. Операции по банковским картам осуществляются как
в онлайн, так и в оффлайн режиме, т.е. отсутствие связи с банком – не помеха
для того, чтобы распоряжаться денежными средствами в пределах суммы,
имеющейся на картсчете. Из сказанного выше видно, что основная функция
банковской карты - обеспечение идентификации использующего ее лица как
субъекта платежной системы.
Пластиковая карта – это удобный инструмент, с помощью которого
можно управлять своим счетом, находясь в любой точке России и мира.
Известные платежные системы Виза и Мастеркарт, используемые Fortune
36
распространены во всех странах. Можно беспрепятственно снимать наличные
средства в банкоматах шаговой доступности (как в терминалах Fortune, так и
сторонних организаций), а также оплачивать товары и услуги безналичным
путем в торговых центрах, кафе и ресторанах.
В зависимости от статуса в платежной системе (Классик, Голд или
Платинум), держатель может получать дополнительные услуги и бонусы,
такие как скидки в торговых сетях, консультации юристов и медиков в
поездках за рубеж и т.д. Все владельцы могут рассчитывать на грамотную
квалифицированную помощь операторов горячей линии, в случае
возникновения проблем с картой.
Различают следующие виды банковских карт:
- Дебетовые карты;
- Кредитные карты
- Зарплатные карты;
- Социальные карты.
Дебетовые карты - это расчетный инструмент, который является
удобным средством управления вашим счетом. С ним не нужно носить с собой
крупные суммы денег, заботиться о наличии разменной монеты. Вы сможете
легко расплачиваться за покупки безналичным путем, а также снимать
наличные средства во всех банкоматах. Необходимо лишь открыть счет в
ближайшем отделении организации, сделать это можно бесплатно.
Кредитные карты - при приобретении кредитной карты Fortune можно
платить за товары и услуги, а также получать наличные, как в России, так и за
рубежом. Один из плюсов кредитных карт является то, что не нужно носить
крупные суммы денег. Можно оплачивать без комиссионных, услуги которые
предоставляют заёмщику банка в гостиницах, ресторанах и т.п., а также
товары в магазинах. Пополняя ее, увеличивается лимит, таким образом, у вас
всегда будет наготове выход из сложных жизненных ситуаций.
Зарплатные карты – представляет собой обычную банковскую
дебетовую карту, если работодатель сотрудничает со Fortune, заработанные
37
средства могут перечисляться на зарплатную карточку. Пользоваться ей легко,
также она имеет все преимущества дебетовых карточек. Подключение
мобильного сервиса позволит точно отслеживать поступление средств,
благодаря мгновенным смс-уведомлениям.
Преимущества зарплатных карты:
1. Простота перечисления средств сотрудникам. В случае, если
предприятие насчитывает тысячи работников, ежемесячно выдавать
заработную плату становится проблематично: перед кассой выстраиваются
длинные очереди, и бухгалтерии приходится работать сверхурочно. Нередко
выдача зарплаты растягивается на несколько дней: все сотрудники получить
деньги физически не могут. Зарплатная карта Fortune избавляет предприятие
от такой нагрузки: деньги начисляются всем в один и тот же момент, и очереди
могут возникнуть лишь у банкомата. Но они несоизмеримо меньше, а
самообслуживание позволяет избавить бухгалтерию от лишней нагрузки
2. Отсутствие рисков, связанных с хранением и выдачей наличных.
Проводятся только безналичные расчеты: перед днем выдачи зарплаты
предприятие перечисляет в банк необходимую сумму и предоставляет список
сотрудников, после чего банк распределяет деньги по счетам работников
компании. Форс-мажорные обстоятельства, связанные с физическим
уничтожением (к примеру, из-за пожара) или кражами, исключены.
3. Удобство расчетов с сотрудниками сети филиалов и удаленными
работниками. Предприятию не нужно нанимать дополнительных
специалистов и задерживать выплаты тем, кто находится в отпуске,
командировке или на больничном: деньги приходят на счет вне зависимости
от того, где находится сотрудник.
Социальные карты - это социальная дебетовая пластиковая карта от
Fortuneа, при помощи которой можно получать пенсию на безналичный счет,
и различные другие пособия. Специалисты компании разработали множество
предложений, удобных для всех категорий населения.
38
Социальная карта от Fortune так же как и другие пластиковые карты
может быть подключена к таким современным сервисам как мобильный банк
или Fortune онлайн. Если человек собирается получать стипендию на
социальную карту Fortune, то нужно что бы обязательно его учебное заведение
заключило договор со Fortune, что бы деньги перечислялись на эту самую
карту. [21, с. 2]
2.2 Структура создаваемой системы расчетов пластиковыми картами
Внедрение банковских карточек в качестве одного из основных средств
безналичных расчетов является важнейшей задачей «технологической
революции» банковской деятельности. Это средство расчетов, обладая
множеством несомненных достоинств, предоставляет как владельцам карт, так
и кредитным организациям, занимающимся их выпуском и обслуживанием,
массу преимуществ. Для кредитных организаций - повышение
конкурентоспособности и престижа, наличие гарантий платежа, снижение
издержек на изготовление, учет и обработку бумажно-денежной массы,
минимальные временные затраты и экономия живого труда.
Пластиковые деньги придуманы для того, чтобы реальные деньги
оставались в распоряжении банков и приносили им максимальную прибыль
через инвестиционные и кредитные программы. Для любого коммерческого
банка представляет большой интерес привлечь эти средства в свои
инвестиционные и кредитные потоки.
Иными словами, сконцентрировать основную массу денежных потоков,
и направить их через банки, можно только при одном условии: резком
увеличении объемов безналичных расчетов, как при выплате заработной
платы, так и при совершении населением основной массы платежей.
Корпоративные дебетовые карты для платежей по мелким
хозяйственным операциям. Корпоративная карточка выдается организации,
которая на основе такой карты может выдать индивидуальные карточки
избранным лицам (руководителям или просто ценным сотрудникам), им
39
открывают персональные счета, "привязанные" к корпоративному карточному
счету. Ответственность перед банком по корпоративному счету несет
организация, а не владельцы индивидуальных корпоративных карт.
Корпоративные карточки позволяют осуществлять операции платежа за
товары и услуги, могут иметь несколько разновидностей реализации.
Целесообразно выделить два основных варианта: карта подотчетного
лица и карта управления расчетным счетом. Корпоративные карты обычно
используются для получения наличных средств на хозяйственные нужды,
безналичных расчетов в учреждениях торговли, на автозаправочных станциях,
в заведениях сферы услуг.
«Бензиновые» карты для оплаты ГСМ частными лицами и
организациями. Это разновидность корпоративных пластиковых карт,
которые используются в качестве платежного средства исключительно при
расчетах за ГСМ на автозаправочных станциях. Использование "бензиновых"
карт обеспечивает предприятию полную гарантию расходования средств по
назначению и полную отчетность о времени, месте и типе приобретенных
ГСМ по каждому сотруднику.
Особенно эффективно использование "бензиновых" карт для
организаций, выдающих большие суммы подотчетных денег на покупку
бензина. Прежде всего, это крупные специализированные автохозяйства,
транспортные подразделения промышленных предприятий, крупные частные
фирмы.
«Клубные» карты. В настоящее время клубные карты получают все
более широкое распространение. Это связано с тем, что на фоне постоянно
растущего количества клубов по интересам (хобби-клубов) и их посетителей,
многие компании сферы услуг и развлечений переходят на клубную систему
взаимоотношений с клиентами. Фитнес-центры и развлекательные комплексы
давно уже имеют собственные клубные карты. Обычно клубные карты
являются персонализированными - на них указываются фамилия, имя и
отчество владельца карты, а при необходимости и другие данные: уникальный
40
номер карты, дата окончания срока действия карты и др. Если на карте есть
магнитная полоса или бесконтактный смарт-чип, то информация о владельце
может быть записана на карту и считываться при необходимости.
Карты обслуживающие коммунальные платежи. Платежный терминал
дает массу преимуществ: возможность с минимальной комиссией оплачивать
платежи; экономить время; проводить оплату в удобном вам месте;
возможность оплачивать удобным вам способом - наличными деньгами или с
помощью пластиковой карты. Последовательность операций оплаты
коммунальных услуг через терминал интуитивно проста и понятна, и
сопровождается подробными инструкциями. Через терминал можно
оплачивать жилищно-коммунальные услуги, счета на оплату за потребление
газа, электроэнергии, любого вида мобильной связи, налоговые платежи и др.
[22, с. 36]
Кстати, принятые терминалом платежи за коммунальные услуги
перечисляются на указанный вами счет не позднее следующего рабочего дня.
2.3. Описание инфраструктуры проекта
При наличии разветвленной инфраструктуры приема платежей, круг
возможных операций с картами можно описать следующим образом:
Зарплатные проекты. Не так давно Fortune открыл для своих настоящих
и будущих клиентов новый продукт, получивший название зарплатный
проект. Он позволяет компаниям упростить процедуру расчетов с персоналом,
а их сотрудникам - возможность быстро и без затруднений получать
заработную плату и дополнительные бонусы. [23, с. 24]
Зарплатный проект Fortune предоставляет широкие возможности и
целый ряд преимуществ клиентам, желающим упростить процедуру расчетов
со своими сотрудниками. Среди таких преимуществ можно отметить:
- устранение расходов, связанных с хранением, транспортировкой и
выдачей зарплат наличными деньгами. Использовать кассы уже не придется.
- полная конфиденциальность уровня зарплат сотрудников и снижение
нагрузки на бухгалтерию;
41
- возможность контролировать расходные операции в режиме онлайн;
- отсутствие каких-либо территориальных ограничений: вы можете
зачислять деньги удаленным сотрудникам, даже если они находятся на другом
конце России.
Получить зарплатную карту сотрудник предприятия сможет только в
том случае, если организация заключит с банком соответствующий договор.
После заключения договора оформляется необходимое количестве
зарплатных карт, которые затем раздаются сотрудниками на территории
предприятия. Все банки стремятся к внедрению зарплатных проектов, когда
целое предприятие переходит на начисление заработной платы персоналу
через пластиковые карты какого-либо банка.
Выделим некоторые проблемы развития рынка пластиковых карт в
России:
1.Увеличение процентной ставки
2. Информирование клиента об изменении процентной ставки
3.Введение платы за опцию подключения ссудного счета или льготного
периода кредитования.
4.Удорожание услуги снятия денег с кредитной карты в банкомате.
5.Урезание кредитного лимита
6. Завышение кросс-курсов пересчета валют.
7.Классификация клиентов в зависимости от кредитного риска
работодателя.
Тем, кто впервые планирует обратиться в банк за кредитной картой,
необходимо понимать: доказывать свою платежеспособность придется в
упорной борьбе. Финансовые организации ужесточили программы оценки
потенциальных заемщиков: везде требуется справка о доходах (форма 2-
НДФЛ), но и этого документа часто оказывается недостаточно. Кредитные
учреждения просчитывают риск банкротства работодателя заемщика и
оценивают перспективы конкретного человека остаться без доходов – в
зависимости от того, в какой сфере он востребован. Если потенциальный